Sekretariatet Turnering/cap August 2014 DVBF Transferinformation Til klubber med hold i VolleyLigaen og 1. division Denne information er delt ind i 6 afsnit. 1. Danske myndigheder - arbejds- og opholdstilladelse 2. Information om transferreglerne 3. Udenlandske spillere i DVBF turneringer 4. FIVB-VIS systemet, information og vejledning i brug 5. FIVB Proces og flowdiagram for ITC. 6. Skema med vejledende FIVB-satser til oprindelseslands forbund (2013) 1 Danske myndigheder - arbejds- og opholdstilladelse For at kunne få spilletilladelse til VolleyLigaen eller 1. division skal personen opholde sig lovligt i Danmark. Det betyder, at der sammen med transferansøgning til DVBF skal vedlægges godkendt opholdstilladelse (undtaget er statsborgere fra de nordiske lande, som frit må opholde sig i Danmark). Hvis en spiller fra et land udenfor EU skal være professionel volleyballspiller i Danmark og på den baggrund søger opholdstilladelse skal I bruge en forhåndsudtalelse fra DVBF. Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering gør opmærksom på at krav om selvforsørgelse jf. deres hjemmeside er gældende. Starthjælpsatsen for sæson 2014/15, som anvendes som minimumsbeløbet for aflønning af personer, som får opholdstilladelse efter Greencard-ordningen. DVBF udsteder kun forhåndsudtalelser for kontrakter som er på nedenstående brutto-beløb eller højere. 5.857.- DKR / 786.- / 1.073 USD - For personer under 25 år, 6.889.- DKR / 924.- / 1.261 USD - For personer der er fyldt 25 år. Fra disse beløb, kan maximalt modregnes op til 50 % for fri kost og logi, internet, rejsekort eller anden transport og fri fitness medlemskab. Disse beløb bør fremgå af kontrakten og er skattepligtigt for modtageren. Husk at betaling af feriepenge skal fremgå specifikt af kontrakten jævnfør ferielovgivningen i Danmark. Ovenstående er afstemt med Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Når DVBF laver en forhåndsudtalelse så er det en bekræftelse på, at løn og ansættelsesforhold i kontrakten er normale for dette område. Det er alene klubbens og spillerens ansvar, at de opholder sig lovligt i Danmark ligesom det er på det øvrige arbejdsmarked. DVBF har ikke og kan ikke pålægges ansvar i denne sammenhæng. Behandling af arbejds- og opholdstilladelse foretages af Styrelsen for Fastholdelse og Rekruttering under beskæftigelsesministeriet. Servicemålet er 30 dage fra ansøgningen er indleveret og prisen for at få behandlet en ansøgning er pt.(juni 2014) 3.225 kr. (indeksreguleres). I alle EU-lande skal ansøgninger om opholdstilladelse indeholde en biometri (fingeraftryk, scanning/foto af ansigtet og underskrift). Idrættens Hus Brøndby Stadion 20 DK-2605 Brøndby Telefon (+45) 43 26 27 17 Telefax (+45) 43 63 24 10 dvbf@volleyball.dk www.volleyball.dk Tilsluttet Danmarks Idræts-Forbund, Confederation Europeenne de Volleyball samt Federation International de Volleyball
Ansøgning kan afleveres på de danske repræsentationer i udlandet, indsendes eller afleveres ved personligt fremmøde i København, Odense, Aarhus og Aalborg. Hvis I afleverer dem personligt, vil en medarbejder, der har styr på dette område tjekke at ansøgningen har alle relevante oplysninger for en behandling. Læs mere på http://www.star.dk/ Prøvetræning Det vil fortsat være muligt at komme til prøvetræning uden en opholdstilladelse, men fra det tidspunkt, hvor man underskriver en kontrakt, må en udlænding ikke arbejde før arbejds- og opholdstilladelse er godkendt. Dette er en speciel regel som p.t. gælder på dette område. 2 Information om transferreglerne Reglerne om ITC international transfer er blevet ændret/tilpasset over de sidste par sæsoner. For at tilrette os de internationale regler på transferområdet benytter DVBF sig af FIVB s ITC system FIVB-VIS for alle udlændinge, som spiller i VolleyLigaen eller 1. division for såvel damer som herrer. Spillere fra Færøerne og Grønland er også at betragte som udlændinge i denne sammenhæng, da de kan spille på deres respektive landshold. Alle registreringer skal foregå online i FIVB-VIS. DVBF-blanketten TR-1 National Transfer er udgået og skal således ikke længere benyttes. Taksten for transfergebyr til spillerens oprindelseslands forbund er fortsat afhængig af, hvilket land pågældende spiller kommer fra. I CEV regi (Europa) er reglerne forenklet og gjort afhængig af, hvilken kategori modtagerlandet hører til. Danmark, som kategori 2 land uden deltagelse i Europa Cup turneringer, vil generelt være kategoriseret som No International Rights, hvilket betyder, at der ikke skal betales administration fee til CEV, idet det i 2013 blev besluttet, at NEVZA Club Championships (NCC) ikke er en international turnering. Transfer fee (transfergebyr) til oprindelseslands forbund kan for spillere fra CEV-lande beregnes vejledende på http://transfers.cev.lu/calculator.aspx, hvad der er det maksimale gebyr til oprindelseslandets forbund. Dette gebyr er det helt op til jer som klub at forhandle ned helt afhængig, hvilken spiller og hvilket land det er. 3 Udlændinge i DVBF s VolleyLiga og 1. division Punktvis beskrivelse af arbejdsgangen og tilhørende regler: 1. Der skal oprettes ITC i FIVB-VIS og søges godkendelse på alle udenlandske spillere i VolleyLigaen og 1. division. Udenlandske spillere defineres som spillere med et andet oprindelsesforbund end DVBF. 2. Klub bruger-id til FIVB-VIS oprettes af DVBF, som også sørger for bestilling af password. 3. DVBF Transfergebyr 500 kr. indbetales til DVBF s konto 9077 4577890760 i den udvidede meddelelsestekst angives at betalingen dækker transfergebyr for spillernavne og ansøgende klubnavn. 4. Klubben sender en mail til turnering@volleyball.dk, hvor i klubben søger om godkendelse af transfer for de i mailen nævnte spillere. Arbejds- og opholdstilladelse i pdf fil medsendes vedhæftet mailen. 5. DVBF godkender ITC i FIVB-VIS når der er indsendt opholdstilladelse og transfergebyret på 500 kr. er indbetalt til DVBF s konto. 6. Spillere fra EU-lande, som er i landet for at arbejde eller studere, er alle blevet udstyret med et registreringsbevis med et dansk cpr.nr., som er deres bevis for, at de må være i landet ud over almindeligt turistophold. Der kan ikke opnås godkendt ITC og dermed Side 2
spilletilladelse på baggrund af et turistophold, hverken for EU-borgere eller spillere fra lande udenfor EU. 7. Hvis spilleren udelukkende er i DK for at arbejde eller studere og dermed ikke får penge eller betalt omkostninger for at spille i danske klubber, kan klubben udstede en amatørerklæring. Dette gælder både spillere fra CEV-lande og lande udenfor CEV (FIVB). 8. Amatørerklæringen udstedes på klubbens brevpapir, underskrives efter tegningsreglerne af spilleren og klubben og scannes ind i en pdf fil. Dernæst sendes amatørerklæringen til turnering@volleyball.dk. DVBF påtegner erklæringen og returnerer til klubben. Klubben kan herefter bruge amatørerklæringen i forhandlingerne om oprindelseslandets forbunds gebyr og overfor FIVB, for at opnå No International Rights i ITC systemet FIVB- VIS og dermed måske få nedsat gebyret (CHF 1.000,-) til FIVB. Teksteksempel til amatørerklæring: To the FIVB We hereby declare that the following player in X-by Volleyball Club have amateurs status. Player No. 123456 Navn Navnesen Navn Navnesen is in Denmark on her/his own free will and are not receiving any financiel aid from X-by Volleyball Club. Navn Navnesen is playing volleyball for X-by Volleyball Club completely as an amateur and are in Denmark working as xxxxxxx(jobtitel)/studying at uddannelsesstedets navn. Erklæringen underskrives efter tegningsreglerne af både klubben og af spilleren, hvorved spilleren også erklærer amatørforholdene, at der ingen betaling er for at spille volleyball. 9. Det kan i nogle tilfælde være en fordel, at lade spilleren selv forhandle med sit oprindelsesforbund for at opnå så lav en betaling som muligt. Men det må I selv vurdere i det enkelte tilfælde. 10. I CEV betragtes deltagelse i NEVZA NCC ikke som deltagelse i international turnering og da Danmark er i kategori 2, opnår alle spillere fra CEV automatisk No international rights og klubben slipper for at betale transfergebyr til CEV. 11. Der skal stadig betales transfergebyr til oprindelseslandets forbund afhængig af om, der er tale om en kontraktspiller eller en amatørspiller. 12. Transfer fee (transfergebyr) til oprindelseslands forbund kan for spillere fra CEV-lande beregnes vejledende på http://transfers.cev.lu/calculator.aspx hvad der er det maksimale gebyr til oprindelseslandets forbund. Dette gebyr er det helt op til jer som klub at forhandle ned helt afhængig hvilken spiller og land, der er tale om. 13. Der er p.t. en hensigtserklæring i NEVZA om internt mellem NEVZA-landene at se lempeligt på gebyrfastsættelsen vurderet i det enkelte tilfælde. 14. Udlændinge, som spiller volleyball i Danmark, som har lovligt ophold i Danmark som f.eks. børn af 2. generationsindvandrere, som ikke har spillet volleyball i deres fødeland, skal der ikke laves ITC på. Dette alene fordi, at deres oprindelsesforbund er DVBF, hvor de første gang spillede organiseret volleyball. 15. Spilleren er først spilleberettiget når alle led har godkendt i ITC systemet FIVB-VIS. 16. Sidst i denne information ligger et skema med vejledende FIVB satser til oprindelseslands forbund fra sidste sæson 2013-14. Så snart vi modtager oplysninger vedrørende sæson 2014-15 vil disse blive udsendt. Så ved I lidt om udgangspunktet for forhandlingen. For uddybende selvstudier kan man læse FIVB s sportsregulativ 45: http://www.fivb.org/en/fivb/document/legal/fivb_sports_regulations_en_20130515.pdf Side 3
4 FIVB-VIS systemet, information og vejledning i brug 1. ITC Systemet FIVB-VIS kan findes her http://www.fivb.org/vis2009/ 2. DVBF har oprettet klubberne og bestilt bruger-id og password til de klubberne. Dette bruger-id og password er sendt til klubbens e-mail adresse i FIVB-VIS. 3. Når I som klub er i kontakt med en udenlandsk spiller, som skal spille for jer den kommende sæson, kontaktes spillerens oprindelseslands forbund og I aftaler nærmere omkring transfer mellem jeres klub og afgivende forbund - altså økonomiske forhold. 4. Transfer fee (transfergebyr) til oprindelseslands forbund kan der for spillere fra CEV-lande beregnes vejledende om på http://transfers.cev.lu/calculator.aspx, hvad der er det maksimale gebyr til oprindelseslandets forbund. 5. Oprindelseslands forbund skal oprette spilleren i FIVB-VIS systemet og opdatere spillerens profil med 5.1. Fødselsdato og sted 5.2. Upload foto med opløsning på min. 590 * 710 pixel 5.3. Spillerens e-mail adresse 5.4. Pasnummer inkl., udstedelsesdato og udløbsdato 5.5. EU-borgere uden pas med eget lands ID-kort tastes kortets data ind. 5.6. Telefonnummer 5.7. Hvis I har disse data fra spilleren selv, kan I være behjælpelige og sende det til oprindelseslandets forbund. 6. Er spilleren allerede oprettet (har spillet uden for eget forbund før), springes det foregående punkt over. Måske kan spilleren nøjes med at opdatere sine data. 7. Spilleren kan nu søges ud fra navn eller nummer. Man kan finde spilleren i "Global" under "players" eller i "Volleyball" under "transfers" 8. Derefter oprettes i "transfers" (I volleyball) ved at klikke på "New". 9. FIVB-nummeret indtastes, vælg spilleren ved at trykke på navnet og tryk "next" 10. Herefter vælges sæson og om det skal være international eller no-international rights samt kontraktperiode. Det er altid den samme og i år 15/10-15/5. 11. Under "Conditions" skrives, hvad I, økonomisk set, er blevet enig om med oprindelseslands forbund. 12. I næste vindue skal man angive, hvilken klub spilleren kommer fra. Det kan også være, at spillerne ikke kommer fra nogen anden klub. Dette kan også angives. 13. Derefter dukker et felt op til modtagende klub, som vælges i en drop down menu, hvor man vælger sin egen klub og derefter trykker på "next". 14. Her efter kan man enten gemme som Draft, eller Confirm og bekræfter dermed oprettelsen af transferen. 15. Så længe den er i "draft" kan man arbejde på transferen. I det øjeblik man trykker på "confirm", går der mail ud til alle parter om, at denne spiller er i transfer, og at afgivende klub, afgivende forbund, spilleren selv, modtagende klub og modtagende forbund skal godkende. 16. Der skal eventuelt betales et fee /gebyr til CEV/FIVB - dette vil stå nederst i feltet. 17. Og først når alt dette er sket, signer/godkender CEV/FIVB, og spilleren får sit transfercertifikat. Side 4
5 FIVB-VIS systemet: Proces og flow diagram Side 5
6 Skema med vejledende FIVB-satser til oprindelseslands forbund Side 6