INFO OG GUIDE VEDR. TABULEX FOR FORÆLDRE I TRANBJERGSKOLENS SFO

Transkript

1 9. juli juli 2018 INFO OG GUIDE VEDR. TABULEX FOR FORÆLDRE I TRANBJERGSKOLENS SFO Vi har valgt, at børn, forældre og personale skal bruge Tabulex - et elektronisk komme/gå- og stamkortssystem til SFO. Målet er at lette de administrative opgaver for os personale, og derved skabe mere tid til at være sammen med jeres børn. Endvidere er systemet også et hjælperedskab til jer forældre og jeres børn. Nedenfor introduceres de vigtigste funktioner i Tabulex. Login: Det første I skal vide er, hvordan I kan logge ind i systemet. Dette gøres via forældreintra. Klik på SFO til venstre og derefter klik på Tabulex SFO til højre. Se evt. nedenstående illustration. Ferie/Fri Her skal I melde om jeres barn kommer/ikke kommer i institutionens ferieperioder. Vi vil bede jer om at lave tilmeldingerne til ferie MED komme- og gåtider, så vi kan lægge en vagtplan, hvor vi er dækket bedst muligt ind i de perioder der er flest børn. I kan også oprette fridage, hvis jeres barn holder fri uden for SFO ens ferieperioder. Aktiviteter Her kan der ligge mulige invitationer til aktiviteter som I kan tilmelde jeres barn til. Arrangementer Her kan I svare på SFO ens arrangementer som forældremøder, fester m.m. Kontakter Opret evt. yderligere kontaktpersoner f.eks. mormor eller en god nabo, der henter ind i mellem. Hvis I opretter kontaktpersonen med webadgang, får kontaktpersonen også adgang til Tabulex med NemID. Legelister Find telefonnumre og adresser på kammerater. Personale Oversigt over personalet. I kan også logge ind via Her logger I ind med NEMID eller UNI-login. Senere i denne vejledning forklares det, hvordan I laver et Tabulex-login så I undgår at bruge NEMID eller UNI-login. Billeder Billeder fra SFO. Hold også øje med forældreintra og SFO ens hjemmeside. Når I er kommet ind i Tabulex-systemet skulle I kunne se nedenstående menu. Menuen har forskellige funktioner som vi kort vil introducere. Opslagstavle Se ugekalender med aftaler, aktiviteter, lukke- og feriedage, dagens fødselsdage og nyheder. Stamkort Ret kontaktinformationer, udfyld lægeinformation og opret brugerprofil til Tabulex Login. Desuden er det også her I skal svare på de tilladelser SFO spørger til. Aftaler Opret enkeltstående eller gentagne aftaler, f.eks. legeaftaler, henteaftaler eller at gå til sport hver onsdag kl Det er her I skal lave en aftale, hvis I f.eks. ønsker, at vi sender jeres barn hjem kl. 16. Fordi vi er en SFO med over 350 børn lægger vi nogle rammer for disse aftaler: Som udgangspunkt sender vi kun til fritidsaktiviteter, bus, taxa e.l. Hvis I skal have sendt jeres barn hjem kan det først blive fra kl med mindre barnet selv kan klokken. Vi sender ikke til p-pladsen. Der kan være undtagelser, hvis der er særlige behov eller der aftales en særlig pædagogisk indsats med klassepædagogen. Vi laver disse rammer så vi kan bruge mest mulig tid med jeres børn og skabe et spændende tilbud for dem. Hvis der er akutte tilfælde kan I i nødstilfælde ringe til afdelingens telefon. Hver dag i SFO en vil der være en voksen i afdelingen, som ajourfører aftalerne og sender børnene. Beskeder Denne funktion bruger vi ikke pt. Vi bruger intra til at sende/modtage beskeder til/fra enkeltpersoner. Hold dog øje med opslagstavlen i Tabulex, da vi sender større fællesbeskeder der. Tjenester Tilmeld jer sms-servicen og få en sms, når jeres barn ankommer til/forlader institutionen. SMS tjenesten skal I selv betale. Her kan I også melde jer til at få besked på mail når der er nyt fra SFO en. F.eks. nyheder, aktiviteter eller arrangementer. Det er gratis. Ind-og ud-krydsning Kommer jeres barn i morgen-sfo skal han/hun trykke sig kommet på skærmen i morgen-sfo en og trykke sig i skole når han/hun går i skole. Efter endt undervisning skal alle SFO-børn trykke sig kommet/hjem i systemet på skærme vi sætter op i nærheden af deres klasseværelse. Når børnene hen på eftermiddagen bliver hentet eller går hjem skal de trykke sig hjem i den afdeling de er tilknyttet. Vi vil dog fortsat gerne have, at alle også siger farvel til en af personalerne. Skolens områder er oprettet som steder som børnene skal trykke sig ind og ud fra. F.eks. hvis jeres barn vil ned på boldbanen skal de først trykke sig på boldbanen i Tabulex-systemet. Dette er en stor hjælp for os personale ift. at vide, hvor børnene er og hvor der er brug for flest voksne. I kan som forældre også se på Tabulex, hvilket sted jeres barn befinder sig ved når I henter. Da dette er en funktion, som også hjælper jer forældre ser vi det som et delt ansvar mellem os og jer at lære jeres barn at trykke sig ind på stederne så I hurtigere kan finde jeres barn om eftermiddagen. Sygdom I skal give SFO'en besked hvis jeres barn er syg. Det gør I ved at trykke på Meld syg i Tabulexsystemet. I skal også give skolen besked. Support Har I brug for hjælp til brugen af Tabulex, så prøv Tabulex egen support eller basisvejledningen herunder. I er altid velkommen til at spørge om hjælp hos personalet. Spørg efter Peter eller Jon. Som nævnt er der herunder en basisvejledning til brug af Tabulex. Med venlig hilsen Tranbjergskolens SFO Side 1 af 22 Side 2 af 22

2 Log ind Åbn en internet browser og indskriv adressen: Log på med NemID Du kan oprette et Tabulex Login på menupunktet stamkort, efterfølgende. Benytter du en smartphone eller tablet, kan du med fordel oprette en genvej til hjemmeskærm/ startskærm. Log ind Log ind via ForældreIntra Log ind i ForældreIntra som du plejer. Afhængig hvordan skolens ForældreIntra er opsat, kan linket til Tabulex SFO Ligge forskellige steder: A. Tryk på Links i sidemenuen og vælg Tabulex SFO i Forældreintra, under Integrationer. B. Tryk på SFO i sidemenuen og vælg Tabulex SFO, under Genveje Side 3 af 22 Log ud og ind igen: Log ud af Tabulex SFO. Luk de side 2 faner ned, til du er tilbage til fanen med ForældreIntra. Log ind igen. Side 4 af 22 Menu Menuen til alle funktioner, finder du i venstre side. Hvis du benytter en smartphone eller tablet, kan du opleve at menuen og menupunkter kan være foldet sammen til ikoner, så der er plads til hele indholdet på din skærm. Programmets menu foldes ud via burgermenuen/ ikonet i venstre hjørne. Hurtige funktioner Skift mellem dine børn ved at trykke på barnets billede/ navn i venstre hjørne. Hurtig-knapperne øverst, giver dig nem adgang til funktionerne: Opret aftale Meld syg Meld fridag Du kan også oprette aftaler og fridage ved at benytte menuens menupunk Aftaler og menupunktet Ferie/Fri. Du logger ud via hovedet i højre hjørne Side 5 af 22 Side 6 af 22

3 Opslagstavle Læs de seneste nyheder fra institutionen og fra afdelingerne. Se bl.a. ugekalender, fødselsdage, nyheder, aktiviteter samt billeder. I ugekalenderen kan du få vist samt tilmelde dit barn til en aktivitet Stamkort Indtast kontaktoplysninger på dit barn og dig selv. Tag stilling til dit barns tilladelser. Det er dit barns institution der opretter de tilladelser du skal tage stilling til. Tag stilling til hvilke oplysninger du vil have vist på legelister, dvs. for andre forældre. Har du navne- og adressebeskyttelse fra folkeregisteret kan du ikke få vist disse oplysninger på legelister. Dit bemærkningsfelt er personligt vises kun for dig og personalet. Side 7 af 22 Side 8 af 22 Aftaler Aftaler kan enten oprettes som enkeltstående aftale eller som en gentagen aftale. F.eks.: - hentes af far i dag kl. 15:00. - hentes af mormor hver anden onsdag kl. 14:00 - skal til sport/fritid hver anden mandag kl. 14:00 og kommer igen kl. 15:30 - er selvbestemmer og må gå hjem fra kl. 13: hver tirsdag og torsdag Skal en gentagen aftale aflyses en enkelt dag, oprettes der en enkeltstående aftale for dagen. Denne enkeltstående aftale overskriver den gentagne aftale. Side 9 af 22 Beskeder Opret besked til institutionen eller til andre forældre. En besked kunne være: Mia har sovet dårligt og er lidt gnaven i dag At Mia bliver hentet kl af farfar, er ikke en besked men en aftale og oprettes under menupunktet Aftaler eller på hurtigknappen Opret aftale. Under Nyt fra institutionen vises alle opslag, der er lagt på opslagstavlen samt institutionens faste dokumenter. Er du medlem af et forum, vil du kunne tilgå de forskellige fora her. Side 10 af 22

4 Ferie/Fri Feriepasning Meld pasning i institutionens ferieperioder, dvs. hvilke dage dit barn kommer/ikke kommer. Når du melder pasning, skal du angive hvornår du forventer at aflevere og hente barnet, så institutionen bedre kan planlægge sine ressourcer. Fridage Meld fridage på de dage som barnet holder fri og som ligger uden for institutionens ferieperioder. Aktiviteter Her ses alle de aktiviteter institutionen har oprettet. Aktiviteterne kan vises og tilmeldes via Opslagstavle eller menupunktet Aktiviteter. De aktiviteter institutionen har oprettet, som ikke kræver tilmelding, vises under Ikke tilmeldte og kan også ses i kalenderen på opslagstavlen. Side 11 af 22 Side 12 af 22 Arrangementer Her kan du besvare institutionens familiearrangementer. F.eks. Bedsteforældredag, sommerfest og lign. Der er institutionen selv der opretter indholdet og dine svarmuligheder Kontakter Forældre med forældremyndighed er automatisk oprettet til at kunne logge ind i programmet og kan ikke slettes. Opret yderligere kontaktpersoner med/ uden webadgang samt mulighed for at hente Webadgang = fuld adgang til programmet dvs. oprette aftaler, tilmelde ferieperioder osv. Side 13 af 22 Side 14 af 22

5 Legelister Her kan du hente legelister på alle børn tilknyttet institutionen. Personale Se en oversigt over medarbejderne på dit barns institution Telefonnumre og adresser vises som standard, med mindre du fjerner tilladelsen Vis på legeliste, under Stamkort. Børn/ forældre med hemmelig adresse kan ikke få adresse på legelisten. Side 15 af 22 Side 16 af 22 Billeder Se en oversigt over gallerier fra institutionen. Download billede ved at trykke på galleriet og derefter vælge et billede i serien. Valgte billede vises i større udgave. Tryk Hent billede Tjenester Vælg om du vil adviseres, når der kommer en ny besked i programmet. Du kan også tilmelde dig SMStjenester samt finde information om oprettelse af aftaler via SMS. Som udgangspunkt får alle forældre 10 SMS er til at prøve ordningen. Der er mulighed for at tilkøbe flere SMS er. Side 17 af 22 Side 18 af 22

6 Check ind Infotavlen er en skærm, sat op til betjening af børn og forældre. På infotavlen kan man se institutionens opslagstavle samt registrere børnene. Infotavle Tryk på dit barns klasse eller gruppe, for at finde dit barn På brikken kan du se hvor dit barn befinder sig samt næste aftale. Side 19 af 22 Side 20 af 22 Check ind/ud På infotavlen har børn og forældre mulighed for at registrere følgende: Kommet - hvor er jeg? Gået hjem Gået til sport/fritid Gået hjem til Benytter Institutionen Steder, kan børnene registrere hvor de er ved at klikke på de gule steder. God fornøjelse Benytter institutionen Aktiviteter, kan tilmeldte børn registrere sig til aktiviteten, ved at klikke på de blå aktiviteter Side 21 af 22 Side 22 af 22