Grundejerforeningen Hyrdeengen

Transkript

1 Grundejerforeningen Hyrdeengen Referat af generalforsamlingen den 11.marts 2009 på Pilehaveskolen. Formanden Michael Egvang bød velkommen. Valg af dirigent: Per Andersen nr. 81 blev valgt. Godkendelse af dagsordenen.. Godkendt Beretning. Formanden havde indledningsvis ingen supplerende bemærkninger til beretningen. Beretningen blev herefter gennemgået punktvis, idet medlemmerne herved fik mulighed for at fremkomme med supplerende spørgsmål. Fliser. Der var mange kommentarer og bemærkninger til dette punkt. Enkelte syntes det var for dårligt, at når man sidste år fik kr til dette arbejde, så var pengene ikke brugt. Formanden svarede hertil, at man var kommet lidt sent i gang fordi man havde undersøgt flere muligheder, samt at man havde ansat en anden gartner til arbejdet. Nogle var af den opfattelse, at man skulle få udført hele flisearbejdet på en gang og så få dette lånefinanceret Hertil svarede formanden, at dette - efter samråd med foreningens advokat - ikke var muligt, idet bestyrelsen ville komme til at hefte for gælden såfremt ikke alle betalte afdrag på det optagne lån. Det ville endvidere ligeledes betyde, at den årlige udgift for det enkelte hus ville stige markant og det ville skabe problemer for nogle. Man ville endvidere gerne vide i hvor mange år man skulle afsætte kr til dette arbejde. Formanden var af den opfattelse, at man ville nå langt efter 4 5 år fra nu af med de kr hvert år. Sluttelig konkluderede man at der for året 2009 var i alt kr til flisearbejder. YouSee Kabel TV. Der var enkelte bemærkninger til dette punkt, idet man syntes at YouSee var alt for dyrt og man mente ar en fælles Server for hele Hyrdeengen var en bedre og billige løsning. Dette var ikke alle enige i, idet dette kunne give andre problemer. Bestyrelsen svarede hertil, at der havde tidligere været nedsat en netudvalg for at se på andre løsninger, men da mange ønsker forskellige løsninger var denne vej ikke farbar. Endvidere havde man drøftet priser med YouSee, men deres priser er ikke til forhandling fik man som svar. En beboer der har boet i Hyrdeengen fra starten kunne fortælle, at man i begyndelsen havde en fælles antenne, men det blev droppet til fordel for den nuværende løsning. Det blev endvidere klargjort, at man skal være tilsluttet den mindste pakke fra YouSee.

2 Rotter. Dette punkt er beskrevet meget detailjeret i formandens beretning, idet det er et stort problem i mange kommuner, men ligeledes i vores bebyggelse. Der er opsat 4 helt nye og avancerede rottefælder i vores bebyggelse og et ubekræftet forlydende vil vide, at der indtil dato er fanget over 300 rotter. Man har konstateret at vores kloaknet ikke er i orden, idet man for 14 dage siden konstaterede, at kloakledningen ved en brønd udfor nr. 127 tilsyneladende er sunket og skal repareres, men det er bestyrelsens opfattelse, at ledningen er kommunal. Bestyrelsen har kontaktet kommunen for at få helt styr på, hvilke ledninger der er kommunens og hvilke der er vores, men tilsyneladende har kommunen ikke ajourførte tegninger, der viser dette. Kommunens kloaksystem kan man finde på Nettet, selvom det måske er lidt upræcist. Der var forslag om at den enkelte husejer skulle se sin egen spildevandsbrønd efter og skylle den ren. Nogle mente at det var en dårlig idè, man skulle i stedet for skylle sine toiletter efter med en spuleslange, fordi de nye toiletter giver for lidt vand ved udtømning. Det skal dog pointeres, at den enkelte husejer selv skal henvende sig til kommunen, hvis man konstaterer rotter på sin grund. Det er bestyrelsens erfaring, at rottefængeren kommer meget hurtigt. Veje. Der var ønsker fremme om Chikaner på Hyrdeengen, men formanden kunne meddele, at dette ville kommune ikke indføre. Imidlertid har man fået oplyst, at der vil blive indført hastighedsbegrænsning på 40 km. Vedrørende huller i vejene er man meget velkommen til selv at henvende sig til kommunen. Der var røster fremme om den meget generende knallertkørsel på Skolestien og man forespurgte om bestyrelsen havde foretaget sig noget i den anledning. Formanden svarede, at det havde man ikke, men han ville med bringe sagen op for kommunen, men det er en politiopgave at varetage dette problem. Hunde. Som det fremgår af formandens beretning, har vi fået et tiltagende problem med hundeefterladenskaber og det er faktisk for dårligt, at voksne mennesker ikke kan indse, at det er deres pligt at rydde op efter deres hund, når den griser i området. Der fremgår klart af foreningens ordensreglement, hvordan man skal opføre sig som hundeejer. Man vil forsøgsvis opsætte skiltning med at Hunde skal holdes i snor i vort område. En grundejer havde problemer med, at katte grisede på deres hustag og det er naturligvis heller ikke særlig rart. Volden. Dette emne blev igen taget op og flere var af den opfattelse, at man skulle fælde alle de høje træer på volden, Det måtte kunne gøres billigt, såfremt alle blev fældet på én gang. Formanden svarede, at man ville følge voldplanen og at man ville forsøge, at få grundejerforeningen Nordmarksvænge til at deltage i udgifterne. Herefter blev beretningen godkendt.

3 Regnskab. Regnskabet udviser et underskud på kr for året Der var meget få bemærkninger til regnskabet, dog var der et ønske om en mere klar og logisk opstilling af det aflagte regnskab contra budgettet for samme år. Kassereren var enig i dette og det vil blive ændret fremover. Regnskabet blev herefter godkendt. Vedtægtsændringer. A. Bestyrelsen har foreslået en ændring til vedtægtens paragraf 6A, hvorefter der pålægges et gebyr på kr. 100,00 pr. rykker, dog max for 3 rykkere. Godkendt. B. Efter at vi er gået over til betaling via netbank vil bestyrelsen befuldmægtige kassereren til at foretage betalinger af godkendte bilag over netbank med egen signatur. Godkendt Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent. A. Budget for Selvom det udarbejdede budget er blevet mere specificeret end tidligere var der ønsker fremme om at de store poster skulle øremærkes og man skulle tage stilling til dette ved vedtagelse af budgettet. Formanden var ikke glad for et sådan ønske, idet det var hans opfattelse, at bestyrelsen skulle have rimelig frie hænder til at disponere i årets løb, idet der jo kan forekomme udgifter, som man ikke kan forudse. Han mente ligeledes, at man burde have tillid til bestyrelsens ansvar for budgettet og det endelige regnskab. B. Fastsættelse af kontingent, Bestyrelsen foreslår at kontingentet for 2009 bliver på kr Formanden redegjorde for stigningen på kr. 500, idet det var bestyrelsens opfattelse, at der var mange ønsker blandt beboerne om, at Hyrdeengen fremover skulle have et bedre look, dette arbejde er blevet forsømt i mange år og der var mange opgaver, som burde løses i tiden fremover. Der var en klar stemning for, at disse ting blev forbedret. Budgettet og dermed kontingentet på kr blev herefter godkendt.

4 Valg til bestyrelsen. A. Valg af formand (ikke aktuel) B. Valg af næstformand ( Michael Jarlbæk ønskede ikke genvalg) Bestyrelsen havde ikke nogen kandidat, men forventede at der var emner på generalforsamlingen. Flere blev foreslået, men ingen ønskede denne post. Til sidst måtte formanden konkludere, at bestyrelsen måtte fortsætte med kun 4 medlemmer indtil man kunne finde et nyt medlem til bestyrelsen. C. Valg af kasserer. Heidi Jelvard Kristensen blev genvalgt. D. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer (ikke aktuel) Samt valg af 2 suppleanter, hvor Per Riis og Rene Florager blev genvalgt. E. Valg af revisorer. Jan Jensen og Ole Bøgeholt blev genvalgt. F. Valg af revisorsuppleanter. Der blev kun valgt 1 revisorsuppleant, Hans Oling Eventuelt. Der var kun formanden der tog ordet under dette punkt og han pointerede, at bestyrelsen ikke havde nogle særinteresser, men det var hans og bestyrelsens klare indtryk, at der var mange ønsker om forbedringer og en bedre vedligeholdelse af vores bebyggelse. Han opfordrede derfor til, at man tog den skrivelse alvorligt, som han havde udsendt ultimo januar. Den blev udsendt som INFO meddelelse. Dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen og takkede for rimelig god orden under generalforsamlingen. Hyrdeengen den 21. marts Per Andersen Dirigent Bjarne Hansen Bestyrelsesmedlem

5 Hyrdeengen den