Eksamensreglement Erhvervsakademi Dania 2014 Horsens 20. marts 2014
Indhold Indledning... 3 Tilmelding til ordinære prøver... 3 Tilmelding til reeksamination/sygeeksamen... 3 Framelding til prøver/eksamen... 4 Bestemmelse vedr. fjerneksamen... 4 Prøver på særlige vilkår... 5 Hjælpemidler... 5 Anvendt sprog... 5 Uregelmæssigheder, ukorrekt adfærd / regelbrud... 6 Mødetid til prøver... 6 For sent fremmøde... 6 Tidspunkt for prøvens påbegyndelse... 7 Identifikation af eksaminander... 7 Brug af egne og andres arbejder... 7 Procedure ved eksamensafskrift og plagiat... 7 Genbrug af opgavebesvarelser... 8 Bedømmelse... 8 Eksamensresultater... 9 Klage over eksamen... 9 2
Indledning Dette eksamensreglement indeholder de generelle retningslinjer i forbindelse med afvikling af eksamen for uddannelser på Erhvervsakademi Dania. Det forudsættes at studerende på uddannelserne har sat sig grundigt ind i reglement inden deltagelse i prøver og eksaminer. Eksamensreglementet er udarbejdet efter retningslinjerne i den gældende bekendtgørelse: Bekendtgørelsen om prøver og eksamen i erhvervsrettede videregående uddannelser under Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser (BEK 714 af 27/06/2012). Formålet med eksamensreglementet er at sikre, at den studerende er velinformeret om lovgivning og regler om prøver og eksamen. Bekendtgørelsen kan ses på www.retsinfo.dk. Ovenstående bekendtgørelse angiver minimumsretningslinjerne for eksamensreglementet i kap. 2, 4 som værende: a) Anvendelse af hjælpemidler, jf. 15 b) Det anvendte sprog ved prøven, jf. 17 c) Særlige prøvevilkår, jf. 18 d) Brug af egne og andres arbejder, jf. 19 e) Uregelmæssigheder, jf. 16, stk. 2 3, og 19 og 41 f) Klager, jf. kapitel 10 g) Identifikation af eksaminanderne Der henvises i øvrigt til bestemmelser om eksamen i de enkelte uddannelsers studieordninger, vejledningerne til eksaminer samt øvrige vejledninger og procedurer, som kan findes på Fronter. I forbindelse med eksamensreglementet er betegnelsen prøve dækkende for såvel eksaminer, interne prøver samt læringsaktiviteter hhv. bundne forudsætninger. Hvor prøveformen er eksplicit angivet, vedrører det angivne udelukkende denne prøveform. Formålet med eksamen er at bedømme, om og i hvilken grad den studerendes kvalifikationer er i overensstemmelse med de mål og krav, som er fastsat for uddannelsen og dens elementer. For regler om eksaminers og prøvers placering, prøveformer mv. henvises der i øvrigt til bestemmelser om eksamen i de enkelte uddannelsers studieordninger. Tilmelding til ordinære prøver Tilmelding til prøver og eksaminer sker samtidig med tilmeldingen til et semester, et uddannelseselement mv. Således tilmeldes den studerende automatisk de prøver, som er gældende for det hold, de er tilmeldt. Prøver og betingelser for indstilling til prøverne fremgår af studieordningen. Tilmelding til reeksamination/sygeeksamen Hvis den studerende ikke har bestået en prøve eller har været forhindret i at deltage i prøven på grund af sygdom, gælder følgende: Skriftlige prøver: Datoen for prøven fremgår af aktivitetskalenderen, og den studerende skal tilmelde sig prøven senest 7 dage før prøvens afholdelse. Mundtlige prøver: Umiddelbart efter den ordinære prøves afholdelse vil der blive meddelt dato for ny prøve, hvis der er behov derfor. Frister for tilmelding vil samtidig blive oplyst. 3
Framelding til prøver/eksamen Hvis den studerende ikke ønsker at deltage i en prøve, skal de meddele det skriftligt til studieadministrationen senest en uge før eksamensdag. Seneste mulighed for afmelding fra eksamen i det afsluttende eksamensprojekt uden at forbruge et forsøg er en måned før afleveringsdato. Hvis den studerende ikke framelder sig rettidigt, vil prøven tælle med som et påbegyndt forsøg. Dette gælder dog ikke, hvis den studerende er blevet forhindret i at deltage på grund af sygdom. Se afsnittet Sygdom. 6. En bestået prøve kan ikke tages om. Indgår der flere delprøver i en prøve, kan delprøver, hvor der ikke er opnået bestået karakter, ikke tages om, når den samlede prøve er bestået, medmindre andet er bestemt i bekendtgørelsen eller studieordningen for uddannelsen. Stk. 2. Er en prøve ikke bestået, er den studerende fortsat tilmeldt prøven, jf. dog stk. 3, og 8. Stk. 3. Den studerende kan deltage 3 gange i samme prøve. Uddannelsesinstitutionen kan tillade yderligere prøvegange, hvis det er begrundet i usædvanlige forhold. I vurderingen af om der foreligger usædvanlige forhold, kan spørgsmålet om studieegnethed ikke indgå. Stk. 4. Ny prøve skal afholdes snarest muligt og så vidt muligt senest, når den pågældende prøve igen afholdes ved uddannelsesinstitutionen, eventuelt som sygeprøve, jf. 7, stk. 1. Stk. 5. En studerendes modtagelse af et tilbud om omprøve i henhold til 37, stk. 2, 43, stk. 1, nr. 2, eller 48, stk. 2, nr. 2, betragtes ikke som brug af en prøvegang. Bestemmelse vedr. fjerneksamen Ved ønske fra den studerende: I særlige tilfælde kan studerende efter tilladelse fra den relevante uddannelsesleder få lov til at gennemføre en mundlig eksamen som en videokonference/skype-eksamen. Særlige omstændigheder kan være, at man er på et andet kontinent, at der er flystrejke eller lignende. I forbindelse med en fjerneksamen kan det kræves, at en uvildig bisidder er til stede. Det kan f.eks. være en medarbejder på en ambassade eller en lærer på et universitet. Akademiet skal godkende en evt. tilsynsførende/uvildig bisidder, og den studerende som ønsker fjerneksamen arrangerer og betaler evt. for dette. Den studerende skal informeres skriftligt herom i forvejen. På samme måde skal den studerende stå for betalingen af eventuelt leje af nødvendigt udstyr. Ved ansøgning til akademiet kræves dokumentation for den studerendes begrundelse for ansøgning om fjerneksamen derudover bedes den studerende angive forslag til tilsynsførende eller forslag til, hvor den studerende kan rekruttere en tilsynsførende. Tekniske problemer Den studerende har ansvar for at aftale og gennemføre test af teknisk udstyr forud for afvikling af eksamen. Den studerende har ansvar for at vedkommende kan kontaktes via telefon forud for og efter eksamen. I tilfælde af at der opstår tekniske problemer undervejs i den mundtlige prøve (såsom billed/lyd udfald eller totalt udfald) gælder følgende: Eksaminator noterer den studerende som ikke mødt Den studerende bliver noteret for et eksamensforsøg Den studerende ansøger uddannelsesleder om ny eksamensdato evt. genansøger om eksamination via videokonference/skype 4
Prøver på særlige vilkår For eksaminander med fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse samt til eksaminander med tilsvarende vanskeligheder kan der aftales særlige prøvevilkår, hvor dette er nødvendigt for at ligestille eksaminanden med andre eksaminander i prøvesituationen. Det er en forudsætning, at der med hjælpen ikke sker en ændring af prøvens niveau. Såfremt man mener sig berettiget til særlige forhold skal skriftlig ansøgning med dokumentation, indsendes til sekretariatet senest 3 måneder inden eksamens/prøvens afholdelse. Hovedregler for tildeling af ekstra eksaminationstid, er at der tillægges 25 % til eksaminations- og forberedelsestiden. Hjælpemidler Ved skriftlige eksaminer fremgår brug af hjælpemidler af den enkelte uddannelses studieordning. Såfremt det er angivet at alle hjælpemidler er tilladt gælder nedenstående: I forbindelse med skriftlige prøver må den studerende anvende bøger og materialer udleveret i undervisningen, egne noter, supplerende materialer, usb-pen el. lign. med dokumenter. Såfremt det ikke udtrykkeligt fremgår af prøveoplægget, har den studerende ikke adgang til under eksamen, at medbringe eller anvende nedenstående hjælpemidler: internet intranet bluetooth mobiltelefon øvrigt datakommunikationsudstyr, der sætter den studerende i stand til at kommunikere med andre Såfremt den studerende under prøven gør ulovlig brug af ovenstående, medfører det øjeblikkelig bortvisning fra prøven. I forbindelse med skriftlige prøver skal mobiltelefoner og andet kommunikationsudstyr slukkes og afleveres til tilsynet før eksamensstart. Studerende skal selv medbringe tilladte hjælpemidler, skrivematerialer og eventuelt lommeregner. Det er ikke tilladt for studerende under prøven at dele hjælpemidler eller låne til medstuderende. Hjælpemidler udlånes ikke af akademiet. Anvendt sprog I forbindelse med deltagelse i prøver er hovedreglen, at eksamen afholdes i det meddelte sprog 1, medmindre det er en del af den enkelte prøves formål at dokumentere færdigheder i fremmedsprog. 1 Prøverne kan aflægges på svensk eller norsk i stedet for dansk For så vidt angår internationale hold, afholdes prøverne på engelsk. Såfremt en studerende har ønske om at aflægge eksamen i et andet sprog, skal skriftlig ansøgning indgives senest 3 måneder inden eksamen afholdes, og der skal være væsentlige grunde hertil. 5
Uregelmæssigheder, ukorrekt adfærd / regelbrud I forbindelse med alle prøver skal de gældende regler følges. En eksaminand, som under en prøve skaffer sig eller giver en anden eksaminand uretmæssig hjælp til besvarelse af en opgave eller benytter ikke tilladte hjælpemidler, vil øjeblikkeligt blive bortvist fra prøven. Såfremt der under eller i forbindelse med en prøve opstår formodning om, at en eksaminand uretmæssigt har skaffet sig eller ydet hjælp, har udgivet en andens arbejde for sit eget eller anvendt eget tidligere bedømt arbejde uden henvisning, vil den studerende blive bortvist fra prøven. Endvidere vil den studerende blive bortvist fra uddannelsen i en kortere eller længere periode. I sådanne tilfælde gives en advarsel om, at gentagelse kan medføre varig bortvisning. Såfremt en eksaminand udviser forstyrrende adfærd i forbindelse med prøver, f.eks. ved ikke at rette sig efter tilsynets ønsker, bortvises eksaminanden fra prøven. Såfremt en eksaminand forlader eksamenslokalet før eksamens afslutning eller uden tilladelse fra tilsyn, eller uden ledsagelse af tilsyn (ved toiletbesøg), anses den studerende for at have afbrudt eksamen. Ved skriftlige prøver må den studerende ikke forlade eksamenslokalet, før besvarelsen er afleveret. Urkund er i stand til at afsløre afskrift og scanner besvarelser for plagiat fra nettet og fra systemets egen database. I forbindelse med at eksamensbesvarelser / projektbesvarelser uploades til Urkund, vil Akademiet og pågældende underviser modtage en detaljeret rapport, hvor der dels er angivet en procent for afskrift, samt vist en detaljeret oversigt over, hvilket afsnit der er skrevet af og hvor fra. Man skal som studerende forvente at skulle aflevere en stor del af de skriftlige besvarelser både i papirform og elektronisk (via mail, Fronter eller USB-pen). De enkelte forhold vedr. aflevering af besvarelser til URKUND fremgår af den enkelte studieordning eller vejledning i forbindelse med eksamen / eksamensopgaverne. Mødetid til prøver Prøvens placering på semesteret fremgår af den enkelte uddannelses studieordning og program (aktivitetsplan). Det eksakte prøvetidspunkt vil blive meddelt af akademiet i god tid inden prøvens afholdelse. Studerende skal på den fastsatte dag, møde i god tid før prøvetidspunkt ved eksamenslokalet. Ved skriftlige prøver skal den studerende være på plads 10 minutter, inden prøven påbegyndes. For sent fremmøde Ved skriftlige prøver lukkes lokalet ved prøvens begyndelse. Kommer en studerende for sent, bliver denne henvist til studieadministrationen. Ved mundtlige prøver anses den studerende som værende udeblevet, såfremt denne ikke er til stede på det fastsatte tidspunkt. Kommer en studerende for sent, bliver denne henvist til studieadministrationen. En eksaminand, der kommer for sent til en prøve, kan kun deltage, såfremt akademiet finder at forsinkelsen er rimeligt begrundet og dokumenteret, og kun såfremt det anses for udelukket, at den pågældende kan have modtaget nogen oplysning om prøven. Prøvetiden kan kun i usædvanlige tilfælde forlænges. 6
Tidspunkt for prøvens påbegyndelse En skriftlig prøve er begyndt, når uddeling/udlevering af opgave/case er påbegyndt. En mundtlig prøve er begyndt, når eksaminanden har trukket eksamensspørgsmålet. Prøveformer (hovedopgave, projekter o. lign.), hvor der ikke eksamineres på grundlag af et eksamensspørgsmål, er prøven begyndt, når eksaminanden er kommet ind i eksamenslokalet. Identifikation af eksaminander Til hver prøve skal du medbringe billedlegitimation (f.eks. kørekort, studiekort o.lign.) og forevises på forlangende. Brug af egne og andres arbejder I forbindelse med udarbejdelse af skriftlige besvarelser, vil der ofte, som en del af dokumentationsgrundlaget - være behov for at anvende andres arbejde, det være sig citater, grafiske fremstillinger, tabeller, litteratur, tekster fra internettet, personers udtalelser eller en bearbejdet gengivelse af andres arbejde f.eks. fra en lærebog. Når ovenstående anvendes, SKAL der tydeligt angives kilde. Citat (direkte afskrift) må kun anvendes i begrænset omfang, og der må kun bruges en lille del af en andens tekst, dvs. et par linjer eller lidt mere, hvor det er nødvendigt for at forstå sammenhængen. Ved brug af citater skal man huske: at bruge anførselstegn skrive bogens titel forfatterens navn at angive den specifikke sidereference Direkte afskrift uden en klar kildehenvisning vil blive opfattet som snyd plagiat. I så tilfælde vil besvarelsen blive afvist og den studerende bortvist fra prøven. Der henvises i øvrigt til de officielle copyright regler; copydans regler, www.copydan.dk - samt evt. uddybende vejledninger på Fronter. I forbindelse med aflevering af skriftlige besvarelser SKAL disse altid underskrives på sidste side, derved bekræftes, at opgaven er udfærdiget uden uretmæssig hjælp. Som udgangspunkt, med mindre andet klart er angivet, skal en eksamensbesvarelse/projektbesvarelse indeholde en høj grad af selvstændighed. Det er således ikke tilladt at sample sin besvarelse fra en lang række af forskellige kilder. Procedure ved eksamensafskrift og plagiat For at sikre korrekt anvendelse af kildemateriale, andres arbejde m.m. anvendes programmet Urkund på akademiet. 7
Proceduren ved opdagelse af en for høj grad af plagiat eller genbrug er som følger: Ordinær eksamen: underviser og eksaminator (intern/ekstern) vurderer de enkelte besvarelser, og såfremt der er besvarelser med mangelfuld citering, afskrift eller sampling, indstilles den studerende til bortvisning fra eksamen den studerende meddeles bortvisningen: - ved mundtlig eksamen i selve eksaminationslokalet, med overrækkelse af brev omkring bortvisning, herunder får den studerende en uddybende forklaring ved skriftlig eksamen ved fremsendelse af brev angående bortvisningen Reeksamen og sygeeksamen: underviser og eksaminator (intern/ekstern) vurdere de enkelte besvarelser, og såfremt der er besvarelser med mangelfuld citering, afskrift eller sampling, indstilles den studerende til bortvisning fra eksamen den studerende meddeles bortvisningen: - ved mundtlig eksamen ved fremsendelse af brev angående bortvisningen inden selve eksamenen - ved skriftlig eksamen ved fremsendelse af brev angående bortvisningen I forbindelse med afvisning af eksamensbesvarelser og projekter følges de normale eksamensbestemmelser omkring klagemulighed, således indgår hverken underviser, censor eller administration en efterfølgende dialog omkring afvisningen. I forbindelse med at de studerende klager over en afgørelse om afvisning, kan den studerende efter ønske få udleveret en kopi af Urkund rapporten. Genbrug af opgavebesvarelser I forbindelse med indleverede eksamensbesvarelser og projekter er det ikke tilladt at genanvende tidligere bedømte besvarelser. Såfremt man ønsker at genbruge tidligere bedømte besvarelser skal disse anvendes på lignende vis som andre kilder. I tilfælde af at en besvarelse afvises grundet manglende regelopfyldelse eller plagiat, gælder at denne henregnes som en bedømt besvarelse. Bedømmelse Bedømmelsen sker i øvrigt efter reglerne i bekendtgørelse om karakterskala og anden bedømmelse. (Bek.nr. 262 af 20/3 2007) Alle prøver skal bestås. Ved bedømmelse af det afsluttende eksamensprojekt lægges der ud over det faglige indhold også vægt på den studerendes formulerings- og staveevne, hvis eksamenspræstationen er affattet på dansk. Erhvervsakademi Dania kan dispensere herfra for studerende, der dokumenterer en relevant specifik funktionsnedsættelse. Det fremgår af studieordningen/vejledningen om det afsluttende eksamensprojekt, hvorledes formulerings- og staveevne indgår i den samlede bedømmelse af eksamenspræstationen, idet det faglige indhold dog skal 8
vægtes tungest. Formulerings- og staveevne kan indgå i bedømmelsen af andre prøver, dette vil i givet fald fremgå af studieordningen. Eksamensresultater Resultatet af de skriftlige prøver bliver offentliggjort på Fronter senest 4 uger efter prøvens afholdelse. Der gives ikke telefonisk oplysning om eksamensresultater. Hvis fristen på 4 uger ikke kan overholdes, får du meddelelse herom på Fronter. Klage over eksamen En evt. klage over forhold i forbindelse med eksamen og prøver skal indgives til akademiet. Klagen skal være skriftlig og begrundet, og skal indleveres i papirform, dateret og underskrevet. Klagen skal indgives senest 2 uger efter, at bedømmelsen hhv. bortvisning, afvisning ifm. prøven er bekendtgjort på sædvanlig måde. Klagen kan jf. eksamensbekendtgørelsen vedrøre: 1) prøvegrundlaget, herunder prøvespørgsmål, opgaver og lignende, samt dets forhold til uddannelsens mål og krav, 2) prøveforløbet eller 3) bedømmelsen Klagen behandles efter reglerne i den gældende eksamensbekendtgørelse. 9
NOTE: Afdelingerne bør sikre, at følgende står i studieordningerne 1) Hvilke prøver, herunder delprøver, der indgår i uddannelsen og vægtningen af de karakterer, der gives i de enkelte prøver, jf. 2, stk. 2. 2) Placering af prøverne i uddannelsesforløbet. 3) Frist for afmelding til prøver, herunder ved sygdom, samt afholdelse af syge- og omprøve, jf. 5 8. 4) Opfyldelse af deltagelsespligt og aflevering af opgaver og projekter mv., der er en forudsætning for deltagelse i en prøve, jf. 5, stk. 3. 5) Prøveformer, herunder formkrav til besvarelse, jf. 9. 6) Prøvernes tilrettelæggelse som individuel prøve eller gruppeprøve, herunder om hvor mange der højst kan deltage i prøven, om den studerendes mulighed for at vælge en individuel prøve frem for en gruppeprøve og om krav til individualisering af en skriftlig gruppebesvarelse, jf. 10 og 11. 7) Anvendelse af hjælpemidler, jf. 14. 8) Det anvendte sprog ved prøven, jf. 16. 9) Særlige prøvevilkår, jf. 17. 10) Brug af egne og andres arbejder, jf. 18. 11) Disciplinære foranstaltninger i tilfælde af eksamenssnyd og forstyrrende adfærd ved eksamen, jf. 18. 12) Hvilke prøver, der har ekstern bedømmelse, jf. 32, stk. 3. 13) Hvorledes bedømmelsen af den studerendes formulerings - og staveevne indgår i den samlede bedømmelse af eksamenspræstationen, jf. 33, stk. 2. 14) Klager, jf. kapitel. 10. 10