Color LaserJet Enterprise MFP M680 Brugervejledning M680dn M680f M680z www.hp.com/support/colorljmfpm680
HP Color LaserJet Enterprise MFP M680 Brugervejledning
Copyright og licens 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel. De eneste garantier for HP-produkter og - serviceydelser er at finde i de udtrykkelige garantierklæringer, der følger med produkterne og tjenesteydelserne. Intet heri skal opfattes som en ekstra garanti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl eller mangler heri. Varemærker Adobe, Adobe Photoshop, Acrobat og PostScript er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Apple og Apple-logoet er varemærker tilhørende Apple Computer, Inc., der registreret i USA og andre lande/områder. ipod er et varemærke tilhørende Apple Computer, Inc. ipod må kun anvendes til lovlig kopiering eller kopiering autoriseret af indehaveren af rettighederne. Stjæl ikke musik. Microsoft, Windows, Windows XP og Windows Vista er varemærker registreret i USA tilhørende Microsoft Corporation. UNIX er et registreret varemærke tilhørende The Open Group. Varenummer: CZ248-90904 Edition 1, 4/2014
Indholdsfortegnelse 1 Produktpræsentation... 1 Produktsammenligning... 2 Produktoversigter... 5 Produktet set forfra... 5 Produktet set bagfra... 7 Interfaceporte... 8 Kontrolpanelvisning... 8 Konfiguration af produkthardware og softwareinstallation... 11 2 Papirbakker... 13 Opfyldning af bakke 1... 14 Læg i bakke 2 og bakkerne til 500 ark... 19 Læg papir i inputbakken med høj kapacitet til 1.500 ark... 23 Konfigurer hæftningspostkasse-tilbehøret... 25 Ilægning af hæfteklammer... 25 Konfigurer standardplaceringen for hæfteklammer... 26 Konfigurer driftstilstanden... 27 3 Dele, forbrugsvarer og tilbehør... 29 Bestilling af reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer... 30 Bestilling... 30 Ekstraudstyr og forbrugsvarer... 30 Tilbehør... 31 Udskift tonerpatronerne... 32 Udskift toneropsamlingsenheden... 36 4 Udskriv... 39 Udskrivningsopgaver (Windows)... 40 Sådan udskriver du (Windows)... 40 Udskriv automatisk på begge sider (Windows)... 41 Manuel udskrivning på begge sider (dupleks) (Windows)... 41 DAWW iii
Udskrivning af flere sider pr. ark (Windows)... 42 Valg af papirtype (Windows)... 42 Yderligere udskrivningsopgaver... 42 Udskrivningsopgaver (Mac OS X)... 44 Sådan udskriver du (Mac OS X)... 44 Automatisk udskrivning på begge sider (Mac OS X)... 44 Manuel udskrivning på begge sider (dupleks) (Mac OS X)... 44 Udskrivning af flere sider pr. ark (Mac OS X)... 44 Valg af papirtype (Mac OS X)... 45 Yderligere udskrivningsopgaver... 45 Gem udskriftsjob på produktet til udskrivning senere... 46 Opret et lagret job (Windows)... 46 Opret et gemt job (Mac OS X)... 47 Udskrivning af et lagret job... 48 Sletning af et lagret job... 48 Mobil udskrivning... 50 HP Direkte trådløs- og NFC-udskrivning... 50 HP eprint via email... 51 HP eprint-softwaren... 51 AirPrint... 52 Udskrivning fra USB-porten... 53 Aktiver USB-porten til udskrivning... 53 Udskrivning af USB-dokumenter... 53 5 Kopiering... 55 Opret en kopi... 56 Kopiere på begge sider (dupleksudskrivning)... 58 Automatisk kopiering på begge sider... 58 Manuel kopiering på begge sider... 58 Optimer kopikvalitet for tekst eller billeder... 59 6 Scan/send... 61 Opsætning af Scan til e-mail... 62 Brug af E-Mail Setup Wizard (Opsætningsguide til e-mail)... 62 Opsætning af Scan til e-mail via HP's integrerede webserver... 62 Opsæt personlige og netværkskontakter... 63 Tilføje kontaktpersoner til adressebogen fra produktets kontrolpanel... 64 Konfiguration af Microsoft Outlook sammen med Gmail fra Google... 66 Opsætning af Save to Network Folder (Gem i netværksmappe)... 68 Brug guiden Quick Set (Hurtigindstilling) til Save to Network Folder (Gem i netværksmappe)... 68 Opsætning af Gem i netværksmappe via HP integreret webserver... 68 iv DAWW
Angiv indstillingerne for destinationsmappen... 69 Tilføj sti til netværksmappe gem i en delt standardnetværksmappe... 70 Tilføj sti til netværksmappe gem på en FTP-server... 71 Send kun til mapper med læse- og skriveadgang... 71 Tillad kun afsendelse til mapper med skriveadgang... 71 Opsætning af Gem til USB... 72 Opsæt Gem til SharePoint (kun flow-modeller)... 73 Oprette et genvejssæt... 75 Sende et scannet dokument til en eller flere e-mail-adresser... 77 Send e-mail ved at indtaste e-mail-addresserne manuelt... 77 Sende e-mail ved hjælp af adressebogen... 79 Sende et scannet dokument til en netværksmappe... 82 Brug HP Flow CM-løsningen (kun flow-modeller)... 85 7 Fax... 87 Konfigurere fax... 88 Første gang produktet tændes med faxtilbehøret installeret... 88 Efter den første konfiguration af produkthardware... 88 Ændring af faxkonfigurationer... 89 Opkaldsindstillinger for fax... 89 Generelle indstillinger for faxafsendelse... 90 Indstillinger for faxmodtagelse... 91 Sende en fax... 93 8 Administrer produktet... 95 Konfiguration af IP-netværksindstillinger... 96 Printer deler ansvarsfraskrivelse... 96 Få vist eller foretag ændringer til netværksindstillinger... 96 Omdøbning af produktet på netværket... 96 Manuel konfiguration af TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet... 97 Manuel konfiguration af IPv6 TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet... 97 HP Utility til Mac OS X... 99 Åbn HP Utility... 99 HP Utility-funktioner... 99 HP's integrerede webserver... 101 Sådan åbnes HP's integrerede webserver (EWS)... 101 Funktioner for HP's integrerede webserver... 101 Fanen Oplysninger... 102 Fanen Generelt... 102 Fanen Udskriv eller fanen Kopier/udskriv... 103 Fanen Scan/send digitalt (kun MFP-modeller)... 104 DAWW v
Fanen Fax (kun MFP-modeller)... 105 Fanen Fejlfinding... 106 Fanen Sikkerhed... 106 Fanen HP Web Services (HP-webtjenester)... 106 Fanen Netværk... 107 Listen over Andre links... 108 HP Web Jetadmin... 109 Produktsikkerhedsfunktioner... 110 Sikkerhedserklæringer... 110 IP-sikkerhed... 110 Log ind på produktet... 110 Angiv en systemadgangskode... 110 Krypteringssupport: HP High-Performance Secure-harddiske... 111 Lås processoren... 111 Economy-indstillinger... 112 Optimere hastigheden eller energiforbruget... 112 Indstil dvaletilstand... 112 Indstil dvaleplanen... 112 Software- og firmwareopdateringer... 114 9 Løsning af generelle problemer... 115 Kundesupport... 116 Kontrolpanelets Hjælp-system... 117 Gendan fabriksstandarderne... 118 En meddelelse af typen "Patron er lav" eller "Patron er meget lav" vises på produktets kontrolpanel... 119 Ændring af indstillinger for Meget lav... 119 Til produkter med faxfunktionalitet... 119 Bestil forbrugsvarer... 119 Produktet samler ikke papir op, eller det indføres forkert... 121 Produktet tager ikke papir... 121 Produktet tager flere ark papir... 121 Papir i dokumentføderen sætter sig fast, indføres skævt eller der tages flere stykker papir ad gangen... 121 Afhjælpning af papirstop... 123 Mulige placeringer af papirstop... 123 Auto-navigation til afhjælpning af papirstop... 123 Problemer med hyppige eller tilbagevendende papirstop... 123 Afhjælpning af papirstop i bakke 1... 124 Afhjælpning af papirstop i bakke 2 og bakkerne til 500 ark... 126 Afhjælpning af papirstop i inputbakken med høj kapacitet til 1.500 ark og nederste højre dæksel... 131 vi DAWW
Afhjælpning af papirstop i nederste højre dæksel... 135 Afhjælpning af papirstop i højre dæksel og fikseringsområdet... 137 Afhjælp papirstop under topdækslet... 140 Fjern papirstop i dokumentføderen... 141 Afhjælpning af papirstop i udskriftsbakken... 145 Afhjælpning af papirstop i hæftningspostkasse-tilbehøret... 145 Afhjælpning af hæfteklammestop i hæftningspostkasse-tilbehøret... 147 Forbedring af udskriftskvaliteten... 151 Udskriv fra et andet softwareprogram... 151 Kontrol af papirtype for udskriftsjobbet... 151 Kontrol af papirtypeindstilling (Windows)... 151 Kontrol af papirtypeindstilling (Mac OS X)... 152 Kontrol af status for tonerpatron... 152 Rengør produktet... 152 Udskriv en renseside... 152 Kontrol af scannerglaspladen for snavs... 153 Visuel undersøgelse af tonerpatronen... 154 Kontroller papiret og udskrivningsmiljøet... 154 Trin et: Brug papir, der opfylder HP's specifikationer... 154 Trin to: Kontroller miljøet... 155 Trin 3: Individuel bakkejustering... 155 Kalibrer produktet for at justere farverne... 155 Kontroller andre indstillinger for udskriftsjob... 156 Juster farveindstillingerne (Windows)... 156 Prøv en anden printerdriver... 157 Forbedring af kopikvaliteten... 159 Kontrol af scannerglaspladen for snavs... 159 Kalibrering af scanneren... 160 Kontroller papirindstillingerne... 161 Trin 1: Kontroller papirformat og opsætningstype... 161 Trin 2: Vælg, hvilken bakke der skal bruges til kopieringen... 161 Kontroller billedjusteringsindstillingerne... 161 Optimer kopikvalitet for tekst eller billeder... 161 Kant til kant-kopiering... 162 Rengør opsamlingsvalserne og separationspuden i dokumentføderen... 162 Forbedring af scanningskvaliteten... 164 Kontrol af scannerglaspladen for snavs... 164 Kontroller indstillinger for scanning/afsendelse fra produktets kontrolpanel... 165 Angiv indstillingerne for opløsning... 165 Kontroller farveindstillingerne... 166 Kontroller billedjusteringsindstillingerne... 166 DAWW vii
Optimer scanningskvalitet til tekst eller billeder... 166 Kontroller indstillingerne for output-kvalitet... 167 Rengør opsamlingsvalserne og separationspuden i dokumentføderen... 167 Forbedring af faxkvaliteten... 169 Kvalitetsproblemer med afsendelse af fax... 169 Kontrol af scannerglaspladen for snavs... 169 Kontroller indstillingerne for opløsning ved afsendelse af fax... 170 Kontroller billedjusteringsindstillingerne... 171 Optimer faxkvaliteten for tekst eller billeder... 171 Kontroller indstillingerne for fejlkorrektion... 171 Send til en anden faxmaskine... 172 Rengør opsamlingsvalserne og separationspuden i dokumentføderen... 172 Kvalitetsproblemer med modtagelse af fax... 173 Kontroller indstillingen for tilpasning til side... 173 Kontroller afsenderens faxmaskine... 173 Løsning af problemer med kablet netværk... 175 Dårlig fysisk forbindelse... 175 Computeren bruger den forkerte IP-adresse for produktet... 175 Computeren kan ikke kommunikere med produktet.... 175 Produktet bruger forkerte indstillinger for link og dupleks for netværket... 176 Nye softwareprogrammer kan forårsage kompatibilitetsproblemer... 176 Computeren eller arbejdsstationen kan være konfigureret forkert... 176 Produktet er deaktiveret, eller andre netværksindstillinger er forkerte... 176 Afhjælpe faxproblemer... 177 Tjekliste til løsning af problemer med fax... 177 Hvilken type telefonlinje bruger du?... 177 Anvender du en strømbeskyttelsesenhed?... 177 Anvender du telefonselskabets tjeneste til indtalte meddelelser eller en telefonsvarer?... 178 Har din telefonlinje en funktion til ventende opkald?... 178 Kontroller status for faxtilbehør... 178 Generelle faxproblemer... 179 Faxen kunne ikke sendes... 179 Meddelelsen "Der er ikke mere hukommelse" vises på produktets kontrolpanel... 179 Udskriftskvaliteten af et foto er ringe, eller fotoet udskrives som en grå kasse... 179 Du trykkede på knappen Stop for at annullere en fax, men faxen blev sendt alligevel.... 179 Der vises ikke en faxadressekartoteksknap... 179 Kan ikke finde faxindstillingerne i HP Web Jetadmin... 179 Sidehovedet føjes til øverst på siden, når jeg har aktiveret overlapning... 179 Der er en blanding af navne og tal i modtagerboksen... 179 viii DAWW
En ensidet fax udskrives på to sider... 180 Et dokument stopper i dokumentføderen midt under afsendelse... 180 Lydstyrken for faxtilbehøret er for høj eller for lav... 180 Indeks... 181 DAWW ix
x DAWW
1 Produktpræsentation Produktsammenligning Produktoversigter Konfiguration af produkthardware og softwareinstallation Yderligere oplysninger: I USA skal du gå til www.hp.com/support/colorljmfpm680. Uden for USA skal du gå til www.hp.com/support. Vælg dit land/område. Klik på Fejlfinding. Indtast produktnavnet, og vælg derefter Søg. HP s komplette hjælp til dit produkt omfatter følgende oplysninger: Installer og konfigurer Lær og brug Løs problemer Download softwareopdateringer Deltag i supportfora Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger DAWW 1
Produktsammenligning Modelnavn M680dn M680f M680z modelnummer CZ248A CZ249A CZ250A Papirhåndtering Bakke 1 (kapacitet på 100 ark) Bakke 2 (kapacitet på 500 ark) 1x500-arks papirfremfører med opbevaringskabinet Højkapacitetsindføringsbakke til 2.500 ark Ekstraudstyr Ekstraudstyr 1x500-arkføder Ekstraudstyr Ekstraudstyr Automatisk dupleksudskrivning 900-arks hæftningspostkassetilbehør med 3 bakker Ekstraudstyr Ekstraudstyr Bakkeindsats i postkortstørrelse til udskrivning af små størrelser papir Ekstraudstyr Ekstraudstyr Ekstraudstyr Tilslutning 10/100/1000 Ethernet LANforbindelse med IPv4 og IPv6 Lettilgængelig USB-port til udskrivning og scanning uden en computer og til opgradering af firmware HP near-field communications (NFC) og Wireless Direct-tilbehør til udskrivning fra mobile enheder Ekstraudstyr Ekstraudstyr Ekstraudstyr Lager Kontrolpaneldisplay og indtastning 320 GB HP High-Performance Secure-harddisk Berøringsfølsomt kontrolpanel Udtrækkeligt tastatur Udskriv Udskriver 43 sider pr. minut (ppm) på papir i A4-format og 45 ppm pr. minut på papir i Letter-format Lettilgængelig USB-udskrivning (en computer er ikke nødvendig) 2 Kapitel 1 Produktpræsentation DAWW
Modelnavn M680dn M680f M680z modelnummer CZ248A CZ249A CZ250A Mobile udskriftsløsninger HP eprint via email Hvis du ønsker flere oplysninger om mobile udskriftsløsninger, kan du se: HP eprint-software 1 HP eprint-app www.hp.com/go/mobileprinting www.hpconnected.com www.hp.com/go/ LaserJetMobilePrinting (kun engelsk) www.hp.com/go/eprintsoftware www.hp.com/go/eprintenterprise www.google.com/cloudprint/learn www.hp.com/go/airprint eprint Enterprise-app HP eprint Home & Biz Google Cloud Print AirPrint Android Printing Fax Ekstraudstyr Kopiering og scanning Kopierer 43 sider pr. minut (ppm) på papir i A4-format og 45 ppm pr. minut på papir i Letter-format Scanner i sort-hvid og farve ved 45 billeder pr. minut (ipm). Scanner i sort-hvid og farve ved 63 billeder pr. minut (ipm). Lettilgængelig USB-kopiering og scanning (en computer er ikke nødvendig) Dokumentføder til 100 sider med elektronisk duplekskopiering og - scanning og registrering af opsamling af flere sider på én gang Bruge Digital Send Send til e-mail, Gem på USB og Gem i netværksmappe Gem i SharePoint Understøttede operativsystemer 2, 3 Windows XP SP3 eller nyere, 32-bit og 64-bit BEMÆRK: Softwareinstallationsprogrammet understøtter ikke 64-bit-versionen, men printerdriveren understøtter det. BEMÆRK: Microsoft ophørte med at yde almindelig support til Windows XP i april 2009. HP vil fortsætte med at tilbyde den bedst mulige support til det udgåede styresystem XP. DAWW Produktsammenligning 3
Modelnavn M680dn M680f M680z modelnummer CZ248A CZ249A CZ250A Windows Vista, 32-bit og 64-bit BEMÆRK: Windows Vista Starter understøttes ikke af softwareinstallationsprogrammet eller printerdriveren. Windows 7 SP1 eller nyere, 32-bit og 64-bit Windows 8, 32-bit og 64-bit Windows 8,1, 32-bit og 64-bit Windows 2003 Server SP2 eller senere, 32-bit og 64-bit BEMÆRK: Softwareinstallationsprogrammet understøtter ikke 64-bit-versionen, men printerdriveren understøtter det. BEMÆRK: Microsoft ophørte med at yde generel support til Windows Server 2003 i juli 2010. HP vil fortsætte med at tilbyde den bedst mulige support til det udgåede operativsystem Server 2003. Windows Server 2008, 32-bit og 64-bit Windows Server 2008 R2, 64-bit Windows Server 2012, 64-bit Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion og OS X 10.9 Mavericks 1 HP eprint Software understøtter følgende operativsystemer: Windows Vista (32-bit og 64-bit); Windows 7 SP 1 eller nyere (32-bit og 64-bit); Windows 8 (32-bit og 64-bit); Windows 8.1 (32-bit og 64-bit); og Mac OS X-versionerne 10.6, 10.7 Lion, 10.8 Mountain Lion og 10.9 Mavericks. 2 Listen over understøttede operativsystemer gælder for Windows PCL 6, UPD PCL 6, UPD PS og Mac-printerdrivere og for den medfølgende softwareinstallations-cd. Du kan få vist en opdateret liste over understøttede operativsystemer på www.hp.com/ support/colorljmfpm680 med HP's komplette hjælp til dit produkt. Hvis du er bosiddende uden for USA, skal du gå til www.hp.com/ support og derefter klikke på Drivere og software. Indtast et produktnavn eller -nummer. I området Downloadmuligheder skal du klikke på Drivere, software og firmware. 3 HP-softwareinstallations-cd'en installerer HP PCL 6-driveren til Windows-operativsystemer sammen med anden valgfri software. Der medfølger ikke installationsprogram til Mac på software-cd'en. Cd'en indeholder trin til at downloade Macinstallationssoftwaren fra www.hp.com. Trinene til at downloade Mac-installationssoftwaren er følgende: Gå til www.hp.com/ support, vælg land/område, og klik derefter på Drivere og software. Indtast et produktnavn eller -nummer. Klik i området Downloadmuligheder på Drivere, software og firmware. Klik på operativsystemversionen, og klik derefter på knappen Download. BEMÆRK: UPD PCL 5 er ikke understøttet. For flere oplysninger om klient- og serveroperativsystemer til HP UPD skal du gå til www.hp.com/go/upd og klikke på fanen Specifications. 4 Kapitel 1 Produktpræsentation DAWW
Produktoversigter Produktet set forfra Produktet set bagfra Interfaceporte Kontrolpanelvisning Produktet set forfra 17 1 2 13 12 3 11 4 14 15 5 10 6 9 7 8 M680dn M680f 16 M680z 18 1 Dæksel til dokumentføder (adgang ved afhjælpning af papirstop) 2 Dokumentføder 3 Udskriftsbakke til dokumentføder 4 Kontrolpanel med berøringsfølsom skærm i farver (vipper op, så den er lettere at se) 5 Dæksel i højre side (adgang til udbedring af papirstop) 6 Bakke 1 7 Tænd-/sluk-knap 8 Modelnavn 9 Bakke 2 10 Frontdæksel (adgang til tonerpatronerne) 11 Standardudskriftsbakke 12 Håndtag til at løfte scannerenheden (for at få adgang til scannerglaspladen) 13 Hardwareintegrationsstik (til tilslutning af tilbehør og tredjepartsenheder) 14 1x500-bakke med kabinet 15 Nederste højre dæksel (adgang til afhjælpning af papirstop) 16 2 bakker til 500 ark og højkapacitetspapirbakke til 1.500 ark DAWW Produktoversigter 5
17 Hæftningspostkasse, tilbehør 18 Tastatur (træk tastaturet lige ud for at bruge det) 6 Kapitel 1 Produktpræsentation DAWW
Produktet set bagfra BEMÆRK: Produktet er vist uden tilsluttet tilbehør til færdigbehandling. 3 1 2 1 Processorkort (med interfaceporte) 2 Strømforbindelse 3 Model- og serienummeretiket DAWW Produktoversigter 7
Interfaceporte 1 FIH 2 3 4 5 6 1 Faxport 2 Fremmed grænseflade (til tilslutning af tredjepartsenheder) 3 USB 2.0-højhastighedsprinterport BEMÆRK: For nem adgang til USB-udskrivning skal du bruge USB-porten i nærheden af kontrolpanelet. 4 USB-port til eksterne USB-enheder (denne port kan være dækket til) 5 LAN (Local Area Network) Ethernet-netværksport (RJ-45) 6 Stik til sikkerhedslås af kabeltype Kontrolpanelvisning Startskærmbilledet giver adgang til produktfunktionerne og angiver den aktuelle status for produktet. Vend tilbage til startskærmbilledet, når du vil, ved blot at trykke på knappen Hjem i venstre side af produktets kontrolpanel, eller tryk på knappen Hjem i øverste venstre hjørne på de fleste skærmbilleder. BEMÆRK: De funktioner, der vises på startskærmbilledet, kan variere alt efter produktkonfigurationen. 8 Kapitel 1 Produktpræsentation DAWW
caps lock 4 5 6 7 8 9 10 11 3 2 1 Network Folder 12 13 14 16 shift S D F G A H J K L Z X C V B N M @ alt alt,. : ;? / shift enter 15 1 Hjem-knap Berør for når som helst at vende tilbage til produktets startskærmbillede. 2 Knappen Opdater Tryk på knappen Opdater for at annullere alle ændringer og gendanne standardindstillingerne. 3 Knappen Log på eller Log af Tryk på knappen Log på for at få adgang til sikrede funktioner. Tryk på knappen Log af for at logge af produktet, hvis du loggede på for at få adgang til sikrede funktioner. Når du har logget af, nulstiller produktet alle indstillinger til standardindstillingerne. 4 HP-logoet eller knappen Start På ethvert andet skærmbillede end skærmbilledet Start skifter HP-logoet til en Start-knap på knappen Hjem for at vende tilbage til startskærmbilledet.. Tryk 5 Knappen Stop Tryk på knappen Stop for at sætte det aktuelle job på pause. Skærmbilledet Jobstatus åbner, hvorefter du kan annullere eller fortsætte jobbet. 6 Knappen Start Tryk på knappen Start for at starte et kopijob. 7 Produktstatus Statuslinjen indeholder oplysninger om produktets generelle status. 8 Knap til sprogvalg Tryk på knappen til sprogvalg for at vælge sproget på kontrolpanelets display. 9 Dvaleknap Tryk på dvaleknappen for at sætte produktet i dvaletilstand. 10 Netværksknap Tryk på netværksknappen for at se oplysninger om netværksforbindelsen. 11 Knappen Hjælp Tryk på knappen Hjælp for at åbne det integrerede Hjælp-system. 12 Feltet Kopier Feltet Kopier viser det antal kopier, produktet er indstillet til at tage. 13 Rullepanel Tryk på pil op og pil ned på rullepanelet for at se en fuldstændig oversigt over de tilgængelige funktioner. DAWW Produktoversigter 9
14 Funktioner De funktioner, der vises i dette område, kan omfatte et eller flere af følgende punkter, afhængigt af produktkonfigurationen: Genvejssæt Kopiering E-mail Fax Gem på USB Gem i netværksmappe Gem i enhedshukommelse Hent fra USB Hent fra enhedshukommelse Gem i SharePoint Jobstatus Forbrugsvarer Bakker Administration Vedligeholdelse af enheden 15 Tastatur Dette produkt har et fysisk tastatur. Tasterne tilknyttes dit sprog på samme måde som det virtuelle tastatur på produktets kontrolpanel. Hvis du vælger et andet tastaturlayout til det virtuelle tastatur, gentilknyttes tasterne på det fysiske tastatur, så de stemmer overens med de nye indstillinger. 16 Lettilgængelig USB-port Indsæt et USB-flashdrev til udskrivning og scanning uden en computer eller for at opdatere produktfirmwaren. BEMÆRK: En administrator skal aktivere denne port før brug. 10 Kapitel 1 Produktpræsentation DAWW
Konfiguration af produkthardware og softwareinstallation Læs den hardwareinstallationsvejledning, der fulgte med produktet, for at få grundlæggende installationsvejledning. Du kan finde yderligere vejledning under HP support på internettet. I USA skal du gå til www.hp.com/support/colorljmfpm680 for HP's komplette hjælp til dit produkt. Uden for USA skal du følge nedenstående trin: 1. Gå til www.hp.com/support. 2. Vælg dit land/område. 3. Klik på Fejlfinding. 4. Indtast produktnavnet (HP Color LaserJet Enterprise MFP M680), og vælg Søg. Find følgende support: Installer og konfigurer Lær og brug Løs problemer Download softwareopdateringer Deltag i supportfora Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger DAWW Konfiguration af produkthardware og softwareinstallation 11
12 Kapitel 1 Produktpræsentation DAWW
2 Papirbakker Opfyldning af bakke 1 Læg i bakke 2 og bakkerne til 500 ark Læg papir i inputbakken med høj kapacitet til 1.500 ark Konfigurer hæftningspostkasse-tilbehøret Yderligere oplysninger: I USA skal du gå til www.hp.com/support/colorljmfpm680. Uden for USA skal du gå til www.hp.com/support. Vælg dit land/område. Klik på Fejlfinding. Indtast produktnavnet, og vælg derefter Søg. HP s komplette hjælp til dit produkt omfatter følgende oplysninger: Installer og konfigurer Lær og brug Løs problemer Download softwareopdateringer Deltag i supportfora Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger DAWW 13
Opfyldning af bakke 1 FORSIGTIG: udskrivning. Hvis du vil undgå papirstop, må du aldrig lægge papir i eller fjerne papir fra bakke 1 under 1. Åbn bakke 1. 2. Træk bakkeforlængeren ud for at understøtte papiret. 14 Kapitel 2 Papirbakker DAWW
3. Læg papir i bakken. Oplysninger om, hvordan du skal vende papiret, finder du i Tabel 2-1 Papirretning for bakke 1 på side 17. DAWW Opfyldning af bakke 1 15
4. Kontroller, at papiret passer ind under markeringslinjen for påfyldning på papirstyrene. 5. Tilpas sidestyrene, så de rører papirstakken let uden at bøje den. 16 Kapitel 2 Papirbakker DAWW
Tabel 2-1 Papirretning for bakke 1 Papirtype Billedretning Duplekstilstand Sådan ilægges papir Fortrykt eller brevpapir Stående 1-sidet udskrivning Forside nedad Nederste kant ind mod produktet Automatisk 2-sidet udskrivning Forside opad Nederste kant ind mod produktet Liggende 1-sidet udskrivning Forside nedad Øverste kant mod produktets bagside Automatisk 2-sidet udskrivning Forside opad Øverste kant mod produktets bagside DAWW Opfyldning af bakke 1 17
Tabel 2-1 Papirretning for bakke 1 (fortsat) Papirtype Billedretning Duplekstilstand Sådan ilægges papir Forhullet Stående eller liggende 1- eller 2-sidet udskrivning Huller mod produktets bagside Konvolutter Liggende 1-sidet udskrivning Forside nedad Kort kant på konvolutten indføres i produktet Øverste kant mod produktets forside Stående 1-sidet udskrivning Forside nedad Lang kant på konvolutten indføres i produktet Øverste kant først ind i produktet 18 Kapitel 2 Papirbakker DAWW
Læg i bakke 2 og bakkerne til 500 ark BEMÆRK: Fremgangsmåden for ilægning af papir i bakkerne til 500 ark er den samme som for bakke 2. Kun bakke 2 er vist her. 1. Åbn bakken. BEMÆRK: brug. Åbn ikke denne bakke, mens den er i 2. Juster papirlængde- og papirbreddestyrene ved at trykke justeringslåsene sammen og trække i styrene, så de passer til formatet på det papir, du bruger. 3. Læg papir i bakken. Kontroller papiret for at sikre, at styrene rører stakken let uden at bøje den. Oplysninger om, hvordan du skal vende papiret, finder du i Tabel 2-2 Papirretning for bakke 2 og bakkerne til 500 ark på side 21. BEMÆRK: Undgå at overfylde bakken, da dette kan medføre papirstop. Sørg for, at det øverste af stakken er under indikatoren for fuld bakke. BEMÆRK: Hvis bakken ikke er justeret korrekt, vises der muligvis en fejlmeddelelse under udskrivning, eller der kan opstå papirstop. DAWW Læg i bakke 2 og bakkerne til 500 ark 19
4. Luk bakken. 5. Bakkens konfigurationsmeddelelse vises på produktets kontrolpanel. 6. Tryk på knappen OK for at acceptere den valgte type og det valgte format, eller tryk på knappen Rediger for at vælge et andet papirformat eller en anden papirtype. Ved papir i specialformat skal du angive X- og Y- dimensionerne for papiret, når du bliver bedt om oplysningerne på produktets kontrolpanel. Y X 7. Vælg den korrekte type og det korrekte format, og tryk herefter på knappen OK. 20 Kapitel 2 Papirbakker DAWW
Tabel 2-2 Papirretning for bakke 2 og bakkerne til 500 ark Papirtype Billedretning Duplekstilstand Sådan ilægges papir Fortrykt eller brevpapir Stående 1-sidet udskrivning Forside opad Øverste kant i venstre side af bakken Automatisk 2-sidet udskrivning Forside nedad Øverste kant i venstre side af bakken Liggende 1-sidet udskrivning Forside opad Øverste kant mod bakkens bagende DAWW Læg i bakke 2 og bakkerne til 500 ark 21
Tabel 2-2 Papirretning for bakke 2 og bakkerne til 500 ark (fortsat) Papirtype Billedretning Duplekstilstand Sådan ilægges papir Automatisk 2-sidet udskrivning Forside nedad Øverste kant mod bakkens bagende Hullet Stående eller liggende 1- eller 2-sidet udskrivning Huller mod bakkens bagende 22 Kapitel 2 Papirbakker DAWW
Læg papir i inputbakken med høj kapacitet til 1.500 ark 1. Åbn bakken. BEMÆRK: brug. Åbn ikke denne bakke, mens den er i 2. Juster papirbreddestyrene til korrekte placering for det papir, du bruger. LGL LTR A4 3. Drej papirstophåndtaget til den korrekte position for det papir, du bruger. DAWW Læg papir i inputbakken med høj kapacitet til 1.500 ark 23
4. Læg papir i bakken. Kontroller papiret for at sikre, at styrene rører stakken let uden at bøje den. BEMÆRK: Undgå at overfylde bakken, da dette kan medføre papirstop. Sørg for, at det øverste af stakken er under indikatoren for fuld bakke. BEMÆRK: Hvis bakken ikke er justeret korrekt, vises der muligvis en fejlmeddelelse under udskrivning, eller der kan opstå papirstop. 5. Luk bakken. 6. Bakkens konfigurationsmeddelelse vises på produktets kontrolpanel. 7. Tryk på knappen OK for at acceptere den valgte type og det valgte format, eller tryk på knappen Rediger for at vælge et andet papirformat eller en anden papirtype. 8. Vælg den korrekte type og det korrekte format, og tryk herefter på knappen OK. 24 Kapitel 2 Papirbakker DAWW
Konfigurer hæftningspostkasse-tilbehøret Hæftningspostkasse-tilbehøret kan hæfte dokumenter i de øverste venstre eller øverste højre hjørner, og det kan stable op til 900 ark papir i tre udskriftsbakker. Udskriftsbakkerne har tre konfigurationsmuligheder: stablertilstand, postkassetilstand eller funktionsseparatortilstand. Ilægning af hæfteklammer Konfigurer standardplaceringen for hæfteklammer Konfigurer driftstilstanden Ilægning af hæfteklammer 1. Løft det grå hængsel på forsiden af hæfteenheden, og åbn hæfteenhedens dæksel. 2. Løft den grønne flig på hæftepatronen op, og træk hæftepatronen lige ud. DAWW Konfigurer hæftningspostkasse-tilbehøret 25
3. Isæt den nye hæftepatron i hæfteenheden, og tryk derefter ned på det grønne håndtag, indtil den går på plads. 4. Luk dækslet til hæfteenheden. Konfigurer standardplaceringen for hæfteklammer 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: Indstillinger for hæfter/stabler Hæftning 3. Vælg en placering af hæfteklammer fra listen med indstillinger, og tryk derefter på knappen Gem. Du kan vælge mellem følgende indstillinger: Ingen: Ingen hæftning Øverst venstre eller højre: Hvis papirretningen for dokumentet er stående, placeres hæfteklammen i øverste venstre hjørne af papirets korte kant. Hvis papirretningen for dokumentet er liggende, placeres hæfteklammen i øverste højre hjørne af papirets lange kant. 26 Kapitel 2 Papirbakker DAWW
Øverst venstre: Hæfteklammen placeres i øverste venstre hjørne af papirets korte kant. Øverst højre: Hæfteklammen placeres i øverste højre hjørne af papirets lange kant. 1 2 1 Øverste venstre hjørne af papirets korte kant. 2 Øverste højre hjørne af papirets lange kant. Konfigurer driftstilstanden Brug denne fremgangsmåde til at konfigurere, hvordan produktet skal sortere job i udskriftsbakkerne. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: Indstillinger for hæfter/stabler Driftstilstand 3. Vælg en tilstand fra listen med indstillinger, og tryk derefter på knappen Gem. Du kan vælge mellem følgende indstillinger: Stabler: Produktet stabler job i bakkerne fra bund til top. Postkasse: Produktet placerer job i forskellige bakker alt efter, hvem der har sendt dem. Funktionsseparator: Produktet placerer job i forskellige bakker alt efter produktfunktion, som f.eks. udskriftsjob, kopijob eller faxjob. DAWW Konfigurer hæftningspostkasse-tilbehøret 27
28 Kapitel 2 Papirbakker DAWW
3 Dele, forbrugsvarer og tilbehør Bestilling af reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer Udskift tonerpatronerne Udskift toneropsamlingsenheden Yderligere oplysninger: I USA skal du gå til www.hp.com/support/colorljmfpm680. Uden for USA skal du gå til www.hp.com/support. Vælg dit land/område. Klik på Fejlfinding. Indtast produktnavnet, og vælg derefter Søg. HP s komplette hjælp til dit produkt omfatter følgende oplysninger: Installer og konfigurer Lær og brug Løs problemer Download softwareopdateringer Deltag i supportfora Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger DAWW 29
Bestilling af reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer Bestilling Bestilling af forbrugsvarer og papir Bestilling af ægte reservedele eller ekstraudstyr fra HP Bestilling via udbydere af tjeneste eller support Bestil vha. HP's integrerede webserver (EWS) www.hp.com/go/suresupply www.hp.com/buy/parts Kontakt en autoriseret HP-tjeneste eller serviceudbyder. Skriv produktets IP-adresse eller værtsnavnet i adresse-/urladressefeltet i en understøttet webbrowser på computeren for at få adgang. EWS indeholder et link til webstedet HP SureSupply, som giver mulighed for at købe originale HP-forbrugsvarer. Ekstraudstyr og forbrugsvarer Følgende dele er tilgængelige til dette produkt: Varer med betegnelsen Obligatorisk egenudskiftning skal installeres af kunden, medmindre du vil betale for, at en HP-servicemedarbejder udfører arbejdet. Support på stedet eller i forbindelse med returnering til lager indgår ikke i HP-produktgarantien for disse dele. Varer med angivelsen Ekstraudstyr egenudskiftning kan på din anmodning gratis installeres af HP's servicemedarbejdere, så længe garantien for produktet er gældende. Produkt Beskrivelse Selvudskiftningsmuligheder Varenummer Vedligeholdelsessæt/fikseringssæt 110V Ekstra 110 Volt fikseringsenhed Obligatorisk CE246A Vedligeholdelsessæt/fikseringssæt 220V Ekstra 220 Volt fikseringsenhed Obligatorisk CE247A HP hæftepatrongenopfyldning Udskiftningshæftekassette Obligatorisk C8091A Vedligeholdelsessæt til dokumentfødervalse Reservevalse til dokumentføderen Obligatorisk L2718A Billedoverføringssæt Erstatningsbilledoverføringsbælte og - valse Obligatorisk CE249A Toneropsamlingsenhed Erstatningstoneropsamlingsenhed Obligatorisk CE265A HP 652X sort LaserJet-tonerpatron, høj kapacitet, 20k ydelse HP 652A sort LaserJet-tonerpatron, 11k ydelse HP 652A cyan LaserJet-tonerpatron, 16k ydelse HP 652A gul LaserJet-tonerpatron, 16k ydelse HP 652A magenta LaserJet-tonerpatron, 16k ydelse Ekstra tonerpatron med høj kapacitet Obligatorisk CF320X Erstatningstonerpatron Obligatorisk CF320A Erstatningstonerpatron Obligatorisk CF321A Erstatningstonerpatron Obligatorisk CF322A Erstatningstonerpatron Obligatorisk CF323A HP LaserJet-bakkeindsats i postkortstørrelse Erstatningsbakkeindsats i postkortstørrelse Obligatorisk CC497A 30 Kapitel 3 Dele, forbrugsvarer og tilbehør DAWW
Tilbehør Element Beskrivelse Varenummer 500-arks papirbakke Inputbakke-tilbehør CZ261 500-arks papirfremfører og kabinet Inputbakke og opbevaringskabinet-tilbehør CZ262 2x500-ark, højkapacitetsindføringsbakke til 1.500 ark og fod 2.500-arks dokumentføder, tilbehør CZ263 900-arks hæftningspostkasse med 3 bakker Hæftningspostkasse, tilbehør CZ264 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 500 Ekstraudstyr til analog fax CC487A HP LaserJet-bakkeindsats i postkortstørrelse Bakkeindsats til udskrivning af papir i små størrelser CC497A HP Jetdirect 2800w NFC og Wireless Direct-tilbehør Wireless Direct-tilbehør til "touch"-udskrivning fra mobile enheder J8029A DAWW Bestilling af reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer 31
Udskift tonerpatronerne Produktet bruger fire farver og har en separat tonerpatron for hver farve: gul (Y), cyan (C), magenta (M) og sort (K). Tonerpatronerne er placeret på indersiden af frontdækslet. Produktet angiver, når en tonerpatrons blækniveau er lavt. Printerpatronens faktiske resterende levetid kan variere. Det er ikke nødvendigt at udskifte tonerpatronen nu. Overvej at have en ekstra patron klar, så du kan installere den, når udskriftskvaliteten ikke længere er acceptabel. Følgende illustration vises tonerpatronens komponenter. 1 2 3 1 Plastikafskærmning 2 Billedtromle 3 Hukommelseschip FORSIGTIG: Hvis du får toner på tøjet, skal du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand fikserer toneren i tøjet. BEMÆRK: Du kan finde oplysninger om genbrug af brugte tonerpatroner på æsken til tonerpatronen. 32 Kapitel 3 Dele, forbrugsvarer og tilbehør DAWW
M C M C 1. Åbn frontdækslet. Y M Y C K K 2. Tag fat i håndtaget på den brugte tonerpatron, og træk den ud. Y M Y C K K K 3. Tag den nye tonerpatron ud af posen. K DAWW Udskift tonerpatronerne 33
4. Tag fat i begge sider af patronen, og ryst den 5-6 gange. K 5. Fjern beskyttelse fra tonerpatronen. K 34 Kapitel 3 Dele, forbrugsvarer og tilbehør DAWW
M C M C 6. Juster tonerpatronen i forhold til åbningen, og skub den ind i produktet. Y M Y C K K K 7. Luk frontdækslet. Y M Y C K K DAWW Udskift tonerpatronerne 35
M C M C Udskift toneropsamlingsenheden Udskift toneropsamlingsenheden, når du bliver bedt om at gøre det i kontrolpanelet. BEMÆRK: Toneropsamlingsenheden er designet til kun at blive brugt én gang. Du må ikke forsøge at tømme toneropsamlingsenheden og genbruge den. Hvis du gør det, kan toner spildes inde i produktet, hvilket kan give en nedsat udskriftskvalitet. Når du har brugt toneropsamlingsenheden, skal du returnere den til HP s Planet Partners-program til genbrug. FORSIGTIG: Hvis du får toner på tøjet, skal du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand fikserer toneren i tøjet. 1. Åbn frontdækslet. Y M Y C K K 2. Tag fat om toneropsamlingsenheden, og fjern den fra produktet. Y M Y C K K 36 Kapitel 3 Dele, forbrugsvarer og tilbehør DAWW
3. Placer den tilhørende hætte over åbningen øverst på enheden. 4. Tag den nye toneropsamlingsenhed ud af emballagen. DAWW Udskift toneropsamlingsenheden 37
M C 5. Isæt først bunden af den nye enhed i produktet, og tryk derefter øverst på enheden, indtil den klikker på plads. Y M Y C K K 6. Luk frontdækslet. BEMÆRK: Hvis toneropsamlingsenheden ikke er isat korrekt, kan frontdækslet ikke lukkes helt. Y Hvis du vil sende den brugte toneropsamlingsenhed til genbrug, skal du følge de instruktioner, der følger med den nye toneropsamlingsenhed. Y M M C C K K 38 Kapitel 3 Dele, forbrugsvarer og tilbehør DAWW
4 Udskriv Udskrivningsopgaver (Windows) Udskrivningsopgaver (Mac OS X) Gem udskriftsjob på produktet til udskrivning senere Mobil udskrivning Udskrivning fra USB-porten Yderligere oplysninger: I USA skal du gå til www.hp.com/support/colorljmfpm680. Uden for USA skal du gå til www.hp.com/support. Vælg dit land/område. Klik på Fejlfinding. Indtast produktnavnet, og vælg derefter Søg. HP s komplette hjælp til dit produkt omfatter følgende oplysninger: Installer og konfigurer Lær og brug Løs problemer Download softwareopdateringer Deltag i supportfora Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger DAWW 39
Udskrivningsopgaver (Windows) Sådan udskriver du (Windows) Følgende fremgangsmåde beskriver den grundlæggende udskrivningsproces til Windows. 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet fra listen med printere. Hvis du vil skifte indstillinger, skal du klikke eller trykke på knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne printerdriveren. BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer. 3. Klik på eller tryk på fanerne i printerdriveren for at konfigurere de tilgængelige indstillinger. Indstil f.eks. papirretningen under fanen Færdigbehandling, og indstil papirkilde, papirtype, papirstørrelse og kvalitet under fanen Papir/kvalitet. 4. Klik på eller tryk på knappen OK for at gå tilbage til dialogboksen Udskriv. Angiv det antal kopier, der skal udskrives, på dette skærmbillede. 5. Klik eller tryk på knappen OK for at udskrive jobbet. 40 Kapitel 4 Udskriv DAWW
Udskriv automatisk på begge sider (Windows) Brug denne fremgangsmåde til produkter, der har en automatisk dupleksenhed installeret. Hvis produktet ikke har en automatisk dupleksenhed installeret, eller hvis du vil udskrive på papirtyper, som dupleksenheden ikke understøtter, kan du udskrive på begge sider manuelt. 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet på listen over printere, og klik derefter på eller tryk på knappen Egenskaber eller knappen Indstillinger for at åbne printerdriveren. BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer. 3. Klik på fanen Færdigbehandling. 4. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv på begge sider. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Egenskaber for dokument. 5. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på knappen OK for at udskrive jobbet. Manuel udskrivning på begge sider (dupleks) (Windows) Brug denne fremgangsmåde til produkter, der ikke har en automatisk dupleksenhed installeret eller til at udskrive på papir, som dupleksenheden ikke understøtter. 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet på listen over printere, og klik derefter på eller tryk på knappen Egenskaber eller knappen Indstillinger for at åbne printerdriveren. BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer. 3. Klik på fanen Færdigbehandling. 4. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv på begge sider (manuelt). Klik på knappen OK for at udskrive den første side af jobbet. 5. Hent den udskrevne stak fra udskriftsbakken, og anbring stakken i bakke 1. 6. Hvis du bliver bedt om det, skal du trykke på en knap på kontrolpanelet for at fortsætte. DAWW Udskrivningsopgaver (Windows) 41
Udskrivning af flere sider pr. ark (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet på listen over printere, og klik derefter på eller tryk på knappen Egenskaber eller knappen Indstillinger for at åbne printerdriveren. BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer. 3. Klik på fanen Færdigbehandling. 4. Vælg antal sider pr. ark på rullelisten Sider pr. ark. 5. Vælg de korrekte indstillinger for Udskriv siderammer, Siderækkefølge og Papirretning. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Egenskaber for dokument. 6. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på knappen OK for at udskrive jobbet. Valg af papirtype (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet på listen over printere, og klik derefter på eller tryk på knappen Egenskaber eller knappen Indstillinger for at åbne printerdriveren. BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer. 3. Klik eller tryk på fanen Papir/kvalitet. 4. På rullelisten Papirtype skal du klikke på Flere... 5. Udvid listen med indstillinger for Typen er:. 6. Udvid den kategori af papirtyper, der bedst beskriver dit papir. 7. Vælg indstillingen for den type papir, du bruger, og klik på knappen OK. 8. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Egenskaber for dokument. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på knappen OK for at udskrive jobbet. Hvis bakken skal konfigureres, vises en konfigurationsmeddelelse på produktets kontrolpanel. 9. Læg papir i bakken med den angivne type og det angivne format, og luk derefter bakken. 10. Tryk på knappen OK for at acceptere den valgte type og det valgte format, eller tryk på knappen Rediger for at vælge et andet papirformat eller en anden papirtype. 11. Vælg den korrekte type og det korrekte format, og tryk herefter på knappen OK. Yderligere udskrivningsopgaver I USA skal du gå til www.hp.com/support/colorljmfpm680. Uden for USA skal du gå til www.hp.com/support. Vælg dit land/område. Klik på Fejlfinding. Indtast produktnavnet, og vælg derefter Søg. Der er instruktioner til udførelse af specifikke udskrivningsopgaver, f.eks. følgende: 42 Kapitel 4 Udskriv DAWW
Oprettelse og brug af udskrivningsgenveje eller forudindstillinger Valg af papirformat, eller brug af et brugerdefineret papirformat Valg af sideretning Oprettelse af en brochure Skalering af et dokument, så det passer til et bestemt papirformat Udskrivning af de første eller sidste sider af dokumentet på andet papir Udskrivning af vandmærker på et dokument DAWW Udskrivningsopgaver (Windows) 43
Udskrivningsopgaver (Mac OS X) Sådan udskriver du (Mac OS X) Følgende fremgangsmåde beskriver den grundlæggende udskrivningsproces til Mac OS X. 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet i menuen Printer. 3. Åbn menuens rulleliste, eller klik på Vis detaljer, og vælg derefter andre menuer for at justere udskrivningsindstillingerne. 4. Klik på knappen Udskriv. Automatisk udskrivning på begge sider (Mac OS X) BEMÆRK: Denne funktion er tilgængelig, hvis du installerer HP-printerdriveren. Den er muligvis ikke tilgængelige, hvis du bruger AirPrint. 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet i menuen Printer. 3. Åbn menuens rulleliste, eller klik på Vis detaljer, og klik derefter på menuen Layout. 4. Vælg en indbindingsindstilling på rullelisten Tosidet. 5. Klik på knappen Udskriv. Manuel udskrivning på begge sider (dupleks) (Mac OS X) BEMÆRK: Denne funktion er tilgængelig, hvis du installerer HP-printerdriveren. Den er muligvis ikke tilgængelige, hvis du bruger AirPrint. 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg dette produkt i menuen Printer. 3. Åbn menuens rulleliste, eller klik på Vis detaljer, og klik derefter på menuen Manuel dupleksudskrivning. 4. Klik på feltet Manuel dupleksudskrivning, og vælg en indbindingsindstilling. 5. Klik på knappen Udskriv. 6. Gå hen til produktet, og fjern eventuelt tomt papir i bakke 1. 7. Hent den udskrevne stak fra udskriftsbakken, og anbring stakken i papirbakken med den trykte side nedad. 8. Hvis du bliver bedt om det, skal du trykke på en knap på kontrolpanelet for at fortsætte. Udskrivning af flere sider pr. ark (Mac OS X) 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet i menuen Printer. 44 Kapitel 4 Udskriv DAWW
3. Åbn menuens rulleliste, eller klik på Vis detaljer, og klik derefter på menuen Layout. 4. På rullelisten Sider pr. ark skal du vælge det antal sider, du vil udskrive på hvert ark. 5. Vælg rækkefølgen og placeringen af siderne på arket i området Layoutretning. 6. Vælge den kanttype, der skal udskrives om hver side på arket, i menuen Kanter. 7. Klik på knappen Udskriv. Valg af papirtype (Mac OS X) 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet i menuen Printer. 3. Åbn menuens rulleliste, eller klik på Vis detaljer, og klik derefter på menuen Færdigbehandling. 4. Vælg en type på rullelisten Medietype. 5. Klik på knappen Udskriv. Yderligere udskrivningsopgaver I USA skal du gå til www.hp.com/support/colorljmfpm680. Uden for USA skal du gå til www.hp.com/support. Vælg dit land/område. Klik på Fejlfinding. Indtast produktnavnet, og vælg derefter Søg. Der er instruktioner til udførelse af specifikke udskrivningsopgaver, f.eks. følgende: Oprettelse og brug af udskrivningsgenveje eller forudindstillinger Valg af papirformat, eller brug af et brugerdefineret papirformat Valg af sideretning Oprettelse af en brochure Skalering af et dokument, så det passer til et bestemt papirformat Udskrivning af de første eller sidste sider af dokumentet på andet papir Udskrivning af vandmærker på et dokument DAWW Udskrivningsopgaver (Mac OS X) 45
Gem udskriftsjob på produktet til udskrivning senere Opret et lagret job (Windows) Opret et gemt job (Mac OS X) Udskrivning af et lagret job Sletning af et lagret job Opret et lagret job (Windows) Du kan lagre job på produktet, så du kan udskrive dem, når du vil. BEMÆRK: Din printerdriver ser muligvis anderledes ud end vist her, men fremgangsmåden er den samme. 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet på listen over printere, og vælg derefter Egenskaber eller Indstillinger (alt efter program). 3. Klik på fanen Joblagring. 46 Kapitel 4 Udskriv DAWW
4. Vælg en indstilling af typen Joblagringstilstand. Korrektur og tilbageholdelse: Udskriv og korrekturlæs et eksemplar af jobbet, og udskriv derefter flere eksemplarer. Personligt job: Jobbet udskrives ikke, før du anmoder om det på produktets kontrolpanel. I denne joblagringstilstand kan du vælge en af indstillingerne under Gør jobbet privat/ sikkert. Hvis du tildeler et personligt identifikationsnummer (PIN) til jobbet, skal du angive det påkrævede PIN på kontrolpanelet. Hvis du krypterer jobbet, skal du angive adgangskoden på kontrolpanelet. Hurtig kopi: Udskriv det ønskede antal kopier af et job, og gem derefter en kopi af jobbet i produktets hukommelse, så du kan udskrive det igen senere. Lagret job: Gem et job i produktet, og lad andre brugere udskrive jobbet når som helst. I denne joblagringstilstand kan du vælge en af indstillingerne under Gør jobbet privat/ sikkert. Hvis du tildeler et personligt identifikationsnummer (PIN) til jobbet, skal personen, der udskriver jobbet, angive den påkrævede PIN-kode på kontrolpanelet. Hvis du krypterer jobbet, skal personen, der udskriver jobbet, angive adgangskoden på kontrolpanelet. 5. Hvis du vil bruge et brugerdefineret brugernavn eller jobnavn, skal du klikke på knappen Brugerdefineret og derefter indtaste brugernavnet eller jobnavnet. Vælg, hvilken indstilling der skal bruges, hvis et andet lagret job allerede har det pågældende navn: Brug jobnavn + (1-99): Føjer et unikt tal til slutningen af jobnavnet. Erstat eksisterende fil: Overskriver det eksisterende lagrede job med det nye. 6. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet. Opret et gemt job (Mac OS X) Du kan lagre job på produktet, så du kan udskrive dem, når du vil. 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet i menuen Printer. 3. Som standard viser printerdriveren menuen Kopier og sider. Åbn rullelisten i menuen, og klik derefter på menuen Joblagring. DAWW Gem udskriftsjob på produktet til udskrivning senere 47
4. På rullelisten Tilstand skal du vælge typen af det lagrede job. Korrektur og tilbageholdelse: Udskriv og korrekturlæs et eksemplar af jobbet, og udskriv derefter flere eksemplarer. Personligt job: Jobbet udskrives ikke, før du anmoder om det på produktets kontrolpanel. Hvis du tildeler et personligt identifikationsnummer (PIN) til jobbet, skal du angive det påkrævede PIN på kontrolpanelet. Hurtig kopi: Udskriv det ønskede antal kopier af et job, og gem derefter en kopi af jobbet i produktets hukommelse, så du kan udskrive det igen senere. Lagret job: Gem et job i produktet, og lad andre brugere udskrive jobbet når som helst. Hvis du tildeler et personligt identifikationsnummer (PIN) til jobbet, skal personen, der udskriver jobbet, angive den påkrævede PIN-kode på kontrolpanelet. 5. Hvis du vil bruge et brugerdefineret brugernavn eller jobnavn, skal du klikke på knappen Brugerdefineret og derefter indtaste brugernavnet eller jobnavnet. Vælg, hvilken indstilling der skal bruges, hvis et andet lagret job allerede har det pågældende navn. Brug jobnavn + (1-99): Føjer et unikt tal til slutningen af jobnavnet. Erstat eksisterende fil: Overskriver det eksisterende lagrede job med det nye. 6. Hvis du har valgt indstillingen Lagret job eller Personligt job i trin 3, kan du beskytte jobbet med en PIN-kode. Indtast et 4-cifret tal i feltet Brug PIN-kode til udskrivning. Hvis andre forsøger at udskrive jobbet, bliver de bedt om at indtaste denne PIN-kode. 7. Klik på knappen Udskriv for at behandle jobbet. Udskrivning af et lagret job Brug følgende fremgangsmåde til at udskrive et job, der er lagret i produkthukommelsen. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Hent fra enhedshukommelse. 2. Vælg navnet på den mappe, som jobbet er gemt i. 3. Vælg jobnavn. Hvis jobbet er privat eller krypteret, skal du indtaste PIN-koden eller adgangskoden. 4. Juster antallet af kopier, og tryk derefter på knappen Start for at udskrive jobbet. Sletning af et lagret job Hvis du sender et lagret job til produkthukommelsen, overskriver produktet alle tidligere job med det samme bruger- og jobnavn. Hvis et job ikke allerede er lagret under det samme bruger- og jobnavn, og produktet har brug for yderligere plads, sletter produktet muligvis andre lagrede job med det ældste job først. Du kan ændre det antal job, som produktet kan lagre, i menuen Generelle indstillinger på produktets kontrolpanel. Brug denne procedure til at slette et job, der er gemt i produkthukommelsen. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Hent fra enhedshukommelse. 2. Vælg navnet på den mappe, hvor jobbet er gemt. 48 Kapitel 4 Udskriv DAWW