taarbæk tennis klub
Kære tennisspiller Med denne informationsfolder ønsker bestyrelsen alle gamle og nye medlemmer velkommen. Folderen indeholder relevante oplysninger om klubbens aktiviteter. Navne og telefonnumre på personer, som det kan være nyttigt at komme i kontakt med findes på klubbens hjemmeside www.ttk.dk Vi vil løbende orientere om nyheder og klubarrangementer samt eventuelle ændringer på hjemmesiden. Gør det derfor til en vane altid at klikke indenfor. Vi håber med denne folder at opfylde et informationsbehov hos medlemmerne, og at I vil gemme den, så den altid er lige ved hånden, når I har brug for oplysninger. Venlig hilsen Bestyrelsen Tak til klubbens sponsorer Taarbæk Tennis Klub takker klubbens sponsorer og er taknemmelige for ethvert sponsorbidrag stort som lille og hilser nye sponsorer velkomne. En oversigt over klubbens nuværende sponsorer findes ved klubhuset og på vores hjemmeside www.ttk.dk Foto Jens Brodersen
baner Baner Cottageparkens Tennisanlæg. Taarbæk Strandvej 37, (trappe ved P-plads) 2930 Klampenborg. Der er 5 grusbaner og 1 minibane med slåmur. Bane 1 og 2 ved klubhuset, bane 3, 4 og 5 ved Strandvejen i skoven, minibane og slåmur ved bane 5. Banetegning - IT BOOKING Se hjemmeside www.ttk.dk eller computer i klubhus. Retten til en tegnet bane udløber, hvis ikke mindst 2 spillere er mødt op 15 minutter efter spilletimens begyndelse Herefter har alle medlemmer, inkl. juniorer, ret til at overtage banen. Af hensyn til andre medlemmer skal reserverede baner udnyttes eller reservationen slettes hurtigst muligt dette gælder også vinterbaner jf. senere. Der er en binding i bookingsystemmet, så man højst kan reservere to tider ad gangen. Bestyrelsen kan disponere over alle baner, tegnede som ikke tegnede, til turneringer, træning og lignende. De medlemmer, som har reserveret en bane, der herefter disponeres til turnering, har førsteret til banetimen, hvis den frigives af turnerings ledelsen eller bestyrelsen før tid. Gæstespil Det er tilladt at spille med ikke-medlemmer, hvis dette forud for timen er anført. Der kan reserveres baner fra egen computer. En bane tegnes med eget nr. samt ordet "gæst". Der opkræves 50 kr. for betaling af timen, også selvom den tegnede time ikke bliver benyttet. Der skal betales med dankortoplysninger i systemet straks ved bestilling. Et medlem kan højst spille med gæster 15 timer i en sæson, og gæster må kun spille på banerne sammen med et eller flere medlemmer. Baneregler Under spillet skal der benyttes tennissko, d.v.s. sko med lille relief og ingen hæl. Efter endt spil skal spillerne gøre banen i stand d.v.s. feje bane og linier samt vande banen. Under og efter regnvejr må banerne ikke benyttes, hvis det kan medføre beskadigelse af banen. Opslag om forbud mod spil på banerne skal respekteres. Det samme gælder enhver anvisning fra bestyrelsesmedlemmer og baneinspektør. Baneinspektør Klubbens baneinspektør har opsyn med og vedligeholder baneanlægget. Alle fejl og mangler kan anmeldes til bane-inspektøren eller skrives i baneinspektørens bog i klubhuset. Baneinspektøren tager sig også af oprydning af klubhus, toiletter og omklædningsrum. Baneinspektørens telefonnr. m.m. findes på klubbens hjemmeside.
klubhus Klubhus Alle medlemmer er velkomne til at benytte klubhuset med tilhørende servicefaciliteter. I sæsonen er der gratis saftevand, kaffe og te - alt med måde. Enhver benyttelse medfører pligt til at rydde op efter sig, stille stole på plads, sætte opvask i opvaskemaskinen m.m. Klubhuset er åbent fra 7.00-21.00. Omklædningsrum Der findes særskilte dame- og herre-omklædningsrum med toiletter og bad. arrangementer i klubhus Det er ikke muligt at låne eller leje klubhuset til private arrangementer. Ved arrangementer i tennisklub-regi er det vigtigt at huske på, at alle andre medlemmer fortsat har fri adgang til klubhusest. Indmeldelse Optagelse i klubben sker ved udfyldelse af formular på www.ttk.dk Udmeldelse Udmeldelse skal skriftligt meddeles administrator i brev eller på mail. Se kontaktoplysninger på hjemmesiden. Hvis ikke man har udmeldt sig aktivt inden 15. maj, skal der betales kontingent for den pågældende sæson. Ved enhver nyindmeldelse af seniorer og ungseniorer opkræves indskud. Indskud betales ikke retur ved udmeldelse. Manglende betaling Ved manglende betaling udsender klubben fremover kun én rykker pålagt et rykkergebyr på 100 kr. Betales fortsat ikke bliver man udmeldt straks og skal uden undtagelse betale indskud igen ved genindmeldelse. medlemsskab Kontingent / priser/ betaling Priser for sæsonen besluttes hvert år i februar på Generalforsamlingen og fremgår snarest derefter af hjemmesiden.de nævnte kontingentpriser på hjemmesiden er for grundkontingent, som alle medlemmer børn som voksne skal betale for at være medlem af klubben.hvis man modtager træning skal det betales separat uanset om man går til juniortræning eller seniortræning. Kontingentet betales for hele sæsonen. 1. gang udsendes girokort og man bedes tilmelde sig betaling via betalingsservice fremover. Fra sæson 2013 pålægges administrationsgebyr på 100 kr. for alle medlemmer, der ikke er tilmeldt betalingsservice. Træning, gæstespil og andre ydelser i løbet af sæsonen skal betales med dankortoplysninger direkte i medlems-og bookingsystemet (via klubbens hjemmeside www.ttk.dk ).
Sæsonstart Lige omkring den 01. maj kl. 10.00 åbnes sæsonen traditionen tro med hejsning af klubbens flag på flagstangen ved klubhuset. Formanden holder åbningstalen, og der serveres en lille forfriskning. Vi kalder begivenheden "Standerhejsning". Kom og vær med til en festlig start på sæsonen. Åbningsturnering Lige efter standerhejsningen spilles en uformel åbningsturnering. Der spilles udelukkende doubler, og et ad hoc udvalg sammensætter parrene. Formålet er at komme i gang med sæsonen og få nogle gode og jævnbyrdige kampe. Alle kan deltage og det er gratis. Tilmelding på dagen. Seniortræning Personlige træningstimer eller gruppetræning kan aftales med klubbens trænere. Betaling og tidsreservation foregår direkte hos trænerne. Se kontaktoplysninger for klubbens trænere på hjemmesiden. Benyttelse af andre trænere skal godkendes af bestyrelsen. Specialtilbud om træning Alle seniormedlemmer tilbydes et særligt træningsforløb på i alt 4 lektioner ved starten af udendørssæsonen. Træningen foregår på mindre hold. Prisen er fordelagtig og vil fremgå af klubbens hjemmeside. HUSK Klubben tilbyder en fast ugentlig seniortræning i juni-august lige før åben bane. Med andre ord: Hver onsdag 17-18 arrangeres gratis træning. Kom og vær med. træning og aktiviteter
Juniortræning Klubben har en juniorafdeling, hvis formål er at øge de unges glæde ved at spille tennis, at højne spillestandarden og skabe et socialt udviklende og berigende miljø for de unge. Juniortræningen planlægges og udføres af cheftræner og hjælpetrænere. I sommersæsonen er træningen tilrettelagt på hverdage mellem kl. 13.00 og 18.00 på bane 3, 4 og 5. I en uge af sommerferien er der planlagt mindst en sommertennisskole og der arrangeres herudover en række aktiviteter, som vil blive annonceret løbende på hjemmesiden. Tilmeldingslister til sommertræningen vil blive udsendt senest 1.april, via email, til alle juniormedlemmer som vi har emailadresser til. Cheftræneren kan også kontaktes for tilmelding. I vinterperioden er der træning i Lyngby Tennishal 5 eftermiddage om ugen. Der spilles også minitennis (skumgummibolde på lille bane). Der opkræves separate gebyrer for deltagelse i både sommer- og vintertrænning. Lyngby tennishal ligger i forlængelse af svømmehallen. træning
aktiviteter Klubmesterskaber Der vil blive ophængt tilmeldingslister i klubhuset og orientering udsendes på mail. Åben bane Hver onsdag i sæsonen fra cirka 1. juni til 1. september har klubben et arrangement, som vi kalder "Åben bane". Formålet med dette arrangement er at give klubbens medlemmer mulighed for at mødes i det ædle tennisspil og til hyggeligt samvær. Alle kan deltage og trænerne sammensætter parrene, så alle får en spillemæssig udfordring samt mulighed for at møde nye spillere. Turnering over 3 omgange på alle baner kl. 18.00-20.00. Tilmeldning ved fremmøde eller på klubhusets tlf.: 39 63 05 60 mellem 17.00 og 17.30. Pris for deltagelse 20,- med 50% chance for at vinde en flaske vin! Til første omgang gælder først til mølle princippet. Efter kampene kan man sammen spise den medbragte mad evt. med et glas vin til. Klubbens grill er tændt, og som regel grilles der flittigt. Husk at der er gratis træning før åben bane fra 17-18 på bane 1 og 2. ny makker Ønsker du nye udfordringer i dit ugentlige spil i single eller double, kan du deltage ved "åben bane" arrangementerne eller klubturneringerne og her kontakte medlemmer, der spillemæssigt passer til dit niveau. Der er også mulighed for at opsætte en "kontakt-annonce" på opslagstavlen i klubhuset. Udfordringstavlen i klubhuset er endnu en mulighed for at møde nye spillere. Du kan også benytte Medlemsforum på www.ttk.dk Udfordringstavle Alle, også juniorer, kan skrive sig på udfordringstavlen. Reglerne for udfordring af højere rangerende spillere findes i klubhuset ved siden af udfordringstavlen
turneringshold Klubben deltager i holdturneringerne under Sjællands Tennis Union med turneringshold, motionisthold og juniorhold. Deltagerne på holdene udtages af holdlederne i samråd med bestyrelsens turneringsleder. Klubben har som regel mindst følgende hold nedenfor. Ved interesse kontakt holdleder eller klubbens turneringsleder. Kontaktoplysninger findes på klubbens hjemmeside. aktiviteter 1. Hold Seniorer i dame og herre-single + doubler. 2. Hold Seniorer i dame og herre-single + doubler. Veteranhold +35 Aldersgruppe damer og herrer over 35 år, singler, dame-, herre- og mixdouble. Veteranhold +50/+55 Aldersgruppe damer over 50 år og herrer over 55 år. Veteranhold +60/+65 Aldersgruppe damer over 60 år og herrer over 65 år. Motionisthold Aldersgruppe over 17 år. For spillere uden for klubbens turneringshold. Der spilles dame-, herre og mix-doubler. Juniorhold Tilmeldt U10, U12 og U14 hold.
Tennis camps I løbet af sæsonen vil klubben forsøge at arrangere tennis camps for juniorer og for seniorer. Der vil blive inviteret til disse via mail. sommerfest Sommerfesten finder sted engang i juni i klubhuset. Se nærmere herom på ttk.dk samt opslag i klubhuset. Børnegrill: grill og tennis for børn og familie Der arrangeres en dag for juniorerne, hvor junior og forældre danner par. Kan forældrene ikke overtales, kan en anden voksen træde ind. Der afsluttes med grillaften. Der informeres på ttk.dk samt via mail når arrangementet nærmer sig. voksengrill: grill og tennis for voksne og familie Der arrangeres en aften med tennisspil og grill for seniorer - der informeres på ttk.dk samt via mail når arrangementet nærmer sig. Udendørssæsonen Normalt lukkes banerne omkring 1. oktober, men hvis vejret tillader det, kan sæsonen eventuelt efter bestyrelsens beslutning forlænges lidt. Se ttk.dk til den tid. Indendørssæson I perioden primo september til ultimo april råder klubben normalt over et antal baner på hverdage og i weekender i hallen på Lyngby Stadion. Der vil i løbet af sommeren på ttk.dk blive meddelt hvordan man booker vinterbaner. På hverdage spilles i "privat" regi og om søndagen arrangeres holdtræning. Alle kan tilmelde sig, men ved for stor tilslutning må bestyrelsen foretage prioritering om retten til en bane. Det skal indskærpes, at tildelte baner kun i absolutte nødstilfælde må stå tomme. Der "kæmpes" nemlig bravt om banerne mellem de forskellige tennisklubber! Vinterbaner og -tider fremgår af en oversigt på klubbens hjemmeside. Ikke benyttede baner i sæsonens løb SKAL afmeldes i bookingsystemet på hjemmesiden, så andre har mulighed for at booke banen. Varelevering, Postadresse og Telefon Varer leveres med bil gennem Cottageparken via indkørsel Strandvejen 550. Klubben har ingen formel postadresse, men der kan sendes post til klubbens forretningsfører/administrator eller til formanden. Der er telefon i klubhuset ved bane 1 : tlf. 39 63 05 60 Mailadresse Klubbens medlemmer skal opdatere deres mailadresse. Det er vigtigt at Klubben kan informere medlemmerne via mail. Det er både billigere og mere effektivt. Medlemmer kan rette egne oplysninger i bookingsystemet via klubbens hjemmeside www.ttk.dk (login er 4 første cifre i cpr.nr) Klubbens love Klubbens love kan læses på www.ttk.dk. Generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned og bliver indkaldt med mindst 8 dages varsel. Klubblad TAARBÆK NYT er medlemsblad for Taarbæk Tennis Klub og andre foreninger i Taarbæk. Bladet udkommer efter behov (ca. 4 gange årligt). Bladet ligger også til gennemsyn i klubhuset. Bolde og udstyr med rabat Opslag vil ske i klubhus. praktiske oplysninger
Klubben ledes af en bestyrelse jf. klubbens love. Klubbens love, bestyrelsesmedlemmer samt medarbejdere fremgår sammen med en masse praktiske oplysninger af klubbens hjemmeside: www.ttk.dk