Kære instruktører i gymnastikafdelingen

Transkript

1 GYMNASTIK

2 Kære instruktører i gymnastikafdelingen Gymnastikafdelingen har lavet denne praktiske guideline, for at klæde dig på til de opgaver, der er tilknyttet jobbet og for at værne om de værdier og holdninger, vi står for i klubben. Vi er en forening, der bygger vores eksistens på frivillighed det skal være lysten, der driver værket, og sådan har det været, siden klubben blev etableret i 1908! I gymnastikafdelingen vægter vi bredden, der skal være plads til alle, der gerne vil dyrke motion. Vi har opvisning en gang om året, hvor alle uanset formåen kan være med. Endvidere opfordrer vi til, at styrke det sociale engagement, ikke bare på de enkelte hold, men også i den daglige færden i klubben og dets cafeteria. Dette gælder både blandt udøvere og forældre. Har du spørgsmål til denne folder, eller er du i tvivl om noget, er du altid velkommen til at kontakte medlemmer af gymnastikudvalget deres navne og telefonnumre finder du på hjemmesiden Med venlig hilsen fra Formanden for gymnastikafdelingen i NBSIF

3 Instruktørens overordnede ansvar Instruktørerne har ansvar for at: tilrettelægge og gennemføre træningen for holdet på de fastlagte træningstidspunkter involvere hjælpeinstruktørerne, så de på sigt selv kan stå for et hold og træningen afvikles i en god og sportslig atmosfære sørge for kompetente afløsere ved eventuel sygdom, anden fravær, eller aflysning af holdet deltage i de aktiviteter der er, og bakker op om arrangementerne, b.la. juleafslutning og opvisning optræde loyalt overfor klubben, instruktørkollegaer, gymnaster og forældre i nævnte rækkefølge medvirke til et konstruktivt samarbejde med de andre afdelinger i NBSIF samt deltage i de indkaldte instruktørmøder svare hurtigst muligt på forespørgsler fra forening og forældre i relevante sager have læst ordens- og ansvarsregler for brug af NBSIF s lokaler på hjemmesiden aflevere nøgler tilbage til klubben omgående, når samarbejdet afbrydes (hjælpeinstruktører har ikke nøgler)

4 Instruktørens administrative opgaver Instruktøren har ansvaret for at: indmeldelsesblanketter udfyldes og afleveres i bakken i kontorskabet. Formanden sørger derefter for, at kassereren får dem. Indmeldelsesblanketterne ligger ligeledes i kontorskabet ved sæson start. Kassereren sender dig efterfølgende gymnasternes medlemsnummer og opgørelse over, hvem der har betalt lave en afkrydsningsliste på alle gymnaster udlevere diverse indbydelser til juleafslutning og opvisning, som er fælles i gymnastikafdelingen Forventninger til forældres involvering I NBSIF har vi tradition for særdeles god opbakning fra forældre og andre interessenter. Derfor opfordrer vi til, at instruktøren uddelegerer små opgaver til forældrene. Vi beder forældre om at: acceptere, at det er instruktøren, der suverænt styrer og dirigerer holdet hjælpe instruktøren eller klubben med praktiske gøremål og sociale tiltag hjælpe til opvisningen, om muligt

5

6 Forventninger til instruktøren og hjælpeinstruktøren Vi forventer, at du altid er forberedt og engageret til træning behandler alle gymnaster med respekt og venlighed under træningen stiller krav til gymnasterne NBSIF er ikke et pasningstilbud udviser eksemplarisk opførsel overfor gymnaster, forældre og instruktør kollegaer forsøger at inddrage forældre aktivt er omklædt i sportstøj og indendørs sko /bare tæer til træningen er et forbillede og rollemodel for dine gymnaster (eks. slukker for din mobil) har fingeren på pulsen, og byder enhver interesseret velkommen i NBSIF repræsenterer NBSIF på en værdig og positiv måde accepterer, at klubben tjekker alle trænere og ledere i politiets pædofil-register dygtiggøre dig via DGI s kurser gør det du er bedst til og gør det godt! Og HUSK på hvorfor du gør det

7 Trænergodtgørelse Instruktører: Der ydes udokumenterede godtgørelser vedrørende køb, vask og vedligeholdelse af sportstøj, kopiering, telefonering og indkøb af musik således: 1. hold: 1200,00 kroner for 1. sæsonhalvdel 1200,00 kroner for 2. sæsonhalvdel Efterfølgende hold: 600,00 kroner for hele sæsonen Hvor der er to ligestillede instruktører, reduceres de udokumenterede godtgørelser til 900,00 kroner per instruktør for henholdsvis 1. og 2. sæsonhalvdel. Hjælpeinstruktører: Der ydes udokumenterede godtgørelser jf. ovenfor således: 1. hold: 600,00 kroner for 1. sæsonhalvdel 600,00 kroner for 2. sæsonhalvdel Efterfølgende hold: 300,00 kroner for hele sæsonen Som instruktør / hjælpeinstruktør har man selv og ens børn kontingentfritagelse i gymnastikafdelingen. Fravær: Ved mere end 40 % fravær halveres godtgørelsen Ved mere end 80 % fravær bortfalder godtgørelsen

8 Pædofilpolitik For at du kan være instruktør i klubben, er det en betingelse, at du inden du starter, udfylder en samtykkeerklæring til indhentelse af en børneattest. Attesten ligger på NBSIF s hjemmeside. Samtykkeerklæringen afleveres til formanden for gymnastikafdelingen, som indsender erklæringen til Det Centrale Kriminalregister. I registeret findes oplysninger om personer, der er dømt for pædofili i form af blufærdigheds-krænkelse eller seksuelle overgreb mod børn under 15 år. Klubben har derudover en forventning om, at du reagerer, hvis du har en mistanke om overgreb på et barn. Kommunikation via hjemmeside Det er NBSIF s hensigt, at vores primære kommunikationsværktøj skal være hjemmesiden Her findes alle relevante oplysninger om de enkelte hold, træningstider, events, kontaktmuligheder til instruktører, udvalg o.s.v. Har du noget, du gerne vil have på gymnastikafdelingens side, så skal det sendes til formanden, og det vil derefter blive lagt på hjemmesiden. Laver du selv opslag til at hænge op, skal det fremgå med gymnastiklogo og/eller NBSIF logo

9

10 Kommunikation via mails Den interne kommunikation i gymnastikafdelingen foregår b.la. via mails. Det er derfor vigtigt, at din mailadresse er korrekt. Hvis du skifter , skal du kontakte formanden og oplyse om din nye mail. Husk at tjekke din mail jævnligt, og giv gerne svar hurtigst muligt. Kurser Det er herligt at blive inspireret, motiveret og se hvad andre gør. -på den måde kan vi blive endnu bedre instruktører. Som instruktør i NBSIF er du altid velkommen til at komme på kursus og få opdateret din viden. De fleste kurser tilbydes af DGI, hvor vi får brochurer fra hvert år, samt løbende mails. HUSK du skal selv tilmelde dig. Klubben afholder kursusudgifterne, under forudsætning af at de er relevante. Tjek kurserne hvert år, få den kursusansvarliges accept og tilmeld dig så. I gymnastikafdelingen afholder vi hvert år (så vidt muligt) 1 hjælps kursus, hvor alle har mødepligt.

11 Instruktør møder For at sikre en optimal sparring til alle hold, forventes det, at både instruktører og hjælpeinstruktør deltager i møderne. Det er her, vi kan udveksle erfaringer og få gode sociale relationer til de øvrige trænerekollegaer. Der er typisk 4 til 6 møder om året, hvor datoerne foreligger først på sæsonen. Du vil blive indkaldt i god tid af formanden. Derudover holder vi julefrokost og en opstarts event. Nøglepersoner og adresser Se de aktuelle informationer på under gymnastikafdelingen.

12 NBSIF Foreningen for dig