Haderslev Boligselskab 83 Referat for repræsentantskabsmøde den 13. december 2010 kl. 19.00 på Hotel Harmonien. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af stemmetællere. 3. Godkendelse af referat fra repræsentantskabsmøde den 30.10.2009. 4. Aflæggelse af organisationsbestyrelsens årsberetning. 5. Godkendelse af årsregnskab for 2009/2010 for boligorganisationen med tilhørende revisionsberetning. 6. Godkendelse af budget for 2011/2012. 7. Vedtægtsændringer. 8. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 9. Valg af formand for organisationsbestyrelsen for 2 år 10.Valg af 1 medlem til organisationsbestyrelsen for 2 år. 11.Valg af 2 suppleanter til organisationsbestyrelsen. 12.Organisationsbestyrelsens sammensætning, herunder bekræftelse af tegningsretten. 13.Orientering om driftsforhold. 14.Valg af revisor 15.Eventuelt Deltagere fra repræsentantskabet: Kaj Ringsted formand Tilmeldt Bent Bille næstformand (afd. 16/68) Tilmeldt Finn Wohlert udpeget af kommunen Tilmeldt Kirsten Grauholm udpeget af Kommunen Villy Brejning udpeget af Domea Afbud Christian Iliasoff afd. 16/09 Poul Jeppesen afd. 16/09 Afbud Finn Christiansen afd. 16/09 Afbud Johanne Willadsen afd. 16/11 Bent G. Freytag afd. 16/11 Sine D. Pedersen afd. 16/11 Tilmeldt Margit Schmidt afd. 16/18 Tilmeldt Carsten Heinrich Nissen afd. 16/18 Tilmeldt Yvonne Sylvestersen afd. 16/18 Afbud Kim Johannsen afd. 16/19 Tilmeldt Christian Rune Laxy afd. 16/19 Tilmeldt Laila Jensen afd. 16/19 Tilmeldt Lise-Lotte Schytt Udpeget af 16/25 Tilmeldt Laila Blohm afd. 16/25 Tilmeldt Kurt Blohm afd. 16/25 Tilmeldt Günther Petersen afd. 16/25 Tilmeldt Flemming Toxværd afd. 16/25 Afbud Jørgen Søberg afd. 16/26 Afbud Hanne Celander Larsen afd. 16/26 Afbud Taimi Pedesk afd. 16/26 Tilmeldt Freddy Aagard afd. 16/26 Tilmeldt Lars Kruse afd. 16/26 Tilmeldt Else Krabbenhøft Brodersen afd. 16/27 Tilmeldt Erik Knutzen afd. 16/27 Tilmeldt Tove Holm afd. 16/27 Tilmeldt Lone Birch afd. 16/27 Tilmeldt Henrik Skov Jensen afd. 16/28 Tilmeldt Karen Margrethe Iversen afd. 16/28
Haderslev Boligselskab 84 Vakant afd. 16/28 Benny Erichsen afd. 16/29 Kamilla Laumark-Møller afd. 16/29 Christopher Hansen afd. 16/29 Christian A.G. Dirksen afd. 16/63 Deltog Bitten Laumark-Møller afd. 16/63-16/69 Deltog Anna Karina Hansen afd. 16/63-16/69 Deltog Laila Detlefsen afd. 16/63-16/69 Deltog Jeppe Voigt afd. 16/69-16/63 Tilmeldt Helen Kirsten Bork afd. 16/68 Tilmeldt Kaj Frederiksen afd. 16/68 Tilmeldt Jørn Peter Pedersen afd. 16/71 Marius Villert afd. 16/71 Afbud Åge Eriksen Jepsen afd. 16/71 Afbud Per Koustrup afd. 16/72 Afbud Ulla Illum Jørgensen afd. 16/72 Astrid Horst afd. 16/72 Øvrige deltagere: Erik Lønne Gottfredsen, Domea Steffen Borgbjerg, Domea Helle Østergaard Kehlet, Domea Pkt. 1: Valg af dirigent Erik Lønne Gottfredsen blev valgt Pkt. 2: Valg af stemmetællere. Steffen Borgbjerg og Helle Ø. Kehlet blev valgt. Pkt. 3: Godkendelse af referat af repræsentantskabsmøde den 30.10.2009. Referatet blev godkendt og underskrevet. Pkt. 4: Aflæggelse af organisationsbestyrelsens årsberetning. Indsat i regnskabet side 12-45. Erik Lønne Gottfredsen gennemgik årsberetning. Årsberetning blev godkendt. Pkt. 5: Godkendelse af årsregnskab for 2009/2010 for boligorganisationen med tilhørende revisionsberetning. Erik Lønne Gottfredsen fremlagede regnskabet. Boligorganisationen Regnskabet udviser et overskud på kr. 513.521 Egenkapitalen sammensætter sig således: Dispositionsfonden udgør kr. 4.567.000 Arbejdskapitalen udgør kr. 1.659.050 Regnskabet for blev godkendt og underskrevet.
Haderslev Boligselskab 85 Pkt. 6: Godkendelse af budget for 2011/2012. Budgettet vil blive udsendt senest 1 uge forud for mødets afholdelse. Erik Lønne Gottfredsen gennemgik budgettet. Budget for hovedselskabet 16/00 2010/2011 kr. 16.190.000 2011/2012 kr. 17.778.000 Budgettet blev godkendt og underskrevet. Pkt. 7: Vedtægtsændringer. (bilag vedlagt) Ændringer er skrevet med rødt skrift. Bestyrelsen foreslår godkendelse af nye vedtægter, så de følger ny lov for almene boliger pr. 1. januar 2010 (L208) a) Organisationsbestyrelsen foreslår, at repræsentantskabet vælger formand og næstformand på mødet, jf. vedtægternes 4, stk. 2 b) Delegering af kompetence, jf. vedtægternes 3 I henhold til vedtægternes 3, stk. 5 skal repræsentantskabet træffe beslutning om at delegere kompetencen til organisationsbestyrelsen for så vidt angår: 1) Erhvervelse eller salg af afdelingernes ejendomme 2) Væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme 3) Grundkøb 4) Iværksættelse af nyt byggeri Som en konsekvens af ovenstående kan organisationsbestyrelsen tiltræde fornøden pantsætning Vedtægter blev godkendt af repræsentantskabet og underskrevet. Pkt. 8: Indkomne forslag Der er ingen forslag indkommet. Pkt. 9: Valg af formand til organisationsbestyrelsen Kaj Ringsted er på valg. Kaj Ringsted blev genvalgt for 2 år. Pkt. 10. Valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen for 2 år. Bent Bille og Poul Jeppesen er på valg. Erik Knutzen og Bent Bille blev valgt for 2 år. Pkt. 11: Valg af suppleanter til organisationsbestyrelsen. Tove Holm blev valgt som suppleant for Erik Knutzen. Lars Kruse blev valgt som
Haderslev Boligselskab 86 suppleant for Taimi Pedesk. Pkt. 12: Organisationsbestyrelsens sammensætning, herunder bekræftelse af tegningsretten. Af hensyn til tegningsretten skal det bekræftes, at Domea er forretningsfører for Haderslev Boligselskabet. Repræsentantskabet sammensætter sig herefter således: Formand Kaj Ringsted valgt til 13.12.12 Næstformand: Bent Bille valgt til 29.06.11 Medlem Finn Wohlert udpeget af kommunen valgt til 31.12.13 Medlem Kirsten Grauholm udpeget af Kommunen valgt til 31.12.13 Medlem Villy Brejning udpeget af Domea valgt til 12.06.11 Medlem Christian Iliasoff afd. 16/09 valgt til 02.11.11 Medlem Poul Jeppesen afd. 16/09 valgt til 02.11.11 Medlem Finn Christiansen afd. 16/09 valgt til 02.11.11 Medlem Johanne Willadsen afd. 16/11 valgt til 03.11.11 Medlem Bent G. Freytag afd. 16/11 valgt til 03.11.11 Medlem Sine D. Pedersen afd. 16/11 valgt til 03.11.11 Medlem Margit Schmidt afd. 16/18 valgt til 16.11.11 Medlem Carsten H. Nissen afd. 16/18 valgt til 16.11.11 Medlem Yvonne Sylvestersen afd. 16/18 valgt til 16.11.11 Medlem Kim Johannsen afd. 16/19 valgt til 08.11.11 Medlem Christian Rune Laxy afd. 16/19 valgt til 08.11.11 Medlem Laila Jensen afd. 16/19 valgt til 08.11.11 Medlem Lise-Lotte Schytt Udpeget af 16/25 valgt til 08.11.11 Medlem Laila Blohm afd. 16/25 valgt til 08.11.11 Medlem Kurt Blohm afd. 16/25 valgt til 08.11.11 Medlem Günther Petersen afd. 16/25 valgt til 08.11.11 Medlem Flemming Toxværd afd. 16/25 valgt til 08.11.11 Medlem Jørgen Søberg afd. 16/26 valgt til 18.11.11 Medlem Hanne Celander Larsen afd. 16/26 valgt til 18.11.11 Medlem Taimi Pedesk afd. 16/26 valgt til 18.11.11 Medlem Freddy Aagard afd. 16/26 valgt til 18.11.11 Medlem Lars Kruse afd. 16/26 valgt til 18.11.11 Medlem Else K. Brodersen afd. 16/27 valgt til 10.11.11 Medlem Erik Knutzen afd. 16/27 valgt til 10.11.11 Medlem Tove Holm afd. 16/27 valgt til 10.11.11 Medlem Lone Birch afd. 16/27 valgt til 10.11.11 Medlem Henrik Skov Jensen afd. 16/28 valgt til 01.11.11 Medlem Karen M. grethe Iversen afd. 16/28 valgt til 01.11.11 Medlem Vakant afd. 16/28 Medlem Benny Erichsen afd. 16/29 valgt til 16.11.11 Medlem Kamilla Laumark-Møller afd. 16/29 valgt til 16.11.11 Medlem Christopher Hansen afd. 16/29 valgt til 16.11.11 Medlem Christian A.G. Dirksen afd. 16/63-16-69 valgt til 24.11.11 Medlem Bitten Laumark-Møller afd. 16/63-16/69 valgt til 24.11.11 Medlem Anna Karina Hansen afd. 16/63-16/69 valgt til 24.11.11 Medlem Laila Detlefsen afd. 16/63-16/69 valgt til 24.11.11 Medlem Jeppe Voigt afd. 16/69-16/63 valgt til 24.11.11 Medlem Helen Kirsten Bork afd. 16/68 valgt til 22.11.11 Medlem Kaj Frederiksen afd. 16/68 valgt til 22.11.11 Medlem Jørn Peter Pedersen afd. 16/71 valgt til 18.11.11 Medlem Marius Villert afd. 16/71 valgt til 18.11.11 Medlem Åge Eriksen Jepsen afd. 16/71 valgt til 18.11.11 Medlem Per Koustrup afd. 16/72 valgt til 23.11.11 Medlem Ulla Illum Jørgensen afd. 16/72 valgt til 23.11.11
Haderslev Boligselskab 87 Medlem Astrid Horst afd. 16/72 valgt til 23.11.11 Bestyrelsens sammensætning, herunder bekræftelse af tegningsretten. Formand: Kaj Ringsted valgt af repr./org. til 13.12.12 Næstformand: Bent Bille valgt af repr/org. til 29.06.11 (valgperiode repræsentantskabet til 13.12.12) Suppleant: Helen Kirsten Bork Medlem Finn Wohlert valgt af repr./org. til 31.12.13 (valgperiode kommunen til 31.12.09) Suppleant: Jens Aage Helmig Medlem: Lise-Lotte Schytt valgt af repr./org. til 30.11.11 Suppleant: Kurt Blohm Medlem: Freddy A. Sørensen valgt af repr./org. til 30.11.11 Suppleant: Margit Schmidt Medlem: Taimi Pedesk valgt af repr./org. til 30.11.11 Suppleant: Anne-Lise Genz Medlem: Erik Knutzen valgt af repr./org. til 13.12.12 Suppleant: Tove Holm Medlem: Kirsten Grauholm valgt af repr./org til 31.12.13 (valgperiode kommunen til 31.12.09) Suppleant: Jesper Nilsen Medlem: Villy Brejning valgt af Domea til 12.06.11 Pkt. 13: Orientering om driftsforhold. Steffen orienterede om igangværende projekter samt kommende tiltag på afdelingsniveau. Herunder tomgangssituationen og hvorledes vi imødekommer en faldende efterspørgsel af vore boliger. Pkt. 14: Valg af revisor BDO er boligselskabets revisor. BDO blev genvalgt. Pkt. 15: Eventuelt Kursus den 4. 5. marts 2011 på Ecco Center i Tønder. Org. bestyrelsen og afdelingsbestyrelserne opfordres til at deltage i 2 spændende kursusdage, hvor vi bl.a. vil arbejde med det nye DomeaWeb og de kommende nye lokale hjemmesider. Invitation fremsendes snarest muligt. Domea, Haderslev Boligcenter, Erik Lønne Gottfredsen, SBO/HKE Formand Dirigent