Bilag 1 - Rammeaftale Taxikørsel Version 2 19.08.2015 Side 1 af 11
1. Parterne Nærværende rammeaftale er gældende [delaftale x] og omhandler levering af taxikørsel i delaftalens geografiske område. Rammeaftalen er indgået mellem ORDREGIVER DanPilot Havnepladsen 3A 5700 Svendborg og RAMMEAFTALEHAVER [Virksomhed] [Adresse] [Postnr.] [By] 2. Rammeaftalegrundlag Nærværende rammeaftale er indgået i henhold til gennemført udbud af Taxikørsel, jf. Bekendtgørelse [reference]. Rammeaftalen beskriver Ordregivers og Rammeaftalehavers forpligtigelser og rettigheder. Rammeaftalegrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: 1. Rammeaftale mellem Rammeaftalehaver og Ordregiver 2. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter samt spørgsmål og svar 3. Øvrigt udbudsmateriale med bilag fra Ordregiver 4. Rammeaftalehavers tilbud af [dd.mm.åååå] Rammeaftalehavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til ydelser i henhold til nærværende rammeaftale. 3. Ydelsen Rammeaftalehaver forpligter sig ved nærværende rammeaftale til at udføre de i rammeaftalegrundlaget nævnte tjenesteydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. I det omfang rammeaftalegrundlaget ikke giver tilstrækkelig vejledning, skal opgaven udføres efter god skik og fagmæssigt korrekt. Krav til opgaveløsningen følger af Rammeaftalebilag A; Rammeaftalebilag B; Rammeaftalebilag C, nærværende rammeaftale samt udbudsbetingelserne med bilag. 4. Tildeling af konkrete ordrer Side 2 af 11
Ordregiver tildeler konkrete ordrer (kørselsbestillinger) direkte til Rammeaftalehaver. 5. Bestilling af ydelser Bestillinger skal kunne afgives via telefon og SMS. Ved bestilling via SMS skal Rammeaftalehaver fremsende skriftlig bekræftelse på at bestillingen er modtaget. 6. Rammeaftaleperiode Rammeaftalen er gældende i to (2) år fra den [xx.xx.xxxx] og er uopsigelig for begge parter indtil den [xx.xx.xxxx]. Herudover har Ordregiver mulighed for at forlænge rammeaftalen i op til 2 x 12 mdr. Forlængelse sker i givet fald på uændrede rammeaftalevilkår. Meddelelse herom skal gives til Rammeaftalehaver senest 1 måned før aftaleudløb, i modsat fald ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse. Såfremt forlængelsen udnyttes, ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse ved dennes udløb. Ordregiver kan efter rammeaftalens første to (2) år til enhver tid opsige Rammeaftalen med seks (6) måneders varsel. Uanset ovenstående er Ordregiver imidlertid berettiget til at opsige rammeaftalen med tre (3) måneders varsel, såfremt en administrativ myndighed, herunder, men ikke begrænset til, Klagenævnet for udbud, Konkurrence- og forbrugerstyrelsen eller Europa-Kommissionen eller en dansk eller europæisk retsinstans træffer afgørelse/dom om, at beslutningen om tildeling af rammeaftalen annulleres eller erklæres for uden virkning. Ordregiver er i den forbindelse ikke ansvarlig for driftstab eller andet indirekte tab i den resterende rammeaftaleperiode. Ordregivers ret til at opsige gælder uanset, at afgørelsen/dommen ankes. 7. Kontakt mellem parterne Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen. Parterne kan individuelt tage initiativ til en fælles evaluering af samarbejdet mellem Rammeaftalehaver og Ordregiver. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter seks (6) måneder fra rammeaftalens ikrafttræden. 8. Fakturering og statistik I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0. Side 3 af 11
Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af Ordregiver og med Ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for Ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens CVR/SE-nummer Leverandørens navn og adresse samt Ordregivers navn og adresse Samlet pris Dokumenterbare, faktiske udgifter til færge eller bro Periode i hvilken ydelserne er leveret (datoangivelse) Reference til det underliggende statistiske materiale, der samtidig skal fremsendes, jf. nedenfor. Rammeaftalehaver fakturerer Ordregiver månedsvis bagud. Faktura for den foregående måned skal være Ordregiver i hænde den 1. i måneden. Sammen med fakturaen skal Rammeaftalehaver levere statistik over kørslen i den fakturerede måned. Faktura og statistik skal leveres samlet på den ovennævnte måde og må ikke fremsendes pr. mail eller på anden vis. Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente dokumentation for de gennemfakturerede udgifter til færge og bro. Statistikken skal indberettes i Rammeaftalebilag D - Statistikskabelon, og alle de deri anførte oplysninger skal fremgå af den indberettede statistik. [Se Rammeaftalebilag D]. Statistikken skal tydeliggøre under hvilke kørsler, der har været udgifter til færge og-/eller bro. Statistikken i den vedlagte skabelon, Rammeaftalebilag D, skal leveres i Excel-konverterbart pdf-format, men må ikke leveres i Excel. Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. 9. Betalingsbetingelser 30 dage regnet fra det tidspunkt, hvor der er afsendt korrekt anmodning om betaling. 10. Priser For tjenesteydelser udført i henhold til rammeaftalen gælder de i Rammeaftalehavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne km-priser anført i Rammeaftalebilag B Tilbudsliste. 11. Prisregulering Priserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra rammeaftalens start og baseret på prisindekset gældende pr. 1.7.2015. De Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer. Prisreguleringerne kan ske Side 4 af 11
én gang årligt svarende til udviklingen i prisindekset til regulering af takster for taxikørsel. Første prisregulering kan ske med virkning fra d. 01.10.2016 og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i nettoprisindekset fra d. 01.07.2015 til d. 01.10.2016. Efterfølgende kan priserne reguleres på årlig basis i henhold til udviklingen af prisindekset fra 01.10.2016 til 01.10.2017. Efter 2017 reguleres priserne efter denne fremgangsmåde. Prisregulering sker på Rammeaftalehavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Varsel om prisreguleringer skal sendes til: DanPilot Havnepladsen 3A 5700 Svendborg Att.: Rasmus Møller Madsen Email: udbud@danpilot.dk Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes pr. e-mail til ovenstående e- mailadresse inden ændringens ikrafttræden. Parterne kan forlange ændringer i den aftalte tjenesteydelses pris, når nye lovkrav eller ændret offentlig regulering bevirker en fordyrelse eller billiggørelse af leveringen af tjenesteydelsen. Sådanne ændringer får virkning fra det tidspunkt, hvor de nye lovkrav eller den ændrede offentlige regulering konkret fordyrer eller billiggør leveringen af tjenesteydelsen. Prisregulering betinges af fremsendt dokumentation herfor. 12. Bonusudbetaling til tredjemand Omsætningen som følge af denne rammeaftale med Ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. 13. Underleverandører Såfremt Rammeaftalehaver anvender underleverandører til opfyldelsen af rammeaftalen, garanterer Rammeaftalehaver for opfyldelsen af rammeaftalen i samme omfang, som hvis Rammeaftalehaver selv havde udført ydelsen. 14. Koordinering af samkørsel Samkørsel af flere lodser afregnes som én tur til den i Rammeaftalebilag B - Tilbudsliste tilbudte pris pr. km. Det er lodsernes ansvar at prioritere indbyrdes i hvilken rækkefølge slutdestinationerne skal prioriteres. Side 5 af 11
Samkørsel kan kun finde sted med lodsernes specifikke accept af den pågældende samkørsel. 15. Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Rammeaftalehavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne rammeaftale kan hverken helt eller delvist overdrages til anden/andre leverandør(er) uden forudgående skriftlig samtykke fra Ordregiver. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve rammeaftalen. 16. Misligholdelse Er tjenesteydelse ikke udført i overensstemmelse med rammeaftalegrundlaget, uden at dette skyldes Ordregivers forhold, eller forhold i øvrigt som Ordregiver bærer risikoen for, foreligger der misligholdelse. Tilsvarende foreligger der misligholdelse, hvis tjenesteydelsen ikke lever op til Ordregivers berettigede krav eller hvis leverandøren ikke opfylder andre krav, som ifølge aftalen stilles i forbindelse med levering af tjenesteydelsen, eller som følger af aftalen i øvrigt. Der foreligger i henhold til nærværende rammeaftale en misligholdelse, såfremt rammeaftalehaver ikke overholder krav til Fremmøde som beskrevet i Rammeaftalebilag A Kravspecifikationen. Der foreligger i henhold til nærværende rammeaftale en misligholdelse, såfremt rammeaftalehaver ikke overholder krav til Statistik- og Fakturering som beskrevet i Rammeaftalebilag A Kravspecifikationen. Der foreligger i henhold til nærværende rammeaftale en misligholdelse, såfremt rammeaftalehaver ikke overholder krav til køretøjer som beskrevet i Rammeaftalebilag A Kravspecifikationen. Der foreligger i henhold til nærværende rammeaftale en væsentlig misligholdelse, såfremt rammeaftalehaver ikke overholder krav til Lovgivning som beskrevet i Rammeaftalebilag A Kravspecifikationen. Tre (3) gentagne tilfælde af misligholdelse af nærværende rammeaftale, som indenfor en periode på 30 dage skriftligt er blevet påpeget af Ordregiver, betragtes som væsentlig misligholdelse. I tilfælde af væsentlig misligholdelse er Ordregiverberettiget til at ophæve rammeaftalen, jf. punkt 21 i nærværende rammeaftale. Ordregiver kan påpege misligholdelse i forhold til Fremmøde efter modtagelse af den månedlige statistik, jf. punkt 8 i nærværende rammeaftale. En rammeaftalepart som må indse, at der er risiko for misligholdelse, har pligt til uden ugrundet ophold at give den anden rammeaftalepart begrundet meddelelse herom. 17. Reklamation og varsel Vil en part påberåbe sig en misligholdelse, skal denne give den anden rammeaftalepart meddelelse herom uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget. Side 6 af 11
Vil en part hæve rammeaftalen eller kræve afhjælpning, skal denne uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget, give den anden rammeaftalepart meddelelse herom. Undlader parten dette, har parten fortabt sin ret til at hæve rammeaftalen eller kræve afhjælpning. Krav om forholdsmæssigt afslag eller erstatning skal opgøres og fremsættes uden ugrundet ophold efter meddelelse i henhold til ovenstående, idet retten ellers fortabes. En part fortaber dog uanset ovenstående ikke sin ret til at påberåbe sig misligholdelse, når den anden part har handlet svigagtigt, eller når denne part har gjort sig skyld i grove fejl og forsømmelser, og dette medfører skade for parten. 18. Afhjælpning Ordregiver kan, hvor dette er praktisk muligt, kræve afhjælpning, medmindre det vil volde Rammeaftalehaver uforholdsmæssig omkostning eller væsentlig ulempe. Såfremt afhjælpning kan ske uden væsentlig forsinkelse og uden væsentlig gene for Ordregiveren i øvrigt, har Rammeaftalehaveren ret til at foretage dette. Rammeaftalehaveren skal straks efter modtagelse af reklamation give Ordregiveren meddelelse, hvis Rammeaftalehaveren ønsker at udøve denne ret. 19. Forholdsmæssigt afslag I det omfang den leverede tjenesteydelse ikke er rammeaftalemæssig, jf. rammeaftalegrundlaget, og dette har bevirket en værdiforringelse, som ikke er kompenseret ved afhjælpning, jf. punkt 18, er Ordregiver berettiget til at kræve et forholdsmæssigt afslag i den aftalte pris. Dansk rets almindelige bestemmelser om forholdsmæssigt afslag finder i øvrigt anvendelse. Såfremt Rammeaftalehaver ikke møder frem til en bestilt kørsel er Ordregiver berettiget til at foretage et erstatningskøb hos en anden leverandør. Rammeaftalehaver er forpligtet til at godtgøre Ordregiver erstatningskøbets fulde beløb. 20. Erstatningsansvar og forsikring Hver part er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler for manglende medvirken til rigtig opfyldelse af rammeaftalen. Rammeaftalehaver er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde de i udbudsmaterialet nævnte forsikringer med en minimumsdækning som anført. Rammeaftalehaver skal på Ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. 21. Ophævelse Aftalen kan ophæves helt eller delvist af Ordregiveren, hvis der foreligger en væsentlig misligholdelse fra Rammeaftalehaverens side. I bedømmelse af misligholdelsens væsentlighed indgår tjenesteydelsens beskaffenhed, misligholdelsens karakter, risiko for gentagelse, misligholdelsens betydning for Ordregiver, Side 7 af 11
Ordregivers eventuelle offentligretlige forpligtelse til at sørge for tjenesteydelsen, ophævelsens betydning for Rammeaftalehaveren samt omstændighederne i øvrigt. Hæves aftalen helt eller delvis, er Ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for Rammeaftalehavers regning. Rammeaftalehaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af misligholdelsen. Ordregiver kan efter rammeaftalens første to (2) år til enhver tid opsige Rammeaftalen med seks (6) måneders varsel. 22. Konkurs m.v. Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver Ordregiver begrundet mistanke om, at Rammeaftalehaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse over for Ordregiver i rammeaftaleperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige Ordregiver til omgående at ophæve rammeaftalen. Såfremt boet har ret til at indtræde i rammeaftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. 23. Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for Rammeaftalehavers opfyldelse af sine forpligtelser. Som force majeure regnes ikke årstidsbetingede vejrlige forhold, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende). Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra Rammeaftalehavers side for at kunne genoptage leveringen 24. Ændring af ydelsen Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer, er Rammeaftalehaver pligtig til omgående at informere Ordregiver herom samt omgående at ændre ydelserne som påkrævet. Ændringer som følge af nye lovkrav eller ændret offentlig regulering skal dog ske i overensstemmelse med eventuelle frister i den pågældende lov eller offentlige regulering. Side 8 af 11
25. Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen Nærværende rammeaftale er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres, uden at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele rammeaftalen i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Udtalelser til pressen, der vedrører enten rammeaftalen eller den anden rammeaftalepart, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages. Rammeaftalehaveren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne rammeaftales indhold. Dette gælder også efter rammeaftalens udløb. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. 26. Rammeaftaleændringer Nærværende rammeaftale, herunder bilag til rammeaftalen, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Ordregiver og Rammeaftalehaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter. 27. Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende rammeaftale er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammeaftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er Ordregivers retskreds. 28. Offentlige påbud Rammeaftalehaver er forpligtet til at overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen som i rammeaftaleperioden. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. Side 9 af 11
29. Miljø Rammeaftalehaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende rammeaftale opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. 30. Etik og socialt ansvar Ordregiver forudsætter, at Rammeaftalehaver og dennes eventuelle underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Arbejdsklausuler (ILO-konvention nr. 94) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135) inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at Rammeaftalehaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. 31. Underskrift Nærværende rammeaftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Dato: Dato: Ordregiver Rammeaftalehaver Side 10 af 11
Side 11 af 11