Kære Præsident elect og klubsekretær 2011/2012! Nu er vi klar til det næste trin i vores forberedelse til Rotary-året 2011-2012. Vi mødes nemlig til PETS og instruktionsmøde i Aabenraa torsdag den 3. marts 2011 kl. 15.00-21.00. Jeg er netop hjemvendt fra Assembly i San Diego, hvor RI s præsident for 2011-2012 Kalyan Banerjee præsenterede sine visioner og sit motto - og jeg glæder mig til at viderebringe dette til distriktet. Velkommen til President Elect Training Seminar - PETS PETS er distriktsseminaret, der klæder dig bedst muligt på til dit præsidentår og viser dig alle de muligheder, du får ved at have distriktet i baghånden. Eftermiddagen er fælles for alle og indeholder korte indlæg om forskellige relevante aktiviteter i distriktet. Her vil vi bl.a. fokusere på den nye 5 tjenestegren, NEW GENERATION. Efter middagen arbejder præsident electerne med klubforhold og møder deres AG ere. Imens bliver sekretærerne indført i sekretærens mange arbejdsopgaver af Rotary Danmarks landssekretær. Som du sikkert ved, er PETS obligatorisk for præsidenterne. Derfor er du også registreret som tilmeldt på distriktets hjemmeside. Det samme gælder for sekretærerne, som dog gerne må sende en substitut, hvis de har forfald. Er dette tilfældet, så husk at ændre status til afbud samt tilmelde substitutten på distriktets hjemmeside. Hvis du ønsker at tilmelde din CICO eller kasserer, kan du også bruge hjemmesiden. Rotary Danmark tilbyder et nyt regnskabsprogram, som er direkte målrettet klubben. Det vil derfor være en god ide, at du tager din klubkasserer med til PETS, hvor det nye program vil blive præsenteret. Klubbens udgift til PETS og Instruktionsmødet er kr. 385,00 pr. deltager. Beløbet bedes venligst indbetalt til distriktets kasserer på: Sydbank reg-nr. : 8010 konto-nr.: 1005082 med teksten PETS, <klub>, <deltagernavn> senest fredag den 25. februar, samme dato er sidste frist for tilmelding og afbud. Sidst, men ikke mindst: husk at sende dit forventningsskema til mig senest mandag den 21. februar. Så er du med til at gøre PETS endnu bedre. Jeg glæder mig til at møde dig i Aabenraa og er spændt på at høre, hvad du planlægger for dit præsidentår! Med venlig hilsen Carl P. Adolph P.S. Skal din klub vokse og blive endnu bedre i dit præsidentår? Se Cliff Dochtermann's tale her og få en håndfuld gode ideer. Bilag: Dagsorden, budget og et forventningsskema i word-format
Dagsorden for PETS og Instruktionsmøde torsdag den 3. marts 2011 på Folkehjem Haderslevvej 7, Aabenraa Kl. 15.00 Ankomst og registrering. Kaffe og kage Kl. 15.30 Velkomst ved DG Mogens Jørgensen og Præsident Torben West, Aabenraa RK. Præsentation af DGE 2012/2013 Anette Carling Løwert, Assens RK og DGN Juozas Sarkus, Vilnius Rotary Club Kl. 15.50 DG 2011/2012 Carl Peder Adolph, Odense Hunderup RK præsenterer RI Præsident Kalyan Bannerjes tema for Rotaryåret 2011/2012 samt distriktets fokusområder. Kl. 16.20 Pause Kl. 16.35 Ungdomsudveksling ved distriktscounsellor Alex Vestergaard, Odense Hunderup RK Den 5. tjenestegren ved DG Mogens Jørgensen, Haderslev RK Rotaract ved Per Langenberg, Nordborg RK RYLA ved Inge Drost, Svendborg RK GSE ved Jørn Gam, Rødekro RK Kl. 17.50 Distriktskonferencen i Odense den 1. oktober 2011 Kl. 18.00 Middag
Sekretærer: Kl. 19.00-19.45 Instruktionsmøde under ledelse af landssekretær Anders Qvade Rasmussen Kl. 19.45-20.30 DICO Jørn Gam, Rødekro RK Kasserer: Kl. 19.00-19.35 Vælg spor: instruktionsmøde eller Rotary Køreplan Kl. 19.45-20.30 Regnskabsprogram v. landssekretær Anders Qvade Rasmussen Præsident electer: Kl. 19.00-19.35 Rotary Køreplan: nye medlemmer ved Henrik Sigvardt, Odense Hunderup RK Kl. 19.35-20.30 Mød din AG Kl. 20.30 Alle mødes i plenum Fremlæggelse af budget for 2011/2012 ved Carl Peder Adolph Eventuelt Afrunding Kl. 21.00 Tak for i dag
Rotary International Distrikt 1460 Danmark Indtægter Budget 2010-11 Budget 2011-12 Kontingenter (190x2.350) 446.500 447.000 Renteindtægter 8.000 4.000 Indtægter i alt 454.500 451.000 Udgifter Distriktets ledelse: Distriktsråd og distriktsudvalg 20.000 20.000 Guvernørassistenter 20.000 20.000 Kørsels- og rejseudgifter 65.000 50.000 Deltagelse i Rotary Int. Institute 30.000 40.000 Deltagelse i Convention 40.000 40.000 Council on Legislation 2.000 2.000 Diverse udgifter 5.000 10.000 182.000 182.000 Distriktets aktiviteter: Inst.møde (PETS) 15.000 15.000 Distriktskonference 108.000 120.000 Group Study Exchange 45.000 40.000 Udgifter tuberkulose pro. Incl.PR 20.000 - Extension(ungdomsudveksling) 35.000 35.000 Udgifter vedr. Ryla seminar - - Diverse projekter/pr 10.000 10.000 Diverse udgifter 5.000 20.000 238.000 240.000 Distriktets administration: Gaver og repræsentation 3.000 3.000 Kontorholdsudgifter 2.000 3.000 Guv.kædens vedl. og forsikring 5.000 5.000 Porto og bankgebyrer 2.000 2.000 IT udgifter 2.000 - Diverse administrationsudgifter 2.000 4.000 16.000 17.000 Andre udgifter: Kontakt med andre distrikter 15.000 10.000 Diverse udgifter 2.000 2.000 17.000 12.000 Udgifter i alt 453.000 451.000 Resultat 1.500 -
Kontingenter 2010-11 2011-12 Rotary Danmark 140 140 Rotary Norden 68,5 68,5 PR i RDR 10 10 Rotary Danmarks Ungdomsfond 80 80 Rotary Danmarks Hjælpefond 80 80 I alt fælles bidrag 378,5 378,5 Distriktet 190 190 Rotary Foundation 200 200 Polio+ 200 200 TB-projektet 0 0 Uddannelse 0 0 Distriktskonference 0 0 Ialt distiktsbidrag 590 590 I alt til distrikt og Rotary DK mm. 968,5 968,5