3B afd. 1018 Hjortegården Beskrivelse Sag nr.: 3843, Renovering af 2 fællesvaskerier Anishaven 11 og Perikumhaven 5 7. juni 2016
Omfang Arbejdet omfatter udskiftning af vaskerimaskiner i afdelingens 2 fællesvaskerier Anishaven 11 og Perikumhaven 5, arbejde vedr. varme- og ventilation samt bygningsmæssig istandsættelse. De 2 vaskerier er ens, dog er der i vaskeriet Perikumhaven et rengøringsrum i den nordlige del af bygningen. Arbejdet omfatter kort beskrevet følgende i hvert vaskeri: 1. Nedtagning og fjernelse af 8 vaskemaskiner incl. sokkel og inddækning, oprydning og rengøring i område bag maskiner 2. Nedtagning og fjernelse af 7 tørretumblere incl. inddækning, oprydning og rengøring i område bag maskiner 3. Nedtagning og fjernelse af 3 centrifuger 4. Levering, opsætning og tilslutning af 5 stk. 8 kg og 2 stk. 11 kg vaskemaskiner på nye rustfrie sokler 5. Levering, opsætning og tilslutning af 5 stk. 13 kg gastørretumblere 6. Levering, opsætning og tilslutning af adgangs- betalings- reservations- og fejlmeldesystem 7. Levering, opsætning og tilslutning af blødgøringsanlæg 8. Justering og trimning af eksisterende sæbedoceringssystem 9. Udførelse af inddækning ved vaskemaskiner og tørretumblere 10. Udførelse af nyt gulv i opholdsområde 11. Rensning og behandling af gulv herunder reparation af mindre huller 12. Malerarbejde, væg, loft, søjler, dragere og træværk 13. Levering af møbler 14. Nedtagning af eksisterende ventilationsanlæg 15. Udførelse af nyt ventilationsanlæg med varmegenvinding 16. Udførelse af nyt udsugningsanlæg 17. Udførelse af varme med 2 radiatorer og tilhørende rørinstallation og isolering 18. Belysning og styring 19. KS og DV materiale 20. Opsætning af brugsanvisning og afholdelse af aftenmøder hvor brugen af maskinerne demonstreres overfor beboere. Afholdes 2 gange. 21. 10 års totalserviceaftale med fast pris 22. Optioner Bortskaffelse af vaskerimaskiner, øvrige nedtagne installationer og bygningsdele samt andet byggeaffald skal være incl. deponeringsafgifter. Installationsarbejder er incl. hultagning og evt. efterreparation. Eksisterende strygerulle skal fortsat anvendes i uændret placering. 2
Eksisterende sammenlægningsborde og kurvevogne genanvendes. HNG etablerer nye gasstik med måler og afspærringsventiler placeret i rum bag tørretumblere. Vaskemaskiner Skal være med program egnet til anvendelse af forvarmet vand som er ca. 60 o C. Program skal være således, at der bruges så meget forvarmet vand som muligt, uden at det går ud over vaskekvalitet. Program for indtag af koldt og varmt vand ved 30, 40, 60 og 95 o C skal beskrives i tilbuddet. El og vandforbrug samt vasketid ved 30, 40, 60 og 95 o C skal angives i tilbud for 8 og 11 kg vaskemaskine ved max. tøjfyldning Tromlevolumen skal være minimum 75 og 100 liter for henholdsvis 8 og 11 kg vaskemaskine. Tromlevolumen skal angives i tilbud. Vaskemaskiner skal kunne bruges til centrifugering uden betaling for beboere, der håndvasker tøjet. 2 af de små vaskemaskiner skal være med mulighed for at fravælge automatisk sæbedocering og anvende egen sæbe. Vaskemaskiner opstilles på nye ca. 300 mm høje sokler i rustfrit stål. Vand tilsluttes eksisterende afspærringsventiler på væg for koldt og varmt vand bag vaskemaskiner ved anvendelse af nye slanger. El tilsluttes eksisterende afbryder på væg bag vaskemaskiner Afløb tilsluttes eksisterende afløbsinstallation på gulv bag vaskemaskiner. Sæbe og kommunikationskabel til sæbedoceringsanlæg tilsluttes med eksisterende slanger og kabel bag vaskemaskiner. Der skal angives tilbagekøbspris for nedtagne maskiner. Option uden varmelegeme for 8 og 11 kg vaskemaskine. Option for 1 stk. ekstra 8 kg vaskemaskine. Tørretumblere Gas- og elforbrug samt tørretid skal angives ved max. tøjfyldning ved tørring fra restfugtighed 50% til 0%. Tromlevolumen skal være minimum 250 liter. Tromlevolumen skal angives i tilbud. Der udføres gasinstallation fra nyt stik udført af HNG til gastørretumblere. Der skal angives tilbagekøbspris på nedtagne maskiner. El tilsluttes eksisterende afbryder på væg bag tørretumblere. Adgangs-, betalings- reservations- og fejlmeldesystem Adgangs- betalings og reservationssystem kan genanvendes på den måde, at de rustfrie kasser (MieleLogic) på døre til vaskeribygning og alle vaskerimaskiner incl. strygerulle genanvendes. Kortlæser ændres til MiFare-brik teknologi læsere, og der leveres 900 stk. brik. Skal være incl. programmering, dokumenteret afleveringstest og instruktion af 3B personale i oprettelse af brugere. Der skal i reservationssystemet fortsat være mulighed for chance-tur. Chance-tur skal som udgangspunkt være, at 2 af vaskemaskinerne er uden for reservationssystemet. 3
Der skal være mulighed for at ændre antallet af vaskemaskiner og at tilføje tørretumblere. Reservation skal ske over nettet. Der lægges vægt på, at hjemmesiden med reservationssystemet er overskuelig og let at bruge for beboere, at der er reservations- og forbrugsstatistik for den enkelte bruger, og at der er en mobilvenlig udgave af systemet til iphone og Android, med bl.a. SMS besked om reservationen, og når maskinen er færdig. Der lægges desuden vægt på, at systemet er fleksibelt, herunder at reservation kan ske for enkelt maskine eller grupper, at priser og åbningstid kan ændres, prisdifferentiering over åbningstiden, og at der er mulighed for at hente informationsstatistik om brugen af maskiner. Reservationssystem skal beskrives i tilbuddet. Der skal være automatisk fejlmelding til servicefirma. Option vedr. kvitteringsskriver opsat i vaskeri. Option vedr. reservation og betaling for brug af 1 beboerhus og 2 lånelokaler. Sæbedoceringsanlæg Sæbedoceringsanlæg fabrikat JohnsonDiversey type JD500 vision fra ca. 2006 genanvendes. Anlægget skal gennemgås og justeres/trimmes svarende til behov med de nye vaskemaskiner og brug af blødgjort vand. Der skal fortsat være mulighed for at bruge egen sæbe på 2 maskiner. Blødgøringsanlæg Anlæg skal være tid- og mængdestyret, således at det regenerer på valgt tidspunkt (nat) og kan indstilles efter aktuel hårdhed. Kapacitet min. 1,4 liter/s. Anlægget skal også levere under regenerering via omløb. Opstilles i teknikrum, tilsluttes eksisterende vandinstallation i teknikrummet mellem vandmåler og afgrening til varmtvandsbeholder. Der monteres afspærringsventil (normalt lukket) mellem tilslutningspunkter som reparationsomløb. Inddækning ved vaskemaskiner og tørretumblere Inddækning opbygges som Danogips vægtype VE MR70 450 HH/HH45 med standard gipsplade type A-1. Alle udadgående hjørner udføres med hjørneforstærkning. Døre som Swedoor massiv dør med laminat og PVC kant, dørtrin i rustfrit stål og standard beslag og låseblik i rustfrit stål. Gerichter udføres glatte som eksisterende. Der udføres 2 enkelt døre højde 190 bredde 80 cm og 1 dobbelt dør højde 190 og bredde 160 cm. Nyt gulv i opholdsområde Eksisterende gulvklinker tages op og fliseklæb fjernes. Nye gulvklinker egnet til hårdt slid monteres med overside plant med det øvrige klinkegulv. Der anvendes fliser som angivet i indretningsforslag 2. Farveangivelse er foreløbig og skal aftales nærmere med tilsynet. Fliseklæb som LIP Fliseklæb, fuge samme bredde og farve som eksisterende. 4
Rensning og behandling af gulv Huller renses for skidt og løsdele og støvsuges, fedt og sæberester brændes af med varmepistol. Fugemasse og max 50% fliseklæb blandes i farve der matcher gulvklinkerne. Massen fyldes i hullet et par mm over niveau. Når reparation er tør, slibes den ned til jævn overflade og med samme glans som terrazzoklinkerne. Rensning og slibning af gulv hvor der har været sokler Afkalkning, opskuring og polisbehandling af hele gulvet Malerarbejde, væg, loft og søjler Loft, vægge og inddækning males i farve Egg som angivet i indretningsforslag 2. Behandling skal være iht. Flüggers Den Grå Mappe anvisning nr. 231 1324 for eksisterende vægge, nr. 2161 2325 for nye vægge (inddækning) og nr. 33112 1124 for eksisterende lofter. Søjler og dragere og indvendigt træværk males i farve Olive som angivet i indretningsforslag 2. Behandling skal være iht. Flüggers Den Grå Mappe anvisning nr. 4311 33. Farveangivelser er foreløbige og skal aftales nærmere med tilsynet. Alle overflader skal males til dækning og beskæringer skal være indeholdt i tilbuddet. Evt. efterreparationer efter andre fag skal være indeholdt i tilbuddet. Møbler og særbelysning Rustikt træbord med og 6 stole som indretningsforslag 2. Ventilation og varme Opvarmning af vaskerier er pt. med ventilationsvarme. Anlæg består af indblæsningsventilator med vandvarmeflade og indblæsning 4x800 m 3 /h. Der er desuden udsugningsventilator, der suger en tilsvarende luftmængde gennem tumblere. Anlægget er placeret i tagrum med adgang via loftlem i toilet. Indtag er via riste i gavle, og afkast er over tag. Der er desuden et mindre udsugningsanlæg for toilet, sæberum og teknikrum med afkast over tag. Opvarmning og ventilering ændret således: Der opsættes 2 radiatorer som Thor type 22 600x2000 og 600x2600 med termostatventil. Der etableres ventilation med et ventilationsaggregat med varmegenvinding. Aggregat som Exhausto VEX150 (Left) placeres bag tørretumblere. Ventilationsaggregat forsynes med eksternt filter fabrikat Camfil type Flussen til afkastluften fra tumblere. Udsugning er via tørretumblere. Kanal til tørretumblere forsynes med motorspjæld, der åbner, når tørretumblere kører. Fra aggregat fremføres indblæsningskanal i tagrum til nye indblæsningsarmaturer som Lindab LCA160. Indtag er i tagrum via eksisterende riste i gavle, indtagskanal i tagrum forsynes med net. Afkast er over tag i samme placering som eksisterende afkast. Ventilationsaggregat leveres med tilhørende automatik suppleret således at der opnås en regulering som angivet i afsnit herunder. 5
Det lille udsugningsanlæg for toilet, sæberum og teknikrum udskiftes med nye kontrolventiler, kanaler og udsugningsventilator som Exhausto DTH160. Anlæg er med konstant drift og luftmængde 180 m 3 /h (60 m 3 /h i hvert rum). Kanaler til indblæsning og udsugning forsynes med lyddæmper, så støjniveau ved armaturer er max. 40 dba. Afkast og indtag lyddæmpes, så der ikke er genererende støj i udendørs opholdsarealer. Kanaler i tagrum varme- og kondensisoleres. Afkastkanal fra tørretumblere varmeisoleres. Gennemføringer i tag skal være med nye taggennemføringer passende til tagkonstruktion og hældning. Regulering af ventilation er således: Når tørretumblere ikke bruges er ventilationsaggregat stoppet. Kun det lille udsugningsanlæg er i drift, dette sørger for et luftskifte på ca. 0,5 gang i timen i det store rum via luftspalte under dør til toilet og sæberum og via rist i teknikrum. Når tørretumbler starter, åbner tilhørende motorspjæld, og ventilatorer i ventilationsaggregat kører op i omdrejninger, så der fastholdes et konstant modtryk på ca. 50 Pa i den fælles udsugningskanal svarende til kravet fra tørretumblere. Varmegenvinding er aktiv, indtil rumtemperatur når 22 o C, herefter modulerer by-pass spjæld. Max indblæsningstemperatur er 30 o C. Luftmængde vil variere fra 500 til 2.500 m 3 /h, afhængigt af hvor mange tørretumblere, der er i drift. Hvis varmegenvinding ikke er tilstrækkelig, og indblæsningstemperatur på 18 o C ikke kan opretholdes, starter eftervarmeflade i ventilationsaggregat. Belysning Der udføres belysningsstyring efter tilstedeværelse i toilet, sæberum og i teknikrum. Der udføres belysningsstyring efter tilstedeværelse og dagslys i det store rum. Som udgangspunkt genanvendes lysarmaturer, men der ønskes oplyst enhedspris på udskiftning af lysarmatur i det store rum. KS og DV materiale KS og DV materiale skal afleveres digitalt og i papir senest ved afleveringsforretning Beboerorientering Fyldestgørende brugsanvisning opsættes på inddækning til vaskemaskiner og tørretumblere. Der afholdes 2 aftenmøder, hvor brugen af maskinerne demonstreres over for beboere. Serviceaftale 10 års totalserviceaftale med fast pris 6
Tildelingskriterier Tilbuddene vil blive bedømt ud fra følgende vægtede kriterier: Pris 40% Driftsøkonomi 25% Servicepris 25% Reservationssystem 10% Der skal ved tilbuddet vedlægges 3 relevante referencer for både anlæg og service udført inden for de sidste 5 år. Rammetidsplan Arbejdet skal udføres i perioden medio august til medio oktober 2016. Der skal i hele perioden være mulighed for, at 1 af vaskerierne kan bruges. Entreprenøren skal udarbejde detailtidsplan for udførelsen. 7