ROTARYFAMILIENS AKTIVITETSDAG For danske Rotary-, Rotaract og Inner Wheel-klubber

Transkript

1 Idékatalog til ROTARYFAMILIENS AKTIVITETSDAG For danske Rotary-, Rotaract og Inner Wheel-klubber Lørdag den 6. september 2014 Side 1

2 Kære Rotary-, Rotaract- og Innerwheel-klub På opfordring fra Rotarys verdenspræsident Gary C.K. Huang og på vegne af de fem danske Rotaryguvernører, Danish Rotaract Information Office (DANIO), de fem danske Inner Wheel Distriktspræsidenter, alle for Rotaryåret , samt PDG Per Høyen D1460 der tiltræder som bestyrelsesmedlem i RI 1/7 2014, er det en fornøjelse for mig at byde jer velkommen til Rotaryfamiliens Aktivitetsdag lørdag den 6. september 2014! Beslutningen om at bakke op om Gary Huangs forslag, er taget af fem enige danske guvernører for år : Jens Søndergaard D1440, Grete Breum D1450, Leif Kenrad D1460, Niels Jørn Hahn D1470 og Werner Kahle D1480, samt undertegnede. Velkomsten er derfor ikke mindst en kraftig opfordring til at deltage og bakke op om initiativet. For klubben skal selv være med til at opfinde dagen. Derfor får I masser af indflydelse på hvad den skal fyldes ud med. Det er det, som dette katalog handler om. Udover at forhåbentlig inspirere jer, skal kataloget helst også besvare jeres spørgsmål om dagen. Klubpræsidenterne har dog allerede hørt om dagen ved Pre-PETS eller PETS og forhåbentlig reserveret datoen. Rotaryklubber ved også, at Rotary i år er inde i sin mest omfattende omstillingsproces nogensinde. Både indadtil og udadtil sker der mere nu end i mange år tilsammen! Et af de vigtigste initiativer der er sat i gang, er en re-brandingkampagne et passende dansk ord savnes. Rotary er ved at genopfinde sig selv og et af de værktøjer vi skal lære at bruge bedre og mere professionelt, er PR. Det der skal laves PR om, er Rotarys mangeartede aktiviteter for en bedre verden. Og gerne verden helt lokalt. Det behøver ikke være i andre verdensdele. Rotaryfamiliens Aktivitetsdag eller bare Rotarydagen, handler om PR og synlighed. Hvis omverdenen skal vide at der er noget der hedder Rotary, skal vi være synlige og hørbare. Og det skaber større interesse for vores målgruppe når der sker noget i lokalsamfundet, end når det sker i fjerne egne og adresserer problemer som de fleste end ikke kender til hertillands. At den hedder Rotaryfamiliens Aktivitetsdag har dobbelt betydning: dels at vi gennemfører den sammen med de to andre familiemedlemmer som er repræsenteret i Danmark: Rotaract og Inner Wheel. Dels at vi tænker lave en aktivitet som også henvender sig til hele familien. For det gør Rotary også. Ingen aldersklasse er under Rotarys radar, et eller andet sted i verden. Der er bare ingen der ved det lige her! Jeg ønsker jer god læsning med kataloget og håber at se jer på Rotaryfamiliens aktivitetsdag! Med venlig hilsen Jens Erik Rasmussen Formand for Rotary Danmark Copenhagen Strandparken Rotary Klub DG @rotary.dk Side 2

3 Hvor kommer ideen fra? Aftryk af brev fra Gary Huang til RI Director Elect Per Høyen D1460. Næsten enslydende brev er sendt til guvernørerne. Side 3

4 Spørgsmål og svar om Rotaryfamiliens Aktivitetsdag Herunder gengives en række af de spørgsmål vi indtil nu har fået stillet omkring Rotarydagen. De spørgsmål som vi ikke har fået stillet endnu, vil I kunne stille til den person eller det udvalg som guvernøren i jeres distrikt nedsætter til at koordinere aktiviteterne i jeres område ligesom vi har tilegnet en Facebook-gruppe med navnet Rotaryfamiliens Aktivitetsdag 2014 til opgaven.?: Hvorfor skal vi overhovedet have en Rotarydag?!: Desværre har vi i disse år en faldende medlemsbase i det meste af Europa og som en medlemsorganisation kan Rotary ikke på længere sigt overleve uden medlemmer. Derfor vil vi gerne ændre på dette fald. Men Rotary dækker også et konkret behov for mennesker i nød over hele verden og hvis ikke vi gør det, er der ingen der gør det. Derfor har vi og verden et åbenlyst behov for organisationer af Rotarys type. Et positivt image starter med anerkendelse, anerkendelse starter med synlighed og synlighed er hvad Rotarydagen handler om. Ikke mindst for også at profilere os over for mere lukkede af lignende humanitære eller esoteriske organisationer.?: Kan Rotaryklubberne presses til at være med i Rotarydagen?!: Teknisk set ikke, for en Rotaryklub er i juridisk forstand en selvstændig forening. Så længe den overholder Rotarys love og regler, kan den bruge Rotarynavnet. Men der er vel på den anden side ingen mening i at være en del af en global organisation og så vende den ryggen når den beder om hjælp!? Klubben skal derfor selv vælge om den vil være med på Rotarydagen og med hvilke aktiviteter.?: Er idékataloget bindende!: Nej, kataloget er ikke bindende, men forhåbentlig inspirerende. Vi ved godt, at de færreste danske Rotaryklubber har været på gaden for at gøre opmærksom på sig selv, så det er et radikalt brud med traditionen vi foreslår her. Men den som vil have andre resultater end sædvanligt, må gøre noget andet end sædvanligt. Derfor foreslår vi dette som et landsdækkende arrangement med lokale aktiviteter.?: Hvordan er dagen organiseret!: Rotarydagen er organiseret sådan at de afsendere, der er nævnt i velkomsten, udgør en styregruppe der koordinerer de overordnede aktiviteter som f.eks. dette katalog og en koordineret presseindsats. Hvert distrikt skal etablere en projektorganisation, der kan koordinere aktiviteterne i distriktet. Denne organisation skal virke for, at klubber i samme by arbejder sammen og at klubber i områder der er tyndt befolket, eller hvor geografien ikke gør det naturligt at lave udendørs Rotaryaktiviteter, bliver inviteret til at deltage i nærmeste større byområde. Her er samarbejdet tænkt imellem både Rotary og Inner Wheel og Rotaract hvis der er sådanne klubber i nærheden. AG erne og distriktets hhv. klubbernes PR-udvalg er vigtige aktører i denne sammenhæng.?: Er Rotarys Ungdomsudveksling ikke med!: Jo, i princippet er de også med og deres flotte blazere vil skabe stor opmærksomhed i gadebilledet. Sommerholdet er desværre på ophold i Bjerringbro i den weekend og der vil blive lavet noget for dem der, i den anledning. Men vinterholdet er ikke på briefing og skal naturligvis inddrages i aktiviteterne.?: Hvordan er datoen valgt!: Rotarydagen ønskes af Gary Huang gennemført i den første halvdel af hans embedsperiode. Datoen er valgt som den tidligste dato på efteråret hvor vi på den ene side er fri af sommerferien, ikke kolliderer med distriktskonferencerne og ikke så langt henne på efteråret, at vi kan forvente dårligt vejr til en udendørsaktivitet.?: Det er jo ikke noget vi plejer at gøre i Danmark!: Dette er kun delvist rigtigt. En lang række Rotaryklubber i Danmark har endda stor erfaring med at lave Side 4

5 udadvendte aktiviteter af den ene eller anden slags. Bare se efter på i nyhedsstrimmelen! Vi er bare ikke gode til/heldige med at få landsdækkende PR på dem og derfor er det kun klubben selv og defacto målgruppen, der ved at den har gjort det. Men det er rigtigt at der ikke før har været en samlet opfordring til en landsdækkende aktivitet på samme tidspunkt i hele Danmark.?: Skal vi samle penge ind!: Nej, styregruppen har besluttet at dette i højere grad skal være en give-away day end en fundraiser. Derfor henviser vi til Rotarys fødselsdag, World Polio Day eller en lignende anledning når det gælder eventuelle indsamlinger. Til gengæld er der mange klubber, der i løbet af året uddeler penge til det ene eller andet lokale formål. Her foreslår vi at I anvender Rotarydagen til at foretage denne uddeling, hvis det kan lade sig gøre for modtageren og i situationen.?: Hvem betaler for aktiviteterne!: Rotarydagens omkostninger skal dækkes af de som gennemfører aktiviteterne. Fra styregruppens side har vi reserveret kroner i Rotary Danmarks budget, til at finansiere nogle gule veste med Rotaryhjulet på og nogle roll-ups hvor vi flasher vore nye logoer og historier. Men der er ikke noget krav om at dagen skal koste alverden. Det handler først og fremmest om synlighed og det at gøre opmærksom på alt det Rotary gør. Derfor er der også en god pointe i at slå sig sammen med andre klubber fra familien og fra byen eller området og gøre det sammen. Så kan I dele de eventuelle udgifter. Og da det jo er en give-away-day er der jo ikke noget der forhindrer at I finder på et projekt eller en aktivitet, der kan medfinansieres af Rotary Danmarks Hjælpefond eller The Rotary Foundation, hvis I er ude i tilstrækkeligt god tid.?: Kan vi lave en Rotarydag selv!: Alle dage er potentielle Rotarydage så der er intet i vejen for at I kan lave jeres egen Rotarydag, men opfordringen gælder at deltage i aktiviteten den 6. september. Ideen om at gentage arrangementet året efter har været diskuteret og er ikke usandsynlig, men skal naturligvis have opbakning fra klubberne. Men husk under alle omstændigheder at markedsføre aktiviteterne i området inden de finder sted, så forventningerne bygges op.?: Vi har vort eget synlighedsarrangement på et andet tidspunkt i løbet af året!: Der vil være klubber som alligevel ville lave udadvendte aktiviteter på et andet tidspunkt af året. For eksempel er der i mange byer Kulturnætter i løbet af efteråret, som Rotary også ofte deltager i. Er det i løbet af efteråret, kan det naturligvis være vanskeligt at få opbakning til to arrangementer fra medlemmerne. Det er der ikke noget at sige til eller gøre ved, udover at gentage selve opfordringen om at deltage og eventuelt give de medlemmer der ikke laver det ene, mulighed for at deltage i det andet i nabobyen.?: Hvilken opgave har distrikterne!: Ud over at skulle etablere en organisation til at koordinere aktiviteterne i distriktet på dagen, kan distrikterne også selvstændigt arbejde for at der gennemføres lidt større og overordnede aktiviteter i området, som tiltrækker medlemmer fra hele distriktet. Dette kunne f.eks. være en festlig afslutning på dagen i Tivoli (hvor et sådan findes), en teaterforestilling eller lignende?: Hvad med pressen!: På Rotary Danmark-plan vil vi forsøge at etablere kontakter til de landsdækkende medier omkring dagens afholdelse. Den lokale presse skal I selv kontakte. I dette katalog er der information som I kan anvende til eventuelle pressemeddelelser og fra distriktets PR-udvalg kan I få viden om hvordan man udarbejder pressemeddelelser om de konkrete aktiviteter I beslutter at gennemføre. Lav eventuelt en koordineret indsats imod de trykte medier der er aktive i jeres eget område så de ikke får tre pressemeddelelser om samme emne fra tre forskellige klubber. Pressen går efter nyheder eller kendte personer. Forsøg derfor at finde lokale kendisser som kan kaste lys over arrangementet (Light Up Rotary) og som vil tiltrække opmærksomhed. Side 5

6 Idéer til Rotaryfamiliens Aktivitetsdag. NB! Der er i princippet ingen begrænsninger i aktiviteterne på dagen så længe de skaber en positiv opmærksomhed og synlighed på Rotary og de som gennemfører aktiviteten. Nedenstående liste skal tjene til inspiration. Den er baseret på aktiviteter der er gennemført nogenlunde i den beskrevne form et eller andet sted i Danmark og som har skabt opmærksomhed på arrangøren og positivt engagement for mennesker uden for Rotary. Kontakt eventuelt den lokale kommune eller dens institutioner om et muligt samarbejde på denne dag. Senest 1. juli! Inden I går på sommerferie, dvs. senest 1. juli, skal I fortælle distriktets organisation vedrørende Rotarydagen hvilke aktiviteter I agter at gennemføre. Kontaktoplysninger er bagest i idekataloget. 1. Rotarys egne programmer a. Ungdommen: En række af Rotarys programmer er egnede til at skabe opmærksomhed og får ofte opmærksomhed i lokale medier. Specielt de der handler om yngre mennesker: Udvekslingsstudenterne, GSE og RYLA, Young Enterprise, gymnasierne etc.. Men på grund af sommerholdets ophold i Bjerringbro kan de ikke være en del af aktiviteterne den dag, bortset fra i Bjerringbro. b. Iværksætteri: En udløber af indeværende Rotaryårs PR-grant er den store satsning på iværksætteri og åbent hus i den forbindelse. Distrikterne vil sandsynligvis vælge at markere en milepæl i den landsdækkende kampagne på denne dag c. Et Rotarymøde kan godt være en attraktion, for eksempel hvis man inviterer en særlig god/kendt foredragsholder, arrangerer mødet den 6/9 og inviterer offentligheden til at komme indenfor og høre med. I den forbindelse vil det være i orden at tage entre som dækker servering af mad eller forfriskninger. Det modsiger ikke tanken om en give-away-day, så længe det ikke er indsamlingen, der er det centrale. d. Lokale projekter som klubben i øvrigt har gang i, kan vælges synliggjort på dagen e. Poliokampagnen kan næppe bære en selvstændig aktivitet på Rotarydagen, men kan jo markedsføres i sammenhæng med andre aktiviteter. Der påtænkes flere steder i landet aktiviteter på World Polio Day den 24/10, der tænkes anvendes som indsamlingsdag, 2. Udendørs aktiviteter a. Orienteringsløb: I eftersommeren 2013 gennemførte Ålborg Rotaract Klub DM i Rotaract for alle Rotaractklubber i Danmark. Det var arrangeret som et opgaveløb i Ålborg, hvor hver patrulje (en Rotaractklub) besøgte et antal poster rundt omkring ved byens seværdigheder. Hver post var bemandet af Rotarianere, der kom fra store dele af D1440. De opgaver der skulle løses på posten var sociale og udadvendte og skabte positiv undren hos de forbipasserende lige som de sociale medier var stærkt Side 6

7 inolveret. Patruljerne bar grønne T-shirts og desuden en Shelterbox med sig rundt i byen. Deltagerne kan naturligvis på Rotarydagen erstattes af andre, unge og gamle, som en aktivitet der kan samle generationerne og som også gerne må have et større formål end blot at have det sjovt, f.eks. læring eller at få løst en opgave som trænger sig på i lokalområdet. Invitér f.eks. byens gymnasieelever og fortæl dem på denne måde om konsekvenser og muligheder i en global verden og et ditto netværk. b. Rotary på hjul: Flere steder i landet (Hinnerup, Hammel, Hadsten og Egedal) har Rotary cykelhold, der skaber opmærksomhed f.eks. ved at cykle til Paris en gang om året og rejse penge. Men det kan jo være cykelhjul, (veteran-)bilhjul, motorcykelhjul, sæbekassehjul, kørestolshjul, rollatorhjul eller andre former for hjul som arrangementet kan sætte i bevægelse. Hele lokalområdet kan inddrages f.eks. i Kend din egn, og det kan blive en tilbagevendende lokal aktivitet. Undersøg f.eks. om International Fellowship of motorcycling Rotarians kunne komme forbi Også her kan hele familien være med. c. Light up Rotary: Årets tema er jo en oplagt mulighed for at kaste lys på Rotary. I forbindelse med End Polio Now-kampagnen har vi i forbindelse med World Polio Day (den 24/10) om aftenen projiceret billeder og EPN-logoer på markante bygninger i de større byer. Men oplysningstemaet kan jo overføres til lokale kirker eller andre iøjnefaldende bygninger, ballon- eller lampeopsendelser etc. d. Kaffebord i gågaden: Dette behøver nok ingen nærmere introduktion og der kan givet findes på lokale temaer og årsager til at arrangere kaffebord i gågaden eller det lokale indkøbscenter. Det kan eventuelt suppleres med en udstilling af en Shelterbox eller roll-ups med vore nye budskaber, eller andre former for optræden. e. Give-aways: Mange Rotaryklubber har allerede anledninger hvor de deler penge eller andre ting ud til forskellige lokale formål. Vi opfordrer til, at denne uddeling finder sted på Rotarydagen hvis det kan lade sig gøre og giver mening. Som skrevet er dette ikke primært en indsamlingsdag. Indsamlinger vil vi foretage på World Polio Day den 24/10. f. Highway cleanups er der hverken tradition for eller behov for i Danmark som i USA, hvor det er meget almindeligt at frivillige organisationer foretager sådanne ting som enten helt frivillige, ulønnede aktiviteter eller som fundraisers. Imidlertid er der mange steder lignende behov i by og på land, der skal løses og som blot mangler nogle frivillige arme og ben for at blive udført. g. En byggelegeplads, en byhave eller fuglehuse i træerne i parken kan være et behov i nogle områder og der kan vi måske formidle eller tage initiativet, i samarbejde med kommunen eller andre lokale myndigheder. Det behøver jo ikke alene være rotarianerne der udfører arbejdet. Side 7

8 3. Indendørs aktiviteter a. Korsang: Folk som ikke er fast medlem i et kor, men som godt kan lide at synge, har ingen steder at gå hen. I Rotary synger vi ved alle vore møder. Modellen kan være de historiske Alsangsstævner, men temaet og repertoiret kan naturligvis varieres efter lokale forhold b. Koncerter handler naturligvis mest om den kunstner der optræder, men bliver tit i Rotary brugt som fundraisers. Hvis man giver folk en oplevelse de gerne vil have og også gerne betale for, kan en sådan gennemføres hvis det samtidig synliggøres hvad pengene går til. Det bør ikke være indsamlingen i sig selv der er hovedfokus. c. Udstillinger kan supplere aktiviteterne på Rotarydagen, men naturligvis også i sig selv skabe opmærksomhed hvis de er udadvendte nok. Lav dem hvor der kommer mange mennesker forbi og husk at hvis I bruger trykt materiale bør det anvende de nye logotyper etc. Find dem på Side 8

9 Navne og kontaktadresser vedrørende dagen: Rotary Danmark o RD-formand Jens Erik Rasmussen, dg @rotary.dk o Landssekretær Asbjørn Isaksen, [email protected], Rotary Danmarks Sekretariat, Algade 6, DK-9300 Sæby, Tlf.: (+45) Mob.: (+45) D1440 o DGE 1440 Jens Søndergaard, dg @rotary.dk o Inner Wheel D44, Distriktspræsident Else Krarup-Pedersen, [email protected] o Inner Wheel D44, Past Distriktspræsident, Vibeke Simonsen, [email protected] D1450 o DGE 1450 Grethe Breum, [email protected] o Inner Wheel D45, Distriktspræsident Grethe Lysgaard, [email protected] D1460 o DGE 1460 Leif Kenrad, dg @rotary.dk o Inner Wheel D46, Vicedistriktspræsident Anne Marie Olesen, [email protected] D1470 o DGE 1470 Niels Jørn Hahn, dg @rotary.dk o Inner Wheel D47, Vicedistriktspræsident Britta Andersen, [email protected] D1480 o DGE 1480 Werner Kahle, [email protected] Rotaract (Danio) o Esben Iversen Hansen, [email protected] Side 9