Velkommen til Tingsted Gymnastikforening

Transkript

1 Velkommen til Tingsted Gymnastikforening

2 HJÆLP HINANDEN Stram tidsplan, det forventes alle har prøvet trøjerne, skrevet sin størrelse og de sidste 4 cifre i cpr. nr. på papiret. Der skal ligeledes tages et fotografi

3 Ændringer vedr. Hold/Navne/Alder M/K Seniorgymnastik og Stram op er lagt sammen til et hold Nyt navn: M/K Stram op motion Alder fra 18 år Zumba udgår Juniorholdet får ny alder Fra år

4 Ændringer vedr. Hold/Navne/Alder Voksen rytme og spring fra 18 år får nyt navn og alder Fra 16 år Teens n Grown Ups Rytme og Spring fra 16 år Step og kropstræning deles op så kun step er træningssamarbejde med Toreby. Helene bliver på begge hold Alder fra 15 år

5 Ændringer vedr. Hold/Navne/Alder Spring 0-4 klasse opdeles Spring 0-2 klasse Spring 2-4 klasse

6 Kort og nøgler Nordbyskolen her hentes der kort og nøgler hos serviceleder Lars. Efter aftale. Nøgler fra Nordbyskolen skal afleveres efter sidste træning, i sæsonen. Tingsted Hallen og skabe på Nordbyskolen, nøglerne administrere Janne.

7 Instruktør Hvad forventer TG af dig som instruktør? Du skal spørge dig selv, om det er, det her du vil, vil du være instruktør? Vi forventer du har et mål med sæsonen? Fortæl instruktøren på holdet under dig, hvad du forventer børnene kan, når de rykker op på dit hold. Det er hjælp til selvhjælp. Fx. hvordan forbereder vi forældre/barn til at komme på puslingeholdet? Hvad skal puslingene kunne, når de skal op på spring/rytme klasse? Hvad skal spring/rytme klasse kunne, når de skal op på Tingsted Juniorhold år?

8 Instruktør Vi forventer, du som instruktør forbereder træningen til hver uge. Du som instruktør skal huske at bruge hjælpetrænerne. De kunne evt. få en opgave for hjemme, at de skal stå for opvarmningen næste gang, måske ikke alene, men de skal bidrage, have tænkt nogle tanker, fundet en god sang, set en ny leg, eller lignende. I kan hente inspiration på DGI trænerguiden eller Gym Danmark. Hjælperne har været på kursus og kan have ideer Giv plads til dem, så de får lært noget.

9 Instruktør Du skal underskrive en elektronisk børneattest, det betyder du skal have nem-id og E-boks. Derudover skal du underskrive en kontrakt, hvor vi har hinandens ord på, at vi står ved det, vi har aftalt. Timeseddel. Alle instruktørerne skal ved generalforsamlingen indlevere en timeseddel pr. hold (til kassereren) hvor der er afkrydset, hvor mange gange træning, der er udført. Har du hjælpetrænere, skal du krydse af for dem, på samme seddel. Dette er kun formelt, og alle kan blive syge, det er af erfaring, at det er bedst sådan.

10 Instruktør Alle instruktører på børneholdene skal på kursus. Alle hold skal føre afkrydsningslister (kan hentes i Conventus) De deltagere som står på listen, har tilmeldt sig og har indbetalt kontingent, hvis der er deltagere på holdet, som ikke fremgår på listen, skal der udleveres en seddel (ligger i skabet), Conventus er kun for instruktørerne. Det er FORBUDT at tilskrive navne med kuglepen eller blyant.

11 Instruktør Det forventes, at instruktøren har indleveret beskrivelse af sit hold til videreformidling på hjemmeside senest 19. juni 2016, Alle Instruktører på børneholdene skal på kursus 28. august hele dagen.

12 Hjælpetræner Hvad forventer TG af dig som Hjælpetræner? Du skal spørge dig selv, om det er, det her du vil, vil du være hjælpetræner? Du som hjælpetræner skal være aktiv, du skal deltage i aktiviteterne på holdet, også i opvarmningen. Du skal møde før tid og huske at rydde op. Alt efter, hvornår træningstiden er og hvilke hold du træner, kan det være nødvendigt at møde min før eller blive min efter og finde redskaber frem/rydde op igen.

13 Hjælpetræner Du skal underskrive en elektronisk børneattest, det betyder, du skal have nem-id og E-boks. Derudover skal du underskrive en kontrakt, hvor vi har hinandens ord på, at vi står ved det, vi har aftalt. Alle hjælpetrænere på børneholdene skal på kursus 28. august hele dagen.

14 Hvad tilbyder Tingsted Gymnastikforening? Førstehjælpskursus med hjertestarter, tilbydes i efteråret, hvis der er tilslutning til det. Fri kontingent, i vintersæsonen. Sommersæson og arrangementer, som Bonbonland og lignende skal I betale deltagerpriser for. (OBS: På alle hold, hvor opvisningstøj indgår i kontingentet, skal I dog betale for tøj og weekendtræning, på juniorholdet udgør opvisningstøj og weekendtræning kr. 700,-) Har du børn på hold i foreningen, skal du betale kontingent for dem.

15 Hvad tilbyder Tingsted Gymnastikforening? Alle frivillige i foreningen får en godtgørelse. Dette er ikke løn, dette er en godtgørelse, den skal dække din transport frem og tilbage til træning og til div. opvisninger, telefon penge, internet og møder. Der betales ikke kørsel ud over denne godtgørelse. De instruktører som får en godtgørelse ud over kr , (instruktører på flere hold pr. år.) skal indlevere udspecificeret regnskab på kørsel, op til det beløb de skal have godtgjort.

16 Hvad tilbyder Tingsted Gymnastikforening? Hjælpetræner under 18 år, får kr ,- Hjælpetræner over 18 år, får kr ,- Instruktører afregnes pr. undervisningstimes længde: min. hold, får kr , min. hold, får kr ,-

17 Hvad tilbyder Tingsted Gymnastikforening? Kursus/uddannelser, som instruktør og hjælper. Efter eget valg. Hvad har du brug for? Vi har 1 krav, kurset skal være relevant for dig, og dit virke i foreningen. Har du yderligere ønsker lytter vi gerne, og hjælper dig. Godtgørelsen overføres i den sidste måned af sæsonen (marts). Satserne er fastsat af bestyrelsen

18 Hvad tilbyder Tingsted Gymnastikforening? Godtgørelse af kørsel til kurser/uddannelser, afregnes efter bestyrelsens fastsatte takst. Hvis der er flere fra samme forening på kurset, SKAL de køre sammen, og det er kun personen som kører, der får godtgørelse km giver kr. 1,78 pr. km. Over 100 km giver kr. 0,89 pr. km. Der udbetales også til togbillet (dokumentation skal fremvises). HUSK du altid skal skrive dit reg. nr. og konto nr. på udgift bilaget. Det er dit eget ansvar at meddele kassereren dette.

19 Hvad tilbyder Tingsted Gymnastikforening? Godtgørelse for udlæg fra foreningen, som er aftalt med bestyrelsen (dokumentation skal fremvises, det er bonnen) HUSK du altid skal skrive dit reg. nr. og konto nr. på udgift bilaget. Bilaget findes på facebook under filer og på hjemmesiden under login instruktørens egen side. Det er dit eget ansvar at meddele kassereren dette.

20 Hvad tilbyder Tingsted Gymnastikforening? Alle hjælpere og instruktører, får tøj i form af en t-shirt og en langærmet trøje. Hjælpetrænere som fylder 15 år i 2016 og alle dem som måtte ønske det tilbyder vi at få uddannelsen som træner. Du får tilsendt udspil (et magasin) automatisk så snart du er registret i DGI. Alle hold får besøg af en vejleder. Alt hvad den vejleder siger, skal I tage til jer, positivt, betragt det som et kursus.

21 Hvad tilbyder Tingsted Gymnastikforening? Der afholdes et fælles arrangement for instruktører, hjælpetrænere og bestyrelsen. Nærmere info følger. Gymnastiksæsonen går fra uge 36 - uge 13. Vi holder ferie i uge 42, 52 og 7.

22 Opvisning Det overordnede formål med hele sæsonen skal udmunde i en opvisning. Opvisningen vil finde sted lørdag d. 1. april 2017, kl. 14, med efterfølgende afslutning. I skal lave en opvisning på min. 10 minutter. Der vil være mulighed for at komme til opvisning i Maribo og Møns Hallerne (den ansvarlige leder på holdet skal meddele Janne Lassesen, om de skal med, så snart det er besluttet, eller senest 1. november 2016).

23 Opvisning Der kan være voksenhold i foreningen, som ikke har deltagere nok til en opvisning og det kan accepteres men.. (Her er et forslag: Lav en fælles opvisning og gå på gulvet samtidig og I laver hver jeres serie til det samme stykke musik)

24 Opfordringer Vi opfordrer til, at I møder op ved vores arrangementer, som kan være fastelavn og jule hygge. Vi ser meget gerne, at I deltager aktivt som hjælpende hånd ved mindst 1 af arrangementerne. Vi opfordre til, at alle instruktører finder en afløser, som de kan ringe til, hvis de er syge, eller forhindret i at have sit hold en dag. Hjælpere skal huske at melde afbud til instruktøren ved sygdom, og husk at give besked om, hvornår du skal på studietur.

25 Opfordringer Alderen på foreningens hold skal overholdes. Det mener vi, alle kan finde ud af, alderen gælder det år, sæsonen starter altså i år Begrund med det sociale element der er i at følge jævnaldrende børn. Hvis instruktørerne oplever børn, der ikke bliver udfordret, så find ud af, hvordan I kan udfordre børnene, søg hjælp, frem for at blive frustreret over de keder sig.

26 Opfordringer Afhold et forældremøde, hvor I fortæller lidt omkring, hvad I vil lære børnene, sig en gang for alle, at forældrene skal blive i cafeteriaet, hvis det er det, I ønsker, der skal blot begrundes hvorfor. Husk at lave et referat af mødet, som kan sendes ud, eller lægges på opslagstavlen (hjemmesiden). Det er en super god ide at skrive en til forældrene jævnligt. Dette skaber ro og knapt så mange spørgende forældre. Husk at være velformuleret så teksten ikke kan misforstås, Conventus tilgås kun af instruktørerne.

27 Fordeling af hjælpetrænere Vis holdopdeling

28 Hjemmesiden Hjemmesiden: Maria skal have besked, hvis du ikke syntes, det er okay at lægge dit portræt billede og fulde navn på hjemmesiden. Har du set hjemmesiden? Demonstrer instruktørens egen side

29 Conventus Du logger på Conventus her: På ligger der en vejledning til, hvordan du printer, holdlister mm. i conventus. Klik ind på hjemmesiden og hold musen over menupunktet der hedder Login, så kommer der et punkt frem der hedder Instruktørernes egen side. Klik på det og der vil komme en vejledning frem. Demonstrer conventus

30 Facebook Facebook: Alt relevant info lægges i vores Facebook-gruppe for instruktører og hjælpetrænere. Det forventes du svare når der bliver spurgt, vi forsøger at skrive hvad vi vil have svar på.

31 Tak fordi du kom Med disse ord håber vi, at du nu vil skrive kontrakten under med foreningen, og vi ønsker jer en god sæson Husk, spørg endelig, hvis du har brug for råd/vejledning, vi er i foreningen flot repræsenteret af instruktører med mange års erfaring. På vegne af Tingsted Gymnastikforenings bestyrelse Maria Strandby, Janne Lassesen, Susanne Kappel, Rikke Strange, Dorte Jensen og suppleanterne Janni Madsen, Pernille Vallentin og Lene Hedengran.