Kontrakt. vedrørende levering af personalefrokost. indgået mellem (XXX) Københavns Kommune. Sundheds- og Omsorgsforvaltningen 2200 København N

Transkript

1 Kontrakt vedrørende levering af personalefrokost indgået mellem (XXX) og Københavns Kommune Sundheds- og Omsorgsforvaltningen 2200 København N Bilagsfortegnelse Bilag 1: Udbudsmateriale (kravspecifikation). Bilag 2: Tilbudsgivers forslag / løsningsbeskrivelse. 1. Kontraktens parter Mellem Københavns Kommune Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Sjællandsgade København N herefter benævnt SUF og (XXX) herefter benævnt Leverandøren og tilsammen benævnt parterne er der indgået rammeaftale om levering af frokostordning til personalet i SUF.

2 2. Kontraktens formål Nærværende kontrakt er indgået d.xx xxx, efter annoncering efter tilbudslovens kapitel 6A, Lovbekendtgørelse nr af 07/12/2007. Kontrakten giver SUF ret men ikke pligt til at bestille de af kontrakten omfattede ydelser hos Leverandøren på de vilkår, der fremgår af denne kontrakt samt bilag. 3. Kontraktgrundlaget Kontraktgrundlaget består af: 1. Dette kontraktdokument, 2. Kontraktbilag 1, Kravspecifikation, 3. Kontraktbilag 2, Leverandørens tilbud/løsningsbeskrivelse. Ved eventuel uoverensstemmelse mellem kontraktgrundlagets bestanddele, skal ovenstående rangorden følges. 4. Samarbejde Kontakt og samarbejde mellem parterne vil som udgangspunkt blive varetaget af de anførte kontaktpersoner. Kontaktpersoner for Sundheds- og Omsorgsforvaltningens fremgår af bilag 1. Kontaktpersoner for Leverandøren er: Primær kontaktperson: Navn Kontaktoplysninger Alternativ kontaktperson: Navn Kontaktoplysninger 5. Ydelsen 4.1 Specifikation af ydelsen SUF s ydelsesbeskrivelse og kvalitetskrav for de af denne kontrakt omfattede opgaver, fremgår af Kontraktbilag Leverandørens indsats Leverandørens redegørelse for opfyldelsen af ydelsesbeskrivelsen og kvalitetskravene er indarbejdet i Kontraktbilag 2.

3 6. Priser og reguleringer Priserne, for de i denne kontrakt nævnte ydelser, følger den af Leverandøren præsenterede prisstruktur. Prisen for den leverede ydelse kan kun reguleres, som konsekvens af en ændring i Danmarks Statistiks prisindeks for de relevante varegrupper. Det påhviler Leverandøren at holde sig ajour med en eventuel prisudvikling, samt at dokumentere en sådan for SUF forud for en eventuel prisregulering for den leverede ydelse. Prisregulering kan kun ske halvårligt pr. den 1. i en måned, og tidligst 6 måneder efter Kontraktens ikrafttræden, og kun såfremt SUF med 30 dages varsel til den 1. i en måned forud for den ønskede prisregulerings ikrafttræden har modtaget ovenfor nævnte dokumentation og kan godkende denne. Prisregulering sker til enhver tid ved sammenligning mellem den seneste offentliggjorte prisindeks og det næst seneste offentliggjorte prisindeks at regne fra den ønskede prisregulerings ikrafttræden. 7. Misligholdelse Misligholdelse foreligger, når Leverandøren ikke har opfyldt sine forpligtelser i henhold til denne kontrakt og de leverede ydelser i øvrigt ikke er, som SUF kunne have en berettiget forventning om. Leverandøren har pligt og ret til at afhjælpe konstaterede forsinkelser og mangler ved de leverede ydelser. Afhjælpning skal ske omgående. Såfremt Leverandøren væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til denne kontrakt, og såfremt forholdet ikke er udbedret inden 8 dage efter SUF skriftligt har påtalt denne misligholdelse, kan SUF hæve kontrakten uden yderligere varsel. SUF kan alternativt kræve et forholdsmæssigt afslag i aftaleprisen. SUF er desuden berettiget til at hæve kontrakten, såfremt Leverandøren ophører med den virksomhed, kontrakten vedrører, eller der indtræder omstændigheder, som bringer kontraktens rette opfyldelse i alvorlig fare. Der henvises i øvrigt til dansk rets almindelige regler om misligholdelse og erstatning i kontraktforhold. 8. Konkurs I det omfang konkurslovens regler ikke er til hinder for det, kan SUF hæve kontrakten, der er indgået med Leverandøren, eller kræve fornøden sikkerhedsstillelse, såfremt Leverandøren går konkurs, standser sine betalinger, åbner forhandling om akkord, eller hvis Leverandørens formueforhold viser sig at være sådanne, at Leverandøren må antages ikke at kunne opfylde kontrakten. Det samme gælder, såfremt Leverandøren ophører med den virksomhed, som kontrakten vedrører, eller der indtræffer andre omstændigheder, der bringer kontraktens rette opfyldelse i fare. Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens regler, skal boet efter forespørgsel indenfor en frist på 10 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt det vil indtræde.

4 9. Forbehold Resultatet af nærværende annoncering, administrative og politiske beslutninger samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. SUF er derfor ikke forpligtet til at sikre, at Leverandøren efter kontraktindgåelse opnår en bestemt omsætning i aftaleperioden. Oplysninger om antallet af forventede bestillinger og leveringer er alene af vejledende karakter, og er derfor på ingen måder bindende for SUF. SUF forbeholder sig i aftaleperioden at kunne foretage hel eller delvis opsigelse af kontrakten, med et skriftligt varsel på 1 måned til den 1. i en måned. SUF kan hæve aftalen, såfremt det fastslås ved for eksempel dom eller på baggrund af afgørelse eller udtalelse fra anden offentlig myndighed (uanset om denne måtte være appelleret), at aftalen helt eller delvis er indgået i strid med gældende ret. SUF er ikke forpligtet til at udrede erstatning for hverken negativ kontraktinteresse eller positiv opfyldelsesinteresse, såfremt SUF hæver aftalen på denne baggrund. SUF er dog forpligtet til at betale dokumenterede udførte fakturerede eller leverede ydelser, der er leveret til SUF i henhold til aftalen fra aftalens ikrafttræden indtil tidspunktet for aftalens ophævelse. 10. Overdragelse og underleverancer Leverandøren har ikke adgang til at overdrage rettigheder og forpligtelser i rammeaftalen til tredjemand uden SUF s forudgående skriftlige tilladelse. Leverandøren forpligter sig til at sikre levering til SUF alle hverdage, uanset ferie- og helligdagsperioder. Såfremt Leverandøren, i kortere perioder, ikke selv er i stand til at efterleve dette krav, er denne forpligtet til at sikre levering af den aftalte ydelse til SUF gennem andet leveringssted som underleverandør. I et sådant tilfælde påhviler ansvaret for, at den leverede ydelse efterlever de i Kontrakten opstillede krav Leverandøren, der således alene hæfter overfor SUF, herunder også for underleverandører. 11. Referencer og markedsføring Leverandøren må ikke medtage SUF / Københavns Kommune på referenceliste eller bruge SUF s / Københavns Kommunes navn i markedsføringsøjemed uden forudgående skriftligt samtykke. 12. Tvister Tvister der ikke kan løses i mindelighed afgøres af domstolene efter dansk rets almindelige regler. Værneting er SUF s hjemting.

5 13. Ændringer Som følge af nye lovkrav eller ændret offentlig regulering kan SUF forlange ændringer i de omfattede ydelsers pris, art, omfang og leveringstidspunkt. Det gælder derudover, at der kan foretages mindre ændringer af den oprindelige ydelse. Dog gælder, at disse ændringer ikke må være af grundliggende karakter. Ændringerne skal gennemføres i overensstemmelse med eventuelle frister i den pågældende lov eller offentlige regulering. Ingen ændringer må iværksættes, før SUF skriftligt har givet samtykke til det. 14. Varighed og ophør 14.1 Varighed Nærværende kontrakt løber i 1 år fra den SUF kan skriftligt forlænge kontrakten i 2 perioder af 1 år ad gangen Forlængelse SUF er forpligtet til skriftligt at underrette Leverandøren om kontraktens forlængelse senest 3 måneder før kontraktens ordinære udløb Ophør Aftalen kan af begge parter i kontraktsperioden opsiges med 1 måneds varsel. 15. Underskrift og originaleksemplarer Kontrakten underskrives i to originale enslydende eksemplarer, hvoraf parterne modtager hver ét. Dato: Underskrift Leverandøren Dato: Underskrift SUF