Programopdatering version DSM 01.67



Relaterede dokumenter
Programopdatering version DSM 01.66

Programopdatering version DSM

Programopdatering DSM version Maj 2008

Programopdatering version DSM 01.70

Maskiner kan oprettes på 3 måder: Fra Købsordre Fra Salgsordre (indbyttede maskiner) Fra maskinkortet

Maskiner kan oprettes på 3 måder: Fra købsordre Fra salgsordre (indbyttede maskiner) Fra maskinkortet

Programopdatering DSM version December 2005

Programopdatering version DSM 01.68

Hotfix Programopdatering version DSM 02.07

Værksted Programopdatering version DSM 02.05

Programopdatering version DSM 01.72

Release Programopdatering version DSM 02.08

Salgsordre finder du under menuen Maskinhandel - Salg. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede.

Programopdatering version DSM

Programopdatering DSM version april 2006

Programopdatering DSM version Juni 2007

Programopdatering version DSM 01.69

Der er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere.

Pluk skal anvendes både på salgs- og på serviceordrer.

Programopdatering version DSM

Maskinkomponentskabelon Modelkomponentskabelon Maskinkomponentskabelongruppe

Programopdatering version DSM 01.53

Programopdatering DSM version November 2007

På varekortet findes der 8 faner med oplysninger:

Pluk kan anvendes både på salgs- og på serviceordrer.

Under menupunkt service kan der anvendes følgende ordretyper

Programopdatering DSM version Januar 2008

Lager Programopdatering version DSM 02.05

Programopdatering Januar ver

Programopdatering version DSM

Programopdatering version DSM 01.54

Køb af maskine. Køb af maskine. Oprettelse af købsordre Først oprettes købsordrehovedet.

Under menupunkt service kan der anvendes følgende ordretyper

Programopdatering til DSM version Maj 2008

Programopdatering version DSM 01.52

Modelbase findes under Maskinhandel Opsætning Modelbase.

Maskinoprettelsesguide. Maskinoprettelsesguide. Opret maskine og vare. Guiden kan benyttes fra forskellige bilagstyper og fra maskinkortet.

Efterfølgende beskrives de vigtigste felter og undermenuer på salgsordren. Salgsordrehovedet er inddelt i fanebladene:

Økonomi Programopdatering version DSM 2009 Efterår 2011

Kørslen Indlæsning af salgspriser til katalogvarer finder du under Lagersted Reservedele Prisbehandling.

Programopdatering Maj ver

Der er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere.

Overflytningsordre maskiner. Overflytningsordre maskiner

Genbestillingsmetode = Maks. antal Genbestillingspunkt Maks. lagerbeholdning

Programopdatering DSM version April 2007

Igangværende arbejde i kostpriser eller salgspriser

Maskinøkonomi. Maskinøkonomi. Maskinøkonomien er et maskinkontokort, der samler de vigtigste oplysninger om maskinen.

Maskinhandel - købsordre

Dannelse af overflytningsordrer mellem lokationer foretages via menupunktet Beregn plan under Køb - Planlægning Indkøbskladder.

Programopdatering DSM2016 version 06.29

Checklisten kan bestå af en række punkter, der skal kontrolleres, i forbindelse med et lovpligtigt sikkerhedseftersyn på en maskine.

Programopdatering Januar ver

Købsordre finder du under menuen Køb - Ordrebehandling. Købsordre er opdelt i et hoved og et linje skærmbillede.

Købsordre-billedet er opdelt i 6 oversigtspaneler:

Maskinøkonomien er et maskinkontokort, der samler de vigtigste oplysninger om maskinen.

Programopdatering DSM version september 2006

Lager Programopdatering version DSM 02.06

1. Indholdsfortegnelse. 2. Landeopsætning. ClickLearn Bog October 4, 2010 NAV undervisning 1/15. SW-Tools ClickLearn Bog 10/4/2010 1/15

Ordrebehandling og fakturering

Genbestillingsmetode = Maks. antal Genbestillingspunkt Maks. lagerbeholdning

For brugere af DSM-løsningen betyder dette, at der skal foretages en opsætning i Navision-løsningen.

Hvilke maskiner kan komme med på nettet.

Samlefakturering af reservedelsordrer. Samlefakturering af reservedelsordrer

For brugere af DSM-løsningen betyder dette, at der skal foretages en opsætning i Navision-løsningen.

Integration til Unifaun Online og Pacsoft

Programopdatering DSM2016 version 06.24

Menu Fakturering af maskiner

Køb af maskine. Køb af maskine. Oprettelse af købsordre. Først oprettes købsordrehovedet.

Programopdatering version DSM 01.55

Værksted Programopdatering version DSM 02.09

For brugere af DSM-løsningen betyder dette, at der skal foretages en opsætning i Navision-løsningen.

Salg og køb Skabelonerne kan anvendes i både maskinsalg og maskinkøb.

Planlægningsprofilerne vedligeholdes under Lagersted Reservedele - Opsætning Planlægningsprofil:

NB! Erstatning, kræver at der er aktiveret beholdningsadvarsel (i Salgsopsætning).

Serviceordrer Salgsordrer Lageroptælling Tidsregistrering (kun Delphi COM)

Ukuransberegning. Ukuransberegning

Købekontrakter. Købekontrakter

Varesøg - Naviger på vare

I det følgende vil der kun blive gennemgået Ordre og Kreditnota.

Funktionen er et tillægsmodul som købes via JMA A/S kontakt vores salgsafdeling for priser samt yderligere information.

Delfi Connect / Delfi Com

Specialordrer. Specialordrer

Varesøg - Naviger på vare

Serviceordre (Kvik) Serviceordre (Kvik)

NB! Erstatning, kræver at der er aktiveret beholdningsadvarsel (i Salgsopsætning).

1. Tilføj en ny salgsordre Tilføjer en ny salgsordre med konti, reference, ordre, leveringsadresse, dimensioner og faktura.

I systemet er der mulighed for at hente servicelinjer ind på en serviceordre, som er under oprettelse.

Formålet med Maskinsalgslisterne er: Der findes 2 Maskinsalgslister med forskelligt layout: - Rapport Maskinsalgsliste med avance pr.

Programopdatering DSM version Marts 2007

Funktionen er et tillægsmodul som købes via JMA A/S kontakt vores salgsafdeling for priser samt yderligere information.

Opgaveplanlægger. Opgaveplanlægger

Værksted Programopdatering version DSM 2009 Efterår 2011

Service kit. Service kit. Service kit funktionen kan anvendes i følgende programmer:

Winfinans. Der skal laves følgende indstillinger inden du kan begynde og lave færdige fakturaer, der kan lukkes( afsluttes) og bogføres i regnskabet.

Dimensioner opsætning. Dimensioner opsætning. Dimensioner kan anvendes til forskellige former for rapportering i systemet.

Hvilke maskiner kan komme med på nettet. Før en maskine kommer med på Maskinbladet, skal modeloplysninger være udfyldt.

Salgsprocessen i Navision. Registrering af salgsfaktura og klarmelding.

Arbejdskort. Arbejdskort. Rapport til arbejdskort sættes op under Service Opsætning Rapportvalg

I denne vejledning kan der læses mere om Udlejningstilbud og udlejningsordre.

Følgende vejledning, beskriver hvorledes der kan afsendes SMS beskeder til kunder, direkte fra DSM Navision.

Transkript:

Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter menuerne i DSM-systemets hovedmenu. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse, angiver følgende: N = Ny funktion R = Rettelse af fejl og uhensigtsmæssigheder = ndringer af funktionaliteter i programmet F = Felt eller menupunkt er fjernet Der findes en del beskrivelse af udvalgt funktionalitet i DSM-løsningen. Disse beskrivelser er tilgængelige på vores ekstranet på www.jma.dk Nødvendige opsætninger I det efterfølgende beskrives de opsætninger som SKAL laves for at programmet kan anvendes. Nye rapporter Rapport 6052123, Returvareordre køb, skal opsættes under Køb Opsætning - Rapportvalg, såfremt den nye udgave med længere varenummer ønskes anvendt. Rapport 6052124, Returvareordre salg, skal opsættes under Salg Opsætning Rapportvalg, såfremt den nye udgave med længere varenummer ønskes anvendt. Rapport 6052058, Labels til leverede varer, skal opsættes under Salg Opsætning - Rapportvalg, rapporttype Plukliste, såfremt der ønskes label-udskrift ved pluk. Rapporten skal tilføjes som udskrift nummer 2. Rapport 6052117, Nyt arbejdskort med ekstra udskriftsmulighed. Såfremt det nye arbejdskort ønskes anvendt, skal rapport 6052117 angives under Service - Opsætning - Rapportvalg - Arbejdskort. Rapport 6052122, Ny varelabel. Rapport 6052122 skal tilføjes i labelrapportoversigten. (Via Lager - Varer - knappen Vare - Udskriv - Udskriv label - Rapport ID), hvis den nye label ønskes anvendt. Rapport 6052061, Liste over negativ lagerværdi. Rapport 6052061 skal oprettes under rapporter, f.eks. under lagermenuen. Rapport 6052062, Excel regneark over negativ lagerværdi. Rapport 6052062 skal oprettes under rapporter, f.eks. under lagermenuen. Rapportnr. 6052063, Varestatistik pr. varebogføringsgruppe, skal oprettes under rapporter, f.eks. under lagermenuen. Rapportnr. 6052064, Varestatistik pr. varebogføringsgruppe Excel, skal oprettes under rapporter, f.eks. under lagermenuen Rapportnr. 6052120, Ressourcestatistik (intern/ekstern), - ny rapport der skal oprettes under Service Rapporter. Rapportnr. 6052059, Ukurant pr. varebogføringsgruppe sammenligning. Rapporten skal opsættes under Lager Rapporter. Gl. rapport nr. 6051957 er udgået og skal fjernes fra Lager - Rapporter. Rapportnr. 6052067, Maskinværdiliste med en-til mange-maskiner. Rapporten skal opsættes under Maskinhandel Rapporter. Nye rapporter tilføjes således: Rapporter, knappen Ret. Tast F3, hvor du vil have rapporten tilføjet. Udfyld Rapport-id, tryk Enter. 13. november 2008 Side 1 af 13

Menustruktur Der er nu mulighed for at vælge mellem NAV 3.70 menustruktur (hoved- og undermenuer som hidtil) og den nye NAV 5.0 menustruktur, som i udseende minder om menuen i f.eks. Microsoft Outlook. Ønskes den nye menustruktur taget i anvendelse gøres følgende: Under Finans Opsætning Brugere - Brugeropsætning markeres feltet Anvend navigationshovedmenu. Herved vil programmet ved fremtidigt login anvende den nye menustruktur. Eksempel på visning med ny menustruktur: For yderligere info: se vejledningen Færdselsregler kapitel 6 på www.jma.dk, under Kunder Extranet DSM vejledn 13. november 2008 Side 2 af 13

Salg Menupunkt: Returvareordrer - udskrift Programopdatering version DSM 01.67 Beskrivelse: Der er lavet en ny rapport, hvor varenummerfeltet er udvidet. Rapport 6052124 erstatter 6631. Rapporten skal sættes op i Rapportvalg under rapporttype returvareordre. Indberettet af Kai Homilius. Rentenota F Rapport 6051948. Ved udskrift af rentenotaer til flere kunder blev der kun udskrevet FI-kort eller FIK-id på sidste rentenota. Fejlen er nu rettet. Indberettet af ConenCo A/S. Ordrer / Fakturaer / Kreditnotaer Tilbud / Ordrer / Fakturaer / Kreditnotaer Ordrer Plukliste og labels Ordrer - Plukliste Bogførte fakturaer / Bogførte kreditnotaer Ordrer N Der dannes nu elektronisk faktura ved bogføring uanset om man benytter funktionen Bogfør eller Bogfør og Udskriv. Der er ingen ændring i forbindelse med massebogføring, her skal den periodiske aktivitet Opret elektroniske fakturaer benyttes som vanligt. N Under DSM-opsætningen er det nu muligt at opsætte en standard salgsordretype, som kun gælder for salgsmodulet (ikke service, ikke maskinhandel). Standard salgsordretypen påføres automatisk på salgsordrehovedet ved oprettelse af ordren. Det er på denne måde muligt at definere en kunde-/varerabat, der er aktiv i salgsmodulet og ikke er aktiv i servicemodulet. N Ny rapport 6052058 til udskrift af labels. Labelstørrelse 107x26mm. Ved udskrift af plukliste kan der samtidig udskrives labels til de varer, som leveres, som en service til kunderne. Ønskes denne funktion skal rapport 6052058 opsættes under Salg Opsætning - Rapportvalg rapporttype Plukliste. Rapporten skal tilføjes som rapport nummer 2. Plukliste: rapport 6038981. Der udskrives nu også forsendelses- og leveringsoplysninger på pluklisten. Serienummer udskrives nu på faktura og kreditnota ved serienummervarer. N Ny, nemmere funktionalitet til specialordrehåndtering. Der kan nu oprettes købsordrer direkte fra salgsordren, når der er angivet specialordrekode på salgsordren. Der kan oprettes en ny købsordre eller tilføjes linjer på en eksisterende købsordre. For yderligere info: se vejledningen Specialordre på www.jma.dk, under Kunder Extranet DSM vejledn. 13. november 2008 Side 3 af 13

Service Menupunkt Beskrivelse N Det er nu muligt at indtaste linjer med negativt antal på serviceordrer. Bemærk, at hvis beløbstotal for serviceordren bliver negativ, vil ordren automatisk blive bogført som en kreditnota. N Når varer returneres efter at de er udleveret til en serviceordre er det nu muligt at åbne et billede, hvor antal varer der returneres, kan skrives ud for de varenumre, der er udleveret. For yderligere info: se vejledningen Returner varer til serviceordrer på www.jma.dk, under Kunder Extranet DSM vejledn. Ved aktivering af garanti på en ordre kunne der tidligere fremkomme advarsel om at linjer skulle ændres manuelt. Nu sker aktivering af garanti automatisk på alle linjer, også selvom der på nogle linjer er bogført lagertræk. Indberettet af Ringe Maskinforretning A/S. Ved ændring af leveringsadressekode på serviceordre slettes eksisterende maskinlinjer og servicefakturalinjer nu kun såfremt servicezonekode på leveringsadressen er forskellig fra servicezonekode på ordren. Indberettet af Kattegat Teknik ApS. F Hvis man markerede en debitor til spærret = Lever, så kunne man tidligere stadig oprette serviceordrer til kunden og fakturere allerede oprettede ordrer. Der er nu lukket for bogføring af lagertræk og bogføring af ordrer til kunder med kode for spærring = Lever. Indberettet af Ringe Maskinforretning A/S. N Der dannes nu elektronisk faktura ved bogføring uanset om man benytter funktionen Bogfør eller Bogfør og Udskriv. Der er ingen ændring i forbindelse med massebogføring, her skal den periodiske aktivitet Opret elektroniske fakturaer benyttes som vanligt N Ny funktion til ændring af serviceordre. På serviceordre: knappen Linje ndre serviceordre. På kvik ordre: knappen Funktion ndre serviceordre. Via funktionen er der mulighed for at vælge ny debitor, maskine og/eller maskingruppe. ndres debitor, skal der også vælges maskine, gruppe eller maskinbeskrivelse. Efter gennemført ændring er eventuelle specialordrelinks intakte og linjer med bogført lagertræk er fortsat bogførte. For yderligere info: se vejledningen Funktion ændring af serviceordre - på www.jma.dk, under Kunder Extranet DSM vejledn N Ny, nemmere funktionalitet til specialordrehåndtering. Der kan nu oprettes købsordrer direkte fra serviceordren, når der er angivet specialordrekode på serviceordren. Der kan oprettes en ny købsordre eller tilføjes linjer på en eksisterende købsordre. For yderligere info: se vejledningen Specialordre på www.jma.dk, under Kunder Extranet DSM vejledn. N For at simplificere håndtering af skaffevarer og sikre at de bliver faktureret til korrekt salgspris er der nu link mellem købsordre og serviceordre, så der ved bogføring af købsordren automatisk sker opdatering af salgsprisen 13. november 2008 Side 4 af 13

Udskriv maskinlabel Ordrer Ordrer Ordrer Ordrer Arbejdskort Rapport 6038963 Arbejdskort Rapport 6052117 Bogført serviceordre Kreditnota Bogførte fakturaer / Bogførte kreditnotaer på varekortet og på serviceordren ud fra avance-% på købsordrelinjen. (Avance-% fra varekort foreslås på købsordrelinjen, men kan redigeres). For yderligere info: se vejledningen Specialordre opdatering af salgspris på www.jma.dk, under Kunder Extranet DSM vejledn N Via knappen Udskriv kan der nu udskrives maskinlabels. Labelformat: 75mm x 40mm. Der er nu lukket for at påføre varer, der har hak i feltet maskine, som reservedele på en service ordre. Dette var tidligere muligt, men gav bogføringsfejl. Indberettet af Oles Smedeforretning. F Status blev ikke ændret til frigivet ved valg af funktionen Opret pluk/læg på lager, selvom ændring af status blev valgt. Dette bevirkede at pluk ikke kunne oprettes. Fejlen er nu rettet. Indberettet af Bay & Sivertsen A/S. Ved åbning af maskinkladden (knappen Linje Maskinkladde) er markøren nu placeret på kladdelinjerne klar til indtastning af linjer (stod tidligere i kladdehovedet). F Hvis et obligatorisk felt på ordrehovedet ikke var udfyldt, og hvis feltet var opsat som genvejsdimension i finans, blev felttekst ikke vist korrekt i vindue vedr. værdier i obligatoriske felter, og opslag i feltet blev ikke understøttet. Fejlen er nu rettet. Indberettet af Ringe Maskinforretning A/S. Feltet Eksternt serienr. er nu tilføjet på ordren. Der kan ikke rettes i feltet. På standard arbejdskortet er udskriftsrækkefølgen nu ændret, så maskinspecifikationer nu udskrives efter hovedoplysningerne. Anvender du individuelt arbejdskort, kan du kontakte JMA A/S, hvis tilsvarende ændring ønskes bestilt i det individuelle arbejdskort. Tidsforbrug vil være 2 timer pr. arbejdskort. N Nyt arbejdskort med ekstra udskriftsmulighed. Der kan udskrives Internt Datablad(rapport 6052027) i forbindelse med udskrift af det nye arbejdskort. Desuden udskrives Betalingsbetingelse med stor skrifttype. og ordet Timetæller erstattes af Tæller. Såfremt det nye arbejdskort ønskes anvendt, skal rapport 6052117 angives under Service - Opsætning - Rapportvalg - Arbejdskort. N Under knappen Funktion Bogført servicefaktura er der nu mulighed for at få vist den bogførte servicefaktura. F På maskinlinjer, som er kopieret ind på en kreditnota, var det tidligere ikke muligt af slette overskriftslinjen, eller hele kreditnotaen. Ved forsøg på sletning fremkom fejlen "Overskriftslinje kan ikke slettes". Der er nu åbnet for at hele kreditnotaen kan slettes. Indberettet af Kattegat Teknik ApS. Serienummer udskrives nu på faktura og kreditnota ved serienummervarer 13. november 2008 Side 5 af 13

Servicekontrakter Servicekontrakter Ressourcestatistik (intern/ekstern) Tidsregistreringslabels Mobilløsning Programopdatering version DSM 01.67 Det er nu muligt at sikre at periodiske serviceeftersyn falder sammen med årlige serviceeftersyn. Periodelænge (hvor tæt på hinanden skal de to typer service ligge for at de slås sammen) skal opsættes i et nyt felt i DSM opsætningen. For yderligere info: se vejledningen Servicekontrakter på www.jma.dk, under Kunder Extranet DSM vejledn. Der kan nu foretages kontraktfremskrivning til en bestemt uge for valgte debitorer. Ønsket ugenummer skal opsættes på debitorkortet i feltet Kontrakt-uge årlige kontrakter. For yderligere info: se vejledningen Servicekontrakter på www.jma.dk, under Kunder Extranet DSM vejledn. N Ny rapport 6052120, der viser timeforbrug pr. ressource fordelt på interne og eksterne kunder. Udskriften er grupperet pr. ressource. Rapport 6052120 skal sættes op under Service Rapporter. Rapport 6051897, Stregkodelabels til tidsregistrering. På label fremgik kun nummer på medarbejder og arbejdstype. Dette er rettet, så navn/beskrivelse ligeledes udskrives N Nyt tilkøbsmodul: mobilløsning i service. Kontakt JMA A/S for yderligere oplysninger vedr. funktionalitet og pris. 13. november 2008 Side 6 af 13

Maskinhandel Programopdatering version DSM 01.67 Menupunkt: Beskrivelse: Salgstilbud / Salgsordrer / Salgsfakturaer / Salgskreditnotaer / Købsrekvisitioner / Købsordrer / Købsfakturaer / Købskreditnotaer Salgstilbud / Salgsordrer / Salgsfakturaer / Salgskreditnotaer Salgstilbud / Salgsordrer / Salgsfakturaer / Salgskreditnotaer Salgsordre Der fremkommer nu en advarsel, hvis en maskine ikke er på lager og nu forsøges lagerført, såfremt der findes vareposter der vedrører en tidligere lagertilgang på samme maskine (maskinnr. + serienr.). Ved godkendelse kan lagertilgangen foretages som vanligt. Hvis maskinen allerede er på lager kan der som hidtil ikke foretages yderligere lagertilgang (tilkøb skal anvendes i stedet). Indberettet af Lyngfeldt A/S. F Der blev tidligere blokeret for ændring af Faktureres til debitor når der på ordren fandtes en eller flere linjer med salgsbeløb = 0. Det er nu muligt at ændre Faktureres til debitor uanset linjernes salgsbeløb. Indberettet af Tobico A/S. N Der dannes nu elektronisk faktura ved bogføring uanset om man benytter funktionen Bogfør eller Bogfør og Udskriv. Der er ingen ændring i forbindelse med massebogføring, her skal den periodiske aktivitet Opret elektroniske fakturaer benyttes som vanligt N Med funktionen udstyr til maskiner er muligt at det indtaste et eller flere varenumre på en maskinsalgsordre og herefter oprette en klargøringsordre fra salgsordren, hvor varenumrene, der skal udleveres som udstyr, foreslås på klargøringsordren. Lagertrækket for reservedele sker på serviceordren. På salgsordren skal udstyrsvarenumrene indtastes som linier med transaktionstype Delsalg, dvs. omsætning bogføres som omsætning af maskiner og ikke som omsætning af reservedele. Købsordrer Købsordrer For yderligere info: se vejledningen Udstyr til Maskiner - Maskinhandel på www.jma.dk, under Kunder Extranet DSM vejledning. N Ny funktion til nem håndtering af hjemkøb af mange ens maskiner, med derpå følgende salg med forskelligt udstyr. Funktionen giver overblik over lagerbeholdning og indkøb. Økonomisk opfølgning sker på unikke maskiner. Bemærk at når man anvender funktionen en til mange så er der ikke længere sammenhæng mellem nummerserier på varenr. og maskinnr. da der jo er mange maskiner til et varenummer. For yderligere info: se vejledningen En til mange - Maskinhandel på www.jma.dk, under Kunder Extranet DSM vejledning. Programmet tillader nu at man bogfører køb og tilkøb på samme købsordre, i én samlet bogføring (tidligere skulle dette gøres én linje ad gangen). Købekontrakter N Nyt tilkøbsmodul vedr. købekontrakter. Modulet håndterer bl.a. forlængelse af periode, rentefri perioder, variabel og 13. november 2008 Side 7 af 13

Købsordrer - udskrift Købsordrer udskrift af maskinlabel Maskinkort udskrift af maskinlabel Bogførte salgsfakturaer / Bogførte salgskreditnota er Maskinliste (kost) Maskinsalgsliste med avance pr. gruppe Maskinværdiliste en til mange maskiner Eksporter varekatalog Salgskanaler fast rente. For yderligere info: se vejledningen Købekontrakter på www.jma.dk, under Kunder Extranet DSM vejledn. eller kontakt JMA A/S for yderligere oplysninger. N Der er nu mulighed for at oprette varer fra katalogvarer med sproglag og få udskrevet købsordre med sproglag. Denne mulighed findes, hvis leverandøren har sprogkoden ENU, og under Køb Opsætning Leverandørkoder ligeledes er oprettet med sprogkode. Ved oprettelse af vare via katalogvare bliver vareteksten fra katalogvaren oprettet som variant-varetekst. Variant-vareteksten oprettes på den sprogkode, der er opsat på leverandørkodekortet. N Via knappen udskriv kan der nu udskrives maskinlabels. Labelformat: 75mm x 40mm. N Via knappen udskriv kan der nu udskrives maskinlabels. Labelformat: 75mm x 40mm. Serienummer udskrives nu på faktura og kreditnota ved serienummervarer For at gøre rapport 6051923 Maskinliste (kost) mere overskuelig er rapporten ændret på følgende måde: Kolonnen Omk. pr. måned er ændret så udregningen dividerer omkostninger i perioden med antallet af måneder i perioden Firmalogo udskrives i toppen. Fakturalinjer vælges efter maskinnummer, datofilter og om debitor er intern eller ekstern Nyt afkrydsningsfelt: Medtag interne fakturaer. For aktive udlejningsmaskiner udelades økonomi, der vises kun stamoplysninger På rapport 6051976, Maskinsalgsliste med avance pr. gruppe, er der tilføjet nye kolonner med budgetteret og realiseret avance-pct. N Ny rapport 6052067 Maskinværdiliste, der håndterer at der kan være flere maskinnumre på ét varenummer. (En til mange maskiner). Rapporten opgør værdien pr. vare pr. maskine pr. serienummer. Funktionen Eksporter varekatalog under Periodiske aktiviteter er ændret m.h.t. brugervenlighed. F.eks. er der nu linjeskift på PDA mellem linjerne og billeder vises på samme side som maskinen. N Det er nu muligt inaktivere udtræk til salgskanal på maskinniveau. På maskinkortet er der kommet et nyt felt Udelad fra salgskanal markeres dette felt kommer maskinen ikke på salgskanal selvom den i øvrigt opfylder alle kriterier for udtræk. 13. november 2008 Side 8 af 13

Udlejning Menupunkt: Beskrivelse: Ordrer F Ved F6 i udlejningsmaskinnummer på detail-linjen blev oversigt over udlejningsmaskiner vist, men markør var ikke placeret ved aktuel maskine. Fejlen er nu rettet. Indberettet af Lyngfeldt A/S. 13. november 2008 Side 9 af 13

Køb Menupunkt: Programopdatering version DSM 01.67 Beskrivelse: Ordrer N Ved indtastning af varenummer på købsordre vises vindue med erstatningsvarenummer (med mulighed for at vælge dette), således at man ikke ved en fejl kommer til at købe hjem på et udgået varenummer. Ordrer Fællesvarenummer på varekort udfyldes nu automatisk med varenummer, når der oprettes varer ved hjælp af funktionen Opret skaffevare. Indberettet af Tobico A/S. Ordrer N Der er nu mulighed for at oprette varer fra katalogvarer med sproglag og få udskrevet købsordre med sproglag. Denne mulighed findes, hvis leverandøren har sprogkoden ENU, og under Køb Opsætning Leverandørkoder ligeledes er oprettet med sprogkode. Ved oprettelse af vare via katalogvare bliver vareteksten fra katalogvaren oprettet som variant-varetekst. Variant-vareteksten oprettes på den sprogkode, der er opsat på leverandørkodekortet. Ordrer N For at simplificere håndtering af skaffevarer og sikre at de bliver faktureret til korrekt salgspris er der nu link mellem købsordre og serviceordre, så der ved bogføring af købsordren automatisk sker opdatering af salgsprisen på varekortet og på serviceordren ud fra avance-% på købsordrelinjen. (Avance-% fra varekort foreslås på købsordrelinjen, men kan redigeres). For yderligere info: se vejledningen Specialordre opdatering af salgspris på www.jma.dk, under Kunder Extranet DSM vejledn Kreditnotaer F Der kunne undertiden fremkomme fejl med teksten: Købshoved findes ikke. Identifikationsfelter og værdier: Bilagstype=Kreditnota, Nummer 999999 Problemet er nu løst. Indberettet af N.P.Trucks A/S. Indkøbskladde N Returvareordrer Hvis en vare er erstattet, foreslås erstatningsnummeret i indkøbskladden. Udskrift af returvareordrer. Der er lavet en ny rapport, hvor varenummerfeltet er udvidet. Rapport 6052123 erstatter rapport 6641. Rapporten skal sættes op i rapportvalg under rapporttype returvareordre. Indberettet af Kaj Homilius. Forregistrering Nyt tilkøbsmodul:. Forregistrering med viewer til visning af indscannede bilag. For yderligere info: se vejledningen Forregistrering på www.jma.dk, under Kunder Extranet DSM vejledn. eller kontakt JMA A/S. 13. november 2008 Side 10 af 13

Lager Menupunkt: Naviger Vare Beskrivelse: N På Naviger-billedet er der tilføjet salgshistorik og genbestillingsoplysninger, samt genveje til flere vareoplysninger. Der er desuden tilføjet mulighed for at oprette varer fra Navigerbilledet. Ved opret af katalogvarer vises et billede med de oplysninger, der kan hentes fra varekategorien. Der er mulighed for at redigere oplysningerne i billedet og tilføje felterne Placering, Maks. lager, Genbestillingspunkt og Lokation. Varesøg N Menupunktet Reservedelssøg under Lager er fjernet. I stedet er menupunktet Varesøg tilføjet. Varesøg er det samme som Naviger Vare. Opslag på reservedelsdatabase skal fremover ske i Varesøg via knappen Reservedelsopslag. Lageropgørelseskladde N Det er nu muligt at rette placering på det enkelte varenummer i lageropgørelseskladden (via knappen Linje Opdater placeringsnr. på markerede linjer). Samme funktion kan nu også anvendes på optællingskortet. Varekladde Varekort Varekort Varekort Plukliste F Ved udskrift af varejournal var der ikke plads til alle cifre i varenummeret - rapport 703 er nu ændret, så hele varenummeret kan være på udskriften. Indberettet af Ringe Maskinforretning A/S F Fællesvarenummer på varekort udfyldes nu automatisk med varenummer, når der oprettes varer ved hjælp af skaffevare-funktionen og/eller katalogvarer. Oprettes der maskiner og maskinvarenummer via wizard så udfyldes fællesvarenummeret ikke. BEMRK: Opretter man selv maskinvarenumre skal fællesvarenummer blankes ved oprettelsen, hvis maskine ikke skal medtages på reservedelsdatabasen. Indberettet af Tobico A/S. Det er ikke længere tilladt at slette eller ændre varesporingskode på varekortet, hvis der findes varesporingsposter. Når der erstattes til en eksisterende vare blev teksten Autoopret ved erstatning tidligere påsat varen i feltet Beskrivelse 2. Nu påsættes teksten kun såfremt der erstattes til en ny vare (ny vare oprettes). Indberettet af Thybo Maskiner ApS. F Rapport 5752. Felterne Varenummer og Forfaldsdato er udvidet. Indberettet af Bay & Sivertsen A/S. Labels N Ny label-type: rapport 6052122. På den nye varelabel udskrives Regnskabsnavn, Varenummer, Varebeskrivelse, Stregkode, Enhedskode. Labelstørrelse 25 mm X 75 mm. Rapport 6052122 skal tilføjes i labelrapportoversigten. (Via Lager - Varer - knappen Vare - Udskriv - Udskriv label - Rapport ID). Opgørelse af negativ N Nye rapporter til hhv. udskrift af og udlæsning til Excel regneark 13. november 2008 Side 11 af 13

lagerværdi DSM Lagerværdiliste Varestatistik pr. varebogføringsgruppe Programopdatering version DSM 01.67 opgørelse af negativ lagerværdi. Der er filtermuligheder på oplysninger på vare og på lagerværdi, så der kan foretages udtræk på de varer, der er økonomisk relevante dvs. negativt lager af en vis størrelse. Rapportnr. 6052061 og 6052062 skal oprettes under rapporter, f.eks. under lagermenuen. Rapport 6038996 DSM Lagerværdiliste er ændret så Sidste købs- og salgsdato nu udskrives på listen. Det kan vælges, om kun varer med negativ lagerværdi medtages. Endvidere kan det vælges, om der ønskes dannet en tekst-fil, som kan indlæses til Excel. N Ny rapport 6052063 Varestatistik pr. varebogføringsgruppe. Ny rapport 6052064 Varestatistik pr. varebogføringsgruppe via Excel. Rapporten udtrækker salgs- og forbrugstal pr. varebogføringsgruppe og laver sammenligning med tidligere periode. Rapportnr. 6052063 og 6052064 skal oprettes under rapporter, f.eks. under lagermenuen. Vare salgsstatistik F Rapport 6039082. Rapporten er a.h.t. kørselstiden ændret, så der ikke længere udskrives totaler pr. debitorbogføringsgruppe. Såfremt der ønskes statistik med total pr. debitorbogføringsgruppe kan rapport 6052033 anvendes i stedet. Indberettet af Lyngfeldt A/S. Ukurans Ukuransberegningskørslen og log heraf er ændret, så der nu er mulighed for at få vist varer uden køb samt varer med negativ lagerværdi i separate linjer. Der er mulighed for at udskrive rapport over aldersfordeling på varelager med værdi og alderskoder, herunder mulighed for flere alderskoder med ukuransprocent på 0%. Forudsætning: Ukuransprofil skal opsættes med alderskoder og profillinjer til varer uden køb og varer med negativ lagerværdi. Ny rapport 6052059: "Ukurant pr. varebogføringsgruppe sammenligning". Rapporten skal opsættes under Lager Rapporter. Gl. rapport nr. 6051957 er udgået og skal fjernes fra Lager - Rapporter. Bemærk: Gamle logfiler håndteres IKKE af den nye rapport. For yderligere info: se vejledningen Ukurans på www.jma.dk, under Kunder Extranet DSM vejledn. 13. november 2008 Side 12 af 13

Finans Menupunkt: Kontoskema Moms Listeangivelse TS Beskrivelse: F Ved antal formel-linjer større end 25 fremkom der fejl. Programmet er ændret, så tilladt antal formel-linjer nu er 50. Indberettet af Lyngfeldt A/S. Rapport 19 Moms Listeangivelse TS er nu ajourført med hensyn til nye EU-lande. Bulgarien og Rumænien er tilføjet. Bogstaver for Sverige er ændret til SE. Bogstaver for Grækenland er ændret til GR. Forregistrering Nyt tilkøbsmodul:. Forregistrering med viewer til visning af indscannede bilag. For yderligere info: se vejledningen Forregistrering på www.jma.dk, under Kunder Extranet DSM vejledn. eller kontakt JMA A/S. 13. november 2008 Side 13 af 13