REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 13. maj 2007 kl. 10.00 på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg. Tilstede: Carsten Lind Olsen, Hanne Buchholdt, Carsten W. Larsen, Jesper Janholm, Christina Refshauge Foged, Mark Ulf Andersen, Bjarne Späth Andersen, Kirsten Nielsen, Niels Ahrends, Jesper Fløche og Søren Brandt. Afbud: Mark Ulf Andersen og Kirsten Larsen. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat 2. Nyt fra kredsene, hvis der er noget 3. Nyt fra Landskontoret, Landsledelsen og Landschefen 4. Den regionale hverveassistent Søren har været til det første møde. Hvad skal vi forvente derfra? 5. Lederkurser 6. Kurser i Region Hovedstaden. Der blev nedsat en gruppe ved det første møde vedrørende kredslederdag den 6. oktober og det er Søren Brandt, Mark Andersen og Jesper Janholm der står for arrangementet 7. Vi har fået bevilget flagkursus. De andre to kurser, kend dit forbund og kassererkurset kan vi bare afholde. Der gives tilskud fra Landsforbundet. Flagkursus skal gerne i gang hurtigst muligt. Michael Sørensen kan være instruktør og vi kan låne lokalet en lørdag på landskontoret. Evt. forslag fra Mark og hvem kan hjælpe. 8. Østlejr 9. Gardertræf på Frederiksberg 10. Kongelige udstillinger i København og Fredensborg 11. Info hvervemidler. Nye ansøgninger. 12. Aktivitetsansøgninger fra kredsene. Sagen vil blive genhandlet på et økonomimøde lørdag den 5. maj af Carsten Lind Olsen, Jesper Janholm, Carsten W. Larsen og Kirsten Nielsen. Der vil foreligge en indstilling. 13. Hvordan ser vores økonomi ud nu? Jesper Janholm orienterer. 14. Møde på Bornholm og i København/Nordsjælland om landsrådsmødet og forslagene der skal behandles. Andre emner? 15. Eventuelt Ad 1. Godkendelse af referat Referatet godkendt uden bemærkninger. Ad. 2. Nyt fra kredsene Hillerød kredsen har fået besked på, at de skal rømme de lokaliteter de har inden for et års tid. Kredsen har en del materiel, som står på en skole. Dette materiel skal fjernes i løbet af et par måneder. Kredsen ved ikke hvor de skal opbevare materiellet fremover. Kredsen har ikke fået orienteringen officielt, men nærmest ved en tilfældighed. Kredsen har intet modtaget på skrift fra kommunen. Carsten Lind Olsen og Jesper Fløche arbejder videre med problematikken.
Frederikssund kredsen har hidtil haft en stor førstehjælpsopgave i Ballerup Superarena (i Københavns Vests område) som har givet en stor indtægt, men kan ikke påtage sig opgaven mere. Løsningen kan være at finde en person, der kan påtage sig det daglige med at skaffe folk m.v. Kirsten Nielsen, Bjarne Späth Andersen og Niels Ahrends vil afholde et møde med Frederikssund kredsen for at få klarlagt opgavens omfang. Jesper Fløche undersøger mulighederne for at få ansat en projektkoordinator der kan starte projektet op. Bornholm har skiftet frivillighedskoordinator. Kirsten Nielsen har talt med kredsene i København. De føler de mangler information. København Vestegn har tre medlemmer, som ikke har modtaget 25 års tegn. Kirsten Nielsen undersøger sagen. Ad. 3. Nyt fra Landskontoret, Landsledelsen og Landschefen Der er kommet flere penge til Beredskabsforbundet som konsekvens af beredskabsforliget. Informationsnetværksmøde den 26. maj afholdes i Nyborg. Niels Ahrends deltager i netværket. Regionen har stort set fået hvad vi har ansøgt om. Det vil sige der gives 20.000 til organisation og møder, 57.000 til transport, 18.000 til nytårsgudstjeneste, 13.000 til kredslederdag samt 1.000 kr. til fanebærerkursus. Herfra fradrages dog 11.000 kr. som de tre regioner ikke har anvendt i 2006. I alt får regionen således 98.000 kr. De øvrige kurser ydes der et tilskud på 75,00 kr. pr. deltager. Region Hovedstaden har den største kursusaktivitet pt. Der er indtil nu anmeldt 72 befolkningskurser. Region Hovedstaden har fire som modtager hæderstegn i år. Jesper Janholm klarer diverse indkøb til receptionen. Der vil komme forslag på Landsrådsmødet om at uddannelseskravet til lederne frafaldes. Endvidere vil der komme forslag til vedtægterne vedrørende udpegning af viceregionslederne til region Hovedstaden samt at valg af præsident og vicepræsident kan vælges uden at de på forhånd er medlem af Beredskabsforbundet. Endvidere stilles forslag om en ændret formulering vedrørende distinktionering. Der arbejdes på landsplan på at udarbejde en samaritterbrochure. Endvidere er der udarbejdet et hængeskilt til kolonihaverne om brandråd. De kan bestilles på Landskontoret. Ad. 4. Den regionale hverveassistent Søren har været til det første møde. Hvad skal vi forvente derfra? Der har været afholdt et kursus for regionale hverveassistenter. Det er et nyt koncept, hvor formålet er, at hvervningerne bliver mere effektive. Baggrunden er blandt andet at der på landsplan skal skaffes 1500 frivillige i de kommende år. Tanken er, at alle regioner får udpeget en hverveassistent, som skal hjælpe kredsene med erfaring og gode idéer. På sigt skal Region Hovedstaden udpege en regional hverveassistent. Gode emner overvejes til næste møde. Ad. 5. Lederkurser Der aflyses fortsat mange kurser på grund af manglende tilmeldinger. Ad. 6. Kurser i Region Hovedstaden. Der blev nedsat en gruppe ved det første møde vedrørende kredslederdag den 6. oktober og det er Søren Brandt, Mark Andersen og Jesper Janholm der står for arrangementet Der er givet tilsagn fra Bent Mortensen om deltagelse. Resten af programmet er der ikke sket noget ved siden sidst. Regionsledelsesmøde den 13. maj 2007 Side 2
Ad. 7. Vi har fået bevilget flagkursus. De andre to kurser, kend dit forbund og kassererkurset kan vi bare afholde. Der gives tilskud fra Landsforbundet. Flagkursus skal i gang hurtigst muligt. Michael Sørensen kan være instruktør og vi kan låne lokalet en lørdag på landskontoret. Evt. forslag fra Mark og hvem kan hjælpe. Vi afventer et udspil fra Mark Ulf Andersen vedrørende flagkurset. Jesper Janholm vil gerne hjælpe med økonomikurset. Kurset skal afholdes inden jul. Søren Brandt vil gerne hjælpe med Kend Dit Forbunds kursus. Ad. 8. Østlejr Glostrup Kommune har givet et tilskud på 6.000,00 kr. Frederiksberg Kommune har afslået ansøgningen. Økonomien begynder at hænge sammen. Lige nu mangler der stadig hjælpere! Der kommer 38 børn. Ad. 9. Gardertræf på Frederiksberg Der er kommet en ny henvendelse, men vi har stadig ikke ressourcer til det. Ad. 10. Kongelige udstillinger i København og Fredensborg Alle pladser er besat. Ad. 11. Info hvervemidler Nye ansøgninger Der er i alt 80.169,00 kr. til rådighed for 2007. Heraf er der før dagens møde anvendt 60.300,00 kr. Der er til mødet i dag indkommet ansøgninger til 4 ansøgninger. 1. Kreds Bornholm: Annoncer for Befolkningskurser. Ansøgt: 8.000,00 kr. Bevilget: 4.000,00 kr. 2. Kreds Bornholm: Julemesse. Ansøgt: 3.000,00 kr. Bevilget: 3.000,00 kr. 3. Kreds Bornholm: Kulturnat 24. august. Ansøgt: 4.500,00 kr. Bevilget: 4.500,00 kr. 4. Kreds Bornholm: Beredskabets dag 11. august. Ansøgt: 4.500,00 kr. Bevilget: 4.500,00 kr. Herefter er der anvendt 76.300,00 kr. Ad. 12. Aktivitetsansøgninger fra kredsene. Sagen vil blive behandlet på et økonomimøde lørdag den 5. maj af Carsten Lind Olsen, Jesper Janholm, Carsten W. Larsen og Kirsten Nielsen. Der vil foreligge en indstilling. Der bliver modregnet i fire kredse, som ikke har anvendt deres tilskud fra 2006. I alt er der således modregnet 4.000,00 kr. Frederiksberg, København Vestegn, København Øst Amager og Nordsjælland får således hver 1.000,00 kr. mindre end det fremgår af nedenstående oversigt. Principper: Der må ikke deles beløb. Det vil sige at det er enten eller. Hvis beløbet er sat for højt må der ikke skæres i ansøgningens beløb, så bliver der ikke bevilget penge til den pågældende aktivitet. Alle kredse får 2.000,00 kr. til organisation og møder. Totalt er der 119.104,00 kr. til fordeling. Regionen har besluttet følgende fordeling: Regionsledelsesmøde den 13. maj 2007 Side 3
KREDS: ANSØGT: BEVILGET: Allerød 5.500,00 kr. 5.800,00 kr. Bornholm 30.975,00 kr. 25.879,00 kr. Egedal 6.300,00 kr. 6.100,00 kr. Furesø 7.300,00 kr. 5.800,00 kr. Frederiksberg 5.000,00 kr. 6.500,00 kr. Frederikssund 6.000,00 kr. 6.000,00 kr. Nordsjælland 11.500,00 kr. 10.500,00 kr. Hillerød 29.000,00 kr. 7.000,00 kr. Rudersdal 13.500,00 kr. 8.500,00 kr. København Nord 7.000,00 kr. 2.500,00 kr. København Nordvest 2.000,00 kr. 2.000,00 kr. København Syd 15.500,00 kr. 12.500,00 kr. København Vestegnen 25.375,00 kr. 14.025,00 kr. København Øst Amager 10.750,00 kr. 6.000,00 kr. Ad. 13. Hvordan ser vores økonomi ud nu? Jesper Janholm orienterer Inden dagens møde er der 52.088,51 kr. i regionens beholdning. Hertil kommer ca. 3.500,00 kr. fra den gamle region Bornholm. Ad. 14. Møde på Bornholm/Nordsjælland om landsrådsmødet og forslagene der skal behandles. Andre emner? Der afholdes to møder: Et på Bornholm som ikke er datofastsat endnu og et i Allerød mandag den 11. juni 2007 kl. 19.00. Mødet på Bornholm vil primært omhandle Landsrådsmødet. Dagsorden for mødet i Allerød bliver: Landsrådsmøde og vores holdninger, 3 minutters præsentation af kredsene, orientering fra regionsledelsen, aktuelt fra Landskontoret. Der vil blive serveret en ostemad eller lignende. Ad. 15. Eventuelt Regionsårsmødet afholdes fredag den 14. marts 2008. Nytårsgudstjeneste satser vi på bliver onsdag den 9. januar 2008, men vi afventer en tilbagemelding fra Holmens Kirke. Listen over katastrofefrivillige er ikke opdateret. Listen blev gennemgået og opdateret. Region VI s gamle informationspolitik er udsendt inden mødet. Den er ment som et oplæg til en ny informationspolitik for Region Hovedstaden. Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af Søren Brandt, Hanne Buchholdt og Kirsten Nielsen der til næste møde udarbejder et oplæg for Region Hovedstaden. Problematikken med DFI og Beredskabsforbundet ligger i øjeblikket hos Bent Mortensen og Kirsten Nielsen. Det drejer sig både om tilhørsforholdet og en samarbejdsaftale. DFI en har indgået en aftale med Ishøj Kommune om gennemførelse af uddannelse. Der følges op på sagerne. Regionens hjemmeside er stadig ikke opdateret. Søren Brandt mangler nogle koder fra Peter Agerholm så siden kan blive flyttet. Stedfortræder for regionslederen er Kirsten Nielsen og Hanne Buchholdt i nævnte rækkefølge da de begge sidder i Landsledelsen. Carsten Lind Olsen er bortrejst i uge 23, 27, 32 og 33. Kirsten er fungerende regionsleder i uge 23 og 32 og Hanne i uge 27. Niels Ahrends er fungerende regionsleder i uge 33. Regionsledelsesmøde den 13. maj 2007 Side 4
Mødet hævet kl. 15.25. Således opfattet Søren Brandt Regionsledelsesmøde den 13. maj 2007 Side 5