Velkommen i Telefonnumrene til Kohavehuset er: Huset: 45 89 04 76 Pavillonen (Kontoret): 4589 1782 Åbningstiden er: Mandag-torsdag fra kl. 7:00 17:00 og fredag til kl. 16:00. I er altid velkomne til at kontakte den daglige leder Ann Maria Skov med stort eller småt. Kig ind på kontoret (i Pavillonen) ring eller skriv. Mail er: ansk@rudersdal.dk Kohavehuset er en offentlig integreret daginstitution med plads til 25 vuggestuebørn og 68 børnehavebørn (3-5 år). Kohavehuset ét ud af fem børnehuse i Institution Vedbæk. De øvrige huse er: Bøgehøj, Flintehøj, Grønærten og Gøngehuset.
FRA A-Å Aflevering og afhentning Aflevering: Børn der kommer inden kl. 8.00 afleveres oftest i Vuggestuen (hos Mariehønsene). Her sørger personalet for, at dit barn får en god og rolig start på dagen. Vi tilstræber, at der er en voksen tilstede fra alle stuer fra kl. 8.00. Beskeder til stuen om det enkelte barn kan I give til personalet eller skrive i stuebogen, som ligger fremme hver dag. Afleverer I før kl. 8, skal børn der hører til i Pavillonen først aflevere madpakke, overtøj og hente sutsko i Pavillonen, og derefter gå over i Huset. I bestemmer selv, om barnet beholder overtøjet på. Der er begrænset garderobeplads til de børn, der ikke har fast plads i Huset ved trappen op fra kælderen. Om eftermiddagen lukker vi i to huse. Generelt vil vi gerne have, at børnene møder senest kl. 9.30. Vi kan nemlig godt finde på at tage på tur, selv om det ikke er planlagt i forvejen. Er I forsinket eller har I andre behov, så ring og giv besked eller tal med personalet. Afhentning: Om eftermiddagen lukker vi i begge huse. Derfor vil der på nogle dage kun være én voksen i hvert hus fra kl. 16:30. Personalets arbejdstid slutter kl. 17 (16). Det er derfor vigtigt, at I henter jeres barn i så god tid inden 17 (16), så I kan nå at få barnet klædt på og evt. lige se noget /hente madkassen eller andet. Hvis vejret er godt, kan det ske, at de sidste børn og personale er på legepladsen. I nødstilfælde bedes I ringe og give personalet besked, hvis I ved, at I ikke kan nå frem inden lukketid. Det fremme forståelsen. Læg ikke besked på telefonsvareren, da det ikke er sikkert, at den bliver aflyttet inden lukketid. Hvis det er andre end forældrene der henter barnet, skal vi have besked - ellers udleverer vi ikke barnet. Hvis der er personer f.eks. bedsteforældre eller store søskende, som altid må hente, kan I give en permanent tilladelse til stuen. Bestyrelsen Vi har en forældrerepræsentant i Kohavehuset, som sidder i den samlede bestyrelse for Institution Vedbæk. Bestyrelsen består af 7 repræsentanter valgt blandt og af forældrene på forældremøde om efteråret til det fælles forældremøde for alle 5 huse. Der er 2 personalerepræsentant. Bestyrelsen holder møde ca. 4 gange årligt. Formanden findes blandt den samlede bestyrelse, og er fælles formand for de 5 børnehuse med ca. 65-70 ansatte og ca. 400-450 børn. Områdelederen deltager i møderne, mens de daglige ledere fra de forskellige huse ikke deltager. Ferier og fridage Personalet sætter opslag op om ferie (skoleferierne) ved de enkelte stuer. Her skriver I, om barnet kommer eller holder ferie. Ferie der ligger på andre tidspunkter bedes I så vidt muligt meddele stuen i god tid. Hvis barnet holder en enkelt fridag, skal I ringe til stuen senest kl. 9 samme morgen af hensyn til stuens planlægning. I skolernes ferier kan det ske, at Kohavehuset slår sig sammen med de andre huse i Institution Vedbæk og holder åbent i ét eller to huse. Der følger kendt personale med. Oplysninger om dette gives altid i god tid via opslag på den enkelte stue. Fester og komsammen Fester i Kohavehuset vil vi gerne have, fx børnefester om formiddagen i forbindelse med højtider eller som afslutning på temaer. Andre gange er det fester med børn og forældre om eftermiddagen / først på
aftenen, fx sommerfest og julefest. Forældreråd/-forening Forældrerådet er et lokalt råd bestående af forældre i Kohavehuset, den daglige leder og en repræsentant for personalet. Rådet holder møde ca. 4 gange om året, hvor vi drøfter dagligdagen i Kohavehuset. Forældrerådet organiserer i samarbejde med personalet de fælles børne-/forældrefester, og arrangerer den årlige bondegårdstur og fotografering. Det er også forældrerådet der producerer nyhedsbrevet Kohavehuset. Som en lille knopskydning har vi Forældreforeningen (tre personer), der administrerer de beløb som forældrene frivilligt indbetaler til den fælles festkasse, som bl.a. finansierer æbleskiver mv. til julefesten og lignende arrangementer for børn/forældre. Alle forældre har mulighed for at blive valgt ind i Forældrerådet på forældremøde om efteråret. I er altid meget velkomne til at rette henvendelse til en fra Forældrerådet- enten direkte eller via Ann på kontoret. Forældresamarbejde og forældremøde Forældresamarbejdet er noget vi prioriterer meget højt i det daglige. Det er i den daglige kontakt, vi får udvekslet informationer, som er vigtige for barnets trivsel. Vi tilbyder og forventer et åbent og ærligt samarbejde, hvor gensidig tillid og respekt for hinandens holdninger er udgangspunktet. I får tilbudt en samtale med stuens personale ca. 3 måneder efter at jeres barn er startet i Kohavehuset. I får også tilbudt en samtale med personalet det år, hvor jeres barn aldersmæssigt er skoleparat efter sommerferien, for at vi sammen sikrer os at barnet bliver skoleparat. Hvis I derudover har behov for samtaler vedrørende jeres barn, er I altid velkomne til at tage kontakt til personalet eller den daglige leder. Vi tager også initiativ til en samtale, hvis vi finder det nødvendigt. Vi holder forældremøder 1-2 gange om året i henholdsvis efterår og forår. I efteråret er der valg til bestyrelsen (den fælles for hele Institution Vedbæk) og til det lokale Forældreråd i Kohavehuset. Forældremøderne holdes oftest som stuemøder. Ind i mellem inviterer vi til anderledes forældremøder, hvor der måske er en foredragsholder eller fokus på et særligt emne. Fødselsdage Fødselsdage skal selvfølgelig fejres med manér. Vi tager gerne imod invitation til at komme hjem til jer privat (mest relevant for børnehavebørnene), men vi fejrer også gerne fødselsdagen på stuen, hvor I kan medbringe frokost eller boller, kage, is eller flødeboller til frugt. Sukkerindtaget bør naturligvis holdes nede på et rimeligt niveau. Slikposer må ikke uddeles i eller tages med tilbage til børnehaven. Vælger man at invitere børnene hjem i børnehavens åbningstid, er det enten alle pigerne/drengene eller den gruppe barnet tilhører. I kan selvfølgelig også vælge at holde et privat selskab for nogle af børnene. I så fald skal I sende indbydelserne ud med postvæsenet/sms/mail og holde det i en weekend. Ellers skaber uro på stuen og triste miner hos de børn der ikke er inviteret, når få udvalgte børn om eftermiddagen skal til fødselsdag. Hjemmesiden og Nyhedsbrevet På hjemmesiden kan I finde forskellig information om Kohavehuset og de andre børnehuse i Institution Vedbæk og om bestyrelsens arbejde.
Forældrerådet udgiver nyhedsbrevet Kohavehuset fire gange om året med forskellige nyheder og nyttig information om dagligdagen og forskellige projekter. Forældre er også meget velkomne til at komme med indlæg om stort og småt. Nyhedsbrevet publiceres på hjemmesiden. I kan tilmelde jer nyhedsbrevet og andre nyheder fra hjemmesiden. Hvile i børnehaven Børn i alderen 0-3 år sover i liggehallen bagved Huset. Her er barnevogne til de helt små børn og krybber til de lidt større. Vi har tilbud om hviletid for alle 3-årige efter frokost. Hør mere på stuen om, hvordan det organiseres. Kost og søde sager Børnene får økologisk letmælk jf. sundhedsstyrelsens anbefaling. Der er også tilbud om vand til hvert måltid. Saft drikkes kun ved særlige lejligheder i Kohavehuset, f.eks. fødselsdage og fester, eller hvis det er særligt varmt udenfor og børnene derfor skal have meget at drikke. Børn som er fyldt 3 år skal medbringe madpakke med navn på hver dag. Madpakken lægges i køleskab ved stuen. På turdage skal madpakken være pakket i husholdningsfilm, madpakkepapir, plasticpose el. lign. Vuggestuebørn får tilbudt frokost hver dag. Det bliver leveret fra Bøgehøjens produktionskøkken. Der hænger en madplan ved vuggestuens køkken. Alle børn i Kohavehuset får tilbudt mellemmåltider, vuggestuebørnene formiddag og eftermiddag og børnehavebørnene om eftermiddagen. Slik og søde sager må kun medbringes ved særlige lejligheder. Se også under fødselsdage. Legetøj Vi indkøber legetøj, så det passer til de enkelte børnegruppers alder og behov. Børnenes private legetøj må gerne medbringes i institutionen om fredagen - i begrænset omfang og på eget ansvar. VI hjælper selvfølgelig barnet med at passe godt på sit legetøj. Det er vigtigt, at I taler med jeres barn om, at når eget legetøj medbringes, skal det kunne lånes ud til andre børn, hvilket øger risikoen for at det kan blive væk eller gå i stykker. Lågernes børnesikring Vi har en ekstra overligger på lågerne af hensyn til børnenes sikkerhed. Husk at slå den ned over lågen, når I går ind eller ud og vær meget opmærksom hvis der er børn på legepladsen. Vi har desværre, et par år tilbage, oplevet, at et lille øjebliks uopmærksomhed har været nok til, at et barn er smuttet ud i ubemærkethed. Det er Kohavevej for farlig til! Derfor er det også kun voksne, der må åbne lågen. Børnene må heller ikke stå på lågen og få en svingtur, når lågen åbnes. Det gør lågen skæv, hvilket dels øger risikoen for at lågen ikke fungerer optimalt, dels er det dyrt at få repareret. Nej tak til dyr og røg Kæledyr er søde, men nogle af børnene er desværre allergiske eller bange for fx hunde. Derfor må de ikke tages med inden for lågen. Og selvfølgelig er der rygeforbud for både personale og forældre også på legepladsen. Parkering Det kan af og til være en udfordring at få en parkeringsplads foran Kohavehuset i myldretiden. Hvis der ikke er en plads, kan I parkere på en af kirkens parkeringspladser, enten ud til vejen eller til venstre for kirken ved skoven. I må ikke parkere i indkørslen til kirken, da det er adgangsvej for brandvæsenet. Kirken ønsker dog ikke, at hverken forældre og personale bruger deres parkeringspladser som dagsparkering, da de ofte har arrangementer om dagen, hvor de vil forbeholde pladserne til borgere med ærinde i kirken. I
må heller ikke parkere på fortovet/cykelstien ved børnehavens parkeringsplads, da det er farligt for børn på vej til skole at skulle svinge ud på vejbanen. Personale Personalegruppen består af flest kvinder og et par mænd. Vi er en blanding mellem pædagoger og medhjælpere med forskellige erfaringer. Vi har indimellem praktikanter fra Gentofte og Skovtofte seminarium i øvelses- og lønnet praktik. Vi forsøger så vidt muligt at dække personalets sygdom og øvrigt fravær med vikarer. Vi har en række tilkaldevikarer, som enten har været faste medhjælpere og nu er studerende, eller som har været i praktik. Hvis vi ikke kan skaffe vikar rokerer vi rundt på personalet, så kabalen går bedst muligt op. Pædagogisk handleplan og virksomhedsplan I Kohavehuset har vi vores egen interne pædagogiske handleplan, som kan rekvireres hos den daglige leder. Virksomhedsplanen skrives fælles for Institution Vedbæk. Den kan hentes på institutionens hjemmeside. Sygdom og skader Hvis barnet bliver sygt i løbet af dagen, kontakter vi jer, så I kan hente barnet hurtigst muligt. Derfor er det vigtigt, at vi har jeres telefonnumre, så vi kan træffe jer. Husk at give os besked, hvis I fx får nyt mobilnummer. Personalet giver ikke medicin til børnene. Heller ikke øjendråber. En efter-/viderebehandling med fx antibiotika skal ordineres og doseres, så den kan gives i hjemmet morgen og aften. Livsvigtig medicin og medicin til en kronisk sygdom gives efter skriftlig instruktion fra barnets læge. Børnene skal naturligvis blive hjemme til de er helt raske. Dels for at undgå at barnet hurtigt bliver smittet igen pga. nedsat immunforsvar, dels for at undgå at smitte andre. Det er meget vigtigt, at barnet bliver hjemme indtil det kan deltage i de almindelige aktiviteter på lige fod med de andre børn. I kan læse om Institution Vedbæks 10 bud om sygdom på hjemmesiden. Her kan I blandt andet læse om, hvornår barnet må komme i institution igen efter en sygdomsperiode. Skulle jeres barn være så uheldigt at få en skade, mens det er i Kohavehuset, får I det naturligvis at vide. Hvis der er sket en mindre skade, som ikke kræver skadestuebesøg, men hvor barnets almentilstand er påvirket fx efter et fald - vil vi ringe til jer, så barnet kan komme hjem og få fred og ro. Hvis der er behov for at tage på skadestuen, ringer vi straks til jer og beder jer komme og hente barnet og bringe barnet på skadestuen. Det samme gælder hvis barnet har slået tænderne og skal til check på en af tandklinikkerne. Hvis det er meget akut, kører vi straks på skadestuen og I tilkaldes. Vi forventer, at I kommer straks til skadestuen og overtager ansvaret for barnet. Sprogscreening Børn mellem 2,8 og 3,4 år i dagtilbud tilbydes sprogscreening, hvis personalet eller forældre oplever et behov. Sprogscreeningen består først af en forældredel, som I skal udfylde derhjemme og aflevere til personalet. Derefter vil personalet foretage en screening og fremkomme med en samlet konklusion på barnets sprogudvikling. Telefonlister Personalet/Forældrerådet tager initiativ til og opdaterer en telefon-/adresseliste som hænger ved stuerne. Her kan man finde de andre forældres telefonnumre (for de pågældende børnegrupper), hvis man ønsker
at lave en legeaftale om eftermiddagen. Man kan benytte husets telefon og derefter give personalet besked om aftalen. Turoppakning Vi tager meget gerne på tur. For at vi hurtigt og effektivt kan komme af sted, bedes alle børnehavebørn medbringe rygsæk, madpakke og drikkedunk på deres turdage. Vi beder jer være opmærksomme på, at jeres barn har en god rygsæk, der er egnet til længere gåture og som kan rumme et sæt regntøj. Rygsækken skal passe til barnets alder og kunne justeres, så barnet kan bære vægten af rygsækken rigtigt og samtidig har fri bevægelighed. Vi har ofte oplevet børn der klager over, at rygsækken strammer, at det gør ondt, at den er tung og falder af. Alt det går ud over turens kvalitet. Tøj og beklædning Børnenes tøj og sko skal være praktisk og til at røre sig i både inde og ude. Regntøj og gummistøvler skal ligge fast i garderoben. Vi går nemlig gerne ud i regnvejr og hopper i vandpytter. I sommerperioden kan vi godt finde på at lege med vand på legepladsen. Vi opfordrer til, at alle børn er smurt ind i solcreme, når de møder i daginstitution om sommeren. Vi smører igen efter frokost. Til de yngste børn er det en godt idé med en solhat. Navn i tøjet er en vældig god idé i en institution med 100 børn. Skriv navnet tydeligt fx på det mærke, som er sat i tøjet fra fabrikkens side, eller stryg navnemærker i. Finder vi tøj rundt i husene med navn i, kan vi lægge det på barnets plads, men er der ikke navn i, samles det i glemmekurve. Det er vigtigt at have ekstra tøj med til barnet, så kig efter og fyld op regelmæssigt. Vi foreslår, at der ligger mindst et helt sæt tøj til børnehavebørn og til småbørnene også ekstra undertøj. Institutionen har lidt ekstra tøj, som børnene kan låne i nødstilfælde, men det er vigtigt, at I selv sørger for ekstra tøj, da de fleste børn bedst kan lide at få eget tøj på. Hjemmesko skal på inden døre, både af hensyn til børnenes fødder og for at dæmpe støjen. Husk navn i skoene og gerne et påsyet kendemærke, som børnene selv kan huske. Det er specielt vigtigt på maohjemmeskoene, som mange børn har. Huer og halstørklæder er nødvendige om vinteren, men de udgør sammen med snore i hætter og jakker en mulig kvælningsfare. Køb derfor helst "elefanthuer" eller andre lignende modeller, som både er praktiske, varme og ikke mindst sikre! Garderoben. Det er forældrenes ansvar, at garderoben er pænt ryddet, når barnet går hjem hver dag. Hver fredag skal garderoberne tømmes helt, da rengøringen ellers ikke kan komme til at gøre ordentlig rent. Åbningstid Åbningstiden i Kohavehuset er mandag-torsdag fra kl. 7.00 17.00 og fredag til kl. 16.00. I bedes hente jeres barn i så god tid inden 17 (16), at I kan nå at få klædt jeres barn på og evt. lige se noget inden klokken bliver 17.00, hvor personalets arbejdstid ophører, og der skal låses. I nødstilfælde bedes I ringe og give personalet besked, hvis I ved, at I ikke kan nå frem inden 17. Hvis vejret er godt, kan det ske, at de sidste børn og personale er på legepladsen.