Bilag 1 SKABELON. Rammeaftale om køb af storcontainere og vippecontainere til Aalborg Renovation

Transkript

1 Bilag 1 SKABELON Rammeaftale om køb af storcontainere og vippecontainere til Aalborg Renovation

2 Indholdsfortegnelse Parterne... 4 Rammeaftalegrundlag... 4 Rammeaftalens omfang... 4 Rammeaftaleperiode... 5 Kontakt mellem parterne... 5 Tildeling af konkrete ordrer... 6 Bestilling af varer... 6 Levering og leveringsbetingelser... 6 Følgeseddel... 6 Fakturering... 7 Priser... 7 Betalingsbetingelser... 7 Prisregulering... 7 Statistik... 8 Underleverandører... 9 Miljø... 9 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer... 9 Tredjemandsrettigheder... 9 Misligholdelse... 9 Reklamation og varsel Afhjælpning Forholdsmæssigt afslag Erstatningsansvar og forsikring Uden virkning Garanti Forsinkelse Ophævelse Konkurs m.v Opfyldelseshindringer, herunder force majeure Ændring i rammeaftalegrundlaget edoc nr Side 2 af 15

3 Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen Lovvalg og afgørelse af tvister Offentlige påbud Arbejdsklausul Etik og socialt ansvar Underskrift edoc nr Side 3 af 15

4 Parterne Nærværende rammeaftale er indgået mellem [felter udfyldes i forbindelse med kontraktindgåelse] ORDREGIVER På vegne af Aalborg Renovation: Aalborg Service A/S Logistik & Indkøb Hjulmagervej Aalborg CVR nr.: Kommerciel kontaktperson: [navn] Sagsnr Og RAMMEAFTALEHAVER [Virksomhed] [Adresse] [Postnr.] [By] [CVR nr.] [Kommerciel kontaktperson] Rammeaftalegrundlag Nærværende rammeaftale er indgået i henhold til gennemført udbud af storcontainere og vippecontainere, jf. Udbudsbekendtgørelse nr. [udbudsbekendtgørelse nr.]. Rammeaftalen beskriver Ordregivers og Rammeaftalehavers forpligtigelser og rettigheder. Rammeaftalegrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: 1. Rammeaftale mellem Rammeaftalehaver og Ordregiver 2. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter samt spørgsmål og svar 3. Øvrigt udbudsmateriale med bilag og rammeaftalebilag fra Ordregiver 4. Rammeaftalehavers tilbud af [dd.mm.åååå] Rammeaftalehavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til nærværende rammeaftale. Rammeaftalens omfang Rammeaftalehaver forpligter sig ved nærværende rammeaftale til at levere de i rammeaftalen nævnte produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. Ordregiver er alene forpligtet til at anvende rammeaftalen i overensstemmelse med Ordregivers faktiske behov. edoc nr Side 4 af 15

5 Den estimerede omsætning er under forbehold af fortsat bevilling til det pågældende område i rammeaftaleperioden fra ansvarlig myndighed. Der tages endvidere forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser. I den udstrækning, at indkøb af storcontainere og vippecontainere er en del af en ekstraordinær bevilling, et større projekt eller en bygge- og anlægsopgave, forbeholder Ordregiver sig ret til at udbyde dette som en selvstændig opgave. I givet fald er den pågældende anskaffelse ikke omfattet af den rammeaftale, som indgås på baggrund af nærværende udbud. Krav til produkter følger af Rammeaftalebilag 1.A Kravspecifikation Storcontainere og vippecontainere. Rammeaftaleperiode Rammeaftalen er gældende fra den 1. maj 2017 indtil den 30. april Rammeaftalen kan til enhver tid opsiges af Ordregiver med seks måneders forudgående skriftligt varsel. Rammeaftalehaver kan ikke opsige rammeaftalen. Herudover har Ordregiver mulighed for at forlænge rammeaftalen i op til 12 måneder i alt 2 gange. Forlængelse sker i givet fald på uændrede rammeaftalevilkår. Meddelelse herom skal gives til Rammeaftalehaver senest 6 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse. Såfremt forlængelsen udnyttes, ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse ved dennes udløb. Uanset ovenstående er Ordregiver imidlertid berettiget til at opsige rammeaftalen med 1 måneds varsel, såfremt en administrativ myndighed, herunder, men ikke begrænset til, Klagenævnet for udbud, Konkurrence- og forbrugerstyrelsen eller Europa-Kommissionen eller en dansk eller europæisk retsinstans træffer afgørelse/dom om, at beslutningen om tildeling af rammeaftalen annulleres eller erklæres for uden virkning. Ordregiver er i den forbindelse ikke ansvarlig for driftstab eller andet indirekte tab i den resterende rammeaftaleperiode. Ordregivers ret til at opsige gælder uanset, at afgørelsen/dommen ankes. Kontakt mellem parterne Daglig kontakt: Aalborg Renovation Over Kæret Aalborg Genbrugspladser: Thomas Buch-Jensen, tlf Renovation: Johnni Tannebæk Larsen, tlf edoc nr Side 5 af 15

6 Rammeaftalehaver: [Indsæt relevante oplysninger] Tildeling af konkrete ordrer Tildeling af konkrete ordrer under rammeaftalen vil ske ved direkte tildeling til Rammeaftalehaver. Bestilling af varer Ordregiver skal altid afgive skriftelige bestillinger via . Ved hver bestilling skal rekvirenten give de nødvendige oplysninger for en fyldestgørende ordre, herunder: Ordrenummer EAN nr. Navn på rekvirent Varebeskrivelse Antal Leveringsadresse Leveringstidspunkt Minimumsordrestørrelse accepteres ikke, medmindre andet er specifikt aftalt med Ordregiver. Levering og leveringsbetingelser Levering af den enkelte ordre skal ske frit til den/de adresse(r) indenfor Aalborg Kommune, som angives ved bestillingen. Levering skal ske uden omkostninger for Ordregiver (Incoterms 2010 DDP, frit leveret og aflæsset). Løbende leveringsplan for den enkelte ordre udarbejdes efter nærmere aftale med Ordregiver. Leveringstid fra dato for skriftlig ordreafgivelse til komplet levering skal være hurtigst muligt, dog maksimalt 3 måneder. Under særlige omstændigheder, for eksempel ved afgivelse af ordrer på relativt større antal containere end normalt, kan parterne aftale en forholdsvis længere leveringsperiode. Ved normalt forstås ordre på mere end 30 containere. Leveringstid udover 3 måneder forudsætter skriftlig accept fra Ordregiver. Ejendomsretten overgår til Ordregiver ved levering, det vil sige når modtageren af varen har kvitteret for leverancen. Kvittering for modtagelse er ikke at opfatte som Ordregivers bekræftelse af korrekt kvantum og kvalitet, ligesom det ikke udelukker muligheden for efterfølgende at gøre mangler gældende. Følgeseddel Med hver leverance skal der afleveres en følgeseddel. Følgesedlen skal som minimum indeholde følgende oplysninger: Ordrenummer Navn på rekvirent edoc nr Side 6 af 15

7 Leveringsadresse Antal Varebetegnelse Varens ID-nummer (Aalborg Renovation nummerserie) Fakturering Faktura samt kreditnota skal fremsendes elektronisk i henhold til Lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt Bekendtgørelse nr. 354 af den 26. marts 2010 jf. lovbekendtgørelse nr. 354 af om offentlige betalinger mv. i OIOUBL-format på baggrund af oplyste EANlokationsnumre og skal indeholde følgende oplysninger: Ordrenummer Navn på rekvirent EAN-nr. Varebetegnelse og kvantum Varens ID-nummer (Aalborg Renovation nummerserie) Fakturabeløb Fakturering kan tidligst ske ved afsendelse af det bestilte. Priser For indkøb i henhold til rammeaftalen gælder de i Rammeaftalehavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne enhedspriser. Fakturerede beløb skal være identiske med de oprindeligt tilbudte priser. Der kan således ikke opkræves faktura- eller administrationsgebyr, emballage- eller miljøgebyr, afregning for paller, rammer og transport eller andre ikke-lovbestemte afgifter/tillæg/gebyrer. Betalingsbetingelser 30 dage netto fra korrekt modtaget faktura jf. Lov nr af 18. december Bliver de aftalte betalingsbetingelser ikke overholdt, så det bliver nødvendigt at fremsende rykkerskrivelse, skal rykkerskrivelsen fremsendes til det EAN-nr., som fakturaen er udstedt til. Prisregulering De tilbudte priser er faste i perioden fra 1. maj 2017 til 30. april Herefter kan tilbudspriserne reguleres én gang årligt, første gang pr. 1. maj [Såfremt Tilbudsgiver har forslag til prisregulering ved en eventuel kontraktindgåelse skal dette medsendes tilbuddet. Evt. brug af indeks skal u/b være tilgængelig for Aalborg Service A/S i hele aftaleperioden. Såfremt det tilbudte forslag til prisregulering ikke kan godkendes af Ordregiver, vil edoc nr Side 7 af 15

8 regulering ske på baggrund af Statistikbankens Pris 11: Prisindeks for indenlandsk vareforsyning, jf. nedenstående.] Priserne kan reguleres pr. 1. maj 2018, svarende til udviklingen fra 1. marts 2017 (2017M03) til 28. februar 2018 (2018M02) i varegruppe 73 varer af jern og stål jf. Pris 11: Prisindeks for indenlandsk vareforsyning (2010=100) efter varegruppe : Efterfølgende gælder tilsvarende beregningsmodel, hvor priser reguleres årligt pr. 1. maj (svarende til udviklingen fra 1. marts til 28. februar) i rammeaftalens løbetid, inklusiv eventuelle forlængelser. Prisreguleringer kan kun finde sted på de anførte skæringsdatoer, hverken før eller senere. Prisregulering sker på Rammeaftalehavers foranledning ved, med minimum 30 dages varsel forud for skæringsdatoen, at fremsende dokumentation for indekstal, beregning af den procentvise regulering der ønskes foretaget, samt en opdateret tilbudsliste til Aalborg Service A/S, Logistik & Indkøb att: Mette Berg. Benytter Rammeaftalehaver sig ikke rettidigt af muligheden for regulering af prisstigning for en given periode, frafalder retten hertil. Ordregivers ret til regulering i forhold til dokumenteret prisfald jf. ovennævnte beregningsmodel bortfalder aldrig. Eventuelle prisfald skal under alle omstændigheder og for enhver ovennævnt periode komme Ordregiver til gode. Prisregulering skal skriftligt accepteres af Ordregiver. Parterne kan forlange ændringer i den berørte vares pris, når nye lovkrav eller ændret offentlig regulering bevirker en fordyrelse eller billiggørelse heraf. Sådanne ændringer får virkning fra det tidspunkt, hvor de nye lovkrav eller den ændrede offentlige regulering konkret fordyrer eller billiggør leveringen af varen. Prisregulering betinges af fremsendt dokumentation herfor. Statistik Rammeaftalehaver skal efter anmodning kunne udarbejde en statistik over det detaljerede forbrug på rammeaftalen. Statistikken skal leveres elektronisk, og være i Microsoft Excel-format eller konvertibelt hertil. Statistikken skal indeholde følgende oplysninger: Position nr. jf. Tilbudsliste Vare beskrivelse Antal Pris/enhed edoc nr Side 8 af 15

9 Pris/i alt pr. position nr. for oplyst periode Underleverandører Såfremt Rammeaftalehaver anvender underleverandører til opfyldelsen af rammeaftalen, garanterer Rammeaftalehaver for opfyldelsen af rammeaftalen i samme omfang, som hvis Rammeaftalehaver selv havde udført leverancen. Miljø Aalborg Kommune har vedtaget en miljøvenlig indkøbspolitik, der er gældende for alle afdelinger, institutioner og selskaber. Aalborg Kommune ønsker med en miljøbevidst indkøbspolitik at arbejde aktivt for at nedsætte miljøbelastningen og fremme en udvikling og anvendelse af mindre miljøbelastende produkter og tjenesteydelser til gavn for det ydre miljø. Endvidere ønsker Aalborg Kommune aktivt at medvirke til, at der skabes et sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt arbejdsmiljø i såvel kommunens egne afdelinger, institutioner og selskaber som hos kommunens leverandører af varer og tjenesteydelser. Rammeaftalehaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende rammeaftale i hele rammeaftaleperioden opfylder den/de til en hver tid gældende miljøregler, -love, bekendtgørelser, EUdirektiver m.m. På Ordregivers forlangende skal rammeaftalehaver, uden udgifter for Ordregiver, fremskaffe den dokumentation, der måtte ønskes omkring et produkt, til brug for miljøvurdering af produktet. Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Rammeaftalehavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne rammeaftale kan hverken helt eller delvist overdrages til anden/andre leverandør(er) uden forudgående skriftlig samtykke fra Ordregiver. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve rammeaftalen. Tredjemandsrettigheder Rammeaftalehaver indestår for, at Rammeaftalehavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder. Misligholdelse Er produkterne omfattet af rammeaftalen ikke i overensstemmelse med rammeaftalegrundlaget, uden at dette skyldes Ordregivers forhold, eller forhold i øvrigt som Ordregiver bærer risikoen for, foreligger der misligholdelse. Tilsvarende foreligger der misligholdelse, hvis produkterne omfattet af rammeaftalen ikke lever op til Ordregivers berettigede krav eller hvis Rammeaftalehaver ikke opfylder andre krav, som edoc nr Side 9 af 15

10 ifølge aftalen stilles i forbindelse med levering af produkterne omfattet af rammeaftalen, eller som følger af aftalen i øvrigt. Såfremt der konstateres fejl ved det leverede, skal Rammeaftalehaver omgående efter påkrav og for egen regning afhjælpe de pågældende fejl og mangler. Gentagne tilfælde af misligholdelse, som skriftligt er blevet påpeget af Ordregiver, betragtes som væsentlig misligholdelse, som berettiger til ophævelse af rammeaftalen. En rammeaftalepart som må indse, at der er risiko for misligholdelse, har pligt til uden ugrundet ophold at give den anden rammeaftalepart begrundet meddelelse herom. Reklamation og varsel Vil en part påberåbe sig en misligholdelse, skal denne give den anden rammeaftalepart meddelelse herom uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget. Vil en part hæve rammeaftalen eller kræve afhjælpning, skal denne uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget, give den anden rammeaftalepart meddelelse herom. Undlader parten dette, har parten fortabt sin ret til at hæve rammeaftalen eller kræve afhjælpning. Krav om forholdsmæssigt afslag eller erstatning skal opgøres og fremsættes uden ugrundet ophold efter meddelelse i henhold til ovenstående, idet retten ellers fortabes. En part fortaber dog uanset ovenstående ikke sin ret til at påberåbe sig misligholdelse, når den anden part har handlet svigagtigt, eller når denne part har gjort sig skyld i grove fejl og forsømmelser, og dette medfører skade for parten. Afhjælpning Ordregiver kan, hvor dette er praktisk muligt, kræve afhjælpning, medmindre det vil volde Rammeaftalehaver uforholdsmæssig omkostning eller væsentlig ulempe. Såfremt afhjælpning kan ske uden væsentlig forsinkelse og uden væsentlig gene for Ordregiver i øvrigt, har Rammeaftalehaver ret til at foretage dette. Rammeaftalehaver skal straks efter modtagelse af reklamation give Ordregiver meddelelse, hvis Rammeaftalehaver ønsker at udøve denne ret. Ved konstatering af mangler ved de modtagne leverancer er Rammeaftalehaver forpligtet til omgående og senest 5 arbejdsdage efter Ordregivers afsendelse af skriftlig reklamation, at afhjælpe manglerne., eller om nødvendigt at erstatte den mangelfulde leverance med et nyt tilsvarende eller bedre produkt. Begge dele skal ske uden omkostninger for Ordregiver. Levering af en evt. erstatningsvare skal ske uden ophold og skal i alle tilfælde godkendes af Ordregiver. Hvis Ordregiver ikke kan godkende den af Rammeaftalehaver oplyste leveringstid for erstatningsvaren, betragtes ordren som hævet. edoc nr Side 10 af 15

11 Såfremt Rammeaftalehaver, trods Ordregivers reklamation, ikke udbedrer eller erstatter leverancen eller udsteder kreditnota jf. ovenstående, vil det være at betragte som væsentlig misligholdelse. Forholdsmæssigt afslag I det omfang produkter omfattet af rammeaftalen ikke er rammeaftalemæssige, jf. rammeaftalegrundlaget, og dette har bevirket en værdiforringelse, som ikke er kompenseret ved afhjælpning, jf. nærværende pkt. 22, er Ordregiver berettiget til at kræve et forholdsmæssigt afslag i den aftalte pris. Erstatningsansvar og forsikring Hver part er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler for manglende medvirken til rigtig opfyldelse af rammeaftalen. En aftalt bod er ikke til hinder for, at Ordregiver kan kræve erstatning for et eventuelt yderligere tab. Dette gælder dog ikke, såfremt bodens funktion er at træde i stedet for erstatning. Rammeaftalehaver er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde de i udbudsmaterialet nævnte forsikringer med en minimumsdækning som anført. Rammeaftalehaver skal på Ordregivers anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. Uden virkning Gøres rammeaftalen uvirksom, eller ophæves/annulleres rammeaftalen som følge af afgørelse Klagenævnet for Udbud, domstolene eller tilsvarende instanser, kan der ikke rejses erstatningskrav herfor over for Ordregiver. Garanti Rammeaftalehaver har i en garantiperiode på minimum 12 måneder fra leveringsdato pligt til vederlagsfrit at afhjælpe mangler eller erstatte produktet med en tilsvarende fabriksny. Rammeaftalehaver er i øvrigt ansvarlig for fejl og mangler efter dansk rets almindelige regler. Forsinkelse Indtræffer forsinkelse, skal Rammeaftalehaver omgående meddele dette til Ordregiver sammen med en angivelse af årsagen til forsinkelsen og et skøn over det tidspunkt, hvor levering i stedet vil kunne finde sted. Ny leveringsdato skal aftales med Ordregiver skriftligt. Gentagne forsinkelser er at betragte som væsentlig misligholdelse og berettiger Ordregiver til at hæve aftalen. Ophævelse Aftalen kan ophæves helt eller delvist af en part, hvis der foreligger en væsentlig misligholdelse fra den anden parts side. I bedømmelse af misligholdelsens væsentlighed indgår misligholdelsens karakter, risiko for gentagelse, misligholdelsens betydning for parterne, Ordregivers eventuelle offentligretlige forpligtelser samt omstændighederne i øvrigt. edoc nr Side 11 af 15

12 Konkurs m.v. Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver Ordregiver begrundet mistanke om, at Rammeaftalehaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse over for Ordregiver i rammeaftaleperioden, vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige Ordregiver til omgående at ophæve rammeaftalen. Såfremt boet har ret til at indtræde i rammeaftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser, så længe force majeure er til stede og i det omfang, force majeure er til hinder for Rammeaftalehavers opfyldelse af sine forpligtelser. Som force majeure regnes ikke årstidsbetingede vejrlige forhold, ej heller strejke og lockout som blot rammer Rammeaftalehavers virksomhed og/eller samarbejdspartners/underleverandørs virksomhed. Opremsningen er ikke udtømmende. Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure-situationen Forventet varighed af force majeure-situationen Indsats fra Rammeaftalehavers side for at kunne genoptage leveringen. Ændring i rammeaftalegrundlaget Nærværende rammeaftale, herunder bilag til rammeaftalen, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Ordregiver og Rammeaftalehaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter. Ændringer ud over de der er særskilt reguleret i Rammeaftalens bestemmelser, må kun ske under iagttagelse af de til enhver tid gældende udbudsregler. Ændringsforslag skal skriftligt sendes til den anden part, der skal svare inden for rimelig tid. Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen Nærværende rammeaftale er fortrolig og kan hverken helt eller delvist offentliggøres, uden at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele rammeaftalen i henhold til lovgivningens almindelige regler om aktindsigt. Udtalelser til pressen, der vedrører enten rammeaftalen eller den anden rammeaftalepart, skal godkendes af modparten, inden udtalelsen foretages. edoc nr Side 12 af 15

13 Brug af rammeaftalen i markedsføringsmæssige sammenhænge skal ligeledes godkendes af modparten. Rammeaftalehaver og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne rammeaftales indhold. Dette gælder også efter rammeaftalens udløb. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende rammeaftale er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammeaftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er Ordregivers retskreds. Offentlige påbud Rammeaftalehaver er forpligtet til at overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen som i rammeaftaleperioden. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. Arbejdsklausul Hvis arbejdsforholdet af den i nærværende Rammeaftale omhandlede art ikke er omfattet af kollektiv overenskomst, må løn- og arbejdsvilkår ikke være mindre gunstige end de vilkår, der inden for det fag, den industri eller den egn, i hvilken Rammeaftalehaver eller dennes underleverandør(er) har sin virksomhed, i almindelighed bydes under tilsvarende forhold. Ansvaret for, at denne bestemmelse overholdes, er Rammeaftalehavers virksomhedsleder. Ordregivers muligheder for at indhente dokumentation hos Rammeaftalehaver og dennes underleverandør(er): Ordregiver kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at Rammeaftalehaver i forhold til blandt andet løn-, arbejds- og ansættelsesvilkår for medarbejderne lever op til forpligtelserne i nærværende pkt. 34. Rammeaftalehaver skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underleverandørers medarbejdere. Dokumentationen skal være Ordregiver i hænde senest 10 arbejdsdage efter påkravets modtagelse. edoc nr Side 13 af 15

14 Relevant dokumentation kan fx være lønsedler, lønregnskab, opholdstilladelser og ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser. Rammeaftalehaver skal endvidere på Ordregivers opfordring dokumentere, at denne er registreret i relevante registre som fx Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) og E- indkomst registeret. Ordregiver er berettiget til at bede den enkelte medarbejder fremvise dokumentation for ansættelsen og ansættelsesforhold. Rammeaftalehaver skal sikre, at dennes medarbejdere har korrekt ansættelsesbevis. Dokumentationen kan efter omstændighederne give anledning til, at Ordregiver videregiver dokumentation til andre myndigheder, fx skattemyndigheder, Arbejdstilsynet og/eller Politiet. Overtrædelse af forpligtelserne i nærværende pkt. 34 og/eller manglende samarbejde ved en kontrol udgør en væsentlig misligholdelse af aftaleforholdet. Ordregiver kan såfremt dokumentation ikke er modtaget inden 10 dage - efter afgivelse af ovennævnte påkrav - ophæve rammeaftalen. Ordregiver kan vælge at lade kontrollen udføre af 3. mand. Manglende overholdelse af nærværende bestemmelse er at betragte som væsentlig misligholdelse. Ordregiver er således berettiget til uden varsel at ophæve rammeaftalen. Etik og socialt ansvar Ordregiver forudsætter, at Rammeaftalehaver og dennes eventuelle underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at Rammeaftalehaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention samt overholder de 10 principper i FN s Global Compact. edoc nr Side 14 af 15

15 Underskrift Nærværende rammeaftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Dato: Ordregiver [Indsæt navn] Dato: Rammeaftalehaver [Indsæt navn] [Indsæt navn] [Indsæt navn] [Navn med blokbogstaver under underskriften] edoc nr Side 15 af 15