EJERFORENINGEN BEATESMINDEVEJ 93 169 oktober 2010 Orientering til beboerne Ejerforeningens bestyrelse Formand Emilie Eiskjær Beatesmindevej 99 23 98 09 70 formand@ Næstformand Sara H. Pedersen Beatesmindevej 113 40 13 43 55 sara.harriet@ Sekretær Kaj A. Hansen Duevej 14, 9000 Aalborg 42 32 26 56 kaj.anker@ John F. Nielsen Beatesmindevej 143 29 44 04 32 feldskov@ Bestyrelsens emailadresser slutter alle på @beatesmindevej.dk. Sara s emailadresse er således sara.harriet@beatesmindevej.dk Suppleanter: Ole Svensson og Hanne M. Jensen. Bestyrelsen tager sig af planlægningen af ejendommens drift, herunder afholdelse af generalforsamling, nyindkøb og fællesarrangementer. Bestyrelsen er det organ, der står for de almindelige beslutninger. Beslutninger om større vedligeholdelsesarbejder m.m. vil blive drøftet på en generalforsamling. Generalforsamling Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts/april. Her vælges ny bestyrelse og suppleanter. Man vælges for to år ad gangen, så der skiftevis vil være to poster på valg. Alle ejere modtager indkaldelse jævnfør vedtægterne. Daglig drift Til varetagelse af den daglige drift har bestyrelsen ansat en/et: administrator, der tager sig af ejerforeningens pengesager (ind-/udbetalinger) samt regnskab, vicevært/snerydder, der tager sig af ejendommens praktiske drift, rengøringshjælp, der står for renholdelse af de indvendige fællesarealer (trapper, kældergang, vaskerum og tørrerum), Side 1 af 6
servicemedarbejder, der står for affaldssortering samt vaskepoletsalg, datanetværksansvarlig, der tager sig af ejendommens netværk, haveservicefirma, der står for havearbejde og pleje af ejendommens tilstødende arealer. Ejerforeningens ansatte Administrator Vicevært/snerydning Rengøring Vaskepoletsystem/affald Datanetværk Heine Overby John Feldskov Nielsen Sara Harriet Pedersen Hanne og Bjarne Nielsen Jens Lund administrator@beatesmindevej.dk Landlystvej 33 Tlf. 96 33 06 91 Mobil 20 68 09 89 vicevaert@beatesmindevej.dk Beatesmindevej 143 Mobil: 29 44 04 32 rengoering@beatesmindevej.dk Beatesmindevej 113 Mobil: 40 13 43 55 polet@beatesmindevej.dk affald@beatesmindevej.dk Beatesmindevej 107 Tlf. 98 14 29 77 webmaster@beatesmindevej.dk Juelsparken 42 1. th. Mobil: 60 50 77 19 Opslagstavler Meddelelser, referater fra generalforsamling og bestyrelsesmøder m.v. hænger i opslagstavlerne, som findes i hver trappeopgang. Der findes ligeledes nyttig information om samarbejdspartnere, ansatte samt kontakter til bestyrelsen. Disse informationer er også tilgængelige på ejerforeningens hjemmeside, http://www.beatesmindevej.dk/. Revision Intern revisor: Jesper Højvang Jensen Beatesmindevej 167 Side 2 af 6
Ekstern revisor: Tina Helbert Plutonvej 34 Fælles forsikringer Ejendommen har tegnet arbejdsskadeforsiking og ejendomsforsikring hos følgende selskab: Nykredit Forsikring Anker Heegaards Gade 8 1780 København V Kundenr. 3400035543 Police nr. 3362 3668667 Kontakt tlf. 2338 4423 (Nicolai Nielsen) Lovpligtig Arbejdsskadeforsikring Denne forsikring dækker arbejdsulykker og arbejdsskader i henhold til lov om arbejdsskadeforsikring for Ejerforeningens fastansatte (vicevært og rengøringsassistent) og for de beboere, der i forbindelse med fælles arbejdsdage udfører arbejde for Ejerforeningen. Ejendomsforsikring Denne forsikring omfatter: Bygningsbrand, lynnedslag mv. Andre bygningsskader såsom vandskade, frostsprængning, snetryk, stormskade, indbrudstyveri, påkørsel og væltende eller nedstyrtende genstande. (Ejerne skal være opmærksomme på, at f.eks. vandskade som følge af utætte akvarier, vandsenge o.l. ikke er dækket af ejendomsforsikringen). Svamp- og insektdækning (ikke råd). Udvidet kloak- og rørskadedækning (gælder også skjulte rør i lejlighederne, ingen selvrisiko). Glasdækning (gælder også i lejlighederne, ingen selvrisiko). Kummedækning (gælder også i lejlighederne, ingen selvrisiko). Udvidet bestyrelsesansvarsdækning. Side 3 af 6
Retshjælpsdækning (for ejendommen, ikke for den enkelte ejer). Vandforsyning Ejendommen er tilsluttet I/S Granly Vandværk. Vandforbruget fordeles mellem de enkelte lejligheder ud fra deres fordelingstal. Hver lejlighed betaler en variabel vand- og kloakafgift til Ejerforeningen gennem et månedligt á conto bidrag samt en fast afgift direkte til I/S Granly Vandværk halvårligt (april og oktober). Hvert år udarbejdes der et vandregnskab. Vandregnskabet udsendes sammen med varmeregnskabet ultimo september. Alle nye ejere er forpligtet til at indmelde sig i I/S Granly Vandværk. Nye ejere skal indmelde sig hos kasserer John Olesen, som træffes på tlf. 40 28 43 78. Varmeforsyning Ejendommen er tilsluttet Aalborg Fjernvarmeforsyning. Ejerforeningen afregner ejendommens fjernvarmeforbrug direkte med fjernvarmeforsyningen. Varmeforbruget fordeles via elektroniske målere og varmefordelingstal for lejlighederne. Hver lejlighed betaler varmeforbruget til ejerforeningen gennem et månedligt á conto bidrag. I juni måned foretages den årlige varmeaflæsning (de elektroniske målere aflæses) af Varmekontrol A/S. Aalborg Fjernvarmeforsyning foretager den årlige hovedaflæsning i juni måned. Det færdige regnskab udsendes i september og afregningen vil normalt ske over fællesudgifterne i oktober. Ved fraflytning kontakter den gamle ejer Varmekontrol A/S, tlf. 96 30 24 44, med henblik på aflæsning af målere. Elforsyning Ejendommen er tilsluttet HEF (Himmerlands Elforsyning). Den enkelte lejlighed afregner selv sit elforbrug med HEF. Ved ejerskifte skal der foretages en flytteaflæsning. Dette forestås af den gamle ejer ved henvendelse til HEF på tlf. 99 36 99 36. TV- og radioantenne Ejendommen er tilsluttet STOFA (Aalborg og Nørresundby Kabel TV). Alle lejligheder er forsynet med stik til kabel-tv/-radio (stikket i væggen tilhører STOFA og må ikke røres). Side 4 af 6
Den enkelte lejlighed afregner selv direkte med STOFA. Ved ejerskifte får den ny ejer mulighed for efter en prøveperiode, at vælge hvilken programpakke, der skal modtages og betales for. Dette forestås gennem ejendommens administrator, som kontaktes på tlf. 96 33 06 91. Ovennævnte gælder ikke for stuelejlighederne, idet disse har selvstændige kontrakter med Stofa (AN-TV) og som sådan er underlagt de almindelige regler. Datanetværk (Internet tilslutning) I ejendommen har beboerne mulighed for tilslutning til det interne datanetværk, som automatisk giver tilgang til Internettet. Dataforbindelsen er p.t. på to 20 Mbit-forbindelser. Datastikket er som hovedregel monteret i stuen på væggen ind mod badeværelset. Priser Ønskes tilmelding til datanetværket, skal administratoren kontaktes. Oprettelsesgebyret er 1.000 kr. pr. lejlighed, hvilket er et engangsgebyr, som ikke refunderes. Prisen er efterfølgende 100 kr. pr. måned (p.t.), som trækkes over PBS sammen med fællesudgifterne. Den fysiske oprettelse til datanetværket foretages af den datanetværksansvarlige, webmaster@beatesmindevej.dk. E-mail Ønskes oprettelse af gratis e-mail adresse på @beatesmindevej.dk, kan dette ske ved henvendelse til den datanetværksansvarlige. Dette kræver ikke nødvendigvis tilslutning til det interne datanetværk. Jf. vedtægterne skal alle ejere oplyse deres E-mail adresse til administrator. Navn og e- mail adresse på lejere ønskes ligeledes oplyst. Tilslutning Tilsluttet udstyr (PC/router) skal opsættes til automatisk tildeling af IP adresse og DNS servere, hvorved ejerforeningens netværksudstyr (firewall) automatisk tildeler IP adresser på grundlag af netkortadresse (MAC adresse) og lejlighedsnummer. Kontakt altid webmaster, hvis der tilsluttes nyt udstyr til datanetværket. Forkert tilslutning kan forstyrre internetadgangen for alle på datanetværket. Find oplysninger om PC ens netkortadresse (MAC adresse) ved at skrive følgende i en kommandoprompt (terminal vindue): eller ipconfig all (WINDOWS) ifconfig (MacBooks, imacs, Linux) Side 5 af 6
og send resultatet fra kommandokaldet til webmaster. På trådløse routere angives MAC adressen normalvis under bunden af produktet. Alle ukendte tilslutninger tildeles lavere internetadgang. Der henstilles til, at man tager hensyn til de andre brugere af datanetværket m.h.t. downloads. Foretag store downloads om natten i tidsrummet kl. 01-07, og begræns brugen af fildelingsapplikationer (f.eks. etorrent), der belaster internetforbindelsen meget. Begræns endvidere upload/download hastigheden i fildelingsapplikationerne. Til/fraflytning Ved tilflytning skal den nye ejer henvende sig til ejendommens administrator og formand. Administrator sørger for oprettelse af stamkort for indbetaling af fællesudgifter og á conto vand- og varmebidrag, mens formanden er ansvarlig for ændring af navnetavlerne i ejendommens trappeopgange, samt postkasserne. Ved fraflytning skal man huske at give ejendommens administrator besked om ny adresse. Den nye adresse anvendes når årsregnskabet for vand og varme foreligger i september måned. Samarbejdspartnere Ejerforeningen anvender følgende håndværkere, som derfor er bekendt med ejendommen: VVS Elektriker Murer Låse Haveservice Thomsen & Fals Mariendal Electrics Multi-byg A/S BC Låseteknik JN Have og Viceværtservice Lundeborgvej 20 9220 Aalborg Øst Tlf. 70 23 52 25 post@togf.dk Gasværksvej 44 9000 Aalborg Tlf. 70 10 20 77 el@mariendal.dk K. Christensens Vej 4 9200 Aalborg SV Tlf. 98 13 80 90 Gugvej 150 Tlf. 98 14 74 22 Svenstruphøj 40 9230 Svenstrup J 98 38 22 20 haveservice@beatesmindevej.dk Side 6 af 6