LOVE JYDSK BOWLING UNION

LOVE JYDSK BOWLING UNION

Indholdsfortegnelse 1 Navn og hjemsted 3 2 Formål 3 3 Organisation og tilhørsforhold 3 4 Klubberne 3 4A Klubfusion 3 4B Klubophør 3 5 Klubbernes medlemmer 4 6 Kontingent 4 7 Regnskab 4 9 Jydsk Bowling Unions ledelse 4 10 Repræsentantskabet 4 11 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde 6 13 Unionsbestyrelse 6 17 Andre udvalg 7 18 Unionens opløsning 8 Jydsk Bowling Unions Hæderstegn 8 Fundats for Jydsk Bowling Unions ungdomsfond 10 Side 2 af 10

1 Navn og hjemsted 1.1 Foreningens navn er Jydsk Bowling Union (JBU). 1.2 Foreningens hjemsted er Kassererens adresse. 2 Formål 2.1 Det er Jydsk Bowling Unions formål at afvikle foreningens økonomiske forpligtelser, realisere og opgøre foreningens formue, samt at sikre udlodning af formuen jf. 18.2. 3 Organisation og tilhørsforhold 3.1 Jydsk Bowling Union er en forening bestående af jyske bowlingklubber, der tidligere har været en underorganisation til Danmarks Bowling Forbund. 4 Klubberne 4.1 Jydsk Bowling Union består af de jyske bowlingklubber, der pr. 31. december 2015 var medlem af foreningen. Der optages ikke nye klubber. 4.2 Klubbernes adresse er, hvis ikke andet er oplyst, identisk med formandens adresse. Ved enhver ændring i klubadressen er klubben pligtig til at meddele dette til Jydsk Bowling Unions kasserer. 4.3 Klubbers udmeldelse af unionen kan ske med mindst to måneders varsel. 4.4 Klubber, der melder sig ud, eller som slettes af unionen fortaber såvel medlems- som økonomiske rettigheder. 4A Klubfusion 4A.1 Såfremt to eller flere klubber ønsker at fusionere, skal følgende krav være opfyldt: Klubberne skal på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger vedtage forslag om fusion. Efterfølgende afholder den nye klub stiftende generalforsamling for vedtagelse af love og valg af bestyrelse. Referater fra samtlige møder angående fusionen indsendes til unionsbestyrelsen til godkendelse vedlagt nye love og bestyrelsesliste. 4B Klubophør 4B.1 Såfremt en klub ønsker at ophøre skal følgende krav være opfyldt: Klubben skal på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger vedtage forslag om klubbens ophør med det i følge lovene krævede flertal. Side 3 af 10

5 Klubbernes medlemmer 5.1 Klubbernes medlemmer må ikke modtage noget honorar eller vederlag for tillidsposter i unionen, udover hvad der er fastsat af repræsentantskabet. 6 Kontingent 6.1 Der betales ikke kontingent til foreningen Jydsk Bowling Union. 7 Regnskab 7.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 7.2 Regnskabet skal være afsluttet og fremsendt til revision senest den 10. februar. Revisionen skal være afsluttet senest den 20. februar, og det reviderede regnskab udsendes til klubberne senest 14 dage før afholdelsen af det ordinære repræsentantskabsmøde. 7.3 Unionsbestyrelsen udsender senest sammen med det reviderede regnskab budgetforslag for det løbende regnskabsår. 7.4 Kassereren må ligge inde med en kassebeholdning på indtil 1.000 kr. 9 Jydsk Bowling Unions ledelse 9.1 Jydsk Bowling Unions opgaver varetages af: a) Repræsentantskabet b) Unionsbestyrelsen c) Eventuelle stående udvalg 10 Repræsentantskabet 10.1 Repræsentantskabet er foreningens øverste myndighed. 10.2 Repræsentantskabet består af: - Unionsbestyrelsens medlemmer hver med én stemme. - Én eller to repræsentanter udpeget af hver af foreningens klubber, afhængigt af antallet af licenserede medlemmer i Danmarks Bowling Forbund, opgjort hvert år pr. 1. januar: - Klubber med indtil 49 licenserede medlemmer i Danmarks Bowling Forbund har én repræsentant med én stemme. - Klubber med 50 licenserede medlemmer i Danmarks Bowling Forbund har efter klubbens valg: - Én repræsentant med to stemmer, eller - To repræsentanter med hver sin stemme. Side 4 af 10

10.3 Repræsentantskabets opgaver er blandt andet: - At fastsætte love og bestemmelser for foreningen - At vælge unionsbestyrelsen. 10.4 Ordinært repræsentantskabsmøde: - Unionsbestyrelsen indkalder en gang om året repræsentantskabet til ordinært møde med mindst fjorten dages varsel. - Mødetidspunktet fastsættes af repræsentantskabet. - Indkaldelse til mødet skal indeholde dagsorden samt de forslag, der skal behandles på mødet. 10.5 Forslag der ønskes behandlet på mødet, kan stilles af: - Unionsbestyrelsen - Klubberne, som er medlem af foreningen. 10.6 Forslag fra klubberne skal indsendes til Unionsformanden senest 1. februar. 10.7 Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmøde skal indeholde følgende punkter: 1. Mandaternes prøvelse 2. Valg af dirigent 3. Forhandlingsprotokol 4. Beretninger fra Unionsformand og stående udvalg 5. Regnskab 6. Forslag 7. Valg af unionsbestyrelse, stående udvalg samt to revisorer og en revisorsuppleant 8. Fastsættelse af mødetidspunkt for næste ordinære repræsentantskabsmøde 9. Eventuelt 10.8 Mandaternes prøvelse ledes af Unionsformanden, der ved navneopråb konstaterer repræsentanternes tilstedeværelse og sammensætning jf. 10.2. Hver godkendt mandat har én eller to stemmer, som kan afgives personligt. 10.9 Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, uanset antallet af godkendte mandaters stemmeantal. 10.10 Repræsentanterne vælger en dirigent til at lede mødet. Dirigenten afgør spørgsmål vedrørende behandlings- og afstemningsmåde. Afstemningen skal dog altid være skriftlig, såfremt mindst tre repræsentanter forlanger dette. 10.11 Til ændring af foreningens love kræves, at der ved repræsentantskabsmødet er mindst 2/3 af de afgivne stemmer for ændringen. Alle andre afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed bortfalder et forslag. Side 5 af 10

10.12 Foruden repræsentanterne har følgende adgang til at overvære repræsentantskabsmødet med forhandlingsret: - medlemmer af eventuelle stående udvalg. - bowlingpressen. - medlemmer af klubbernes bestyrelser. Repræsentantskabet kan i særlige tilfælde give andre end førnævnte adgang til at overvære repræsentantskabsmødet med forhandlingsret, efter indstilling fra unionsbestyrelsen. 11 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde 11.1 Repræsentantskabet indkaldes til ekstraordinært møde, når Unionsbestyrelsen finder det påkrævet, eller når mindst 15 klubber skriftligt over for unionsbestyrelsen fremsætter begæring herom med motiveret emne. 11.2 Unionsbestyrelsen indkalder til ekstraordinært repræsentantskabsmøde med 14 dages varsel senest 7 dage efter en begærings modtagelse. 11.3 Indkaldelsen skal indeholde det eller de forslag, der ligger til grund for afholdelsen af mødet, samt en dagsorden med følgende punkter: 1. Mandaternes prøvelse 2. Valg af dirigent 3. Forslag 4. Eventuelt 11.4 Kun de forslag, der er nævnt i dagsordenen, kan behandles på mødet. 11.5 Den øvrige forretningsorden for ekstraordinært repræsentantskabsmøde er som for det ordinære møde, jf. 10.8 12. 11.6 Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, uanset antallet af godkendte mandaters stemmeantal. 13 Unionsbestyrelse 13.1 Unionsbestyrelsen varetager unionens daglige ledelse under ansvar over for unionens repræsentantskab. Unionsbestyrelsen består af tre medlemmer: - Formand - Kasserer - Sekretær Alle bestyrelsesbeslutninger kræver, at mindst to medlemmer stemmer for beslutningen. 13.2 Foreningen Jydsk Bowling Union tegnes af Formand og Kasserer i forening. Side 6 af 10

13.3 Unionsbestyrelsens medlemmer vælges af unionens repræsentantskab således: Formand og sekretær vælges på det ordinære repræsentantskabsmøde de lige år. Kasserer vælges på det ordinære repræsentantskabsmøde de ulige år. 13.4 Ved forfald kan unionsbestyrelsen konstituere sig selv frem til førstkommende repræsentantskabsmøde. 13.5 Der vælges hvert år en suppleant til unionsbestyrelsen. 13.6 Unionsbestyrelsen træffer afgørelser i organisatoriske, økonomiske og repræsentative spørgsmål, derunder bl.a.: 1. Godkendelse af stående udvalgs større dispositioner. 2. Godkendelse af klubbernes love og ændringer af disse. 13.7 Unionsbestyrelsen indkalder repræsentantskabet og er ansvarlig for udsendelse af mødeindkaldelse, dagsorden med eventuelle forslag, unionens regnskab og budgetforslag. 13.8 Unionsbestyrelsens arbejde ledes af unionsformanden. 13.9 Unionssekretæren varetager den daglige korrespondance, fører en forhandlingsprotokol fra samtlige møder i unionens bestyrelse og repræsentantskab, som offentligøres på unionens hjemmeside. 13.10 Unionskassereren varetager alle ind- og udbetalinger og drager omsorg for den nødvendige kontering og bogføring, udarbejdelse af periode- og årsregnskaber, samt budget. 17 Andre udvalg 17.1 Til løsning af specielle opgaver kan repræsentantskabet nedsætte et fornødent antal udvalg. 17.2 Hvert udvalg består af en formand samt to eller flere udvalgsmedlemmer. 17.3 Udvalgets formand vælges af unionens repræsentantskab. 17.4 Udvalgsmedlemmerne vælges af unionens repræsentantskab eller af udvalgsformanden i samråd med unionsbestyrelse. 17.5 Udvalget holder løbende unionsbestyrelsen orienteret om arbejdet. Side 7 af 10

18 Unionens opløsning 18.1 Jydsk Bowling Union kan kun opløses, når to på hinanden følgende repræsentantskabsmøder med mindst en måneds mellemrum har vedtaget dette med 2/3 majoritet. 18.2 I tilfælde af unionens opløsning, tilfalder JBU's midler af enhver art, de tilsluttede klubber i forhold til antallet af registrerede medlemmer i Danmarks Bowling Forbund (licenser), registreret pr. 1. januar i året for begivenheden. Jydsk Bowling Unions Hæderstegn 1 Jydsk Bowling Union har fire hæderstegn: - Jydsk Bowling Unions æresnål i guld med egeløv - Jydsk Bowling Unions 25 års ledernål - Jydsk Bowling Unions sølvnål - Jydsk Bowling Unions 10 års nål 2 Jydsk Bowling Unions æresnål i guld med egeløv kan tildeles enhver person, der har ydet en stor indsats for Jydsk Bowling Union. Personer, der tildeles JBU s æresnål i guld med egeløv, er at betragte som æresmedlem i Jydsk Bowling Union. Æresmedlemmer modtager unionens repræsentantskabsmappe, og kan deltage i Jydsk Bowling Unions repræsentantskabsmøde, men uden tale- og stemmeret. Indstillingen, der skal være skriftlig, kan foretages af klub- eller unionsbestyrelse. Indstillingen forelægges unionsbestyrelsen til vurdering. Indstillingen skal stiles til unionsformanden. Hæderstegnet vil blive overrakt på Jydsk Bowling Unions repræsentantskabsmøde i marts måned eller ved en anden lejlighed, hvis det ønskes. Side 8 af 10

3 Jydsk Bowling Unions 25 års nål, indstiftet ved Jydsk Bowling Unions 40-års jubilæum, kan tildeles personer, der har ydet en uegennyttig og stor indsats som leder i en klub eller union igennem 25 år. Indstillingen, der skal være skriftlig, kan foretages af bowlere, klub- eller unionsbestyrelse. Indstillingen forelægges Unionsbestyrelsen til vurdering. Indstillingen skal stiles til unionsformanden. Hæderstegnet vil blive overrakt på Jydsk Bowling Unions repræsentantskabsmøde i marts måned eller ved en anden lejlighed, hvis det ønskes. 4 Jydsk Bowling Unions Sølvnål indstiftet ved Jydsk Bowling Unions 30 års jubilæum, kan tildeles bowlere, der gennem en årrække har ydet en uegennyttig og stor indsats i en klub, region eller union eller i den forløbne sæson har gjort sig positiv bemærket med sit spil. Indstillingen, der skal være skriftlig, kan foretages af bowlere, klub- eller unionsbestyrelse. Indstillingen forelægges unionsbestyrelsen til vurdering. Indstillingen skal stiles til unionsformanden. Hæderstegnet vil blive overrakt på Jydsk Bowling Unions repræsentantskabsmøde i marts måned eller ved en anden lejlighed, hvis det ønskes. 5 Jydsk Bowling Unions 10 års nål kan tildeles personer, der uafbrudt i mindst 10 år har virket som leder i organisationen. Han/hun skal være valgt på generalforsamlinger eller ved repræsentantskabsmøder til en ledende post indenfor unionen, eller en ledende post i en af unionens medlemsklubber. Indstillingen om tildeling kan foretages af klub- eller unionsbestyrelse. Indstillingen samt begrundelse, der skal være skriftlig, forelægges unionsbestyrelsen til vurdering. Indstillingen skal stiles til unionsformanden. Hæderstegnet vil blive overrakt på Jydsk Bowling Unions repræsentantskabsmøde i marts måned eller ved en anden lejlighed, hvis det ønskes. Side 9 af 10

6 Unionsbestyrelsen kan fratage en person Jydsk Bowling Unions hæderstegn, hvis denne person bryder love og regler, eller bringer Jydsk Bowling Union og bowlingsporten i miskredit. Enhver fratagelse af Jydsk Bowling Unions hæderstegn skal vedtages af en enstemmig unionsbestyrelse. Fundats for Jydsk Bowling Unions ungdomsfond Fondens navn: Formål: Jydsk Bowling Unions ungdomsfond At støtte og fremme arbejdet for jysk ungdomsbowling. I øvrigt skal uddelingens præmisser stå frit, når blot formålet er i overensstemmelse med denne fundats. Uddeling: Det er på Jydsk Bowling Unions ordinære repræsentantskabsmøde lørdag d. 12. marts 2016 besluttet af repræsentantskabet, at fondens samlede midler uddeles til de tilsluttede klubber i forhold til antallet af registrerede ungdomsmedlemmer (født 1. juli 1997 eller senere) i Danmarks Bowling Forbund (licenser), registreret pr. 1. januar 2016. Uddelingen skal gennemføres senest 30. juni 2016. Ændringer: Denne fundats bestemmelser kan kun ændres efter Jydsk Bowling Unions normale vedtægter for ændringer af love. Denne fundats er indstiftet 11. februar 1978 Side 10 af 10