2.2 Referat af 2. Ordinære generalforsamling Tirsdag den 20.10.2009 2009 OKTOBER
2
2. Ordinære generalforsamling 2009 - Referat Kommentarer til referatet: Det vil fremgå af det efterstående referat, at vi ikke helt har bevaret overblikket over, hvem der har sagt hvad i de enkelte indlæg. Vi forsøger til hver generalforsamling at fastholde en talerække, hvor de grundejere, der ønsker at komme til orde, indskriver sig som talere. Dette er desværre løbet os lidt af hænde ved denne lejlighed, hvilket vi beklager. Er der grundejere, der efterfølgende vil have præciseret, at det er DEM, der står bag de anonyme indlæg, så hører vi gerne om det, og vi finder også på en ordning, hvor det så vil blive publiceret. Hændelsen vil naturligvis medføre, at vi fremover bliver nødsaget til at være endnu mere strikse/konsekvente, omkring hvem der siger hvad i debatterne. Bestyrelsen 3
Indledning Grundejerforeningens formand, Peter Koch, bød de fremmødte medlemmer velkommen til Grundejerforeningen Langekærs 2. Ordinære generalforsamling 2009. 37 parceller var repræsenteret, heraf 1 ved fuldmagt. Det var 1. gang, der blev afholdt 2. Ordinære generalforsamling, hvor hovedemnet var budgettet for 2010. Dertil kom behandling af indkomne forslag fra fornyelsesudvalget. På generalforsamlingen i april havde vi gennemført første fase af en større reform af vedtægterne, og det var jo også i den sammenhæng, at vi indførte denne 2. generalforsamling, så vi kunne få fuldstændig overensstemmelse mellem budgetår, regnskabsår og terminer for kontingentopkrævning. Formanden gentog fra forrige generalforsamling: Citat: De seneste generalforsamlinger har vist, at vi på trods af meningsforskelle har kunnet holde en yderst sober og parlamentarisk tone i de debatter, der nu engang skal være til en generalforsamling. Citat slut. Lad os fortsætte i den ånd. Herefter gik vi over til dagsordenen. 4
2. Ordinære generalforsamling 2009 - Referat 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog foreningens advokat, Jens Thoregaard, som dirigent. Jens Thoregaard blev valgt uden modkandidater. Konstaterede herefter, at med indkaldelse til generalforsamling omdelt 19. september og med dagsorden omdelt 10. oktober kunne generalforsamlingen erklæres for lovlig. Jens Thoregaard læste herefter dagsordenen op. 2. Fremlæggelse og behandling af forslag fra grundejere og bestyrelse - forslag fra grundejerne fremgår af bilag 1 til dagsordenen Forslag 1. Skurtilbygning, vindue og let overdækning. Dan Hansen, Va70 og Dennis Andersen, Va71, repræsenterende fornyelsesudvalget fremlagde forslagene 1 og 2 i overensstemmelse med ovennævnte bilag 1. Sk68, grundejer lagde vægt på, at bebyggelsen fortsat kommer til at fremstå ensartet. Dette element er ikke, efter grundejerens opfattelse, indeholdt i forslaget, hvorfor han ikke kunne gå ind for forslaget. Grundejer konstaterer, at ensartetheden allerede ikke eksisterer og taler derfor for forslaget. Afstemning ved håndsoprækning: 37 stemte for forslaget og 9 stemte imod forslaget. Forslaget vedtaget. Forslag 2. Plankeværk. Sk68, grundejer anfører, at deklarationen foreskriver vedligeholdelse af eksisterende hegn, hvorfor resten af forslaget ikke giver mening. Højere hegn kan også godkendes med nuværende regler. Kan heller ikke gå ind for dette forslag. Det er grundejernes ansvar og pligt at overholde de til enhver tid gældende regler. 5
Sk37, grundejer, mener at der kan opføres nye hegn. Afstemning ved håndsoprækning: 33 stemte for forslaget og 14 stemte imod forslaget. Forslaget forkastet. Forslag 3. Mere lys ud for Kr88. Forslaget trukket tilbage. - forslag fra bestyrelsen fremgår af bilag 2 til dagsordenen Formanden begrundede forslagene et ad gangen Vedtægtsændring forslag 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 og 8 fremlagdes uden debat eller spørgsmål fra grundejerne Afstemning ved håndsoprækning Forslagene vedtaget. Vedtægtsændring forslag 9. Grundejer henviser til myndighedernes afgørelser vedrørende gebyrers størrelse. Grundejer mener at beløbet er for stort. Dirigent/advokat tilkendegiver at kr. 100,- er et passende gebyr, idet det står i rimeligt forhold til den pågældende ydelse. Afstemning ved håndsoprækning Forslaget vedtaget. Vedtægtsændring forslag 10. Dirigent/advokat tilkendegiver også her, at kr. 100,- er et passende gebyr, idet det står i rimeligt forhold til den pågældende ydelse. Afstemning ved håndsoprækning Forslaget vedtaget. 6
2. Ordinære generalforsamling 2009 - Referat Sponsoreret legeplads, forslag 11. Peter Carlson, bestyrelsen, gennemgår forslaget i overensstemmelse med det udsendte forslag. Den eksisterende legeplads vil successivt blive taget ned. Der vil være vedligeholdelsesudgifter, men der er mulighed for reklameindtægter. Indebærer kontingentforhøjelse. Kr64, grundejer: Omkostninger i forbindelse med hærværk? Bestyrelsen: Dækker foreningen selv gennem forsikring. Va, grundejer: Restriktioner på reklamer? Bestyrelsen: Der opsættes kun reklamer, der ikke henvender sig til børn. Sk14, grundejer: Der kan købes mange materialer for det beløb vi skal betale i årlig afgift. Kan foreningen ikke selv stå for drift og vedligehold? Bestyrelsen: Firmaet står for drift og vedligehold, samt tilsyn og udarbejdelse af lovbefalet rapport. Det vil blive dyrere selv at skulle stå for dette. Sk, grundejer - tilkendegiver, at det vil være betryggende med sikkerheden, da der er store sikkerhedskrav. Grundejer får oplyst, at legepladsen vil blive indrettet til 4-5-årige børn. Grundejer får oplyst, at der i forbindelse med drift og vedligehold vil blive skelnet mellem slid og hærværk og at en kontrakt vil blive sendt til advokat inden der indgås bindende aftale. Kr90, grundejer får oplyst, at der kan blive tale om kontingentnedsættelse ved sponsorindtægter. Grundejer får oplyst, at legepladsen vil blive bestykket og indrettet i samarbejde med firmaet. Der er mulighed for at vælge mellem forskellige moduler. 7
Grundejer får oplyst, at redskaber/moduler ved evt. tilbygning /udvidelse af legepladsen vil blive besluttet af bestyrelsen i samarbejde/samråd med legepladskonsulent. 3. Bestyrelsens fremlæggelse af budgetforslag, der afspejler konsekvenserne af de ved Foreløbig afstemning vedtagne forslag fra 1. Ordinære generalforsamling. - forslag fra bestyrelsen fremgår af bilag 2 til dagsordenen. Kim Ortvald, bestyrelsen, fremlægger budget for 2010 i overensstemmelse med det udsendte materiale. Grundejer får oplyst, at udgifterne til carport-undersøgelsen har resulteret i en tilstands- og vedligeholdelsesrapport der foreskriver idealløsningen. Er ikke medtaget i budget 2010. Grundejer får i dette referat oplyst vilkårene for det optagne lån til fliseprojekterne. Fastforrentning? Faste afdrag? Kim Ortvald, bestyrelsen oplyser efterfølgende til referatet: Der er tale om et annuitetslån med variabel rente, med en aftalt ydelse på kr. 500.000,- årligt Afstemning ved håndsoprækning: Foreløbigt budget vedtaget. 4. Endelig afstemning om forslagene. Afstemning, ved håndsoprækning, om sponsoreret legeplads: Forslaget vedtaget. 5. Fastsættelse af kontingent for det følgende år med baggrund i det under dagsordens punkt 3 fremlagte budgetforslag og de under punkt 4 trufne beslutninger. Afstemning, ved håndsoprækning, om endeligt budget: Forslaget vedtaget. 8
2. Ordinære generalforsamling 2009 - Referat Kontingent for 2010 bliver herefter: Kr. 5.496,- helårligt (opkræves med kr. 2748,- halvårligt 1/1 og 1/7.) 6. Eventuelt suppleringsvalg til manglende foreningsposter. 1. suppleant Dennis Andersen, Va71 2. suppleant Pia Næsager, Va39 3. suppleant Christian Andreasen, Kr97 7. Eventuelt. Grundejer får oplyst at den netop forhøjede Solidariske hæftelse til i alt kr. 10.000,- er den pant hver parcel må tåle for at foreningen kunne optage det banklån der skulle til for at færdiggøre fliseprojektet. Hæftelsen er efterfølgende blevet tinglyst og kan som følge deraf ikke aflyses/annulleres uden efterfølgende lovgivningsmæssige procedurer. Sk37, grundejer efterlyser nyt om stort storskrald. Bestyrelsen. Langekær falder uden for kommunens regler. Derfor vil de ikke hente stort storskrald selv om vi betaler til ordningen. Klag til kommunen. Bestyrelsen arbejder videre med at få kontakt til kommunen for en ordning. Grundejer efterlyser information om nyt i sagen vedrørende vand i kældrene. Bestyrelsen henviser til den skriftlig redegørelse der er afsendt til de berørte grundejere om stade for sagen. Bestyrelsen er i kontakt med politikere og embedsmænd for skærpet bevågenhed. Dialogen fortsætter. Teknisk afdeling er klar over problemerne med afledning fra regnvandsbassinerne og er i nødberedskab i nødvendigt omfang. Grundejer efterlyste igen renovering af målerskab og blev lovet, at der vil blive set på sagen. Grundejer efterlyser den årlige beskæring af beplantning ved særlige stier, som er bestyrelsen bekendt. 9
Bestyrelsen oplyser, at beskæring ikke er lige forestående og henviser til overordnet plan efter hvilken enkeltområder - område for område - der gennemrenoveres med henblik på at minimere udgifterne til løbende vedligeholdelse. Henvendelse til bestyrelsen ved problemer med bevoksningen. Der er i budgettet afsat midler, der kan søges til forskønnelse af firkanterne, også til hjælp til fældning af træer. Affald, der hidrører fra de to fælles arbejdsdage, vil blive afhentet. Dagsordenen var herefter færdigbehandlet og formanden takkede de fremmødte grundejere for et sobert møde. Han takkede ligeledes dirigenten for kompetent ledelse. Generalforsamlingen sluttet kl. 21.31. sign. Henrik Kristensen referent sign. Jens Thoregaard dirigent 10