ttk.dk taarbæk tennis klub 2009 Nyttige numre Telefon i klubhuset tlf Jørgen Larsen (baneinspektør) tlf

Transkript

1 Nyttige numre Telefon i klubhuset tlf Jørgen Larsen (baneinspektør) tlf Jens Brodersen (cheftræner) tlf , mobil Tom Nørskov (formand) tlf Klubgiro: ttk.dk taarbæk tennis klub 2009

2 Kære medlemmer af Taarbæk Tennisklub En ny sæson står for døren både her i Taarbæk Tennisklub og i Danske Bank Ordrup Afdeling, hvor jeg havde første dag på jobbet som ny filialdirektør den 20. november Selv har jeg endnu ikke tilbragt så mange timer med en ketcher i hånden og grus under fødderne. Men nu skal det være. Nu skal tenniskarrieren skydes i gang, og jeg glæder mig til at hilse på jer i klubben. Det er altid spændende at starte på noget nyt, og en af de første opgaver, der ventede mig, var beslutningen om at forlænge samarbejdet med Taarbæk Tennisklub. Lad mig med det samme sige, at det ikke var en svær beslutning at træffe. Vi har gennem de seneste år haft et rigtig godt samarbejde med Taarbæk Tennisklub, og jeg håber, at det vil fortsætte i den nye sæson. Vi vil i hvert fald gøre vores til at bidrage til den fortsatte udvikling af klubben. Med ønske om en god sæson Ans Khawaja Filialdirektør, Danske Bank Ordrup Afdeling Kære tennisspiller Med denne introduktionsfolder ønsker bestyrelsen alle gamle og nye medlemmer velkommen til udendørssæsonen Folderen indeholder relevante oplysninger om sæsonens aktiviteter og desuden navne og telefonnumre på personer, som det kan være nyttigt at komme i kontakt med. Vi vil orientere om eventuelle ændringer på opslag i klubhuset og på hjemmesiden. Gør det derfor til en vane altid at kigge indenfor. Vi håber med denne folder at opfylde et informationsbehov hos medlemmerne, og at I vil gemme den, så den altid er lige ved hånden, når I har brug for oplysninger. Venlig hilsen Bestyrelsen

3 klubbens faciliteter Baner Cottageparkens Tennisanlæg. Taarbæk Strandvej 37, (Trappe ved P-plads) 2930 Klampenborg. Der er 5 grusbaner og 1 minibane med slåmur. Bane 1 og 2 ved klub-huset, Bane 3, 4 og 5 ved Strandvejen, minibane og slåmur ved bane 5. Varelevering, Postadresse og Telefon Varer leveres med bil gennem Cottageparken via indkørsel Strandvejen 550. Klubben har ingen formel postadresse, men der kan sendes post til formanden. se bagerst i folderen. Der er telefon i klubhuset ved bane 1: tlf Klubhus Alle medlemmer er velkomne til at benytte klubhuset med tilhørende servicefaciliteter. I sæsonen er der gratis saftevand, kaffe og te - alt med måde. Enhver benyttelse medfører pligt til at rydde op efter sig, stille stole på plads, sætte opvask i opvaskemaskinen m.m. Klubhuset er åbent fra Omklædningsrum Der findes særskilte dame- og herreomklædningsrum med toiletter og bad. Klubblad TAARBÆK NYT er medlemsblad for Taarbæk Tennis Klub og andre foreninger i Taarbæk. Bladet udkommer efter behov (ca. 4 gange årligt). Bladet ligger også til gennemsyn i klubhuset. regler mv. Banetegning - IT BOOKING Se hjemmeside eller computer i klubhus. Retten til en tegnet bane udløber, hvis ikke mindst 2 spillere er mødt op 15 minutter efter spilletimens begyndelse. Herefter har alle medlemmer, inkl. juniorer, ret til at overtage banen. Af hensyn til andre medlemmer skal reserverede baner udnyttes eller reservationen slettes hurtigst muligt. Juniorer har kun tegningsret til bane 3, 4, og 5, men har ret til at spille på bane 1 og2, hvis de henstår utegnede ved timens begyndelse. Bestyrelsen kan disponere over alle baner, tegnede som ikke tegnede, til turneringer, træning og lignende. De medlemmer, som har reserveret en bane, der herefter disponeres til turnering, har førsteret til banetimen, hvis den frigives af turnerings ledelsen før tid. Gæstespil Det er tilladt at spille med ikke-medlemmer, hvis dette forud for timen er anført - se computer i klubhus. En bane tegnes med eget nr. samt ordet "gæst". Der opkræves 50 kr. for betaling af timen, også selvom den tegnede time ikke bliver benyttet. Et medlem kan højst spille med gæster 15 timer i en sæson, og gæster må kun spille på banerne sammen med et medlem.

4 Baneregler Under spillet skal der benyttes tennissko, d.v.s. sko med lille relief og ingen hæl. Efter endt spil skal spillerne gøre banen i stand d.v.s. feje bane og linier samt vande banen. Under og efter regnvejr må banerne ikke benyttes, hvis det kan medføre beskadigelse af banen. Opslag om forbud mod spil på banerne skal respekteres. Det samme gælder enhver anvisning fra bestyrelsesmedlemmer og baneinspektør. ny makker Ønsker du nye udfordringer i dit ugentlige spil i single eller double, kan du deltage ved "åben bane" arrangementerne eller klubturneringerne og her kontakte medlemmer, der spillemæssigt passer til dit niveau. Der er også mulighed for at opsætte en "kontakt-annonce" på opslags-tavlen under halvtaget. Udfordrings- tavlen i klubhuset er endnu en mulighed for at møde nye spillere. Boldmaskine Klubben råder over en boldmaskine, som kan benyttes af alle medlemmer sammen med en af trænerne eller efter instruktion af en sådan. Boldmaskinen må kun benyttes på bane 3 og 5. Prisen vil være kr for en time, samt betaling for eventuelt bortkomne bolde. Kontakt cheftræner Jens Brodersen, hvis du vil anvende boldmaskinen.

5 Baneinspektør Klubben aflønner en baneinspektør, der har opsyn med og vedligeholder bane-anlægget. Alle fejl og mangler kan anmeldes til baneinspektøren eller skrives i baneinspektørens bog i klubhuset. Baneinspektøren tager sig også af oprydning af klubhus, toiletter og omklædningsrum. Bane-inspektør: Jørgen Larsen, tlf Kontingent For 2009 sæsonen er kontingentet fastsat til: Juniorer kr. 450,- (max 17 år 15. april) eksklusiv træning Seniorer kr. 700,- Passive kr. 250,- Indskud kr ,- (nye seniormedlemmer) Gæst kr. 50,- (pr. reserveret time) Livsvarigt medlemsskab kr Kontingentet betales for hele sæsonen via det fremsendte girokort. Den angivne betalingsfrist skal overholdes. Indmeldelse Optagelse i klubben sker ved skriftlig henvendelse til regnskabsfører Vivian Mangaard. Nye medlemmer optages efter venteliste. Bolde og udstyr med rabat Opslag vil ske i klubhus. Klubbens love Klubbens love er bagerst i folderen. Generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned og bliver indkaldt med mindst 8 dages varsel. Udmeldelse Udmeldelse skal skriftligt meddeles regnskabsføreren. Manglende betaling af kontingent betragtes ligeledes som udmeldelse. Ved enhver nyindmeldelse opkræves indskud.

6 træning Seniortræning Personlige træningstimer eller gruppetræning kan aftales med klubbens trænere. Betaling og tidsreservation foregår direkte hos trænerne. For sæsonen 2009 har klubben indgået aftale med følgende træner: Cheftræner Jens Brodersen tlf Specialtilbud om træning Alle nye seniormedlemmer tilbydes træning i henhold til opslag ved start af sæson. Prisen vil være kr. 400,- for deltagelse i 4 lektioner. Juniortræning Klubben har en juniorafdeling, hvis formål er at øge de unges glæde ved at spille tennis, at højne spillestandarden og skabe et socialt udviklende og berigende miljø for de unge. Juniortræningen planlægges af cheftræner Jens Brodersen. Sommersæsonen I sommersæsonen er træningen tilrettelagt på hverdage mellem kl og på bane 3, 4 og 5. I en uge af sommerferien er der planlagt en juniorlejr og der arrangeres herudover en række aktiviteter, som vil blive annonceret løbende. Vintersæsonen I vinterperioden er der træning i Lyngby Tennishal 5 eftermiddage i ugen. Der spilles også minitennis (skumgummibolde på lille bane). Der opkræves separate gebyrer for deltagelse i både sommer- og vintertrænning. Tilmeldingslister er opsat på junioropslagstavlen ved sæsonstart i klubhuset. Cheftræner Jens Brodersen ( ) kan også kontaktes for tilmelding. Boldmaskine Træning med boldmaskine er også en mulighed. Se retningslinier.

7 Sæsonstart Søndag den 26. april kl åbnes sæsonen traditionen tro med hejsning af klubbens flag på flagstangen ved klubhuset. Formanden holder åbningstalen, og der serveres en lille forfriskning. Vi kalder begivenheden "Standerhejsning". Kom og vær med til en festlig start på sæsonen. aktiviteter 2009 Åbningsturnering Lige efter standerhejsningen spilles en uformel åbningsturnering. Der spilles udelukkende doubler, og et ad hoc udvalg sammensætter parrene, således at svagere spillere får en stærkere makker. Formålet er at komme i gang med sæsonen og få nogle gode og jævnbyrdige kampe. Alle kan deltage og det er gratis. Klubmesterskaber Der vil ved standerhejsning blive ophængt orientering med tilmelding.

8 Åben bane Hver onsdag i sæsonen den 3. juni til 2. september har klubben et arrangement, som vi kalder "Åben bane". Formålet med dette arrangement er at give klubbens medlemmer mulighed for at mødes i det ædle tennisspil og til hyggeligt samvær. Alle kan deltage og trænerne sammensætter parrene, så alle får en spillemæssig udfordring samt mulighed for at møde nye spillere. Der er opvarmning på bane 1 og 2 kl Turnering over 3 omgange på alle baner kl Tilmeldning ved fremmøde eller på klubhusets tlf.: mellem og Pris for deltagelse 20,- med 50% chance for at vinde en flaske vin! Til første omgang gælder først til mølle princippet. Efter kampene kan man sammen spise den medbragte mad evt. med et glas vin til. Klubbens grill er tændt, og som regel grilles der flittigt. Cheftræner Jens Brodersen og Marianne Lønbo arrangerer.. Udfordringstavle Alle, også juniorer, kan skrive sig på udfordringstavlen. Reglerne for udfordring af højere rangerende spillere findes i klubhuset ved siden af udfordringstavlen

9 Klubben deltager i holdturneringerne under Sjællands Tennis Union. I 2009 med 5 turneringshold, 1 motionisthold og 2-3 juniorhold. Deltagerne på holdene udtages af holdlederne i samråd med bestyrelsens turneringsleder. Holdene arrangerer uformelle trænings-samlinger, hvor man dels lærer de andre spillere at kende, dels måler styrkeforhold. Juniorerne har faste fælles træningstider. Interesserede kan henvende sig til en holdleder eller turneringslederen. 1. Hold Seniorer i dame- og herresingle, samt dame- og herredouble. 1. holdet spiller i serie 3 udendørs. Holdleder: Andreas Due, tlf Hold Seniorer i dame- og herresingle samt herre - og mixdoubler. 2 holdet spiller i serie 3. Holdleder Thomas Arú, tlf. nr Veteranhold +35 Holdet spiller i serie 1. Holdleder Katja Vogt, tlf Veteranhold +50/+55 Aldersgruppe damer over 50 år og herrer over 55 år. Holdet spiller i serie 1. Holdleder: John Werner Rasmaussen Veteranhold +60/+65 Aldersgruppe damer over 60 år og herrer over 65 år. Serie ukendt. Holdleder: Jens Packness, tlf Motionisthold Aldersgruppe over 17 år. Du må i øvrigt ikke spille på klubbens turneringshold. Der spilles dame- og herredoubler samt mixed-doubler. Holdleder: Eva Schumann, tlf og Kim Bentzen, tlf Juniorhold Der er tilmeldt et u-10 og u12 hold. Kontaktperson: Jens Brodersen, tlf turneringshold

10 klubfester Sommerfesten finder sted 13 juni i klubhuset. Junior grill aften Der arrangeres en dag for juniorerne, hvor junior og forældre danner par. Kan forældrene ikke overtales, kan en anden voksen træde ind. Der afsluttes med grillaften. Mere om dette senere i form af opslag. vintertennis Udendørssæsonen Normalt lukkes banerne omkring 1. oktober, men hvis vejret tillader det, kan sæsonen forlænges lidt. Se opslag herom til den tid. Indendørssæson I perioden primo september til ultimo april råder klubben normalt over et antal baner på hverdage og i weekender i hallen på Lyngby Stadion. Der vil i løbet af sommeren i klubhuset blive opsat tilmeldingslister, hvor ønsker om at "købe" vinterspilletimer kan tilkendegives. På hverdage spilles i "privat" regi og om søndagen arrangeres holdtræning. Alle kan tilmelde sig, men ved for stor tilslutning må bestyrelsen foretage lodtrækning om retten til en bane. Det skal indskærpes, at tildelte baner kun i absolutte nødstilfælde må stå tomme. Der "kæmpes" nemlig bravt om banerne mellem de forskellige tennisklubber! Prisen for en bane i vintersæsonen vil blive meddelt i forbindelse med opslag om tilmelding i juni bestyrelsen Tom Nørskov (Formand) Skovgårdsvej 14, 2920 Charlottenlund, tlf Jørgen B. Schmidt Strandvejen 711, 2930 Klampenborg, tlf Alice Timmermann (Kasserer) Lindevej 5, 2930 Klampenborg, tlf Svend Solvig (IT og hjemmeside) Taarbækdalsvej 9b, 2930 Klampenborg, tlf Marianne Lønbo (Klubhus, Åben bane) Taarbæk Strandvej 76, 2930 Klampenborg, tlf Lene Hansen (Klubhus, Festudvalg) Taarbæk Strandvej 111, 2930 Klampenborg, tlf Jannik Levin (Junioraktiviteter) Strandvejen 395, 2930 Klampenborg, tlf Birgitta Harne Taabækdalsvej 1b, 2930 Klampemborg, / Thomas Høeg-Jensen (Turneringsleder, IT) Taarbæk parcelvej 1, 2930 Klampenborg, tlf Thorkild Høyer Taarbæk Strandvej 36 a, 2930 Klampenborg, tlf, Vivian Mangaard (Regnskab, Indmeldelse) Skovgårdsvej 14, 2920 Charlottenlund, tlf Bent Grønbæk (Revisor) H.P. Hansen (Revisor suppleant) 2009

11 OVE Taarbæk Tennis Klub Love som vedtaget på klubbens ekstraordinære generalforsamlinger den 29. april 1990 og 10. april Klubbens navn er Taarbæk Tennis Klub. Klubben står tilmeldt Sjællands Tennis Union under Dansk Tennis Forbund. 2 Klubbens formål er at fremme interessen for tennis og give medlemmerne lejlighed til at spille motions- og konkurrencetennis. 3 Anmodning om indmeldelse sker ved henvendelse til et af bestyrelsens medlemmer. Bestyrelsen kan om fornødent midlertidig begrænse tilgang til klubben. I sådanne tilfælde kan optagelse kun vedtages på et bestyrelsesmøde. 4 Medlemskab kan tegnes enten for et år ad gangen eller for en livsvarig periode ved betaling af livsvarig kontingent én gang for alle. Årsmedlemmer vil under forudsætning af rettidig betaling af fornyet kontingent ved hver sæsonstart opnå ret til fortsættelse af medlemskabet. 5 Generalforsamlingen fastsætter satserne for årskontingentet og for livsvarigt medlemskab samt for optagelsesindskud for nye medlemmer. Forslag til ændringer i disse satser skal fremgå af den udsendte indkaldelse til generalforsamlingen og skal godkendes af denne. 6 Klubben optager aktive seniormedlemmer og juniormedlemmer samt passive medlemmer, der ønsker at støtte klubbens arbejde. Som junior optages alle, der ikke den 1. januar det pågældende år er fyldt 18 år. Korttidsmedlemmer kan optages efter bestyrelsens skøn. 7 Et medlem kan idømmes tidsbegrænset karantæne (fortabelse af spilleret), hvis mindst 4 bestyrelsesmedlemmer finder anledning hertil. Medlemmet skal forinden høres af bestyrelsen, og bestyrelsen skal over for medlemmet skriftligt begrunde karantænen. Udelukkelse af klubben kan finde sted, hvis mindst 4 af bestyrelsens medlemmer ved hemmelig afstemning finder anledning dertil; medlemmet skal forinden høres af bestyrelsen. Bestyrelsen skal overfor medlemmet begrunde udelukkelsen. Den udelukkede kan dog appellere bestyrelsens afgørelse til den følgende generalforsamling og der give møde og tale sin sag, hvorefter generalforsamlingen ved simpelt flertal og hemmelig afstemning afgør sagen. I mellemtiden er medlemmet forment adgang til klubbens lokaler og baner. 8 Medlemmer har ret til at spille på klubbens baner efter det af bestyrelsen udfærdigede banereglement. Dette kan også angive regler for gæstespil. 9 Regnskabsåret er kalenderåret. 10 Ordinær generalforsamling skal holdes hvert år inden udgangen af marts måned og skal skriftligt indkaldes ved mindst 8 dages varsel. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Formanden aflægger beretning. 3. Kassereren aflægger det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Turneringslederen aflægger beretning. 5. Behandling af forslag fra bestyrelse og medlemmer. (forslag skal indsendes til formanden inden den 1. januar) 6. Valg af bestyrelse.

12 Bestyrelsen består af en formand, en kasserer, fra 3 til 7 andre medlemmer samt 2 suppleanter. Formanden, 3 andre bestyrelsesmedlemmer samt 1. suppleant er på valg de ulige årstal. Kassereren, de øvrige bestyrelsesmedlemmer samt 2. suppleant er på valg de lige årstal. 7. Valg af revisor og revisor-suppleant. 8. Eventuelt. 11 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 1/6 af de stemmeberettigede medlemmer indsender skriftlig begæring derom til formanden med angivelse af motiveret dagsorden. Mødeindkaldelsen skal da udsendes i løbet af 5 dage, og mødet afholdes senest 30 dage herefter. 12 Alle afstemninger afgøres ved simpel majoritet blandt de tilstedeværende. Stemmeafgivelse skal foregå skriftligt, dersom dette forlanges af ét medlem. Aktive Medlemmer, der det pågældende år er fyldt 14 år, har stemmeret; øvrige medlemmer har ret til at deltage i generalforsamlinger og fremføre deres synspunkter. 15 Lovændringer eller tilføjelser til lovene skal vedtages på generalforsamlingen. Til vedtagelse kræves, at mindst 1/6 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og at 2/3 af de afgivne stemmer er for ændringen. Er der ikke mødt 1/6 af klubbens stemmeberettigede medlemmer, sammenkaldes en ny generalforsamling, hvor bestemmelse da kan tages med ovennævnte kvalificerede flertal uden hensyn til de mødendes antal. 16 Bestemmelse om klubbens opløsning eller forandring af dens formål, jfr. 2, kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt generalforsamling. Halvdelen af klubbens stemmeberettigede medlemmer må være til stede, og mindst 4/5 af disse tilstedeværende medlemmer må afgive deres stemme for forslaget, for at det kan betragtes som lovligt vedtaget. Såfremt der ikke er mødt tilstrækkeligt stemmeberettigede medlemmer, sammenkaldes en ny generalforsamling, hvor bestemmelsen kan tages med ovennævnte kvalificerede flertal uden hensyn til de mødendes antal. I tilfælde af opløsning overgår klubbens ejendele og formue til F.I.L. (Fællesrepræsentationen af Idrætsforeninger i Lyngby-Taarbæk Kommune). 13 Bestyrelsen varetager under ansvar over for generalforsamlingen og under iagttagelse af klubbens formål det daglige arbejde og administrerer klubbens midler. Bestyrelsen repræsenterer klubben udadtil. Et bestyrelsesmedlem kan ikke samtidig, uden generalforsamlingens samtykke, være lønnet funktionær i klubben. Klubben tegnes af formanden eller kassereren hver for sig eller af to bestyrelsesmedlemmer i forening. 14 Formanden leder bestyrelsens arbejde og indkalder til bestyrelsesmøde så ofte, det findes fornødent, eller når mindst to bestyrelsesmedlemmer udtrykker ønske derom.