Udgivet den Foreningshåndbog for Gymnastik og Folkedans

Transkript

1 Foreningshåndbog for Gymnastik og Folkedans 0

2 Indholdsfortegnelse Forord s. 2 Formålet med Gymnastik- og folkedans afdelingen s. 2 Udvalgsmedlemmer opgaver og ansvar s. 2 Instruktør ansvar og forventninger s. 3 Hjælpeinstruktør/Aspirant s. 3 Træningslokaler s. 4 Kursus s. 4 Forsikring s. 4 Pædofili s. 5 Udvalget s. 5 Nyttige telefonnr. s. 7 Opslagsliste s. 8 Kontaktpersoner s. 8 1

3 Forord. Denne håndborg henvender sig til instruktører, hjælpeinstruktører, aspiranter og udvalgsmedlemmer i gymnastik- og folkedans. Formålet med håndborgen er at sikre kendskabet til de værdier, krav og forventninger der er i forbindelse med Gymnastik- og folkedanser arbejdet i R.G.I. Håndbogen opdateres minimum én gang om året efter afdelingsmødes, som afholdes omkring februar. Hvis der er anledning til ændringer, kontaktes fra gymnastik udvalget. Formålet med Gymnastik- og folkedans afdelingen. Formålet er at styrke og motivere foreningslivet inden for gymnastik og folkedans. At medvirke til at der tilbydes sunde og sportslige aktiviteter idenfor gymnastik og folkedans. At bidrage til at de aktive samt instruktører, igennem de mangeartede aktiviteter, skaber et fællesskab og socialt samvær. Det er udvalgets opgave at sikre et højt motivationsniveau, for her med at kunne tiltrække potentielle instruktører. Dette skabes gennem videreuddannelse, kurser og vejledning. Udvalgsmedlemmer opgaver og ansvar. Det er det enkelte udvalgsmedlems opgave og ansvar, at bidrage til fællesskabet og udviklingen. Herunder at etablerer og bevarer relevante forbindelser til offentlige myndigheder, det lokale idrætsråd og DGI samt relevant samarbejde med øvrige foreninger i og uden for Kalundborg kommune. Udvalgsmedlems opgave og ansvar er: Medvirke i økonomi-, aktivitets- og planlægningsmæssige opgaver og aktiviteter. Formidle en god kontakt og information til foreningens medlemmer. Bringe informationer og forslag fra medlemmer, instruktører og andre videre til udvalget. Skabe et godt samarbejde i udvalget. Være sit ansvarsområde bevidst samt sige fra hvis man ikke kan klare ens ansvarsområder. Der meldes afbud til formanden, hvis man er forhindret i at deltage i et udvalgsmøde. 2

4 Instruktør ansvar og forventninger. På hvert hold skal der være minimum én ansvarlig instruktør. Vedkommende skal have gennemgået relevante instruktørkurser, i den aktivitet der undervises i samt være interesseret i udviklingen inden for aktiviteten. Instruktørens ansvar: At møde velforberedt til træningen. At aflevere træningsstedets redskaber på deres plads og i ordentlig stand. Omklædningsrummene forlades mindst lige så ryddelige som da træningen startede. Sidste mand tjekker at intet er efterladt, hverken tøj eller skrald. Pleje den sociale trivsel på holdet ved at være til steder, så uheldige episoder ikke opstår samt forsøger at løse konflikter. Kun efter aftale med udvalget kan midlertidig bortvisning fra træning anvendes. At i tilfælde af sygdom, findes der selv en afløser ellers aflyses træningen. Denne besked er instruktørens eget ansvar at få sendt ud til gymnasterne. At deltage i de angivet aktiviteter der står i årshjulet. Opsøge relevante kurser og få accept for tilmelding til kurset af. At sørge for at alle aktive på holdet er registreret på conventus. Vi opfordre alle instruktører til at bidrage med indlæg til sognebladet. Hjælpeinstruktør/Aspirant. For at være hjælpeinstruktør/aspirant skal man være indstillet på at deltage i DGI s instruktør og føl kursus, når man er fyldt 16 år samt at afvikle dele af træningen i samarbejde med instruktøren samt hjælpe ved diverse aktiviteter. Der vil inden gymnastikopstart være en info møde hvor både hjælper og deres forældre skal deltage. Dette er et obligatorisk møde der afholdes sammen med udvalgte instruktører og udvalg. 3

5 Træningslokaler. Røsnæshallen Røsnæshallen har en stor hal og en lille hal. Røsnæshallen administreres af en inspektør, som blandt andet sørger for åbning og lukning af hallen. RGI har et kontor i hallen som er åbent hver tirsdag fra kl Udover kan der rettes henvendelse til gymnastikformanden og udvalget. Nyruphallen Nyrupskolen har en hal og en gymnastiksal. Nyrupskolen administreres af Kalundborg Hallerne, der blandt andet sørger for åbning og lukning (kaldes flyvere ). Hvis der opstår problemer med låste døre eller andet skal man kontakte flyverne på: tast 4. Raklev Sognegård I Raklev Sognegård er der en stor sal som RGI har fuld rådighed over, efter skoletiden på Raklev skole ophører. Dog skal foreningen give plads til betalende arrangementer. Sognegården administreres af Kalundborg Hallerne, der blandt andet sørger for åbning og lukning (kaldes flyvere ). Hvis der opstår problemer med låste døre eller andet skal man kontakte flyverne på: tast 4. Kursus. I RGI tilbydes alle instruktører, hjælpere og aspiranter relevant kursus som betales af foreningen. Forsikring. Du er som instruktør/aspirant/hjælper dækket af en forsikring hos RGI, dog kun personskader. Skader på genstande så som briller, cd er mm. bliver ikke dækket og er derfor din egen forsikring som skal dække dette. RGI kan ikke stilles til regnskab for disse hændelser. Vi opfordre alle til at have en ulykkesforsikring hos eget forsikringsselskab, dog er dette ikke tvunget. 4

6 Pædofili. RGI indhenter hvert år børneattester på alle instruktører, aspiranter og hjælpere over 15 år i henhold til lovgivningen som blev vedtaget i Udvalget. Formand: Klitten, Elledevej 65, 4400 Kalundborg Tlf.: mail: gymnastik@raklev.dk Medlem: S. Alvheygg, Bakkehaven 16, 4400 Kalundborg Tlf.: mail: r-schwartz@hotmail.com Medlem: Gitte L. Johansen, Lavlandsvej 2, 4400 Kalundborg Tlf.: mail: jg-johansen@mail.tele.dk Medlem: Claus Walther, Dals, 4400 Kalundborg Tlf.: mail: blak.walther@mail.dk 5

7 Ønsker valg: Camilla Frederiksen Bredekilde 100, 4400 Kalundborg Tlf.: mail: Medlem: Maria Lærke Kraft Blegdammen 40, 2. tv, 4400 Kalundborg Tlf.: mail: Suppleant: Mogens Olsen, Strandvænget 23, 4400 Kalundborg Tlf.: / mail: Suppleant: Palle Petersen, Ternevænget 8, 4400 Kalundborg Tlf.: / mail: 6

8 Nyttige telefonnr. Kalundborg hallen Flyver Flyver Nyruphallen Første nedgang til hallen Røsnæshallen RGI kontor (Tirsdag kl ) Poul Erik Fax Røsnæshallen Inspektør (Ulla Lorensen Privat) Røsnæshallen Cafeteriet Sognegården Forhallen Lægevagten Region Sjælland RGI hjemmeside DGI hjemmeside LDF hjemmeside Facebook Raklev gymnastikforening 7

9 Opslagsliste. Aftaleark til Poul Erik Anlæg i træningslokaler (ikke Kalundborg Hallerne) Banko Conventus henvendelser Dragter Facebook Faner Fælles opstart i byen Gymnastikskole Håndbog for instruktører Indkøb af håndredskaber Indkøb af springredskaber Instruktørpleje Isposer og førstehjælpskasse Juletræsfest Kurser Nøgler Plakater og reklamer Pressen Sponser Tilmelding til opvisninger Tværfagligt samarbejde Vand Vedligeholdelse af depotrum i Nyruphallen Vedligeholdelse af redskabsrum i Nyruphallen Vejledning Velkomstfolder Økonomi Øvrige henvendelser Gitte og Palle Poul Erik Gitte Kontoret og Gitte Gitte Gitte og Claus Claus,, Annette W. og Camilla Maria Gitte Claus og Gitte Gitte og Kontaktpersoner. : Springfabrikken, Parkour Claus: Seniorpiger, Jumpers Gitte: Kraftfuld dansegymnastik : Store piger, Juniorpiger, voksen/barn Maria: Tumlefabrikken, Show hip hop, rytmestjerner, akrobatik Camilla: Babygymnastik, Micro rytme Mogens: Senioridræt Palle: Konditrim, Ældre i bevægelse, Folkedans Dog kan alle udvalgsmedlemmer være behjælpelige på alle hold. 8