Studenterrådet ved Roskilde Universitet CVR.nr. 30 09 77 69 ÅRSRAPPORT 2014
INDHOLD Side Ledelsesberetning Foreningsoplysninger 3 Ledelsesberetning 4 Påtegninger Ledelsespåtegning 5 Den uafhængige revisors erklæringer 6 Årsregnskab 1. januar 31. december 2014 Anvendt regnskabspraksis 8 Resultatopgørelse 10 Balance 11 Noter 12 2
FORENINGSOPLYSNINGER Forening Studenterrådet ved Roskilde Universitet Universitetsvej 1 4000 Roskilde CVR.nr.: 30 09 77 69 Hjemsted: Roskilde Regnskabsår: 1. januar 31. december Bestyrelse Kristian Bruun (formand) Astrid Jagtvard Schmidt Stinus Landt Lerche Ask Gudmundsen Drude Rohde Julian Lo Curlo Kasper Freiman Katrine Damberg Maria Frost Marie Sønderstrup Martin Vitved Schäfer Morten Lavinsky Thorsboe Nanna Nielsen Zmylon Nina Nisted Therese Cederberg Nielsen Camilla Emilie Steppat, suppleant Maria Stein Knudsen, suppleant Marcin Cabaj, suppleant Foreningens revisor KRESTON Hørsholm Chr. Mortensen Revisionsfirma Statsautoriseret Revisionsinteressentskab Usserød Kongevej 157 2970 Hørsholm 3
LEDELSESBERETNING Foreningens væsentligste aktiviteter Studenterrådet ved Roskilde Universitet har til formål at virke som interesseorganisation for samtlige studerende på Roskilde Universitet. Foreningen opererer ikke ud fra partipolitiske interesser eller idelogier. Foreningen har desuden til formål at virke alment oplysende for de studerende ved Roskilde Universitet. Ligeledes arbejder organisationen for at fremme vilkårene for alle studerende på Roskilde Universitet under hensyntagen til diversiteten blandt de studerende. Udviklingen i aktiviteter og økonomiske forhold Foreningens resultatopgørelse for regnskabsåret 1. januar 2014-31. december 2014 udviser et resultat på kr. 196.426, og foreningens balance pr. 31. december 2014 udviser en balancesum på kr. 341.086, og en egenkapital på kr. 0. Begivenheder efter regnskabsårets afslutning Der er ikke efter 31. december 2014 indtruffet begivenheder af væsentlig betydning for foreningens finansielle stilling. 4
LEDELSESPÅTEGNING Bestyrelsen har dags dato behandlet og godkendt årsrapporten for 1. januar 31. december 2014 for Studenterrådet ved Roskilde Universitet. Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med vedtægterne, samt den beskrevne anvendte regnskabspraksis. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver, finansielle stilling pr. 31. december 2014 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar 31. december 2014. Ledelsesberetningen indeholder efter vor opfattelse en retvisende redegørelse for de forhold, beretningen omhandler. Roskilde, den 5. maj 2015 Bestyrelse Kristian Bruun (formand) Astrid Jagtvard Schmidt Stinus Landt Lerche Ask Gudmundsen Drude Rohde Julian Lo Curlo Kasper Freiman Katrine Damberg Maria Frost Marie Sønderstrup Martin Vitved Schäfer Morten Lavinsky Thorsboe Nanna Nielsen Zmylon Nina Nisted Therese Cederberg Nielsen 5
DEN UAFHÆNGIGE REVISORS ERKLÆRINGER Til ledelsen i Studenterrådet ved Roskilde Universitet Påtegning på årsregnskabet Vi har revideret årsregnskabet for Studenterrådet ved Roskilde Universitet for regnskabsåret 1. januar 31. december 2014 omfattende anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter vedtægterne, samt den beskrevne anvendte regnskabspraksis. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med vedtægterne, samt den beskrevne anvendte regnskabspraksis. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for foreningens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. 6
DEN UAFHÆNGIGE REVISORS ERKLÆRINGER Konklusion Det er vor opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2014 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar 31. december 2014 i overensstemmelse med vedtægterne, samt den beskrevne anvendte regnskabspraksis. Supplerende oplysninger vedrørende forhold i regnskabet Uden at modificere vores konklusion henleder vi opmærksomheden på side 8 i regnskabet, hvor anvendt regnskabspraksis beskrives. Endvidere henleder vi opmærksomheden på at de anførte budgettal i resultatopgørelsen og noter har ikke været underlagt revision. Udtalelse om ledelsesberetningen Vi har i henhold til sædvanlig praksis gennemlæst ledelsesberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den udførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet. Hørsholm, den 5. maj 2015 KRESTON Hørsholm Chr. Mortensen Revisionsfirma Statsautoriseret Revisionsinteressentskab Michel Hansen statsautoriseret revisor 7
ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Regnskabsgrundlaget Årsrapporten for Studenterrådet ved Roskilde Universitet er aflagt i overensstemmelse med vedtægterne, samt den beskrevne anvendte regnskabspraksis. Den anvendte regnskabspraksis er uændret i forhold til sidste år. Regnskabet er aflagt i danske kroner. Om den anvendte regnskabspraksis kan i øvrigt oplyses følgende: Generelt om indregning og måling Indtægter indregnes i resultatopgørelsen i takt med, at de indtjenes, herunder indregnes værdireguleringer af finansielle aktiver og forpligtelser, der måles til dagsværdi eller amortiseret kostpris. Endvidere indregnes i resultatopgørelsen alle omkostninger, der er afholdt for at opnå årets indtjening, herunder afskrivninger, nedskrivninger og hensatte forpligtelser samt tilbageførsler som følge af ændrede regnskabsmæssige skøn af beløb, der tidligere har været indregnet i resultatopgørelsen. Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde foreningen, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå foreningen, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Visse finansielle aktiver og forpligtelser måles til amortiseret kostpris, hvorved der indregnes en konstant effektiv rente over løbetiden. Amortiseret kostpris opgøres som oprindelig kostpris med fradrag af afdrag og tillæg/fradrag af den akkumulerede afskrivning af forskellen mellem kostprisen og det nominelle beløb. Herved fordeles kurstab og -gevinst over løbetiden. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige tab og risici, der fremkommer, inden årsrapporten aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterer på balancedagen. 8
ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS RESULTATOPGØRELSEN Indtægter Indtægter indregnes i takt med, at de indtjenes. Udgifter Udgifter indregnes i takt med, at udgifterne afholdes. Finansielle indtægter Finansielle indtægter indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Skat af årets resultat Ejerforeningen er ikke en selvstændig skattepligtig enhed. BALANCEN Materielle anlægsaktiver Fitnessudstyr måles til kostpris med fradrag af akkumulerede afskrivninger. Afskrivningsgrundlaget er kostpris med fradrag af forventet restværdi efter afsluttet brugstid. Kostprisen omfatter anskaffelsesprisen samt omkostninger direkte tilknyttet anskaffelsen indtil det tidspunkt, hvor aktivet er klar til at blive taget i brug. Der foretages lineære afskrivninger baseret på en vurdering af aktivernes forventede brugstider: Fitnessudstyr 5 år Aktiver med en kostpris på under t.kr. 12 pr. enhed indregnes som omkostninger i resultatopgørelsen i anskaffelsesåret. Fortjenester og tab ved afhændelse af materielle anlægsaktiver opgøres som forskellen mellem salgspris med fradrag af salgsomkostninger og den regnskabsmæssige værdi på salgstidspunktet. Fortjenester og tab indregnes i resultatopgørelsen under afskrivninger. Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, der almindeligvis svarer til nominel værdi. Værdien reduceres med nedskrivninger til imødegåelse af forventede tab. 9
Likvider Likvider indregnet under omsætningsaktiver måles til dagsværdi på balancedagen. Gældsforpligtelser Gæld er målt til amortiseret kostpris, hvilket svarer til nominel værdi. 10
RESULTATOPGØRELSE FOR 1. JANUAR 31. DECEMBER Note Budget 2014 2014 (ej revideret) 2013 kr. kr. kr. Tilskud, Roskilde Universistet 1 1.449.150 1.434.150 1.121.512 Eksterne tilskud 2 444.550 448.383 491.304 Medlemskontigenter 3 22.242 35.000 54.632 Deltagerbetalinger 4 489.370 693.675 555.513 INDTÆGTER I ALT 2.405.312 2.611.208 2.222.961 Organisatoriske omkostninger 5 48.414 61.050 28.433 Udvalgsarbejde 6 241.063 245.000 236.348 Projekter 7 134.602 141.688 36.244 Resultat TMD 0 0-5.667 Resultat RUC-Sport 8-21.352 0-19.033 Administrationsomkostninger 9 263.889 254.500 155.418 Rusvejledning 10 642.596 923.675 787.729 Beretningsweekend 11 296.168 290.000 293.631 Roskilde festival 12 146.905 162.069 69.146 Frikøb og løn 13 466.351 500.245 350.107 Afskrivninger 14 12.629 12.629 OMKOSTNINGER I ALT 2.231.265 2.578.227 1.944.985 DRIFTSRESULTAT 174.047 32.981 277.976 Renteindtægter 4.065 0 Renteomkostninger 23 0 FINANSIELLE POSTER I ALT 4.042 0 0 11
BALANCE 31. DECEMBER AKTIVER Note 2014 2013 Fitnessudstyr 14 5.525 18.154 Materielle anlægsaktiver 5.525 18.154 Mellemregning TMD 31.398 25.731 Øvrige tilgodehavender 101.431 2.250 Tilgodehavender 132.829 27.981 Arbejdernes Landsbank, Studenterrådet 488.695 778.666 Arbejdernes Landsbank, RUC Sport 122.220 99.319 Arbejdernes Landsbank, 447.037 0 Arbejdernes Landsbank, huskonti 442.607 232.429 Likvide beholdninger 1.500.559 1.110.414 OMSÆTNINGSAKTIVER 1.633.388 1.138.395 AKTIVER 1.638.913 1.156.549 PASSIVER Saldo 1. januar 864.534 567.007 Øvrige reguleringer 5.666 19.551 Årets resultat 178.089 277.976 Egenkapital 1.048.289 864.534 Mellemregning, IC 6.180 6.180 Skyldige omkostninger 15 141.837 53.406 Mellemregning, huskonti 442.607 232.429 Kortfristede gældsforpligtelser 590.624 292.015 GÆLDSFORPLIGTELSER 590.624 292.015 PASSIVER 1.638.913 1.156.549 12
NOTER 1 Tilskud, Roskilde Universitet Budget 2014 2014 (ej revideret) 2013 kr. kr. kr. Politisk tilskud 126.320 126.320 66.162 Særligt politisk tilskud 121.000 121.000 0 Øvrige driftstilskud 168.215 168.215 108.506 Sekretær-tilskud 163.615 163.615 118.894 Revision 20.000 20.000 19.082 Uddannelsessektoren 140.000 140.000 143.112 Studentersociale arrangementer 65.000 65.000 65.832 Ruskursus administration 140.000 140.000 130.630 Ruskursus engangsbevilling 0 0 20.000 Rusformandskab, honorar 30.000 30.000 25.000 Beretningsweekend 290.000 290.000 290.000 Rektors Udviklingspulje 185.000 170.000 0 Ekstra tilskud 0 0 30.436 Bestyrelseshonorar 0 0 64.750 Komp. For arb. I AR 0 0 39.108 1.449.150 1.434.150 1.121.512 2 Eksterne tilskud Reklamer 45.500 42.000 57.000 Sponsorater 178.080 170.000 199.754 Fagforeninger 189.675 191.000 133.782 Øvrige indtægter 31.295 45.383 100.768 444.550 448.383 491.304 3 Medlemskontingenter Studenterrådet 16.029 30.000 47.731 Øvelokalet 6.213 5.000 6.901 22.242 35.000 54.632 13
NOTER 4 Deltagergebyr Budget 2014 2014 (ej revideret) 2013 kr. kr. kr. Russeminar 89.292 87.750 132.506 Rustur* 385.471 600.000 423.007 Øvrige deltagerbetaling 14.607 5.925 0 * Beløbet er deltagerbetalinger fratrukket overførsler til rusgrupper. 489.370 693.675 555.513 5 Organisatoriske omkostninger Forretningsudvalg 1.644 5.000 0 Bestyrelse og generalforsamling - Arrangementer 3.376 8.000 3.368 - Bestyrelsesmøder 5.358 0 0 - Bestyrelses seminarer 18.981 25.000 14.069 - Generalforsamling 3.672 4.000 2.194 - Diverse 590 0 0 Repræsentation 4.445 5.000 7.568 Receptioner og jubilæum 4.050 4.050 0 Øvelokaler 6.298 10.000 1.234 48.414 61.050 28.433 6 Udvalgsarbejde Landspolitisk udvalg 37.935 42.000 54.556 Universitetspolitisk udvalg 4.970 5.000 3.329 Valgudvalg 42.600 40.000 36.176 Committee og Internationalization and Practice 101 2.000 3.641 Studenterrepræsentanternes Netværk 17.873 20.000 20.641 Fagligt netværk 59.248 60.000 52.331 RUCers by Choice 77.109 75.000 65.674 Rusudvalget 1.227 1.000 0 241.063 245.000 236.348 14
NOTER 7 Projekter Kampagner Budget 2014 2014 (ej revideret) 2013 kr. kr. kr. - Forårskampagner 4.942 4.854 0 - Efterårskampagner 25.667 23.146 0 Studiestart - Velkomstmapper 8.479 7.000 0 - Introarrangement 3.836 5.000 0 - Studielivsmesse 807 0 0 Studenterhåndbogen 35.438 35.438 36.244 Opkvalificering 13.133 20.000 0 Fagrådspulje 11.100 10.000 0 Kommunikationspulje 31.200 36.250 0 134.602 141.688 36.244 8 RUC-Sport Kontigent -23.912 0-38.881 Omkostninger 2.560 0 19.848-21.352 0-19.033 9 Administrationsomkostninger Abonnementer 14.393 0 5.688 Det administrative fællesskab 64.995 72.000 67.496 Diverse administrative omkostninger 8.004 8.000 0 Forplejning 3.166 0 0 Forsikringer 6.640 10.000 6.250 Hjemmeside 2.626 5.000 2.194 Kommunikation 13.125 0 0 Kontorhold og nyt inventar 35.277 30.000 28.924 Materialer 41.871 60.500 0 Porto og gebyr 11.950 6.000 0 Revisor 27.500 45.000 30.000 Revisor, tidligere år 31.250 0 4.875 Transport 1.950 10.000 9.991 Tryk 1.142 0 0 Uforudsete udgifter 0 8.000 0 263.889 254.500 155.418 15
NOTER 10 Rusvejledning Budget 2014 2014 (ej revideret) 2013 kr. kr. kr. Rusvejledning 220.261 293.675 7.840 Rustur 392.335 600.000 754.889 Rusformandskab, honorar 30.000 30.000 25.000 642.596 923.675 787.729 11 Beretningsweekend BW-koordinatorer, honorar 7.500 7.500 0 Omkostninger ved projekt 288.668 282.500 293.631 296.168 290.000 293.631 12 Roskilde festival RF-koordinatorer, honorar 21.000 21.000 20.000 Omkostninger ved projekt 125.905 141.069 49.146 146.905 162.069 69.146 13 Frikøb og løn Organisationsmedarbejder 31.143 35.665 0 Formandskabet 222.997 224.580 198.305 B-honorarer 274.750 240.000 254.294 ATP og AER 4.961 0 5.818 Overført til RUC sport 0 0-1.560 Overført til Rusvejledning -30.000 0 0 Overført til BW -7.500 0 0 Overført til Roskilde Festival -21.000 0-20.000 Overført til projekter -2.000 0 0 Overført til Studenterhåndbogen -7.000 0 0 Overført til øvrige grupper 0 0-86.750 466.351 500.245 350.107 16
NOTER Budget 2014 2014 (ej revideret) 2013 kr. kr. kr. 14 Fitnessudstyr Kostpris 1. januar 110.162 110.162 Kostprus 31. december 110.162 110.162 Akkumulerede afskrivninger 1. januar 92.008 79.379 Årets afskrivninger 12.629 12.629 Akkumulerede afskrivninger 31. december 104.637 92.008 Regnskabsmæssig værdi 31. december 5.525 18.154 15 Skyldige omkostninger A-skat og AM-bidrag 8.147 7.637 ATP og feriepenge 5.094 4.201 Revisor 27.500 30.000 Administration 0 0 Honorar 0 0 Studenterhus 0 0 Øvrige skyldige omkostninger 101.096 11.568 141.837 53.406 17