BØRN I AFRIKA side 1/5 Allerød den 15. juni 2008 BØRN I AFRIKA Årsrapport 2007 Foreningsoplysninger: Børn i Afrika Støttekredsen i Danmark Dyssebakken 8 2900 Hellerup CVR nr. 28 01 87 54 Tlf. 3975 0111 Fax 3975 0101 Mobil 2021 9366 Internet www.childreninafrica.dk e-mail vfs@post4.tele.dk Bestyrelsens sammensætning pr. 31. december 2007: Vagn Frikke-Schmidt, formand Karsten Dam, næstformand Lars Ravn, kasserer Birgitte Bech, sekretær Lise Søndergaard Dan Månsson Luise Lystlund
BØRN I AFRIKA side 2/5 Ledelsesberetning Foreningens formål er at støtte arbejde for de værst stillede børn i Afrika, i samarbejde med Folkekirkens Nødhjælp eller som selvstændig virksomhed i forbindelse med særlige projekter, hvori indgår økonomisk støtte fra f. eks. Danida eller Mini-puljen. Årets aktiviteter Foreningens hovedaktiviteter har i 2007 primært være en drift af skolen Eden School, som blev indviet i juli måned 2006. Efter indvielsen har aktiviteterne koncentreret sig om at få igangsat den egentlige undervisning på skolen samt få afsluttet de sidste installationer på nybyggeriet. Ifbm. med driften af skolen har foreningen brugt energi på dels pædagogisk støtte til skolen ved to volontørophold dels ved at udbygge toiletfaciliteterne. Endvidere er igangsat et projekt kaldet pencil bag project, som dedikeret deler skolerekvisitter (uniform, bøger, penalhuse, sko) ud til værdigt trængende på både Eden School men på sigt også andre skoler. Lisa Care projektet, som betaler skolepenge til børn fra slummen, har i uforandret gænge støttet en lang række børn og er i gang med for egne midler at købe hus, så børnene kan få tag over hovedet. De øvrige to store projekter, som vi tidligere havde store forventninger til, har ikke kunne opnå støtte fra Danida, hvorfor projekterne ikke foreløbig forventes sat i gang. Udviklingen i økonomiske forhold Foreningen har i 2007 realiseret et overskud på godt kr. 417.000 mod et underskud i 2006 på kr. 209.610. Imidlertid er dette delvis uinteressant fordi formålet ikke er at danne overskud. Det interessante er, om projekterne er på sporet set fra sponsorers og donorers side. Der skal derfor også gøre en række bemærkninger i den anledning: Vi skal aflevere samlet projekt rapport til Danida ved Eden School Project til Danida i juni 2008. I den forbindelse og i den rapport vil der komme et afsnit med budgetafvigelsesforklaringer. Som det fremgik af regnskabet for 2006, som blev revideret i foråret 2008, så var den ugandiske revisor ikke imponeret af bogføring og regnskabspraksis hos foreningens lokale bogholder. Disse kommentarer er desværre usvækkede i revisors kommentarer for 2007, hvor der er utilfredshed med dokumentation for størstedelen af de foretagne udbetalinger. Blandt andet som konsekvens af dette er den lokale bogholder ikke længere ansat i foreningen, der i stedet har ansat en lokal contractor, der på deltid udfører bogholderiet i 2008.
B@RN I AFRIKA side 3/5. I samme forbindelse har vi igen mette korrigere primobeholdningen, fordi der i Uganda i 2007 er indfriet et len pe ca. 65.000 DKK. Lanet opffidte ikke i 2006 regnskabet, fordi indbetalingen fejlagtigt var registueret som en indtegt af den ugandiske bogholder. Alt i alt er der defor fortsat behov for en meget stram irkonomistyring i foreningen. Det skal bemerkes, at en vrsentlig del afomregningen fra USD og fra UGS er sket med en fast kurs - l'astsat primo 2007. Denne reguleres jii. Danidas retningslinjer i det endelige, samlede projektregnskab, som skal aflegges i fsrste halvdel af2008. Forventninger til fremtiden 2007 blev det konsolideringsar, som vi h6bede, men vi har fofisat store bygnings-forbedringsprojekter lor Eden School, som det fremgar afbudgettet. Desuden skal foreningen i 2008 sti for en meget splendende koncettum med et afrikansk bomekor. Set med okonomiske ojne har vi saledes mange gode initiativel som fortsat kraver likviditet. Decemher 2007, Born I Afrika, Danmark, Besltrelsen I Bestvrelsen for Bom I Afrika" 15. iuni 2008 Ka.rsten Pam, nestformand : I / -U-.-i'\ KjM*rcffi Lise Sondergaard: Birgitte Bech, sekreter: b".q;yl.t, foeu, \- Dan Mansson: Luise Lystlund: 3;r;: i Afrika - rilresa Vagn F.ikke-Schmrdi, Dyssebakken 8, 2900 Hellerup CVR.r 26018754. Tlt 3975 t1 11. Fax 39750 $1. Mob. 20219366 E-mail:vfs@pos14 lele.dk
BØRN I AFRIKA side 4/5 Driftsregnskab Eden School project: Budget 2008 Regnskab 2007 Regnskab 2006 Regnskab 2004/05 Regn. 2004-07 Budget til Danida Forbrug (Budget for 3 år) ifht. budget (Rev. august 2005) 2004-07 Aktiviteter (skole, bus, workshops ekskl. lønninger) 183.000 140.666-64.234 429.213 505.644 1.606.059 31% Ny Eden School byggeudgifter 290.000 81.365 928.245 1.352.339 2.361.949 1.258.168 188% Lokale medarbejdere (ej særskilt i budget 2008) 0 104.109 9.817 0 113.926 409.185 28% Lokale UG administrationsudgifter 60.000 75.725 152.869 63.888 292.482 162.000 181% Oplysningsvirksomhed i DK inkl. studietur 25.000 26.456 32.686-2.025 57.117 138.000 41% Tilsynsrejser - udgifter 20.000 64.476 76.949 148.733 290.158 296.994 98% Evalueringsrejser - udgifter 20.000 0 30.000 0 30.000 84.853 35% Administrationsudgifter DK 20.000 22.482 43.817 60.289 126.588 284.342 45% Budgetmargin (ej budgetteret i 2008) 0 0 0 0 0 395.526 0% Udgifter 618.000 515.279 1.210.149 2.052.436 3.777.864 4.635.127 82% Danida tilskud 0-581.000-794.000-1.916.000-3.291.000-3.291.225 100% BiA indtægt (skolesponsorater mv.) -144.000-108.450-56.250-177.333-342.033-601.974 57% AoH/ERM indtægt (ej budgetteret i 2008) 0 0 0-261.180-261.180-741.928 35% Indtægter -144.000-689.450-850.250-2.354.513-3.894.213-4.635.127 84% Resultat Eden School (underskud i 2006 og 2008) 474.000-174.171 359.899-302.077-116.349 0
BØRN I AFRIKA side 5/5 Budget 2008 Regnskab 2007 Regnskab 2006 Regnskab 2004/05 Driftsregnskab (fortsat) 0 0 African Childrens Choir i DK: Netto forbrugt / tilgang i året 0 0-31.612 12.600 Øvrige BiA aktiviteter: Studielegater 23.000 26.382 15.845 77.304 Andre mindre projekter (LisaCare mv.) 100.000 74.275 12.634 33.471 Andre udgifter 0 0 30.000 94.446 Udgifter 123.000 100.657 58.478 205.220 Anden projektindtægt (LisaCare mv.) -100.000-120.903-12.500-17.147 Studielegater - fondsindtægter -23.000-22.980-20.995-48.658 Anden fondsstøtte, indsamling mv. -50.000-27.651-25.754-80.471 BiA - kontingenter -16.000-13.825-21.100-21.350 BiA - gaver -180.000-155.331-96.806-93.871 Finansielle indtægter (renter-gebyrer) -3.000-2.812 0 0 Indtægter -372.000-343.501-177.156-261.497 Overskud -249.000-242.844-118.677-56.276 Udgifter Børn I Afrika i alt 741.000 615.936 1.268.627 2.257.656 Indtægter Børn I Afrika i alt -516.000-1.032.951-1.059.017-2.603.409 Resultat i alt (underskud i 2006+2008) 225.000-417.015 209.610-345.753 Balance 31.12.2007 31.12.2006 Studieturskonto 0 903 Danidakonto 144.321 11.101 Medlemsbidragskonto 237.794 112.023 LisaCare konto 69.533 12.500 Øvrige konti i Danmark 19.833 0 Konti og kontantbeholdning i Uganda 30.645 13.887 Likvide aktiver 502.126 150.415 Tilgodehavender og mellemregninger 474 0 Aktiver i alt 502.601 150.415 Egenkapital primo inkl. regulering 65.150 339.560 Årets overskud 417.015-209.610 Egenkapital ultimo 482.165 129.949 Forudbetalinger og hensættelser 2.975 0 Skyldig optjent rente til Danida 10.281 4.722 Skyldig rejseafregning 7.180 15.743 Kreditorer i alt 17.461 20.465 Passiver i alt 502.601 150.415