Køge september 2015 Driftsoverenskomst mellem Det Grønne Hus og Køge kommune Driftsoverenskomst mellem Køge Kommune og bestyrelsen for Det Grønne Hus om centerets drift som Agenda 21 Center for Køge Kommune. Der er for centeret oprettet vedtægt, der den x/x-2015 er godkendt af Køge Kommune, som grundlag for denne driftsoverenskomst. Overenskomsten evalueres af byrådet inden budgetlægning 2017 I henhold til kommunestyrelseslovens 2 indgås følgende overenskomst om den selvejende institution Det Grønne Hus, Agenda 21 Center, Køge (Herefter benævnt DGH): 1 Stk. 1 DGH er en selvejende institution, der har til formål at styrke indsatsen for en bæredygtig fremtid i Køge Kommune, herunder ved at fremme og indgå i samarbejde og dialog mellem borgere, politikere, kommunens virksomheder, forvaltninger, samt foreninger. DGH s virke lægger sig i forlængelse af Bundtlandsrapportens og Rio-konferencens konklusioner og anbefalinger om lokale handlingsplaner for en bæredygtig udvikling. DGH s formål er blandt andet: - at fremme bæredygtig udvikling i Køge kommune, - at informere og aktivere alle i Køge Kommune omkring miljøbevidst og bæredygtig adfærd, herunder at afholde borgermøder, - at sikre udviklingen og gennemførelsen af lokale og kommunale Agenda 21 planer, - at bidrage med frivilligt indsats inden for teknik- og miljøforvaltningen, herunder i forbindelse med strategisk energiplanlægning og - at medvirke til samarbejde mellem foreninger og institutioner, med beslægtede formål. DGH er partipolitisk uafhængig. 2 Stk. 1 Arbejdsområdet aftales på årsbasis mellem DGH s bestyrelse og et kontaktudvalg ved godkendelse af driftsaftale og tilhørende budget. Den nærmere bestemmelse om konkrete projekter indenfor arbejdsområdet træffes af DGH s bestyrelse og lederen. 1
DGH er fri til at indgå kontrakter med tredjepart Kontrakter der har eller kan have betydning for opgavevaretagelsen, forudsætter kommunens godkendelse. 3 Stk. 1 DGH s leder varetager under ansvar over for bestyrelsen den daglige ledelse af institutionen. 4 Stk. 1 Vedtægtsændringer skal godkendes af kommunen i det omfang ændringerne har eller kan have betydning for opgavevaretagelsen. Såfremt der ikke er eller kan opnås enighed om, hvorvidt ændringen berører opgavevaretagelsen, kan driftsoverenskomsten opsiges med forkortet varsel, jf. punkt [punkt nr.](misligholdelsesbestemmelse). I det omfang kommunen ønsker at ændre på væsentlige forhold vedrørende opgavevaretagelsen, skal dette ske ved forhandling med den selvejende institution. Såfremt der ikke er eller kan opnås enighed om ændringerne i opgavevaretagelsen, kan driftsoverenskomsten opsiges med forkortet varsel, jf. punkt [punkt nr.] (opsigelsesbestemmelse). 5 Stk. 1 Centeret skal følge de centralt fastlagte regler og den lovgivning som gælder for selvejende institutioner. 6 Stk. 1 Centerets bestyrelse ansætter og afskediger personale inden for de rammer, der er fastsat i det af kommunen godkendte budget, jf. 7 og 9. Ansættelse og afskedigelse af institutionens leder sker under forbehold af kommunens godkendelse. Centeret må ved opslag af stillingen tage forbehold herom. Ansættelse kan ikke meddeles før kommunens godkendelse foreligger. 2
7 Stk. 1 Løn og andre ansættelsesvilkår for institutionens personale fastsættes i henhold til de af KL efter forhandling med de for institutionens personale forhandlingsberettigede personaleorganisationer indgåede overenskomster og fastsatte bestemmelser. Institutionen er underlagt Kommunernes Lønningsnævns kompetence og løntilsyn. Bestyrelsen har kompetence til at forhandle og indgå aftaler med de faglige organisationer om lokal løndannelse. Bestyrelsen er ansvarlig for, at der er budgetmæssig dækning for sådanne aftalte lønelementer og at aftalen holder sig inden for de af kommunalbestyrelsen fastsatte retningslinjer/lokale aftaler/rammer 8 Stk. 1 Beregning og udbetaling af lønninger sker ved kommunens foranstaltning. 9 Stk. 1 Kommunen afholder centerets udgifter til driften på grundlag af det af kommunen godkendte årsbudget og i henhold til retningslinjer fastsat af kommunen. Budget udarbejdes af kommunen på baggrund af oplysninger fra Det Grønne Hus. Bestyrelsen er forpligtet til, på ethvert tidspunkt, at meddele kommunen de oplysninger, som forlanges til brug for tilsyn med at forpligtelserne i 10 stk. 1 overholdes. Bestyrelsen skal overholde de af Indenrigsministeriet fastsatte regler om budget og kasse- / regnskabsspørgsmål. Institutionen forpligter sig til nøje at overholde det af kommunen godkendte budget samt til at indhente fornøden tillægsbevilling til dækning af uforudsete udgifter, før disse afholdes. Institutionen foretager en løbende budgetkontrol efter regler, der er fastsat af kommunen. Stk. 4 Institutionen er omfattet af retningslinjer for budgetadministration jfr. 9 stk. 1. Institutionen kan ikke indgå løbende kontrakter til finansiering af formål, som ikke har den fornødne bevillingsmæssige hjemmel i det af kommunalbestyrelsen godkendte budget. Huslejeaftaler skal altid godkendes af kommunen. 10 Stk. 1 3
Institutionens bogholderi og regnskabsførelse varetages af institutionen. Når institutionen selv varetager de nævnte opgaver, indsendes regnskabet til kommunen inden en af denne fastsat frist. Regnskabet revideres af en af kommunen godkendt revisor. 11 Stk. 1 Til imødegåelse af institutionens daglige udgifter udbetaler kommunen efter særlig aftale forskud. Betaling af ejendomsudgifter eller udgifter til husleje sker ved institutionens foranstaltning. 12 Stk. 1 Den endelige fastsættelse af kommunens betaling af udgifter til institutionens drift sker på grundlag af institutionens årsregnskab, der skal omfatte både driftsregnskab og status, og aflægges i overensstemmelse med budgettets kontoplan. Jf. i øvrigt 9 stk. 1. 13 Stk. 1 Ved institutionens ophør tilfalder alt løsøre/inventar, der er finansieret over kommunens driftsbudget kommunalbestyrelsen i det omfang, det ikke er afskrevet. Institutionen kan omkostningsfrit beholde afskrevne aktiver. Institutionen er endvidere berettiget til at overtage ikke-afskrevne aktiver mod betaling af aktivernes restværdi til kommunen. 14 Stk. 1 Institutionen må ikke uden kommunens forudgående samtykke afhænde, pantsætte eller udleje centers faste ejendom eller benytte ejendommen til andet formål end til vedtægtens formål, eller hvad der er beskrevet i driftsoverenskomsten eller tillæg hertil. Institutionen kan ikke uden kommunens forudgående samtykke træffe beslutning om optagelse eller overtagelse af lån - ej heller ved mellemregning med andre institutioner - eller ændringer i lånevilkår eller forpligte sig ved kaution eller anden økonomisk garanti eller foretage ændring af vilkår for eventuelle eksisterende garantiforpligtelser eller lignende. 4
Institutionen kan ikke påtage sig forpligtelser, der skal finansieres ved optagelse af lån, forinden institutionen har opnået kommunens samtykke til finansiering ved lån. Stk. 4 Ved institutionens ophør skal anvendelse af en eventuel formue godkendes af kommunen jfr. bestemmelserne i de af kommunen godkendte vedtægter. Overskud, som er tilvejebragt via det kommunale driftstilskud, betragtes ikke som formue. 15 Stk. 1 Overenskomsten kan af begge parter opsiges med 9 måneders varsel til den første i en måned, tidligst i måned XX. Dansk rets almindelige regler om misligholdelse i kontraktsforhold finder i øvrigt anvendelse. Ved opsigelse af driftsoverenskomsten skal der tages stilling til, hvorledes fastsatte retningslinjer jfr. 9 stk. 1 - f.eks. regler om overførselsadgang - skal kunne finde anvendelse i den periode, hvor opsigelsesvarslet løber. 16 Stk. 1 Aftaler indgået mellem kommunen og institutionens bestyrelse vedrørende nærmere enkeltheder om institutionsdriften, kan indeholdes i protokollerede tillæg til overenskomsten. Overenskomstparterne kan anmode om genforhandling af nærværende driftsoverenskomst samt om tillæg til driftsoverenskomsten. Nærværende driftsoverenskomst henviser til bestemmelser i lovgivningen. I det omfang lovgivningen ændres, skal der tages stilling til, om driftsoverenskomsten alene skal ændres redaktionelt, eller om en ændret lovgivning giver anledning ændringer i medfør af 15 stk. 1, 16 stk. 1 eller 16 stk. 2. Underskrevet den (dato) for Det Grønne Hus for Køge kommune 5