Road Bear Motorhomes 2015-2016 Lad os gøre din rundrejse bedre
Motorhomes Denne information gælder for motorhomes, der bestilles i perioden 30. marts 2015-20. marts 2016 Motorhomes er på få år blevet en stor succes blandt danskere, der tager på kør-selv ferie i USA. Muligheden for at komme helt tæt på de amerikanske nationalparker og samtidig overnatte bekvemt er en tiltalende ferieform. Specielt for familier med børn, der slipper for at flytte ud og ind af hotelværelser og kan nøjes med at pakke bagagen ud en gang. Ferieboligen er sat på hjul og uanset, hvor I bevæger jer hen, har I bagagen, soveværelset og køkkenet med jer, og tempoet bestemmer I helt selv. Og når I kører, kan børnene sidde ved bordet i motorhomet, mens de leger, spiller eller lignende. Der er naturligvis sikkerhedssele til alle. De amerikanske motorhomes er rummelige, veludstyrede, komfortable, har automatgear og servostyring og er generelt meget lette at køre. Road Bear er et førsteklasses motorhomeprodukt. For sommersæsonen 2015 og vintersæsonen 2015-16 består flåden af motorhomes, der er indregistreret første gang i 2014-2015, og modellerne er årgang 2015-16. Afhentning og aflevering Det er ikke muligt at afhente motorhomet den dag, I ankommer til USA. Det er derfor nødvendigt at reservere en overnatning den første nat og vores USA-specialister er naturligvis behjælpelige i den forbindelse. Afhentning foregår mellem kl. 12-16 og aflevering foregår mellem kl. 8-10.30. Ved afhentning af jeres motorhome skal I forvente at bruge 30-60 min. til at sætte jer ind i betjeningen. Motorhomet skal afleveres med rengjort interiør, tom spildevandstank og fuld brændstofstank. Udlejningsstationerne er lukkede sønog helligdage. Helligdage i USA i 2015, hvor Road Bear holder lukket: 1. januar, 16. februar, 25. maj, 4. juli, 7. september, 26. november og 25.+26. december. Udlejningssteder i USA Denver, CO Las Vegas, NV Los Angeles, CA New York (New Jersey) Orlando, FL San Francisco, CA road bear motorhomes FDM travel 2
Eksempler på indretning af de forskellige typer motorhomes Der kan dog være flere varianter inden for hver bilgruppe. Som standard er et motorhome udstyret med: Servostyring Fartpilot ABS-bremser AM/FM radio Automatgear Aircondition 3 kogeplader (to i 19-22 modellen) Ovn (kun 27-30 og 29-32 modellerne) Køleskab og fryser Mikroovn Brusebad og håndvask Toilet Port til cd/mp3-afspiller tv/dvd Solsejl Type M 19-22 ft non slide out Anbefales til 4 personer 4 sovepladser 4 sikkerhedsseler Indretning dag Indretning nat Type P 23-26 ft non slide-out Anbefales til 5 personer 6 sovepladser 6 sikkerhedsseler Indretning dag Indretning nat Type R 27-30 ft slide-out Anbefales til 6 personer 7 sovepladser 7 sikkerhedsseler Indretning dag Indretning nat Type U 29-32 ft slide-out Anbefales til 5 personer 6 sovepladser 6 sikkerhedsseler Indretning dag Indretning nat road bear motorhomes FDM travel 3
Transport til/fra udlejningsstationen Ved lejens start og afslutning arrangeres transport til/fra udvalgte by- og lufthavnshoteller. Transporten foregår mellem kl. 11-13 på dagen, hvor I afhenter motorhomet. Efter lejen kan transport til den internationale lufthavn i Los Angeles, San Francisco, Oakland, Las Vegas, Denver, Orlando og Newark, New York arrangeres mellem kl. 8-10.30. Det er tilladt at medbringe 1 stk. bagage a 23 kg samt 2 stk. håndbagage pr. person på disse transporter. Senest 72 timer før afhentning af motorhomet skal Road Bear have besked på, hvilken adresse I skal afhentes på samt hvordan I kan kontaktes for bekræftelse af endeligt afhentningstidspunkt ved at lave Online Self Check-in. Se separat afsnit. Undlader I at informere Road Bear om afhentningssted senest 72 timer før, bortfalder retten til den inkluderede transfer. Undervejs Kommer I ud for et uheld undervejs, eller får I blot brug for lidt vejledning fra Road Bear, kan deres 24-hour Support træffes alle dage, 24 timer i døgnet. Specielle restriktioner Det er ikke tilladt at ryge i motorhomet. Det er tilladt at køre til Alaska, Yukon, Northwest Territories, men Road Bear skal adviseres om det allerede ved bestilling af motorhomet. Det er ikke tilladt at køre uden for offentlig vej. Det er ikke tilladt at køre ind i Mexico. Det er ikke tilladt at køre i Death Valley i perioden 15.6-15.9.-15. Der gælder i visse områder specielle restriktioner for kørsel med motorhome i bl.a. New York City, Montréal og Québec City (Canada). Udlejningsstederne er opdateret med de lokale restriktioner. Specielt for vinterhalvåret Ved kørsel i områder, hvor der er frostgrader, vil vandtankene i motorhomet være tømt og kan ikke bruges. I vil derfor være afhængige af campingpladser for at kunne vaske op og bade. Denver er lukket for udlejning i perioden 1.12.15-28.2.16. Depositum Ved afhentningen betales et depositum på 1.000 USD. Depositum reserveres på lejers internationale kreditkort (Visa, MasterCard, EuroCard eller American Express) ved afhentning og krediteres helt eller delvist ved aflevering. Eventuelle kursforskelle godtgøres ikke. Husk at sikre en passende kredit på kreditkortet. Når motorhomet afleveres, refunderes beløbet, såfremt afleveringen er rettidig, til det aftalte afleveringskontor, uden skader og med rent interiør samt fuld tank. Road Bear forbeholder sig ret til at opkræve et gebyr, såfremt interiøret ikke er rengjort eller toilet og tank med spildevand ikke er tømt. Det kan blive aktuelt at opkræve ekstra depositum i forbindelse med forskellige begivenheder, fx Burning Man-festival eller hvis I ikke har købt miles hjemmefra. Krav til chaufføren Chaufføren skal være min. 21 år og maks. 79 år og have gyldigt dansk kørekort. Dog tilrådes det også at medbringe et internationalt kørekort for at undgå evt. misforståelser. Der opkræves ikke ekstra for chauffører under 25 år og heller ikke for evt. ekstra chauffører, men alle chauffører skal påtegnes lejekontrakten. Ved afhentning skal I endvidere kunne fremvise et anerkendt kreditkort og gyldigt pas som identifikation. road bear motorhomes FDM travel 4
Barnestole Road Bear udlejer ikke barnestole. De kan købes til rimelige priser i de nærliggende store supermarkeder. Spørg Road Bear ved afhentning af motorhomet. Rejsedokumenter Sammen med rejsedokumenterne vil I modtage et KOA Value Kard, der giver 10% rabat på pladslejen på KOAs campingpladser. KOA har et katalog over deres campingpladser en KOA Directory som I også finder på www.koa-directory.com. Herfra kan I downloade information over de campingpladser, der har jeres interesse. Forsikring Road Bear har for alle deres køretøjer tegnet ansvarsforsikring (Public Liability Insurance), der er inkluderet i lejeprisen. Forsikringen dækker i tilfælde af ulykker, hvor lejer har skylden. Forsikringen dækker Road Bear for op til 1.000.000 USD og lejer for minimum ansvarsdækning iht. regler gældende for den enkelte stat. I henhold til gældende praksis dækker ansvarsforsikringen dog ikke, såfremt køretøjet ikke betjenes sikkerhedsmæssigt forsvarligt i overensstemmelse med alle gældende love og regler og i overensstemmelse med gældende regler og betingelser i lejekontrakten. Premium VIP-forsikring Alle Road Bear-lejemål inkluderer en VIP-forsikring ved skade på motorhomet, hvor lejer har en selvrisiko på 1.000 USD. Skaderne inkluderer uheld med eller uden modpart, hvor lejer eller 3. part har skyld, skader på sidespejle og ruder, tyveri, brand, indbrud og hærværk. Forsikringerne dækker kun, såfremt betingelserne i lejekontrakten overholdes. Forsikringen dækker ikke Personlige ejendele. Kørsel uden for tilladte områder. Uagtsom kørsel. Skade på motorhomets interiør. Frostskader eller skader pga. overophedning. Forsætlige skader forårsaget af lejer eller dennes gæster. Ukorrekt anvendelse af benzin og diesel. Skader som følge af indtagelse af spiritus eller narkotika. Skader som følge af overvægt i motorhomet. Kørsel med flere personer end motorhomet er beregnet til. Kørsel af uautoriseret chauffør. Personskade. Tillægsforsikring (SLI) Supplement Liability Insurance kan tegnes som tillæg til lejeaftalen. SLI giver lejer og chauffører noteret på lejekontrakten en udvidet dækning på op til 1.000.000 USD mod 3. parts erstatningskrav. Skadesansvar/selvrisiko (VIP) VIP-forsikringen er inkluderet i den forudbetalte leje, og I kan højst blive gjort ansvarlige for op til 1.000 USD for tyveri eller skade pr. uheld, dog under forudsætning af at lejeren og chaufføren har overholdt de gældende regler og betingelser i lejekontrakten samt omgående rapporterer en evt. hændelse eller skade på køretøjet og undgår ulovligt brug af køretøjet. Ifølge gældende praksis vil al brug af køretøjet i strid med lejekontrakten betragtes som brud på denne og dermed gøre lejer fuldt ud ansvarlig for alle evt. skader og omkostninger som følge heraf. Så vidt det endvidere er tilladt i henhold til gældende love, vil både den udvidede ansvarsforsikring (SLI) og ansvarsdækningen (liability insurance) træde ud af kraft. Opsummering af forsikringsregler Al dækning og fravigelser er underlagt betingelserne i jeres individuelle lejekontrakt; forsikringsdækningen gælder kun, såfremt køretøjet anvendes i henhold til gældende regler og betingelser nævnt i lejekontrakten, som underskrives ved afhentning af motorhomet. Al dækning bortfalder, såfremt I glemmer at udfylde og indsende en ulykkes- eller skadesrapport eller hvis køretøjet anvendes i strid med gældende regler i lejekontrakten. road bear motorhomes FDM travel 5
Priser Sæson 1-3 Afhentning Sæson 1 Sæson 2 Sæson 3 Los Angeles, San Francisco, 01.11.15-20.03.16 30.03-14.05.15 + 05.-31.10.15 15.05-05.07.15 + 09.09-04.10.15 Las Vegas, Denver, New York Orlando - 29.10-17.12.15 + 05.01-20.03.16 10.04-28.06.15 + 22.08-28.10.15 Motorhome/pris i USD pr. nat Standardpris All inclusive Standardpris All inclusive Standardpris All inclusive Type M - 19-22 ft non slide-out 44 164 63 183 81 201 Type P - 23-26 ft non slide-out 50 170 69 189 83 203 Type R - 27-30 fr slide-out 56 176 75 195 84 204 Type U - 29-32 ft slide out 81 201 113 233 138 258 Priser Sæson 4-6 Afhentning Sæson 4 Sæson 5 Sæson 6 Los Angeles, San Francisco, 06.07-09.07.15 10.08-08.09.15 10.07-09.08.15 Las Vegas, Denver, New York Orlando 30.03-09.04.15 + 29.06-12.07.15 13.07-09.08.15-10.08-21.08.15 + 18.12.15-04.01.16 Motorhome/pris i USD pr. nat Standardpris All inclusive Standardpris All inclusive Standardpris All inclusive Type M - 19-22 ft non slide-out 100 220 188 308 219 339 Type P - 23-26 ft non slide-out 113 233 213 333 275 395 Type R - 27-30 fr slide-out 125 245 238 358 306 426 Type U - 29-32 ft slide out 188 308 263 383 313 433 Standardpris inkluderer: Motorhomeleje, VIP-forsikring samt skat. All inclusive inkluderer: Motorhomeleje, VIP-forsikring, skat, ubegrænset antal miles, klargøringspakke, campingbord og -stole, udstyrspakker og GPS. Minimumleje Min. lejeperiode er 7 nætter dog 14 nætter ved All inclusive. Prisen er pr. nat, og hvis en lejeperiode går over flere tidsperioder, beregnes prisen på respektive priser for perioderne. Bemærk, at forsinket afhentning eller aflevering før tid ikke berettiger til refundering af ubenyttede dage, og forudbestilt ubrugte miles refunderes ikke. Langtidsleje Ved langtidsleje ydes følgende rabat på lejen 21-41 dage 5% rabat. 42 dage eller mere 10% rabat. WINTER specials Gælder for motorhomes typer M, P og R ved afhentning fra Orlando og M, P, R og U ved afhentning fra Los Angeles, San Francisco, Las Vegas, Denver og New York i perioden 1. november 2015-20. marts 2016. Prisen inkluderer: Grundleje i det ønskede antal dage med nævnte antal miles, Premium VIP-forsikring, transfer mellem hotel og udlejningssted, klargøringspakke, udstyrspakker, GPS, gebyr for envejsleje, skatter og afgifter på ydelser købt hjemmefra. Op til 20 dages leje inkl. 1.500 miles.... 1.875 USD Op til 30 dages leje inkl. 2.000 miles.... 2.500 USD Op til 40 dages leje inkl. 2.500 miles.... 3.125 USD Super Deals Road Bear har løbende gode tilbud Super Deals på udvalgte motorhomes-typer fra de forskellige udlejningssteder. Forhør jer om aktuelle Super Deals hos vores USA-specialister. Ændring Ændring af bekræftet bestilling koster 60 USD. Regler/pris for annullering Ved 60 dage eller mere til afhentning....150 USD 30-59 dage til afhentning...20% 15-29 dage til afhentning...50% 14 dage eller mindre til afhentning... 100% Hvad er inkluderet i standard motorhome-lejen? Grundleje for valgte antal dage. Premium VIP-forsikring se separat afsnit. Transport mellem hotel og udlejningssted samt udlejningssted og lufthavn/hotel se separat afsnit. Skatter og afgifter på ydelser købt hjemmefra. road bear motorhomes FDM travel 6
Hvad er ikke inkluderet i standard motorhome-lejen? Miles se separat afsnit*. Ekstra løse miles koster 45 cent pr. mile i USA*. Klargøringspakke 200 USD*. Udstyrspakker 70 USD pr. stk. se separat afsnit*. GPS 70 USD pr. leje. GPS er inkluderet i udstyrspakkerne*. Campingbord og -stole 9 USD pr. stk.* WiFi hotspot 125 USD. Inkluderer 1 GB data. SLI-forsikring 9 USD pr. dag se separat afsnit. Motorhomet udleveres med fuld tank og skal returneres med fuld tank for at undgå opkrævning for påfyldning af benzin. I motorhomet findes en 110 volts generator. Pris for brug er 3 USD pr. time. Skal aftales ved afhentning, men afregnes ved aflevering. Bemærk: Brug af generator er almindeligvis ikke nødvendigt. Mad og drikke. Gas til madlavning og varme. Udgifter til overnatninger på campingpladser. Skatter (statslige, lokale, etc.). På ydelser købt lokalt i USA afregnes skatterne lokalt. Overnatning før afhentning af motorhome. Gebyr for envejsleje se separat afsnit. Burning Man-festivaltillæg, 1.000 USD for afhentning i San Francisco i perioden 26.8.-31.8.15. Burning Man-festivaltillæg, 500 USD for afhentning i Los Angeles eller Las Vegas i perioden 26.8.-31.8.15. Colorado Road Safety Fee, 2 USD pr. dag (maks. 90 USD pr. leje) på leje fra Denver. New Jersey Security Fee, 5 USD pr. dag (maks. 140 USD pr. leje) på leje fra New York. Sunpass til betalingsveje i Florida, 5 USD pr. dag (maks. 50 USD pr. leje) på leje fra Orlando. * Er inkluderet i All inclusive-priserne. Envejsleje Ved aflevering af motorhomet på anden adresse end afhentningsadressen opkræves der et gebyr for denne service kaldet envejsleje. Gebyret opkræves hjemmefra sammen med lejen. Beløbet varierer og afhænger af ruten. Skemaet angiver beløb i USD. / Fra til Denver Las Vegas Los Angeles Orlando New York San Francisco Denver - 400 400 350 350 400 Las Vegas 200-200 700 700 250 Los Angeles 200 200-700 700 150 Orlando 350 700 700-200 700 New York 350 700 700 200-700 San Francisco 200 250 250 700 700 - one way specials I perioder og på udvalgte ruter tilbyder Road Bear envejsleje uden ekstra omkostninger: Ved afhentning i Las Vegas og Denver fra 30.3.15 og aflevering i Los Angeles, San Francisco eller Las Vegas senest 31.5.15. Ved afhentning i Orlando eller New York fra 30.3.15 og aflevering i Los Angeles, San Francisco eller Las Vegas senest 7.7.15. Ved afhentning i Las Vegas, San Francisco eller Los Angeles i perioden 15.7-15.8.15 og aflevering i Denver. Ved afhentning i Las Vegas, Los Angeles, Denver eller New York i perioden 1.-31.10.15 og aflevering i San Francisco eller Las Vegas. Ved afhentning i Los Angeles, San Francisco, Las Vegas, Denver eller New York i perioden 1.10-30.11.15 og aflevering i Orlando. road bear motorhomes FDM travel 7
Udstyrspakker Udstyrspakke (Convenience Kit) er det udstyr, I får brug for undervejs. Pakken består af GPS, tæpper, hovedpuder, lagen og hovedpudebetræk, håndklæder, vaskeklude, viskestykke, tallerkener, kopper, bestik, diverse køkkenredskaber, gryde og pande lommelygte, dåse og flaskeåbner m.m. Pris 70 USD pr. person (barn under 6 år uden beregning). Forudbestilte miles-pakker En pakke med 500 miles koster 238 USD. Pakkerne skal købes hjemmefra, da de ikke kan købes ved afhentning af motorhomet. WiFi Hotspot Road Bear tilbyder jer mulighed for internetforbindelse på turen. For 125 USD får I 1 GB data (udløber efter 30 dage), og der kan forbindes op til 5 enheder. Systemet er baseret på 3G / 4G mobil datadækning. Skatter - er inkluderet på ydelser købt hjemmefra. Priseksempel på 3 ugers leje af motorhome type R til 6 personer ved be-stilling 20.11.2014. Afhentning i Los Angeles den 1.7.15 og aflevering i San Francisco 3 uger senere. Beregnet på standardpris: 5 x 84 USD + 4 x 125 USD + 12 x 306 USD... 4.592 USD 5% rabat for langtidsleje... -230 USD 10% rabat i forsalgsrabat.... -459 USD 2.500 miles (5 x 238 USD)... 1.190 USD Klargøringspakke...200 USD 6 udstyrspakker (6 x 70 USD)...420 USD 50% rabat på udstyrspakker i forsalgsrabat... -210 USD Envejsleje mellem Los Angeles og San Francisco...150 USD WiFi...125 USD 6 campingstole (6 x 9 USD)...54 USD SLI-forsikring (21 x 9 USD)....189 USD I alt inkl. 2.500 miles...6.021 USD Med i All inclusive: 5 x 204 USD + 4 x 245 USD + 12 x 426 USD............... 7.112 USD 5% rabat for langtidsleje... -356 USD 10% rabat forsalgsrabat.... -711 USD Envejsleje mellem Los Angeles og San Francisco...150 USD SLI-forsikring (21 x 9 USD)....189 USD WiFi...125 USD I alt...6.509 USD inkl. ubegrænset miles Online Self check-in For at lette papirarbejdet ved afhentning af motorhomet kan I med fordel lave check-in hjemmefra i tidsrummet fra 48 timer efter bekræftelse til 72 timer før planlagt afhentning af motorhomet. Det kræver blot, at I har Road Bears bekræftelsesnummer, der står på jeres rejsedokumenter. Gå ind på http://www.roadbearrv.com/check-in, for at starte jeres Online Check-In. road bear motorhomes FDM travel 8
Planlægning af jeres rundrejse De fleste af KOAs ca. 600 campingpladser i Nordamerika har mange faciliteter at byde på som swimmingpool, restaurant og forretning. Husk altid at medbringe og oplyse om jeres KOA Value Kard, da I så opnår 10% rabat på jeres overnatninger på KOAs campingpladser. Reservation er ikke altid nødvendig, men KOAs campingpladser er populære og kan derfor hurtigt blive fyldt op. Så hvis I kender jeres rejserute allerede inden afrejse, kan det anbefales, at I laver en reservation hjemmefra på www.koa.com, hvor der også er en oversigt over alle campingpladserne samt priser. Mange campingpladser tilbyder forskellige muligheder for pladser med eller uden opkoblinger til forskellige forsyninger som vand og elektricitet. Endvidere er der på KOAs campingpladser mulighed for at få tømt spildevandstanken. Vi anbefaler, at I allerede hjemmefra planlægger turens længde, så I ikke får forudbestilt for mange miles eller slutter med at have kørt længere, end I på forhånd havde regnet med og derfor ender med en ekstra regning for antal kørte miles. Det er en god ide at medbringe bløde kufferter/tasker, da de er lettest at opbevare i motorhomet. Læs mere på nettet på www.fdm-travel.dk/usa/biludlejning 70 11 60 11 www.fdm-travel.dk/usa/biludlejning road bear motorhomes FDM travel 9
Lad os gøre din rundrejse bedre USA Kina Indien Canada Sydafrika Nepal Sri Lanka Vietnam Krydstogt Se vores store udvalg af rundrejser med dansk rejseleder på www.fdm-travel.dk/kalender eller kontakt os på 70 11 60 11 Juni 2015