Aftale om afholdelse af (Mesterskab) imellem (Herefter stævnearrangøren) Og Dansk Ride Forbund Idrættens hus 2605 Brøndby
1 Endelig fastlæggelse af stævnetermin Fastlæggelse af stævnetermin foretages senest 1. november det foregående stæ vneår. Stævneterminen fastlægges under hensyntagen til den internationale stævnekalender. 2 Klasser Ved stævnet skal afholdes følgende klasser: En opvarmningsklasse for alle mesterskabs kategorier Mesterskabsklasser jf. reglementet Evt. en lille tur hvor deltagerne i mesterskaberne har fortrinsret. 3 Præmier og doteringer 3.1 Doteringer Minimumsdotering i det samlede mesterskab skal minimum udgøre Dotering for ponyryttere fastlægges af dressurudvalget Minimumsdotering i øvrige klasser skal som minimum udbetales i henhold til reglementet. Doteringerne reguleres hvert år efter forhandling. Forhandlingen skal være afslu ttet senest 1. marts for det indeværende stævne år 2
Doteringer for Nordiske Mesterskaber: Seniorer: I.h.t. FEI s reglement Pony/jun/yr U25: Ingen doteringer. Prices in kind. 3.2 Præmier Ved DM modtager vinderne følgende præmier sponseret af Dansk Ride Forbund: Nr. 1: DIF guldmedalje, DRF guldmedalje, mesterskabsdækken, roset, æresbånd samt plakette Nr. 2: DRF sølvmedalje samt roset Nr. 3: DRF bronzemedalje samt roset Derudover modtager vinderen af DM kr. 10.000 i ærespræmie fra Dansk Ride Fo rbund. Ved DRF mesterskaber modtager vinderne følgende præmier sponseret af Dansk Ride Forbund: Nr. 1: DRF Guldmedalje, mesterskabsdækken, roset, æresbånd samt plakette Nr. 2: DRF sølvmedalje samt roset Nr. 3: DRF bronzemedalje samt roset Ved NM modtager vinderne følgende præmier sponseret af Dansk Ride Forbund Nr. 1: NM Guldmedalje, mesterskabsdækken, roset, æresbånd samt plakette Nr. 2: NM sølvmedalje samt roset Nr. 3: NM bronzemedalje samt roset Dansk Ride Forbund videreformidler foromtale og resultater af mesterskaberne på DRF s hjemmeside. 3
Stævnearrangøren kan ikke sælge sponsorpladser på mesterskabsdækkener, rosetter, æresbånd eller plaketter uden skriftlig aftale med Dansk Ride Forbund. Mesterskabsdækkenet skal bæres under hele præmieoverrækkelsen. 4 Indskud og tilmelding samt bokspriser Indskud for 2015 udgør følgende: DRF klasserne for ponyryttere fastlægges af dressurudvalget senere Indskud beregnet som samlet indskud for alle mesterskabsklasser. Indskud reguleres hvert år efter forhandling. Forhandlingen skal være afsluttet s enest 1. marts for det indeværende stævneår. Boksprisen må max udgøre kr. 1.500,- (incl. 3 baller spåner/halm.) Entry Fee for Nordiske Mesterskaber i.h.t. FEI reglement. 5 Stald Staldene skal være opstillet i henhold til brandmyndighedernes regulativer. Der skal være opsyn med stalden hele døgnet under hele mesterskabet. Bokse Bokse skal overholde de i reglementet til enhver tid fastsatte mål. Boksene skal være rengjorte fra stævnets start. Boksene må ikke være strøet før hestenes ankomst. Ved NM skal FEI s regler om adgangskontrol håndhæves. 4
Dyrlægebokse Stævnearrangøren skal stille 3 bokse til rådighed til dyrlægekontrol. 6 Officials 6.1 Dommere Dansk Ride Forbund tildeler dommere til mesterskabet. 6.2 Teknisk delegeret: Dansk Ride Forbund tildeler Teknisk Delegerede til stævnet. 6.3 Opgaver for TD og stævnearrangør TD er Dansk Ride Forbunds udsendte repræsentant og øverste myndighed ved stæ v- net. TD skal tilsikre en sportslig korrekt afvikling af stævnet, at sikkerheden på stæ v- nepladsen er i orden og at stævnekvaliteten opretholdes. Derudover er det en væsentlig opgave for TD at medvirke til, at stævnet afvikles i en positiv atmosfære til glæde for stævnearrangør, rytter, publikum og sponsorer. TD udfærdiger efter stævnet en rapport over stævnet. Rapporten diskuteres med stævnearrangøren inden fremsendelse til DRF. Stævnearrangøren skal senest 2 måneder før stævnets afholdelse kontakte TD og a f- tale termin for TD s besøg hos klubben. TD s besøg hos klubben skal medvirke til at sikre stævnekvaliteten, sikkerheden og den sportslige afvikling af stævnerne. 5
TD skal i forbindelse med besøget bl.a. vurdere stævnepladsen med henblik på: sikkerhed for rytter, hest og publikum, herunder forhold som trafik, læge, dyrl æ- ge og smed konkurrencefaciliteter staldforhold, herunder dopingbokse infrastruktur (parkering lastbiler, el., toiletforhold m.v.) bemandingsplan rådgivning i. øvrigt Stævnearrangøren skal bestille indlogering til alle officials hvor det er påkrævet. Omkostninger til TD afholdes af Dansk Ride Forbund. Der skal stilles et separat bord til rådighed for officials i umiddelbar tilknytning til konkurrencebanen. Officials til Nordiske Mesterskaber i henhold til Rules for NBHC. 7 Forpligtelser for stævnearrangøren Stævnearrangøren forpligtiger sig til en festlig at udsmykning af banerne og are alerne omkring stævnepladsen, således at stævnet fremstår som et særligt stævne. Der skal på stævnepladsen være online resultatformidling fra minimum tre skæ rme. Resultaterne skal ligeledes sendes til live.rideforbund.dk. Stævnearrangøren forpligter sig til de i nærværende aftale nævnte forpligtelser og herudover at efterlever DRF s anvisninger. 6
Stævnearrangøren leverer forplejning til officials bestående af mulighed for mo rgenmad, frokost og middagsmad evt. i særskilt lade/telt. Stævnearrangøren skal levere forplejning til ryttere og hestepassere bestående af mulighed for morgenmad, frokost og aftensmad for en nærmere angivet pris. Prisen for alle 3 måltider må ikke overstige kr. 200,- pr. dag pr. person i 2015. Priserne reguleres hvert år efter forhandling. Forhandlingen skal være afsluttet senest 1. marts for det indeværende stævneår. Stævnearrangøren opkræves et stævnegebyr på 1.500 kr. pr. stævnedag, beløbet betales til DRF. Beløbet er angivet for 2015 og kan reguleres over perioden. 8 Forpligtelser for Dansk Ride Forbund DRF forpligter sig til at levere de i nærværende kontrakt omtalte ydelser samt fo rpligter sig i øvrigt til at rådgive stævnearrangøren i fornødent omfang. 9 Markedsføring og rettigheder Alle rettigheder til levende billeder fra nationale konkurrencer tilhører Dansk Ride Forbunds. Offentliggørelse af levende billeder fra arrangør eller andre må ikke ske uden foregående aftale med Dansk Ride Forbund Dansk Ride Forbund markedsfører stævnet på forbundets elektroniske medier. Stævnearrangøren medvirker efter nærmere aftale aktivt ved markedsføringen af Dansk Ride Forbund og Dansk Ride Forbunds sponsorer under mesterskabet. DRF s ærespræmier skal annonceres via speaker under afvikling af klasserne og i forbi ndelse med præmieoverrækkelsen samt fremgå af programmet. 7
DRF skal efter nærmere aftale vederlagsfrit have stillet reklameplads til rådighed i form af bandereklamer, annonce i stævneprogram, DRF s flag m.v., endvidere er dette også gældende for DRF s hovedsponsorer. DRF skal efter nærmere aftale vederlagsfrit have stillet op til 3 standpladser til rådighed for DRF samt DRFs samarbejdspartnere. Senest 31. marts aftales forhold omkring standplads for indeværende stævneår. Deltagelse i VIP arrangementer for DRF s sponsorer aftales mellem parterne senest 31. marts for indeværende stævneår 10 Evaluering Efter hvert mesterskab foretages en evaluering af den sportslige afvikling og stævn e- kvaliteten. Evalueringen foretages af arrangerende klub, Dressurudvalget, den Teknisk Delegerede og Sportschefen. Eventuelle ændringer, der har til formål at hæve stævnekvaliteten generelt, skal aft a- les mellem parterne på baggrund af evaluering af stævnekvaliteten. DRF har mulighed for at pålægge stævnearrangøren, at eventuelle ændringer foretages, og er berettiget til, såfremt sådan pålæg ikke opfyldes, at ophæve nærværende kontrakt. 11 Tvister Opfylder stævnearrangøren ikke Dansk Ride Forbunds anvisninger med hensyn til den sportslige afvikling af stævnet, kan aftalen ophæves af Dansk Ride Forbund med øj e- blikkelig virkning. 8
Opnås der ikke aftale om den fremtidige standard for stævnekvaliteten, kan Dansk R i- de Forbund ophæve denne aftale med øjeblikkelig virkning. Enhver tvist eller uoverensstemmelse vedr. denne aftale skal søges løst i mindeli ghed. Parterne skal loyalt og efter bedste evne søge og bidrage til at løsning sker ved fo r- handlinger. I tilfælde af manglende løsning af tvist i mindelighed kan sagen indbringes for Dansk Ride Forbunds Appeludvalg med ankemulighed til DIF s Appeludvalg i ove rensstemmelse med gældende regler herfor. Dato Stævnearrangør Dato Dansk Ride Forbund Dressurudvalget 70044110\6343308v1 * 9. juli 2014 9