Lokal beredskabsplan for FAM Svendborg, OUH Svendborg Sygehus Generelle oplysninger

Transkript

1 Lokal beredskabsplan for Generelle oplysninger

2 Indholdsfortegnelse: 1. INDLEDNING 3 2. FLOWCHART VED KIRURGISK (+E) OG CBRN- BEREDSKAB 5 9. OVERORDNEDE ANSVARSOMRÅDER GENERELLE OPLYSNINGER AFSLUTTENDE BEMÆRKNINGER TELEFONNØGLE 13 2

3 1. Indledning Den lokale beredskabsplan er udarbejdet ud fra den overordnede beredskabsplan for OUH Svendborg Sygehus. Beredskabsplanen er inddelt i trin, således at man kan optrappe indsatsen afhængig af antallet af tilskadekomne. Jo flere tilskadekomne, jo højere trin skal der aktiveres. Hvis der er tale om fysisk tilskadekomne med kvæstelser, brandskader, forfrysninger og eksplosiv, aktiveres det kirurgiske beredskab. Hvis der er tale om kemiske, biologiske eller radiologiske/nukleare skader, aktiveres det medicinske beredskab, hvor der skal tages stilling til typen af skade(r) (CBRN- beredskabet). Ved situationer, hvor der både er kirurgiske og medicinske tilskadekomne aktiveres primært det kirurgiske beredskab. Medicinsk bagvagt tilkaldes og denne vurderer i hvilken udstrækning CBRN- beredskabet skal aktiveres og på hvilket trin. Alarmering af OUH Svendborg Sygehus Beredskabsplanen på OUH, Svendborg Sygehus aktiveres, hvis der forventes et antal tilskadekomne, der ikke kan klares med det daglige beredskab (Trin 0), og det er altid beredskabslederen, der bestemmer, hvilket beredskab og hvilket trin der skal aktiveres. Beredskabspligt Beredskabslederen er i kraft af sin funktion som beredskabsleder berettiget til at pålægge deltagelse i sygehusberedskabet. Beredskabsleder: I alle situationer, hvor beredskabet aktiveres, udpeges en beredskabsleder. Fra kl. 08:00-21:00 er beredskabslederen en O-læge primært bagvagten eller dennes substitut, indtil en O-overlæge kan tilkaldes og møder frem og ifører sig orange vest. Per 1. januar 2015 varetages beredskabsledelsen mellem kl og af anæstesiologisk bagvagt. Denne kontakter ortopædkirurgisk speciallæge, som har vagt fra hjemmet. Ortopædkirurgisk bagvagt overtager ved sin ankomst rollen som beredskabsleder. I det følgende er denne person samlet nævnt som beredskabsleder. Funktionen opretholdes herefter, til beredskabet afblæses af beredskabslederen. Beredskabslederen har ansvaret for den samlede indsats på hospitalet og støttes af beredskabsstaben og områdelederne. Beredskabslederen kommunikerer med AMK, som ved større ulykker koordinerer den samlede sundhedsberedskabsmæssige indsats i Region Syddanmark. 3

4 Lokal beredskabsplan for er opdelt i tre dele: en generel del, en kirurgisk beredskabsplan og en CBRN-beredskabsplan. 4

5 2. Flowchart ved kirurgisk (+E) og CBRN- beredskab Ved trin 0 følges traumemanual/medicinsk instruks Ved trin 1, 2 og 3: Alarmering via Falck (lokalt), Akutlægebil eller AMK (regionalt) til FAM på lokal 4949/skærm Triagesygeplejerske modtager meldingen og udfylder alarmeringsblanket Bagvagten på Afd. O (08:00-21:00)/anæstesiologisk bagvagt (21:00-08:00) kaldes til FAM af den triagerende sygeplejerske på lokal 4967/4901 5

6 Beredskabslederen aktiverer beredskabsplanen (Tager stilling til beredskab: Kirurgisk (+E) eller CBRN og på hvilket trin) I tilfælde af kombination af kirurgisk (+E) og CBRN- beredskab aktiveres primært det kirurgiske beredskab og medicinsk bagvagt kontaktes mhp. vurdering af om CBRN- beredskabet skal aktiveres og på hvilket trin. Beredskabslederen skal alarmere medicinsk bagvagt ved CBRN lokal 4972 Triagesygeplejerske alarmerer omstillingen lokal Angiver om det er: Kirurgisk (+E) eller CBRN og på hvilket trin Triagesygeplejerske indkalder via sekretæren i FAM: - Plejepersonale - Sekretærer - Læger Omstillingen alarmerer øvrige relevante afdelinger - Indkaldt plejepersonale og sekretærer henvender sig i FAM til Triagesygeplejerske - Indkaldte læger henvender sig i FAM til beredskabslederen 6

7 3. Overordnede ansvarsområder: Funktion: Beredskabsansvarlig: Den ledende overlæge afdeling O Beredskabsleder: Lægelig visitator: Områdeledere for: FAM, Fast Track, Afdeling M, Intensiv, Operationsgangen, Anæstesiologisk Afdeling og Omsorgsafdelingen Ansvarlig O- overlæge/bagvagt for FAM Ansvarlig O- overlæge/bagvagt Fast Track Øvrige tilkaldte læger Flowmaster Triagesygeplejerske Ansvarsområde: Overordnet beredskabsansvarlig Ansvarlig for aktivering af beredskabsplanen Ansvarlig for den samlede indsats på hospitalet Ansvarlig for visitering af alle patienter ved FAM s indgang Ansvarlig for organisering af tildelt område og løbende kontakt med beredskabslederen Ansvarlig for at bistå beredskabslederen. Overblik over eget område Ansvarlige for, at orientere egen afdeling om situationen. Ansvarlige for modtagelse og behandling af patienter i Modtage- og behandlingsområdet Ansvarlig for at sikre flow og koordination i FAM Ansvarlig for at modtage melding via AMK/Falck og kontakte beredskabslederen Ansvarlig for, efter aftale med beredskabslederen, at aktivere beredskabsplanen via omstillingen Ansvarlig for at aflåse FAM evt. begge døre Ansvarlig for at modtage og fordele indkaldt personale til Modtageog behandlingsområdet Afdelingssygeplejerske FAM: Ansvarlig for at bistå, hjælpe og afløse triagesygeplejersken. Yde personaleomsorg for det indkaldte personale 7

8 Plejepersonale FAM: Sekretær i Receptionen: Sekretær til hjælp til beredskabslederen: Sekretærer til hjælp til lægelig visitator: Sekretær i FAM skrivestuen Ledende lægesekretær/stedfortræder: Beredskabsstab: Ansvarlig for at tømme behandlingsområdet og gøre stuerne klar Ansvarlig for modtagelse og pleje af patienter i Modtage- og behandlingsområdet Udflytning af indlagte patienter ved behov 1 sygeplejerske er desuden ansvarlig for at hjælpe lægelig visitator Ansvarlig for indkaldelse af FAM personale ud fra katastrofelisten Ansvarlig for at hjælpe beredskabslederen med kontakt til AMK via skærm Ansvarlige for at hjælpe lægelig visitator med registrering af patienter ved FAM s indgang Ansvarlig for opfølgning på katastrofejournaler Ansvarlig for etablering af identifikationscentral i katastrofedepot til brug for Politiet Beredskabsstaben skal have overblik over hospitalets samlede ressourcer, herunder operations-, intensiv- og sengekapacitet, personaleressourcer samt hvor patienterne befinder sig i systemet 8

9 4. Generelle oplysninger Beredskabsplaner: Den overordnede og lokale beredskabsplan samt relevante alarmeringslister placeres: 4 stk mappeform i: FAST TRACK kontor, triagerum, visiteringen og personalestuen Som ikon på skrivebordet på PC er i FAST TRACK kontor, triagerum, visiteringen og personalestuen. Alarmeringslister: Det er afdelingsledelsens sekretærers opgave at ajourføre alle FAM s alarmeringslister og sende dem ud 1 gang pr. mdr. til de beredskabsansvarlige sygeplejersker, som skifter dem ud i beredskabsmappen. Afdelingsledelsen har ansvar for at godkende lægernes alarmeringslister. De respektive funktionsledere har ansvar for at godkende plejepersonalet og sekretærernes alarmeringslister. Alarmeringslisterne er udarbejdet således, at det personale, som bor nærmest Svendborg Sygehus står øverst på listen og dermed indkaldes først. Desuden bør det personale med de højeste kompetencer - primært kaldes. Udstyr: Det påhviler FAM at sørge for: Kontrol af visitations skab herunder katastrofejournaler og veste Kontrol af beredskabsstabens skab Kontrol af kemibeskyttelsesdragter, åndedrætsværn mv. (placeret i katastrofe rum nr. 3) At indsatskort for kemikalieuheld forefindes i FAM (fra Beredskabsstyrelsen) placeret i FAST TRACK rummet Kontrol af beredskabsleder og visitator telefoner i beredskabsstabens lokale (3 stk.) placeret i FAST TRACK kontoret 9

10 Visitator skab: Alle relevante handlekort Væg telefon nr Intern telefon tavle 1 pose magneter uden nr. 3 røde clipboard Lilla mærkater Katastrofekort til trin 1, 2 og 3 Beredskabsstabens skab skal indeholde: Handlekort for beredskabsstaben Kurv med ekstra katastrofe journaler og kortoversigter Intern telefontavle Skriveudstyr Navneskilte: 8 til beredskabsstaben og 2 til sekretærer for beredskabsledelsen Beredskabsveste og skråbånd (Beredskabsleder, visitator, medicinsk visitator, ansvarshavende sygeplejerske, områdeledere for FAM og Fast Track, vagthavende afdeling P) 3 telefoner ( , , ) Katastrofe rum nr. 3: 2 grønne telefoner til identifikationscentral ( , ) 3 XXL kemi heldragter 2 s -m kemi heldragter Åndedrætsværn Overtræksdragter og støvler 10

11 Handlekort: Følgende handlekort foreligger i FAM: Beredskabsleder Sekretær for beredskabslederen Lægelig visitator (K-læge) Lægelig visitator (medicinsk læge) O- bagvagt O- overlæge Yngre læge Flowmaster Triagesygeplejerske Afdelingssygeplejerske FAM Plejepersonale Sekretær i Receptionen Sekretær FAM Ledende lægesekretær/stedfortræder Koordinerende sygeplejerske FAM Sengedel Beredskabsstaben 11

12 11. Afsluttende bemærkninger: Når situationen er under kontrol og beredskabslederen beslutter at gå tilbage til normalt beredskab, meddeles dette ad de samme kanaler via Omstillingen - som ved etablering af beredskabet. Derefter samles personalet til en første, umiddelbar gennemgang af forløbet. Under ledelse af beredskabsleder og beredskabsstab samt eventuelt psykolog udveksles erfaringer, oplevelser og kommentarer. Beredskabsplanen er godkendt af Afdelingsledelsen herunder den beredskabsansvarlige overlæge. Den Lars Stubbe Teglbjærg Ledende Overlæge/Beredskabsansvarlig FAM Planen skal revideres min. 1 gang årligt. 12

13 12. Telefonnøgle: Person/enhed: Telefon nr.: Eksternt: AMK (Akut medicinsk Koordinationscenter) Bagvagt Afdelingen for Biokemi, Farmakologi og Genetik, OUH Odense Vagthavende Sygehusapotek Fyn Nukleart beredskab (dagtid) Person/enhed: Internt: Medicinsk bagvagt Kirurgisk bagvagt Ortopædkirurgisk bagvagt Telefon nr.: Aktivering via Oplysningen: Beredskabsleder Lægelig visitator Statens Institut for Strålebeskyttelse Lægelig visitator Forgiftningscentralen FAM og Operationsgangen 2180 Kirurgisk Ambulatorium Intensiv Operationsgangen Anæstesiologisk Afdeling Person/enhed: Telefon nr.: Psykiatrisk Afdeling Internt: (omsorgsafd.) Triagesygeplejerske FAM Afdeling MK Radiologisk Afdeling Flowmaster Afdeling D Kirurgisk KBU Afdeling D3/FS Medicinsk KBU Teknisk Afdeling Akutsekretær Klinisk Biokemisk Afdeling Portørtjeneste