Hvad er et byggeprogram? Fase, proces og resultat
Faserne 2011-2012 Brugerinvolvering Hvad er et byggeprogram? Kick off seminar for Byggeprogramfasen, Nyt OUH den 15. september 2011 1
Fokus på de dele af byggeprogrammet med stor brugerinvolvering Byggeprogram Nyt OUH Indhold Baggrund (forudsætninger mv.) Projektbeskrivelse (helhedsplan mv.) Myndighedsforhold (lokalplan mv.) Kvalitetsniveau (materialer mv.) Rum- og funktionsprogram (arealer mv.) Fremtidssikring (fleksibilitet mv.) Bæredygtighed mv. Økonomi, risiko og tidsplan Juli 2012 Hvad er et byggeprogram? Kick off seminar for Byggeprogramfasen, Nyt OUH den 15. september 2011 2
Er forudsætningerne fastlagte? Baggrund/forudsætninger (hovedfunktionsprogram) Fastlæggelse af koncepter Funktionelle strukturer og overordnede funktionskrav Verificering af brutto arealer og økonomi for det samlede byggeri Passer forudsætninger med konkurrenceforslaget? Opdatering af dimensioneringsgrundlag, koncepter og strukturer Hvad er et byggeprogram? Kick off seminar for Byggeprogramfasen, Nyt OUH den 15. september 2011 3
Behov for revision af konkurrenceforslag? Konkurrenceforslaget niveau 1 hvad skal revideres? Hvad er et byggeprogram? Kick off seminar for Byggeprogramfasen, Nyt OUH den 15. september 2011 4
Hvorfor skal forslaget revideres? Hvorfor skal konkurrenceforslaget revideres? Forslaget er totalrådigiverens bud på en løsning (konkurrenceprogram) Ændret dimensioneringsgrundlag 2020 (basisår 2010) Strukturændringer mellem Svendborg (dagkirurgi) og Nyt OUH (FAM) Overordnede koncepter (sengeafsnit, forsyningslogistik, forskning mv.) Nærhedskrav/ønsker mellem afdelinger, klynger, tværgående enheder Revision af konkurrenceforslaget nødvendig Ny viden om dimensioneringsgrundlag, koncepter og strukturer Ny viden om nærhedskrav/ønsker fra brugerinvolvering (DFP) Hvad er et byggeprogram? Kick off seminar for Byggeprogramfasen, Nyt OUH den 15. september 2011 5
Brugerprocessen i byggeprogramfasen Brugerinvolvering i byggeprogramfasen august 2011 - juni 2012 Delfunktionsprogram I (afdelinger) september 2011 - oktober 2011 Arbejdsgrupper vedr. koncepter november 2011 - januar 2012 Delfunktionsprogram II (klynger/enheder) januar 2012 - marts 2012 Standardrum og specialrum (kliniske rum) marts 2012 - maj 2012 Byggeprogram (udkast) ultimo juni 2012 Hvad er et byggeprogram? Kick off seminar for Byggeprogramfasen, Nyt OUH den 15. september 2011 6
Overordnet tidsplan for brugerprocessen 2011 2012 Brugerproces Trin 2 Tidsplan - brugerinvolvering - byggeprogram Brugermøder vedr. DFP I BM 1 BM 2 Brugermøder vedr. koncepter BM 1 BM 2 BM 3 Brugermøder vedr. DFP II BM 1 BM 2 BM 3 Brugermøder vedr. Std-rum Brugermøder vedr. Std-rum BM 1 BM 2 BM 3 BM 1 BM 2 BM 3 Brugermøder vedr. specialrum BM 1 BM 2 BM 3 DFP I (afdeling) Koncepter DFP II (klynge/enhed) Standardrum (kliniske) Specialrum (kliniske) Seminarer Kick Off - seminar 15/9 Kick Off - DFP II 13/1 Afslutn.-seminar 26/6 L&L AS 1266_03.2.HP sept. okt. nov. dec. jan feb. marts april maj juni Hvad er et byggeprogram? Kick off seminar for Byggeprogramfasen, Nyt OUH den 15. september 2011 7
DFP I er første step i byggeprogramfasen Delfunktionsprogram I (afdelinger) september-oktober 2011 To brugermøder for hver afdeling dvs. ca. 2 x 43 møder Første brugermøde ultimo september 2011: Ændringer i dimensioneringsgrundlag siden brugerproces 2009-2010 (Trin 1), nærhedsbehov og udkast til rumprogram for DFP I. Andet brugermøde ultimo oktober 2011: Drøftelse af tilrettet udkast til DFP I. Materiale udsendes en uge før brugermøder: Dagsorden, kommissorium, udkast til delfunktionsprogram I (DFP I) 43 DFP I er til brug for DFP II (klynger) og revision af konkurrenceforslaget Hvad er et byggeprogram? Kick off seminar for Byggeprogramfasen, Nyt OUH den 15. september 2011 8
Hvad indeholder DFP I? Delfunktionsprogram I indhold af ca. 10 siders notat Kort beskrivelse af afdelingen/funktionen Nærhedsbehov/relationer til andre funktioner Dimensionsgrundlag Kapacitetsberegninger Rum- og arealbehov Rumprogram (DFP I) Evt. specielle krav til arbejdsmiljø, bygning og udstyr formuleres DFP I udgør grundlag for DFP II (klynger, enheder og det samlede hospital) Hvad er et byggeprogram? Kick off seminar for Byggeprogramfasen, Nyt OUH den 15. september 2011 9
Hvilke brugergrupper i DFP I? DFP I (43 afdelinger) Nr. Gruppe 1 AMA 2 Ortopæd. Kir. Afd. O 3 Geriatrisk Afd. G 4 Hjertemed. Afd. B 5 Hjerte-, Lunge- og Karkir. Afd. T 6 Kirurgisk Afd. A 7 Afd for medicinske mavetarmsygd. S 8 Plastikkir. Afd. Z 9 Psykiatri, BUP 10 H.C. Andersens Børnehospital 11 Nyremed. Afd. Y 12 Urinvejskir. Afd. L 13 Gynækologisk Obstetrisk Afd. D 14 Hæmatologi, afd. X 15 Onkologisk Afd. R 16 Infektionsmed. Afd. Q 17 Hudafd. og Allergicentret. Afd. I 18 Reumatologisk Afd. C 19 Endokrinologisk Afd. M 20 Lungemed. Afd. J Nr. Gruppe 21 Øjenafdeling E 22 Øre-, Næse- Halskir. Afd. F, høreklinikken og kæbekir. Afd K 23 Neurologisk Afd. N + Demensklinikken 24 Neurokir. Afd. U 25 Biokemi, Farmakologi 26 Klinisk Patologi 27 Genetik 28 Klinisk Immunologisk Afd. 29 Klinisk Mikrobiologisk Afd. 30 VITA - Intensiv Hjerte/Lunge/Kar 31 Anæstesiologisk Intensiv Afd. V 32 Nuklearmed. Afd. 33 Radiologisk Afd. 34 Mammograficenteret 35 Direktionen incl. Stabe 36 Sygehusapotek Fyn 37 Arbejds- og Miljømed. Klinik 38 Rengøring/patientservice 39 Køkken 40 Indkøb/logistik 41 FM 42 Rehabiliteringsafd. 43 Almenpsykiatri, voksen 1266_12.2.E207.HJ Hvad er et byggeprogram? Kick off seminar for Byggeprogramfasen, Nyt OUH den 15. september 2011 10
Er koncepterne afsluttet? Afsluttede koncepter (overordnede forudsætninger) 1. Koncept for klinisk hovedstruktur på Nyt OUH 2. Koncept for Sengeafsnit og Patientstuen (ikke afsluttet) 3. Koncept for FAM 4. Koncept for Billeddiagnostik 5. Koncept for Operation og Opvågning 6. Koncept for Laboratoriefunktion 7. Koncept for Børn og Unge 8. Koncept for Forskning 9. Koncept for Uddannelse Hvad er et byggeprogram? Kick off seminar for Byggeprogramfasen, Nyt OUH den 15. september 2011 11
Er koncepterne afsluttet? Afsluttede koncepter (overordnede forudsætninger) 10. Koncept for Terapi 11. Koncept for Intensiv 12. Koncept for Sammedagsbehandling (ikke afsluttet) 13. Koncept for Bespisning og Bespisningslogistik (skal konkretiseres) 14. Koncept for Fælles Færdighedslaboratorium (skal konkretiseres) 15. Koncept for Fremtidens Arbejdspladsmiljø (skal konkretiseres) 16. Koncept for Forsyningslogistik (ikke afsluttet) 17. Koncept for inddragelse af Helende Arkitektur og Evidensbaseret Design (skal konkretiseres) Hvad er et byggeprogram? Kick off seminar for Byggeprogramfasen, Nyt OUH den 15. september 2011 12
Behov for yderligere konceptarbejde? Koncepter (november 2011 januar 2012) Arbejdsgrupper om nye (og ikke afsluttede) koncepter : Konkretisering af koncepter Eksempler emner for nye konceptgrupper Det Digitale Hospital Det Fysisk Aktive Hospital Personalevelfærd Håndtering og distribution af lægemidler Resultat til brug for DFP II (klynger) og revision af konkurrenceforslaget Hvad er et byggeprogram? Kick off seminar for Byggeprogramfasen, Nyt OUH den 15. september 2011 13
Delfunktionsprogram II klynger og enheder Delfunktionsprogram II (DFP II) Rum- og funktionsprogram, nærhed og tegninger for klynger/enheder Samdrift og synergi Resultat til brug for revision af konkurrenceforslaget og de næste planlægningsfaser: Dispositionsforslag (placering af afdelinger/rum, geometri mv.) Projektforslag (fastlæggelse af de enkelte rum, udstyr, RFP) Hvad er et byggeprogram? Kick off seminar for Byggeprogramfasen, Nyt OUH den 15. september 2011 14
Hvilke standardrum? Standardrum og specialrum (baseret på DFP) Nyt OUH - Teoretisk rumprogram - Ortopædkirurgisk afd. O Rumprogram baseret på nettoareal Funktionsområde Rumtype Rumbeskrivelse Standard Antal Pr. rum I alt pr. 20 rum rum m² netto m² netto Primærrum (dimensionering) - Standardrum U/B-rum standard 11 18 198 - Specialrum U/B-rum, specialrum lille 1 18 18 - Specialrum U/B-rum, specialrum stort 1 24 24 I alt Primærrum (dimensionering) (0,7) 13 240 Birum (rum-andel pr. 20 U/B-rum) - dispositionsforslag Venteareal 30 19,5 1,5 29,3 - Standardrum Depot/niche (konceptafhængig) 4 2,6 2,0 5,2 - Standardrum Depot (konceptafhængig) 2 1,3 12,0 15,6 - Standardrum Skyllerum (konceptafhængig) 2 1,3 18,0 23,4 - Standardrum Affaldsrum (konceptafhængig) 1 0,7 8,0 5,2 - Standardrum Udstyrsdepot (konceptafhængig) 1 0,7 18,0 11,7 - Standardrum Medicinrum (konceptafhængig) 1 0,7 8,0 5,2 - Standardrum Rengøringsrum 1 0,7 4,0 2,6 - Standardrum Toilet Handicap 1 0,7 5,0 3,3 - Standardrum Toilet Patienter 4 2,6 3,0 7,8 I alt Birum (rum-andel pr. 20 U/B-rum) 109 Personale faciliteter (rum-andel pr. 20 U/B-rum) - Standardrum Reception/kontor Sekretær 2 1,3 14 18 - Standardrum Teamrum Sygeplejersker m.fl. 1 0,7 12 8 - Standardrum Kontor Afd. sygeplejerske 1 0,7 10 7 - Standardrum Toilet Personale 4 2,6 3 8 - Standardrum Personaleophold Med tekøkken 1 0,7 20 13 - Standardrum Møderum Forbindelse til personalerum 1 0,7 20 13 I alt Personale faciliteter (rum-andel pr. 20 U/B-rum) 66 Arealbehov m² netto Ortopædkirurgisk afd. O 416 12.09.2011 L&L AS 1266_DFPI_02.2.I31.PM Standardrum f.eks. undersøgelses- og behandlingsrum: - opret rum i drofus/database - funktionsbeskrivelse/nærhed - bygningspåvirkende udstyr Specialrum f.eks. afdelingsspecifikt undersøgelses- og behandlingsrum med - specielt udstyr/indretning Hvad er et byggeprogram? Kick off seminar for Byggeprogramfasen, Nyt OUH den 15. september 2011 15
Hvilke informationer indsamles for rummene? Viden om standard- og specialrum samles i drofus Indhold af databasen drofus Beskrivelse af rummet og dets areal Bygningspåvirkende udstyr Senere også (disp.- og projektforslag/rfp) Udformning, bygning, vinduer og døre Strøm, belysning Vand og sanitet, varme, ventilation og indeklima, luftarter Afkrydsning i database (drofus) Hvad er et byggeprogram? Kick off seminar for Byggeprogramfasen, Nyt OUH den 15. september 2011 16
Hvad indeholder byggeprogrammet udover rumprogrammer? Byggeprogram Nyt OUH Indhold Baggrund (forudsætninger mv.) Projektbeskrivelse (helhedsplan mv.) Myndighedsforhold (lokalplan mv.) Kvalitetsniveau (materialer mv.) Rum- og funktionsprogram (arealer mv.) Fremtidssikring (fleksibilitet mv.) Bæredygtighed mv. Økonomi, risiko og tidsplan Juli 2012 Hvad er et byggeprogram? Kick off seminar for Byggeprogramfasen, Nyt OUH den 15. september 2011 17