Foreningen Furn-tech ordinær generalforsamling 27. april 2016

Foreningen Furn-tech ordinær generalforsamling 27. april 2016 Referat Indledningsvis byder formand Anne Stokvad Madsen forsamlingen velkommen og takker for fremmødet. En kort gennemgang af deltagerlisten viser, at 7 medlemsvirksomheder (M) og 4 Serviceabonnenter (S) er repræsenteret, og i alt deltager 17 personer. Deltagerne er: Anne Stokvad Madsen Duba-B8 A/S (M) Claus Rasmussen Ebbe Laug Henrik Olsson Carsten Handberg Jensen Claus Tapaninen Jensen Jens Overby Lars Andersen René H. Pedersen Flemming N. Pedersen Per Abildgård Nielsen Michael Eirup Steen Skorstengaard Kristensen Kjeld Bülov Henning Frøslev Bent M. Jepsen Flemming Rost Erik Jørgensen Møbelfabrik A/S (M) Fritz Hansen A/S (S) Howe A/S (M) JYSK Nordic A/S (S) Kompan A/S (S) Kunstakademiets Designskole Randers+Radius A/S (M) SIS International A/S (M) Skovby Møbelfabrik A/S (M) Teknologisk Institut (S) Træ- & Møbelindustrien Unoform, Nobia Denmark A/S (M) Ekstern rådgiver Konsulent Konsulent Furn-tech sekretariatet 1. Valg af dirigent og referent Bestyrelsen foreslår som dirigent Michael Eirup, og som referent Flemming Rost. Begge vælges med akklamation. Dirigenten konstaterer, at generalforsamlingen er indkaldt i overensstemmelse med vedtægterne og dermed beslutningsdygtig. Dirigenten oplyser, at der ikke er indkommet forslag til behandling under dagsordenens punkt 5, Behandling af indkomne forslag. 1

2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år Formand Anne Stokvad Madsen aflægger bestyrelsens beretning, der kortfattet gengives: Anne Stokvad Madsen indleder: Jeg vil tage udgangspunkt i sidste års generalforsamling i Furn-tech, hvor Knud Andersen stoppede som formand efter mange års virke. Bestyrelsen konstituerede sig efterfølgende med Anne Stokvad Madsen som formand og indtil videre er det ikke lykkedes at besætte næstformandsposten, hvilket ville være formålstjenestelig hvis en tilsvarende situation skulle opstå. Det er dog stadig et ønske for at bevare kontinuiteten. Vi har fået nye medlemmer i bestyrelsen, nemlig René H. Pedersen fra SIS International A/S og Flemming N. Pedersen fra Skovby Møbelfabrik A/S, så vi har en bredt repræsenteret bestyrelse med opbakning fra medlemsvirksomhederne. Hvad er det så bestyrelsen beskæftiger sig med? Furn-tech har et fundament og 2 ben at stå på. Fundamentet består i vores serviceabonnement hvor man får adgang til nogle grundydelser, samt retten til at tegne en Erhvers- og produktansvarsforsikring (EAPA) via foreningen, hvis medlemmet ønsker det. Derudover har vi 2 aktive tilvalg i øjeblikket, Dansk Møbelkontrol der bl.a. giver ret til årlige konsulentbesøg, Standardisering hvilket giver adgang til udvalget S256 i Dansk Standard og dermed indflydelse på standardiseringsarbejdet i DK og Europa. I bestyrelsen ser vi på om og hvordan vi skaber værdi for vores modlemmer for at sikre foreningens fortsatte berettigelse. I den forbindelse har vi også afklaret vores stilling ift. TMI (Træ- og Møbel Industrien) og vi har en fælles forståelse af at Furn-tech er den tekniske indgang til møbelbranchen. Det kan Michael Eirup på vegne af TMI bekræfte. Denne tekniske indgang vil vi ligeledes gerne have virksomhederne i møbelindustrien til at koble med Furn-tech og det gør vi dels ved at arbejde med standarder. Det har vi systematiseret i standardiseringsudvalget som er vokset med flere medlemmer i år og her har jeg bedt formand for S256 Kjeld Bülow fortælle lidt om året der gået og om at løfte lidt af sløret for kommende standarder. Kjeld Bülow supplerer: Kjeld Bülow supplerer med en kort redegørelse for arbejdet med dansk møbelindustris interesser i standardiseringsarbejde via Dansk Standards standardiseringsudvalg, S-256, der har Kjeld Bülow som sin formand. Der er en øget interesse for standarder i industrien. For ganske få år siden havde det danske standardiseringsudvalg, S-256, 4 medlemmer. Nu har vi 14, hvoraf de 13 er tilmeldt via Furntech. S-256 følger primært arbejdet med de europæiske (EN) og de internationale standarder (ISO). En del af arbejdet i 2015 har været opdatering af EN standarder som følge af, at der er kommet nye udgaver af prøvningsmetoderne for siddemøbler, borde og opbevaringsmøbler. Desuden har der i 2015 været særlig fokus på de standarder for børnemøbler, hvor EU kommissionen har udstedt mandater til CEN. Mandaterne er udstedt på baggrund af et stort antal ulykker med børnemøbler, herunder flere med dødelig udgang. Alene med barnesenge er der ca. 17.000 ulykker om året. På den baggrund har ProSafe, som er et rådgivningsorgan for EU's sikkerhedsmyndigheder (Sikkerhedsstyrelsen i Danmark), undersøgt et større antal barnesenge med den meget kedelige konstatering, at ca. 90% ikke opfylder sikkerhedskravene. Udviklingen med produkter, der ikke er sikre, kan følges uge for uge på Rapex hjemmeside

Der har desuden været en række forslag til standarder til afstemning. En liste over nye standarder og de forslag, der har været til afstemning kan downloades på foreningens hjemmeside. 2015 bød også for varsling af EU's såkaldte Varepakke, som angår opdaterede direktiver for el og maskiner, som begge er særdeles relevante for møbler. Det skal igen indskærpes, at der her er tale om lovkrav, og at også møbler, der er omfattet af et eller flere direktiver skal CE mærkes. Anne Stokvad Madsen fortsætter: Det er ikke nok, at der arbejdes med standarder i en lukket kreds, der er bekendt med de mandater EU har udstedt på baggrund af dødsulykker her skal vi i Furn-tech sørge for at standarderne kommer ud at arbejde. Derfor har vi gennem flere år arbejdet på projektet Udbred kendskabet til møbelstandarder. Det har udmøntet i 4 guides til producenter og indkøbere så vi får et fælles sprog når vi taler om krav til møbler. De 4 guides kan findes på hjemmesiden www.kravtilmobler.dk/. Disse guides er præsenteret på infomøder for producenter og arkitekter og tilbage står at afvikle et infomøde for offentlige indkøbere. Et andet element i projektet er hjemmesiden www.mobelstandarder.dk som er tænkt som en enklere måde at tilegne sig viden om en standard inden man køber sig fattig på Dansk Standards hjemmeside i forkerte standarder. Projektet afsluttes til juni 2016. Vi har allerede konstateret, at kravtilmobler.dk bruges Furn-tech har været kaldt til møde ved Moderniseringsstyrelsen for at redegøre for hvilke krav branchen er klar til at møde. Og det SKI udbud, der ruller nu på kontormøbler, er der både henvist til standarder og krav om dokumentation. I den forbindelse er det værd at nævne vores aftaler med Teknologisk Institut og CATAS i Italien, hvor medlemmer af Furn-tech begge steder kan få prøvet møbler med rabat. Nye ting vi har i kikkerten er miljø, hvor vi er blevet præsenteret for miljøvaredeklarationer på engelsk EPD (Environmental Product Declaration). Her vil vi afdække om EPD kan forventes at blive et fælles sprog på miljøsiden sådan som standarder er det på kvalitetssiden det vil sige, at det både skal være noget der efterspørges af indkøbere/kunder og af producenter. Vi har en forventning om at det kan være et redskab til at opfylde krav fra EU om EcoDesign og Cirkulær Økonomi, som vi kan forvente skærper kravene til os som producenter. Der er således nok at tage fat på og vi vil forsøge at holde medlemmerne løbende orienteret. Til sidst skal der lyde en opfordring til at byde ind, hvis der er input medlemmerne gerne vil have bestyrelsen til at forholde sig til. Beretningen tages til efterretning og efterfølges af en kort debat omkring sikkerhed og sikre produkter. 3. Forelæggelse af revideret årsrapport for det forløbne år til godkendelse Flemming Rost fremlægger årsrapport 2015. Indtægter fra kontingent og serviceabonnement er steget med tkr. 4, hvilket skyldes tilgang med Serviceabonnenter. Der betales forholdsmæssigt kontingent og serviceabonnement i indmeldelsesåret, hvorfor stigningen ikke er delelig med 3, som man ellers god kunne forvente. 3

Tillægskontingentet vedrørende Dansk Møbelkontrol er steget med tkr. 10, der skyldes omsætningsstigning hos eksisterende medlemmer. Ingen nye har tilsluttet sig tilvalget Dansk Møbelkontrol. Træ- og Møbelindustrien bidrager fortsat med tkr. 215 til standardiseringsarbejdet og til Møbelstandardportalen. Foreningens omkostninger vedrørende standardiseringsarbejdet er på stort set samme niveau. Møbelstandardportalen er fortsat under udarbejdelse, og er en del af de igangværende projekter, der dels er afsluttet sidst i 2015, dels afsluttes i juni 2016. Flemming Rost omtaler kort afvigelser fra budget, den kollektive Erhvervs- og produktansvarsforsikring, samt rabataftalen med Teknologisk Institut omkring prøvning. Årets resultat udgør et overskud på tkr. 184, hvilket resulterer i en egenkapital på tkr. 526. Årsrapport 2015, der er vedlagt referatet som bilag, godkendes uden spørgsmål eller bemærkninger. 4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til orientering, herunder fastsættelse af kontingent og tilvalgskontingent(er) Flemming Rost fremlægger bestyrelsens budget- og kontingentforslag. Resultatopgørelsen udviser et budgetteret overskud i 2016 på kr. 11. Budgettet for 2016 er indtægtsmæssigt baseret på sidste års generalforsamlings fastsættelse af kontingent for 2016. Budget 2016 tages til efterretning, og bestyrelsens forslag til uændret kontingent for 2017 godkendes uden spørgsmål eller bemærkninger. Budget 2016 samt kontingentforslag 2017 er vedlagt som bilag. 5. Behandling af indkomne forslag. Der er ikke indkommet forslag til behandling på den ordinære generalforsamling. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer (2 i lige år, 3 i ulige år) blandt foreningens medlemmer, hvoraf mindst 3 medlemmer skal være tilknyttet tilvalg 7.1 Dansk Møbelkontrol Bestyrelsen foreslår genvalg af Lars Andersen, Randers+Radius A/S og Steen Skorstengaard Kristiansen, Unoform, Nobia Denmark A/S. Begge genvælges med akklamation. 7. Valg af personer, indstillet af bestyrelsen, til deltagelse i bestyrelsesarbejdet for ét år ad gangen Bestyrelsen foreslår genvalg af Michael Eirup, Træ- & Møbelindustrien, Jens Overbye, Kunstakademiets Designskole, Ebbe Laug, Fritz Hansen A/S samt Flemming N. Pedersen, Skovby Møbelfabrik A/S. Jens Overbye meddeler, at det bliver der bliver hans sidste periode. Alle 4 genvælges med akklamation.

Bestyrelsen består herefter af følgende: Valgt efter dagsordenens pkt. 6: Anne Stokvad Madsen, Duba B8 A/S, formand Claus Rasmussen, Erik Jørgensen Møbelfabrik A/S Lars Andersen, Randers+Radius A/S Steen Skorstengaard Kristensen, Uno Form, Nobia Denmark A/S René Heisselberg Pedersen, SIS International A/S Valgt efter dagsordenens pkt. 7: Michael Eirup, Træ- og Møbelindustrien Jens Overbye, Kunstakademiets Designskole Ebbe Laug, Fritz Flansen A/S Flemming N. Pedersen, Skovby Møbelfabrik A/S 8. Valg af revisor (hvert år) På bestyrelsens opfordring genvælges Revisionskontoret Vest A/S 9. Eventuelt Michael Eirup: Samarbejdet mellem Furn-tech og Træ- og Møbelindustrien har fundet et godt leje. Furntech er stærk på det tekniske, mens Træ- og Møbelindustrien tager sig af den politiske del. Træ- og Møbelindustrien er også i dialog med Dansk Standard via standardiseringspolitisk forum, og Træ- og Møbelindustrien opfordrer hér Dansk Standard til at bruge flere midler på formidling. Dansk Standard gennemgår forandringer i disse år, er nu tunet til nutiden. Træog Møbelindustrien er medlem i EFIC, hvori der også foregår tekniske ting, som Michael Ei rup så søger for at Kjeld Bulow er med inde over. Træ- og Møbelindustrien arbejder også po litisk med f.eks. omkring handelshindringer, blandt andet overfor Kina. Michael Eirup mener, at vi i Danmark er forholdsvis dårlige til at fortælle hvad vi gør godt, blot fordi vi måske ikke lige har styr på de sidste 5%. Michael Eirup afslutter sit indlæg med at annoncere Træ- og Møbelindustriens Årsdag, der afholdes den 09. juni 2016. Claus Tapaninen Jensen spørger Michael Eirup vedrørende brændhæmmere i Norge, og Mi chael redegør herfor. Kort debat om brændkrav, om kemi/kræftfremkaldende stoffer i møb ler samt om genanvendelighed. Formand og dirigent takker forsamlingen for god ro og orden, takker René Fleisselberg Pe dersen, SIS International A/S, for at huse arrangementet. 2016, Godkendt af dirigenten. rup, dirigent 5

Furn-tech Dansk Møbelkontrol Budget Realiseret Af- INDTÆGTER: 2016 2015 vigelse Kontingent/Serviceabonnement 114.000 121.750-7.750 Tillægskontingent - Dansk Møbelkontrol 320.000 318.114 1.886 Tillægskontingent - Standardisering 80.000 80.000 0 TMI - Standardisering 175.000 175.000 0 TMI - Møbelportal 40.000 40.000 0 Renter/diverse 0 0 0 Prøvninger TI 206.000 300.760-94.760 Indtægter ialt 935.000 1.035.624-100.624 UDGIFTER: Revidering Teknisk protokol -25.000-1.485-23.515 Sekretariat -105.000-109.000 4.000 Ekstern assistance -20.000-18.000-2.000 Medlemscertifikater -2.000-2.353 353 Virksomhedsbesøg -160.000-125.961-34.039 Rejseudgifter -35.000-15.862-19.138 Europæisk Standardisering - DS S-256-80.000-80.000 0 Europæisk Standardisering - ekstern bistand -160.000-160.000 0 Andre projekter -50.000-3.382-46.618 Kontingent - CATAS*/eutr.dk -17.000-10.000-7.000 Annoncering - Wood Supply -7.000-6.809-191 WEB* -30.000-1.390-28.610 Kontorudgifter/bankgebyrer/porto -5.000-4.831-169 Repræsentation/Gaver -1.000-1.015 15 Generalforsamling og andre mødeaktiviteter -20.000-12.150-7.850 Revision -7.500-7.175-325 Prøvninger TI -200.000-292.000 92.000 Udgifter ialt -924.500-851.414-73.086 RESULTAT 10.500 184.210 173.710

Furn-tech Generalforsamling 27. april 2016: Bestyrelsens forslag til kontingent for 2017: Nuværende satser: Foreslået satser: Kontingent - kr. 3.000,00 Uændret Tilvalgskontingent - tilvalg 7.1 "Dansk Møbelkontrol": Omsætningsinterval: 0/00: 0-1.000.000 1,500 Uændret 1.000.001-3.000.000 1,000 Uændret 3.000.001-6.000.000 0,500 Uændret 6.000.001-30.000.000 0,125 Uændret Over 30.000.000 0,100 Uændret Halvårligt loft over promillegebyrer - kr. 16.000,00 Uændret Tilvalgskontingent - tilvalg 7.2 "Standardisering": Kontingent - kr. 10.000,00 Uændret