Brønderslev-Dronninglund Kommune Sammenlægningsudvalget Referat Dato: 28. februar 2006 Lokale: Byrådssalen Tidspunkt: kl. 19.00 - kl. 20.00
Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 1. Budget for Sammenlægningsudvalget... 64 2. Underudvalgenes funktion i 2006... 65 3. Styregruppen vedrørende pilotprojekt sundhedscenter... 66 4. Lokalplanforslag for "Blandet bolig- og erhvervsområde Starengvej-Søndergade, Brønderslev"... 67 5. Nedsættelse af Vækstforum i Region Nordjylland... 65 6. Optagelse af lån... 66 7. Eventuelt... 67 Lukkede sager: 8. Kontrakt med Danske Diakonhjem om drift af pleje, omsorg, træning og aktivitet på Plejehjemmet Kornumgaard... 68 9. Orientering - lukket møde... 69
Side 64 Åbne sager: 1. Budget for Sammenlægningsudvalget Sagsfremstilling: ØP/SLU Sammenlægningsudvalget skal senest ved udgangen af februar 2006 vedtage sit budget. Forretningsledelsen har udarbejdet vedlagte forslag, der bygger på tre grundlæggende hensyn: Personale ansættes ikke i regi af Sammenlægningsudvalget, men udlånes i stedet til Sammenlægningsudvalget i en procentdel af den enkeltes tid. Sammenlægningsudvalget beslutter, hvilke personer der indgår i denne opgørelse og med hvilken procentdel Når der foreligger svar fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet om låneadgang, kan det med udgangspunkt i en prioritering af IT-projekterne besluttes, hvilke IT-projekter der kan sættes i gang, og hvilke der må vente. Udgangspunktet er, at det samlede lånetilsagn anvendes til de nødvendige IT-projekter Der er foretaget en vurdering af hvilke udgifter, der kan forventes afholdt i 2006 og hvilke, der først forventes afholdt i 2007 Som supplement til budgetforslaget er det angivet, hvordan merudgifterne kan finansieres i de to kommuner. Forretningsledelsen foreslår på den baggrund, at Sammenlægningsudvalget vedtager det vedlagte budget for 2006. Underudvalget for Økonomi og Personale anbefaler i møde den 23. februar 2006 indstillingen med følgende tilføjelser: Udgifter til kommunikation reduceres med 260.000 kr. Udgifter til Sammenlægningsældrerådet reduceres med 30.000 kr. Uddannelse af politikere finansieres af de afsatte midler til fusionsudgifter. Der foretages enkelte tekstmæssige rettelser. Bilag: Budget for Sammenlægningsudvalget Budget for Sammenlægningsudvalget Godkendt.
Side 65 2. Underudvalgenes funktion i 2006 Sagsfremstilling: ØP/SLU Underudvalgenes funktion i 2006 er fastlagt i forretningsordenen for Sammenlægningsudvalget i Brønderslev-Dronninglund i 8, hvor det beskrives, at underudvalgene skal assistere med forberedelsen af Sammenlægningsudvalgets sager. På møde i Sammenlægningsudvalget den 7. februar blev der efterlyst en drøftelse af, hvilke konkrete opgaver underudvalgene kunne tage fat på i 2006. I Oversigtskalender for Sammenlægningsudvalget er der skitseret den foreløbige plan for projektgruppernes aflevering af rapporter til behandling i Sammenlægningsudvalg og underudvalg. Indstilling: Kommunaldirektøren indstiller at Underudvalget for Økonomi og Personale (ØP) drøfter underudvalgenes opgaver i 2006 med henblik på igangsætning af underudvalgene. at der ikke arbejdes med faste mødeplaner for underudvalgene, da der i 2006 ikke er tale om løbende driftsaktiviteter Underudvalget for Økonomi og Personale anbefaler i møde den 23. februar 2006 at udvalgene igangsættes, jfr. aktiviteter i bilag. Bilag: Oversigtskalender Godkendt.
Side 66 3. Styregruppen vedrørende pilotprojekt sundhedscenter Sagsfremstilling: ØK/SLU I forbindelse med etablering af Sundhedscenterprojektet, er der af de to byråd udpeget to politikere fra henholdsvis social- og sundhedsudvalgene og børne og kulturudvalgene til at deltage i den styregruppe, der skal varetage organiseringen af projektet. Projektperioden for Sundhedscenteret har et perspektiv, der rækker ud over de nuværende byråds funktionsperiode, hvorfor det vil være naturligt, at politikerne i styregruppen vælges af Sammenlægningsudvalget. Der har været drøftet forskellige muligheder for udvælgelse af politikere til styregruppen, herunder f.eks.: Formandskabet for Underudvalget for Sundhed, formanden for Underudvalget for Børn, Unge og Familier, formanden for Underudvalget for Ældre og Handicappede samt formanden for Underudvalget for Fritid og Kultur Alle medlemmer af Underudvalget for Sundhed Indstilling Det indstilles, at Sammenlægningsudvalget anmoder de 2 byråd om bemyndigelse til udpegning af nye politikere til styregruppen for Sundhedscenteret, at Sammenlægningsudvalget foreslår nye politikere til styregruppen for Sundhedscenteret. Underudvalget for Økonomi og Personale anbefaler i møde den 23. februar 2006 at Styregruppens politiske repræsentanter sammensættes således: 2 medlemmer for Underudvalget for Sundhed 1 medlem for Underudvalget for Børn, Unge og Familier 1 medlem for Underudvalget for Ældre og Handicappede 1 medlem for Underudvalget for Fritid og Kultur Godkendt.
Side 67 4. Lokalplanforslag for "Blandet bolig- og erhvervsområde Starengvej-Søndergade, Brønderslev" Sagsfremstilling: ØK/SLU Der er udarbejdet forslag til lokalplan nr. 1752-01 for Blandet bolig- og erhvervsområde Starengvej/Søndergade og kommuneplantillæg nr. 2. Lokalplanen udlægger området til blandet bolig- og erhvervsområde med 2 delområder med henholdsvis 3 eksisterende parcelhuse og et område med mulighed for etablering af erhverv i miljøklasse 1-3. Et areal på hjørnet af Starengvej og Søndergade overtages af Brønderslev Kommune og udlægges til grønt område. Teknik og Miljøudvalget har den 21. november 2005, pkt.5/967, besluttet, at Staring Maskinfabriks ejendom skulle udtages af lokalplanområdet. Kommuneplantillægget er en konsekvens af den ændrede planlægning. Maskinfabrikkens ejendom overføres til område 1785 Jordbrug med reguleret anvendelse. Brønderslev Kommune, Kort- og Matrikelstyrelsen og Kortcenter.dk Målestok 1:5000
Sammenlægningsudvalget, 28. februar 2006 Side 64 Lokalplanområdet er ikke med i Brønderslev Kommunes varmeplan. Der vil ikke blive stillet krav om tilslutning til fjernvarme. Indstilling: Brønderslev Byråd sender lokalplanforslag nr. 1752-01 for Blandet bolig- og erhvervsområde, Søndergade-Starengvej Brønderslev til høring i Underudvalget for Økonomi og Personale. Brønderslev Byråd godkendte lokalplanforslaget den 8. februar 2006. Indstillingen fra A, F, O og Niels Østergaard (V) om, at der ikke bør være mulighed for nyetablering af virksomheder, er med i høringsfasen. Der blev gennemført afstemning om beslutningen, hvor 12 stemte for, mens 6 stemte imod (Gitte Krogh, Jan Hartmann, Birgitte Josefsen, Jens Fjendbo Jensen, Knud Larsen Pedersen og Karsten Frederiksen). Underudvalget for Økonomi og Personale har i møde den 23. februar 2006 taget sagen til efterretning. Bilag: (kun elektronisk) Lokalplan nr. 1752-01 for Blandet bolig- og erhvervsområde Starengvej/Søndergade og kommuneplantillæg nr. 2. Taget til efterretning ingen indsigelser.
Sammenlægningsudvalget, 28. februar 2006 Side 65 5. Nedsættelse af Vækstforum i Region Nordjylland Sagsfremstilling: ØK/SLU Forberedelsesudvalget i Region Nordjylland skal jfr. Lov om Erhvervsfremme nedsætte et permanent Vækstforum pr. 1. april 2006. Formanden anmoder i forlængelse af drøftelser i hhv. Kontaktudvalget og det midlertidige Vækstforum Sammenlægningsudvalget i Brønderslev-Dronninglund Kommune om en tilkendegivelse vedrørende: at der oprettes ét Vækstforum i Region Nordjylland, som i geografisk udstrækning svarer til Regionen, at Sammenlægningsudvalgene i Region Nordjylland samt Morsø og Læsø kommuner i fællesskab udpeger 6 repræsentanter til det permanente Vækstforum, hvoraf den ene skal repræsentere Regionens udkantsområde, og at Sammenlægningsudvalgene/kommunerne drøfter muligheden for, at én eller flere medarbejder/-e kan indgå i det permanente Vækstforums sekretariat med direkte arbejdsindsats efter nærmere aftale. Ved udpegningen af de kommunale repræsentanter bedes der taget hensyn til, at der kan udpeges både mænd og kvinder. Der udpeges herudover 6 repræsentanter fra erhvervsorganisationerne. Tidsfrist for tilbagemelding er af hensyn til behandlingen i Region Nordjyllands Forberedelsesudvalg fastsat til 8. marts 2006. Underudvalget for Økonomi og Personale anbefaler i møde den 23. februar 2006 at der oprettes ét Vækstforum. Godkendt.
Sammenlægningsudvalget, 28. februar 2006 Side 66 6. Optagelse af lån Sagsfremstilling: Dronninglund Byråd har i møde den 7. februar 2006 besluttet at optage følgende lån: ØK/SLU Lån til anlægsinvesteringer på i alt 6.300.000 kr. Indenrigs- og Sundhedsministeriet har meddelt godkendelse af lånet er i budget 2006. Lån til arealerhvervelse på i alt 5.582.000. Lånet finansierer 85 % af udgiften til erhvervelse af arealer til kommunal jordforsyning. Der er indtil nu erhvervet arealer for 6.567.000 kr. 85% heraf 5.582.000 kr. Samlet låneoptagelse 11.882.000 kr. Et flertal i Byrådet har besluttet, at lånet optages i KommuneKredit obligationslån, nomineret 3%, annuitetslån, kurs 90,52, fast rente 3,98. Lånet vil blive optaget inden udgangen af februar 2006, såfremt Sammenlægningsudvalget ikke har bemærkninger hertil. Underudvalget for Økonomi og Personale anbefaler i møde den 23. februar 2006 at låneoptagelsen godkendes. Godkendt.
Sammenlægningsudvalget, 28. februar 2006 Side 67 7. Eventuelt SLU Pilotcenter. Udligningsreform. Taget til efterretning.
Sammenlægningsudvalget, 28. februar 2006 Side 68 Lukkede sager: 8. Kontrakt med Danske Diakonhjem om drift af pleje, omsorg, træning og aktivitet på Plejehjemmet Kornumgaard LUKKET MØDE ØP/SLU
Sammenlægningsudvalget, 28. februar 2006 Side 69 9. Orientering - lukket møde LUKKET MØDE SLU