Referat af ordinær generalforsamling

Transkript

1 E/F / A/B Ålholmhus Ejd.nr.: 585 Dato: 19. November 2010 Referat af ordinær generalforsamling År 2010 dato 10. November 2010, kl , A/B Ålholmhus, afholdtes ordinær generalforsamling i Ålholm Kirke, Bramslykkevej 18A, 2500 Valby med følgende Dagsorden: 1. Bestyrelsens beretning. 2. Forelæggelse af årsregnskab samt stillingtagen til regnskabets godkendelse. 3. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om ændring af boligafgiften. 4. Forslag : a. Beboerdags gebyret forhøjes fra kr. 40 til kr. 50 pr måned. b. Diverse vedtægtsændringer ( Bilag 1 ) 5. Valg bestyrelse. 6. Eventuelt. Forslag under dette punkt kan ikke sættes under afstemning. Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerede, men alene et ekstrakt, der gengiver de væsentligste synspunkter og beslutninger. Ad dagsordenens pkt. 1. Bestyrelsens beretning. Formanden Janick Markamp bød velkommen og foreslog Flemming Nymand Pedersen valgt som dirigent og referent. Indkaldelse til den ordinære generalforsamling var fremsendt den 27. Oktober Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt med lovligt varsel ifølge vedtægterne. Dirigenten konstaterede at der var 44/83 fremmødte heraf var 12 repræsenterede ved fuldmagt og at generalforsamlingen derfor var beslutningsdygtig bortset fra punkt 4b hvor der skal være mindst 2/3 tilstede for at man kan stemme forslaget endeligt hjem.

2 Herefter aflagde Janick Markamp og Søren Bilde bestyrelsens beretning. Bestyrelsens beretning: Janick omtalte følgende : Faldstamme projektet er nu afsluttet og det har betydet at forhøjelsen af boligafgiften blev mindre end den tidligere fremsendte opgørelse. Stigningen i boligafgiften bliver 3,5% i stedet for 9,2 % som tidligere beregnet. Regulering vil ske pr Der er 3 lejligheder til salg lige pt. Foreningen taber mindst kr om måneden så længe der er ikke er solgt lejligheder. Den store lejlighed er meget besværlig at sælge og prisen er sat ned flere gange. Problem med P- pladser ved Ålholm Tæpper som ikke må benyttes af beboere. I foråret 2011 vil trafikken på Roskildevej blive saneret således at der bliver en max hastighed på 50 km/t. Der var sendt flere bøder til beboere som havde smidt reklamer og aviser i opgangen i stedet for i postkassen. Afgiften for dette er kr. 500 som trækkes via huslejen. Der er opsat nye lamper på p-pladser som skulle betyde at beboerne bliver mere trygge ved at være på pladsen. Årsagen er at der den 10. oktober blev kastet en brandbombe på p-pladsen. Unge hærværksmænd har hærget vores ejendom med bl. a. brandbomben, tags på dørene, ridser i vores bænk, stjålet cykler og meget andet. Der er oprettet en sag hos Bellahøj Politi. I forbindelse med beboerdagen har alle et ansvar for at komme med gode ideer, der kan spare foreningen penge eller henvise købere til vores ejendom. Eller at beboerne selv laver reparationer på ejendommen på beboerdagen. Jo flere penge vi sparer, jo bedre økonomi til nye investeringer, nemmere at sælge lejligheder og andelskronen falder ikke. Beretningen blev herefter taget til efterretning.

3 Ad dagsordenens pkt. 2. Forelæggelse af årsregnskab samt stillingtagen til regnskabets godkendelse Flemming Nymand Pedersen gennemgik regnskabet. 5. regnskabsår (1.juli juni 2010) De samlede indtægter udgør kr hvoraf indtægter ved salg af 3 lejligheder udgør kr De samlede udgifter udgør kr hvor af renter på de nuværende lån udgør kr Det samlede overskud udgør herefter kr mod et budgetteret overskud på kr Årsagen til at overskud blev mindre end budgettet, er at der ikke er solgt så mange lejligheder som forventet. Af de samlede aktiver kr udgør ejendommens købspris plus tilgange kr De samlede passiver udgør kr hvoraf prioritetsgælden udgør kr og egenkapitalen kr Årsagen til at andelens værdi stiger fra kr ,80 pr. m2 til kr ,51 er at valuarvurderingen er steget med 3,7 mio. og samtidig er der anvendt netto kr til renovering af faldstammer. Bestyrelsen nævnte at A4 havde vurderet ejendommen over middel. Efter et par spørgsmål blev der afstemt om regnskab og andelskronen. Regnskabet blev herefter godkendt.. Andelskronen blev vedtaget til kr ,51 pr. m2. Ad dagsordenens pkt. 3. Forelæggelse af drifts- og likviditets budget til godkendelse og beslutning om ændring af boligafgiften. Flemming Nymand Pedersen gennemgik BUDGETTET for der var sammenlignet med det netop vedtagne regnskab og sidste års budget. De samlede indtægter forventes at udgøre kr hvoraf salg af lejligheder udgør kr Der var indregnet almindelige prisstigninger i ejendomsudgifterne og administrationsudgifterne. Årets resultat forventes herefter at blive et overskud på kr før afdrag og et likviditetsoverskud på kr efter afdrag på gæld. Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

4 Ad dagsordenens pkt. 4 Forslag Forslag 4 a. Beboerdags gebyret forhøjes fra kr. 40 til kr. 50 pr. måned Søren Bilde forklarer at beboerdags gebyret anvendes til beboerarbejde, møder, specielle opgaver og fælles arbejde på ejendommen. Hvis man møder op vil man få alle sine penge tilbage. Årsagen til at gebyret forhøjes er, at få flere til at møde op og derved være socialt mere sammen. Et medlem opfordrede til at bestyrelsen varsler beboerdagen i god tid. Forslaget blev vedtaget enstemmigt og derfor forhøjes til kr. 50 pr måned fra Forslag 4b: Diverse vedtægtsændringer ( bilag 1 ) Dirigenten forklarede at bankerne har i dag problemer med at forsvare deres pant i en andel. Ifølge vedtægterne er der bopælspligt og derfor kan en bank ikke p.t. overtage en andel på tvangsauktion. Vedtægtsændringen er i foreningens og bankens interesse. Efter enkelte spørgsmål blev der stemt om forslaget. Efter afstemning blev forslaget som angivet i vedlagte bilag foreløbig godkendt. Der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling da der ikke var mindst 2/3 af samtlige beboere tilstede. Ad dagsordenens pkt 5. Valg af bestyrelse Søren Bilde og Heidi Hansen er på valg og ønskede genvalg. Hanne Bock, Roskildevej 152, 2, lejlighed 37 stillede op som bestyrelsessuppleant og blev valgt.. Kim Kanstrup stillede op som suppleant og blev valgt. Bestyrelsen består herefter af følgende: navn Adresse Årstal Mona Larsen Roskildevej 150, bestyrelsen På valg i 2011 Janick Markamp Roskildevej 150, st. 54 formand På valg i 2011 Søren Bilde Ålholmvej th. bestyrelsen På valg i 2012 Heidi Hansen Roskildevej 152, bestyrelsen På valg i 2012 Casper Benfeldt Roskildevej 152, bestyrelsen På valg i 2011 Kim Kanstrup Roskildevej 150, st. 57 Suppleant På valg i 2011 Hanne Bock Roskildevej 152, Suppleant På valg i 2011

5 Ad dagsordenens pkt. 6. Eventuelt Et medlem oplyste at de nuværende ordensregler var meget firkantede og gamle. Derfor blev bestyrelsen opfordret til at få reglerne revideret. Bestyrelsen vil arbejde videre med dette. Kalk i rør var et stort problem og derfor vil man kontakte A4 vedrørende nogle magneter som kunne holde dette nede. I forbindelse med en eventuel udskiftning af vinduer har A4 oplyst at de nuværende vinduer kunne holde i 10 år mere. Endvidere vil det koste ca. 5 mio. at få en bedre isolering. Et medlem efterspurgte en vedligeholdelsesplan som kan bestilles hos bestyrelsen. Et medlem nævnte at der skulle være en bedre procedure ved beboerklager og at man skulle snakke sammen i stedet for at sende breve. Bestyrelsen undersøger altid klagerne inden der sendes et brev for at undgå misforståelser. Bestyrelsen skulle også vise ansvar overfor de enkelte beboere. Bestyrelsen opfordrede til at man ikke smed cigaretskodder over altankanten til underboen/naboen. Det blev nævnt at der manglede skiltning ved p- pladserne. Bestyrelsen vil arbejde videre med dette samt få bedre lys i opgangene. Formanden nævnte at man gerne måtte gøre sæbedispenseren ren inden man forlader vaskerummet af hensyn til de øvrige beboere som skal vaske tøj. Dirigenten hævede generalforsamlingen og takkede for god ro og orden. København, den Som dirigent: Flemming Nymand Pedersen Bestyrelsen: Søren Bilde Heidi Hansen Mona Larsen Janick Markamp Casper Benfeldt