Velkommen som træner i VGF Bestyrelsen ønsker dig velkommen i Viborg Gymnastik-Forening. Som træner er du gymnasternes primære kontakt til foreningen, og du vil sikkert få mange forskellige spørgsmål. Vi har derfor udarbejdet denne folder med nyttige oplysninger. Læs den! så føler du dig forhåbentlig dig godt klædt på til sæsonstart. Hvis du har spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte bestyrelsen. Dit hold får tilknyttet en udvalgsformand i bestyrelsen, som du også kan henvende dig til. Bestyrelsen er ikke til for at diktere tingenes gang, men for at binde ideer, ønsker og projekter sammen økonomisk og ledelsesmæssigt. Du kan derfor altid kontakte bestyrelsen og komme med dine synspunkter, og du er mere end velkommen til selv at deltage i det videre arbejde. VGF bygger på et forpligtende fællesskab mellem medlemmer, forældre, træner og bestyrelses medlemmer. Det betyder at vi forventer aktiv deltagelse fra alle parter i foreningens aktiviteter, sociale liv og opgaver. VGF skal være et rart sted at være for alle uanset alder og forudsætninger, derfor vægtes den gensidige respekt, tolerance og gode omgangstone højt. Vigtigt! Hvis du er forhindret i at møde til træning, skal du selv finde en afløser til dit hold. Hvis du ikke kan finde en afløser, er det vigtigt at træningen aflyses henvend dig til din udvalgsformand. Centerleder Anja Astrup Larsen anja@vgf.dk Tlf.: 8660 3500 Mobil: 20739798
vgf.dk Har du stof til VGF s hjemmeside, kan du sende det til Centerleder Anja Astrup Larsen: e-mail: anja@vgf.dk. Send gerne information om resultater, billeder og videoklip fra konkurrencer, opvisninger mm. Alle er med til at gøre hjemmesiden levende. Conventus Foreningen bruger et online administrationssystem - Conventus. Det giver bla. mulighed for: - Medlemsadministration medlemmerne indtaster og opdaterer selv alle oplysninger. - Online betaling af kontingent. - Holdadministration - info, statistik og kommunikation omkring hvert enkelt hold. - Kommunikation internt til udvalgsmedlemmer, trænere, bestyrelse mv. og eksternt til alle medlemmer. Alle trænerer kan logge sig på www.conventus.dk
Du har forskellige muligheder på siden. Du kan bla. udskrive holdlister med afkrydsningsfelter og sende fælles mail rundt til hele dit hold. Adressebogen indeholder alle medlemmer og trænerer, og den fungerer derfor som en fælles adressebog for hele foreningen og danner grundlag for hele kommunikationsdelen. Sådan udskriver du holdlister: - Adressebog (fane: medlemmer)/afdeling/hold/klik på gruppe ikonet/afkrydsningsliste. Sådan udskriver du adresseliste: - Adressebog (fane: udskrift)/vælg afdeling/vælg hold/printer ikon Sådan sender du en mail til hele dit hold: - E-mail/Ny e-mail/skriv mailen (du behøver ikke skrive modtagere øverst)/vælg modtagerhold til venstre Har du spørgsmål til Conventus systemet kan du kontakte Jens Ibsen: mobil 40407190 (efter kl. 17) eller mail: mail@jibdesign.dk Medlemmer: Du er som træner ansvarlig for at alle deltager på dit hold er meldt ind senest 15. september. Hvis ikke det er tilfældet, har de ikke ret til at gå på holdet. Print holdliste ud 15.09 og foretag navneopråb til efterfølgende træning. Sådan tilmelder og betaler gymnasten: - Gå ind på vores hjemmeside www.vgf.dk og find holdet, du ønsker at tilmelde dig under Holdoversigt følg herefter anvisningen. Du skal betale med dankort/visa, når betalingen er gennemført, er du tilmeldt det valgte hold. - Denne første betaling er kontingent for 1. sæson (01.09.15 31.12.15). For at deltage på holdet, skal din tilmelding være registreret senest 15. september 2015. - Har du fortrudt din tilmelding og ønsker kontingent tilbagebetalt, skal du maile til annett@vgf.dk senest 01.10.2015. Dette gælder kun for børneholdene. - Ønsker du at deltage på flere hold, er du meget velkommen til det. Kontingentet bliver da fuld pris på det dyreste hold og ¹/₂ pris på efterfølgende hold. Da vores system desværre ikke er sat op til at håndtere disse individuelle ønsker, skal du i første omgang tilmelde dig og betale fuld pris på alle hold. Herefter sender du en mail til annett@vgf.dk hvori du oplyser gymnastens navn, adresse, mobil, fødselsdato og hvilke hold nr. gymnasten er tilmeldt.
- Betaling af kontingent for 2. sæson (01.01.16 30.04.16) foregår også via hjemmesiden og kan tidligst foretages 01.01.16 og senest 15.01.16. - Alle medlemmer, der deltager aktivt på et hold, er omfattet af VGF s ulykkesforsikring. Skattefri godtgørelse (Løn) Ved sæsonstart udfyldes, sammen med din udvalgsformand, en trænerkontrakt, som underskrives af såvel træner som udvalgsformand. Godtgørelsen udbetales første gang i begyndelsen af december, anden gang i slutningen af april. Børneattest Efter folkeoplysningslovens 4, har foreningen pligt til indhente børneattest fra alle trænere, der færdes i et center, hvor der er børn under 15 år. Du modtager i din offentlige digitale postkasse et brev om, at du skal give samtykke til at foreningen må indhente en børneattest på dig. Samtykket skal gives digitalt med din Nem-ID. Husk at give dit samtykke med det samme. Trænermøder Der er mødepligt for alle trænere og hjælpetrænere til trænermøderne. Afbud gives til mødeindkalder. Kurser Tilmelding til kurser og lignende sker via din udvalgsformand. Nye gymnastik redskaber Har du ønsker/forslag til nye redskaber, skal du henvende dig til din udvalgsformand. Halreservation Ønsker du at låne en af hallerne eller stuen udover egen træningstid, aftales dette med centerleder Anja Astrup Larsen. Se evt. kalender på VGF's hjemmeside. 1.hjælp og skader I centret på Sct. Laurentii vej ligger isposer i fryseren i rengøringsrummet. Husk at fortælle dine gymnaster at de skal lægge dem tilbage i fryseren efter brug. Vi afholder hvert år et internt 1.hjælpskursus Ved alvorlige skader og akutte brug for lægehjælp ringes 112 eller lægevagten (se nummeret ved telefonen). Der er opsat hjertestarter ved siden af hovedindgangen. Fritids-ulykkesforsikring er inkl. kontingentet. Ferie Centret er lukket i skolernes ferie, ønsker man at træne alligevel aftales dette med Centerleder Anja Astrup Larsen.
VGF Centret lukker hver dag senest kl. 23.00. Trænerne på holdene, som træner sidst på aftenen, er i samarbejde med Anja, ansvarlige for at Centret bliver lukket og låst samt alarmen tilsluttet. Hovedindgangen er låst, når der ikke er trænere til stede i centret. Alarm De trænere, der har hold tidligt om eftermiddagen og sidst på aftenen, skal have en alarmbrik. Tag kontakt til centerleder Anja for udlevering af brik og instruktion i alarmsystemet. Generalforsamling Generalforsamling afholdes 1 gang om året inden udgangen af marts måned. Opvisning I forbindelse med sæsonafslutningen(slutningen af april) afholdes den årlige forårsopvisning. Opvisningen foregår på Gymnastik- og Idrætshøjskolen i Viborg. Konkurrencer Vær opmærksom på sidste frist for indfrielse af licens (DGF) og tilmeldinger. Trænerner er selv ansvarlig for at tilmelde hold til div konkurrencer og opvisninger. Kontakt evt holdets udvalgsformand. Lørdagstilbud henvender sig til mindre børn, (0-5 år) og deres forældre. De kan lørdag formiddag deltage i forskellige aktiviteter i centret. Pris 250 kr. pr. barn pr. ½ sæson. Barnet er således medlem af foreningen og dække af foreningens forsikring. Se træningstider på www.vgf.dk. Fredagsspring henvender sig til alle børn og unge mellem 7 og 17 år som har lyst til at prøve gymnastik. Man behøver ikke at være medlem for at deltage. Der trænes én fredag hver måned. Pris 40 kr. pr. gang. Se træningstider på www.vgf.dk Diverse aktiviteter Kontakt bestyrelsen eller din udvalgsformand, hvis du har gode ideer til fester, arrangementer, aktiviteter og lign. i centret. Glemte sager samles i 2 kurve ved spejlsalen. Seks gange om året bliver glemte sager lagt frem på et bord i gangen. Det, der ikke er afhentet inden for 1 uge, afleveres til genbrug. Sauna klub - en klub i klubben Foreningens medlemmer kan benytte saunaen som deres 2. hold efter deres gymnastik træning, så skal de tilmelde sig hold sauna. Mere info om hvornår saunaen er tændt og for hvilket køn findes på hjemmesiden eller ved at kontakte Annett 2125 5625, mail: annett@vgf.dk eller Anja.
Ordensregler for Viborg Gymnastik-Center Ryd op efter dig selv og tag ansvar for egne handlinger. Som træner er du forgangsperson og dine gymnaster behandler centeret som de ser du gør! Hallerne: - Gymnaster må aldrig gå ind i hallen uden at deres træner eller anden ANSVARLIG person er til stede. - Det er vigtigt at alle trænere tager ansvar for at der bliver ryddet ordentlig op efter hver træning, også selv om at der kommer et andet hold umiddelbart efter. - Gulvene i hallerne må ikke betrædes med udendørs fodtøj, hårde sko eller stilethæle. - Der findes overtræk til skoene i kurv ved indgangen. - Husk at slukke musikanlægget ved kontakten på væggen. Husk også at lægge låg på musikanlæggene af hensyn til magnesiastøv. - Musikstyrken (især bassen) skal holdes på passende niveau af hensyn til naboerne. - Husk at låse alle 3 haldøre, dør til spejlsal og fordør, hvis der ingen er i centeret, når du forlader det. - Der må ikke være mad- og drikkevarer i hallerne. Stue og mødelokale: - Disse to rum kan benyttes af alle hvis de er ledige. Ønsker du at reservere stuen eller mødelokalet til et arrangement, møde eller lign., skal du kontakte Anja. - Du er med til at holde orden i stuen. Har du holdt møde, tørres borde af og stole sættes på plads. - Der må ikke overnattes i disse rum. - Der er tyverialarm på TV, video og hardbox. Køkken: - Alle er velkommen til at benytte køkkenet, men husk at rydde op og gøre rent efter jer. Omklædningsrum: - Værdigenstande og kostbar beklædning tages med i hallen under træningen for at undgå tyveri. Brandregulativ: - Du skal vide, hvor brandslukningsmateriellet findes, hvordan det fungerer, og hvor flugtvejene er i tilfælde af brand. - Se flugtvejsoversigt i forhallen.
Diverse: - Der er rygning forbudt indendørs i hele centret. Ryger man ude, skal askebægerne ved indgang og på terrassen benyttes. - Det er ikke tilladt at køre ned til centret, medmindre du har varer med, der ikke kan bæres. - Hvis noget går i stykker, skal du straks lægge besked til Anja om, hvad det er og hvem der har opdaget det. - Nøgler til centret fås hos Anja. Det er systemnøgler, så pas godt på dem. (Det koster ca. 20.000 kr. at udskifte dem.) - Opslag sættes på de respektive opslagstavler. - Vigtige korttidsmeddelelser annonceres på skærmen ved indgangen. Teksten afleveres eller mailes til anja@vgf.dk. - HUSK ingen opslag på hoveddøren. - Hunde skal føres i snor overalt på ude arealerne. Sæson 2015/2016