UdviklingsUdvalg for ArbejdsOrganisering København den 30. november 2011 DI-repræsentanter: Christine Bernt Henriksen, Næstformand Helle Ankersen Kurt Mikkelsen Finn Buch (Vakant plads) DI-gæst, Patricia Bjelke Jørgensen, elev 3F-repræsentanter: Pia Maul Andersen, Formand Claus Eskesen Morten Christensen Peter Basse Jensen Berit Flindt Pedersen Sekretariatet: Dorte Würtz, Niels Stahl, Dagsorden til møde i Udviklingsudvalg for arbejdsorganisering Onsdag den 7. december 2011 kl. 09.00-13.00 Mødet holdes i Industriens Uddannelser, 5. sal, Vesterbrogade 6D, 1780 København V Der afholdes frokost i TIVOLI kl. 13:15 Opsummering af dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat 3. Opfølgning på seneste referat 4. Aktivitet på AO porteføljen (inkl. status på MMV projektet) 5. Spydspidsskoler 6. LUU-referater (i udvalgte klip) 7. Tema: Innovation 8. Meddelelser 9. Mødeplanlægning 10. Eventuelt 1 af 46 Side 1 af 11
1. Godkendelse af dagsorden 1.1. Jannie Ottesen Bunk, 3F, er udtrådt af AO udvalget. 3F har udpeget Morten Christensen, 3F Aalborg Industrigruppen, som nyt medlem af udviklingsudvalget for Arbejdsorganisering. Vi byder velkommen til vores fremtidige samarbejde i udvalget. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat Se bilag 2.1. Godkendelse af seneste referat 3. Opfølgning på seneste referat 3.1. UU s kommentarer på mødet er blevet tilføjet partnerskabsaftalen. Bla. skal det eksplicit fremgå, hvilken skole samt de områder af FKB, aftalen gælder for. Der er lavet et bilag der kortlægger dette. Opfølgning på seneste referat MMV er medtaget i projektpartnerskabsaftale. Sekretariatet arbejder på at køre med faseopdelte perioder, som herefter evalueres efter 1 år med en gensidig måling af både skoler og IF. Metode drøftes med de tre skoler. 3.2. Initiativ i forhold til AMU misbrugsproblemer. Her gengives et udvalgt afsnit fra den fælles generelle arbejdsmarkedspolitisk udviklingsredegørelse til UVM. Citat: Efteruddannelsesudvalgene hos Industriens Uddannelser har ikke modtaget officiel henvendelse fra Udannelsesstyrelsen vedr. sager om misbrug og har derfor heller ikke skitseret konkrete initiativer i forhold til misbrugsproblematikker. Efteruddannelsesudvalgene hos Industriens Uddannelser tager stærkt afstand fra misbrug af AMU systemet. Udvalgene stiller sig åben for en nærmere dialog med Udannelsesstyrelsen om, hvordan de konstaterede misbrugsproblemer kan løses. 3.3. Audit BILAG 3.3.1 Der er opstået et behov for kurser i intern audit for produktionsfolk på områderne Kvalitet, Lean og Miljø. Der er udarbejdet et notat hvor vi kigger nærmere på Auditor og der er lavet et konkret oplæg inkl. grænseflader og målbeskrivelse: Til beslutning 3.4. Analyse Udover at afdække om porteføljen dækker det aktuelle behov, skal analysen også se på, om folk kender til AO-området og den pink brochure. Der skal tænkes innovativt i analysen. Målet med analysen er at give udvalget et bedre beslutningsgrundlag. 2 af 46 Side 2 af 11
3.5. High performance teams. Sekretariatet skal finde en bedre betegnelse. Hvad er et Team? Hvad er et Performing Team? Hvad er et High Performance Team? Sekretariatet er blevet inviteret af udvalgsmedlem Helle Ankersen, PostNord AB til at kigge eksempler på et simpelt redskab til at foretage temperaturmåling på et teams stade. Det er tænkt som inspiration i forhold til udvikling af selvbærende teams. Arbejdet pågår 4. Aktivitet og status på udvikling i AO-porteføljen Aktivitet og status på udvikling AO-portef. 4.1. Bilag 4.1.1 side 1 er en opgørelse, der viser brutto aktiviteten på FKB ens kernemål. Der er tale om foreløbige tal, der hviler på skolernes indberetninger. Tallene er uofficielle. For de officielle tal henvises til AMU-statistikken. Det skal bemærkes, at en opgørelse ved eksempelvis udgangen af et kvartal ikke har det pågældende kvartal fuldt med. Bilag 4.1.2 fra side 2 til 6 er en opgørelse over fordelingen af aktiviteten på de enkelte skoler. Bilag 4.1.3 fra side 7 til 15 er en oversigt over skolernes adresser med angivelse af øverste chef samt ansvarlige leder i forbindelse med afholdelse af AO FKB 2752. Desuden fremgår navn på det lokale uddannelsesudvalg dækkende AO FKB 2752 samt angivelse af de personer, der sidder i udvalget. Endvidere fremgår vakante pladser i udvalgene. 4.2. AMU-statistik Bilag 4.2.1 Den officielle AMU-statistik er opdateret ultimo oktober 2011. Den aktuelle statistik viser udviklingen i antallet af kursister inden for IU s område i perioden 2007-2011 (t.o.m. 2. kvartal). Uanset usikkerhed om tallene, kommer de ikke op på aktivitetsniveauet for sidste år. 4.3. Status på MMV projektet Projektet er i gang med at identificere relevante MMV virksomheder. Projektet er ligeledes i gang med at identificere relevante skoler til brug ved etablering af forsøgskurser i 10-14 virksomheder. 3 af 46 Side 3 af 11
4.4. Forslag til et nyt AMU Kursus Lean uden stress I forlængelse af tidligere udvalgsmøder er det besluttet, at udvalget med baggrund i Leanus-projektet Udvikling af et bæredygtigt produktionskoncept, skulle forsøge at komme med et udspil på dette område: Tillidsbaseret Lean Se bilag 4.4.1. Det indstilles, at udvalget godkender forslaget til målbeskrivelse med henblik på snarlig fremsendelse til godkendelse i UVM 4.5. Forslag til nyt kursus 47 085 med titlen Lean support i produktionen Se bilag 4.5.1. Det indstilles, at udvalget godkender forslaget til målbeskrivelse med henblik på snarlig fremsendelse til godkendelse i UVM. 4.6. Bilag 4.6.1 og Bilag 4.6.2 er de to nye AMU-kurser inder for temaet sikker adfærd. Kurset 47 076 har titlen Udvikling af sikkerhedskultur med en varighed på 1 dag. Kurset med titlen Sikker adfærd i produktionsvirksomheder har en varighed på 1 dag. Det blev besluttet at sekretariatet skulle forsøge at få skrevet det forelagte mål om til 2 mål af én dags varighed hver. Der skulle være en slags trindeling, dog således, at det er de samme deltagere, der får mulighed for at gå på del to. Ideen er nu at vi først bevæger os i det individelle perspektiv Sikker adfærd i produktionsvirksomheder og efterfølgende lærer om sikker adfærd og efterfølgende lærer i et organisatorisk perspektiv. Målene skal evalueres med hensyn til varighed og struktur senest om et år. Der er lavet materialesamling til kurserne. Kurserne ligger i koordinering og forventes godkendt ultimo december i år. 4.7. Nyt mål inden for håndtering af erhvervsaffald. Med baggrund i den af KUBIX udarbejdede rapport med tilhørende materiale Kompetencebehov for produktionsmedarbejdere, der håndterer erhvervsaffald udarbejdet for Industriens Fællesudvalg udvikles et AMU mål og tilhørende undervisningsmateriale. Forventes færdig ved udgangen af december. 5. Spydspidsskoler 5.1. Status på arbejdet med partnerskabsaftalen på AO området. Med baggrund i diskussionen på sidste AO møde har vi udledt de karakteristika, der kunne danne baggrund for indgåelse af en partnerskabsaftale. Processen er kickstartet med afholdelse af møde med Nordjylland. Spydspidsskoler 4 af 46 Side 4 af 11
Her var forstander Lasse Breddam umiddelbart interesseret, men var dog bekymret for hvorvidt vi får aftalen afgrænset i forhold til VEU-center opdraget. Oprindeligt besluttedes det, at Tradium, AMU Aalborg og AMU SYD skulle involveres i arbejdet inden endelig præsentation for skolerne. Områdedirektør, Marie Nørgaard Laursen, Tradium, er fratrådt sin stilling midt i forberedelsen af arbejdet med spydspidsskoler. Sammen med denne fratræden forsvandt også en større delmænge af den viden der var bragt i spil med henblik på at syreteste ideen med en partnerskabsaftale. Vi har erstattet Tradium med Learnmark og inddrager nu Jørgen Jensen og en konsulent, Maria Barnung, fra Learnmark Horsens. Arbejdet med skolerne forventes afsluttet inden jul. Selve aftalen forventes at blive indgået på et møde med alle de skoler, der vil tilslutte sig en aftale ultimo januar 2012. Der er udviklet et skema til skolerne, hvor de tilkendegiver de områder, som de mener at kunne levere spidskompetencer. Bilag 5.1.1 og bilag 5.1.2 til orientering. Skoler skal forholde sig til, hvorfor de har det mix af AMU-kurser, som de har. 6. LUU-referater (i udvalgte klip) LUU-referater (i udvalgte klip) 6.1. Tradium (Randers) Onsdag den 15. juni kl. 10.00 MNL bød velkommen og gav udtryk for skolens store forventninger omkring LUU samarbejdet. Skolen har store forventninger til udvalget som repræsentant for arbejdsmarkedets parter og vi håber på en god og konstruktiv dialog omkring skolens udbud på Arbejdets Organisering (AO). Skolen håber endvidere på, at vi med udvalget kan få nogle væsentlige dialoger i forbindelse med videreudvikling af AMU og EUD i sammenhæng. KN opfordrer MNL til overveje, om udvalget er sammensat korrekt, da alle repræsentanter for arbejdsgivere er fra Grenå. MNL vil undersøge hos Dansk Industri. MNL lover udvalgets medlemmer, at der fremsendes en oversigt over AMU-forkortelser, samt en oversigt over indholdet i fagmålene under FKB2752. 6.2. AMU Nordjylland referat fra møde afholdt den 29. september 2011. 5 af 46 Side 5 af 11
Udpluk af referat fra møde i lokalt uddannelsesudvalg for arbejdets organisering i industrien Generel orientering og drøftelse om igangværende aktiviteter inden for området, herunder - LEAN og AS 9100 1 (kvalitetsstyring). Temadrøftelse om nye uddannelsestiltag inden for forretningsforståelse v/konsulent Allan Pagh - udgangspunktet for drøftelserne tog udgangspunkt i hovedrapport fra FremKom 2 2 : Fremtidens kompetenceudfordringer i Region Nordjylland samt AMUmålbeskrivelsen (AO) Forretningsforståelse for produktionsmedarbejdere FremKom-projektet er et enestående samarbejde på tværs af politikområder. Med FremKom placeres kompetenceudvikling højt på den nordjyske dagsorden, og Nordjylland står bedre rustet til fremtidens udfordringer. AMU Nordjylland orienterede om såvel den generelle aktivitetsmæssige situation på centret som aktivitetsniveauet på det organisatoriske område. Endvidere blev der orienteret om AMU-systemet generelt, hvor der på landsbasis kan konstateres et markant fald i AMU-aktiviteterne på 30 %, Dette kan primært årsagsforklares ved politiske beslutninger om ændrede rammevilkår samt prisloft på mulighederne for 6 ugers selvvalgt uddannelse. Faglærer Christian Knudsen orienterede herefter om mål, tilrettelæggelse og erfaringer med gennemførte LEAN-aktiviteter for nordjyske virksomheder, idet det er virksomhederne og centrets vurderinger, at der er opnået særdeles positive resultater af de gennemførte processer. Temadrøftelse om nye uddannelsestiltag inden for forretningsforståelse v/konsulent Allan Pagh, der orienterede om baggrund, mål og indhold i det nye uddannelsesmål forretningsforståelse Allan Pagh, idet Allan Pagh i regi af Industriens Uddannelser har stået for udvikling af omhandlede uddannelsesmål. Allan kunne i denne sammenhæng oplyse, at Industriens Uddannelser via en behovsundersøgelse om nye kvalifikationsbehov havde fået mange virksomhedstilkendegivelser på et behov for, at produktionsmedarbejdere havde en større forståelse for de faktorer, der påvirker en virksomheds økonomi i en globaliseret verden. 1 AS9100 is a widely adopted and standardized quality management system for the aerospace industry. It was released in October 1999, by the Society of Automotive Engineers and the European Association of Aerospace Industries 2 FremKom-projektet er et enestående samarbejde på tværs af politikområder. Med FremKom placeres kompetenceudvikling højt på den nordjyske dagsorden, og Nordjylland står bedre rustet til fremtidens udfordringer. 6 af 46 Side 6 af 11
Med det som udgangspunkt blev det fremhævet, at uddannelsen er tilrettelagt for produktionsmedarbejdere, der har et grundlæggende behov for virksomheds-forretningsforståelse. På dette grundlag havde LUU en positiv drøftelse af behov og mulighederne for udbud af uddannelsen forretningsforståelse, og udvalget anbefalede centret, at man i et samarbejde med virksomhederne dagsordenssatte de nye uddannelsesmuligheder. I regi af VEU-center Aalborg/Himmerland er der i perioden 2010-2012 iværksat en proces med opsøgende arbejde, hvor målet er, at 3500 små/mellemstore virksomheder skal opsøges for orientering/drøftelse af mulighederne for medarbejder-/ kompetenceudvikling. Med baggrund i denne proces samt AMU Nordjyllands traditionelle virksomhedssamarbejde drøftede udvalget kort eventuelle initiativer, der kunne udbygge og styrke det eksisterende samarbejde. Som et eksempel på nye initiativer blev det oplyst, at centret har taget initiativ til at gennemføre et LEAN-arrangement på virksomheden Crawford. Her orienterede virksomheden og centret i et samarbejde om mål og resultater fra et afsluttet udviklingsprojekt. 6.3. LUU Industri referat fra møde afholdt 9. juni 2011 Erhvervsskolen Nordsjælland er presset i øjeblikket grundet et underskud i 2010. Erhvervsakademiet Nordsjælland kom ud af 2010 med godt resultat. Men har haft en afmatning i efterspørgsel efter uddannelse og kurset til de voksne i slutningen af 2010 og foråret 2011. Samtidig er erhvervsskolen som helhed presset. Industriområdet har også mærket lidt til afmatningen, men har stadig haft et fornuftigt aktivitetsniveau på både industrioperatøruddannelsen, lidt på 6 ugers selvvalgs forløb og har haft en stor kunde i DSB ift. kurser i penumatik, el og PLC. Nye kunder Radiometer og Roskilde rensningsanlæg er på vej til industrioperatør uddannelsen. AO FKB har 2 nye kurser Tavlemøder og forretningsforståelse, som EANORD udbyder. Udvalget ønsker flere på A-siden. Lennart spørger hos Radiometer. Sine forespørger hos Trelleborg. Alle overvejer til næste gang virksomhed og navn. Orientering om inspirerende indlæg om uddannelsesbehovet i fremtiden - 3F opdragsholder Mattias Tesfaye, faglig sekretær 3F ved Peter Basse. LUU Industri, Erhvervsskolen Nordsjælland afholder næste udvalgsmøde den 8. december. 7 af 46 Side 7 af 11
6.4. Referat af udvalgsmøde i Det Lokale Uddannelsesudvalg den 12. oktober 2011 kl. 13.00-15.00 hos UddannelsesCenter Ringkøbing-Skjern. Per Rahbek orienterede om baggrunden for og formålet med nedsættelse af lokale uddannelsesudvalg, herunder det forhold, at ét udvalg hidtil har skullet dække alle erhvervs- og arbejdsmarkedsuddannelser. Ønsket er at forbedre kontakten og dialogen med arbejdsmarkedets parter samt sikre mere fokus. Per Rahbek orienterede herefter om udvalgets opgaver og kompetencer i form af rådgivning, koordinering af samarbejde med det lokale erhvervsliv, samarbejde om evaluering og kvalitetssikring, information etc. (se udleverede plancher). Udvalget kan uformelt få endnu større indflydelse. Nyt fra LUU-møderne vil være et fast punkt på bestyrelsesmøderne. Per Rahbek redegjorde for det ønskelige i, at udvalget kommer til at køre tæt sammen med det Lokale Uddannelsesudvalg for FKB 2250 Ledelse, bl.a. med henblik på at sikre en god dialog mellem de to områder. Udvalget bakkede op om dette ønske, herunder også det forhold, at de to udvalgsformænd i samarbejde med Per Rahbek fremover i fællesskab udarbejder dagsorden, oplæg m.v. til møderne. Bjarne Wølch Rasmussen orienterede om Efteruddannelsesudvalgenes opgaver, herunder udarbejdelse af forslag til fælles kompetencebeskrivelser (FKB er), samt IF-udvalgets sammensætning. Herefter blev indholdet i en FKB gennemgået, og der blev givet eksempler på arbejdsmarkedsuddannelser, der er indeholdt i FKB 2752 Arbejdets organisering ved produktion i industrien. Ligeledes blev der givet eksempler på sammensatte forløb, og der blev kort gjort rede for elementer i Kompetence Gruppens (efteruddannelsesafdelingens) dialog med virksomhederne i forbindelse med planlægning og gennemførelse af kompetenceudviklingsforløb (se udleveret materiale). Per Rahbek orienterede om, at der på næste møde vil blive fremlagt et udkast til udbudspolitik. Udkastet vil tage udgangspunkt i den allerede eksisterende udbudspolitik (udleveret). Per Rahbek orienterede kort om VEU Center Midt Vests struktur og funktion. 7. Tema: Innovation- Opfølgning på konferencen På hat med innovation Tema: Innovation Der indlades til en diskussion omkring temaet Innovation, der gerne skal munde ud i en kvalificering af nogle af de udfordringer og ideer de kom frem på dagen. Se bilag 7.1.1. 8 af 46 Side 8 af 11
Sekretariatet præsenter temaet på mødet. Der er nedenfor lavet en oversigt over, hvad har vi lavet og lidt omkring to større projekter inden for innovation? Og hvad der er kørt af aktivitet og for hvem samt hvilke lærere der i dag har erfaring med innovations AMU mål. Diskussionen vil kredse om AOs rolle afgrænsning af tema, samt hvilke udfordringer udvalget ser. 7.1. IF 3 afholdt i fællesskab med MI 4 en fælles konference den 6.oktober 2011. Temaet for konferencen var Innovation i AMU og EUD. På konferencen gav både forskere og praktikere forskellige bud på, hvad innovation er. 7.2. Fakta om kurset Innovationsegnede produktionsområder. Der har i perioden fra den 1/1 2010 til 11/11 2011 været afholdt følgende aktivitet på kurset: Aktivitet Erhvervsskolen Nordsjælland AMU-Fyn EUC Syd Tønder Handelsskole Professionshøjskolen VIA - University College 420 elever 108 elever 75 elever 96 elever 67 elever 7.3. Følgende lærere har afviklet undervisning: Erhvervsskolen Nordsjælland, Anders Krag, NIRAS A/S3450 Allerød AMU-Fyn, Faglærer Kim A Petersen EUC Syd, Konsulent H.C. Thordsen og H.C. Keller Rex Tønder Handelsskole, Mikkel Karlsen Professionshøjskolen VIA University College (anden udbyder) Kurset er afholdt for følgende virksomheder: Erhvervsskolen Nordsjælland, Bornholm kommune- region (vej & park) AMU-Fyn, 3L Ludvigsen A/S, 100 medarbejdere, der omfatter designere, ingeniører, teknikere og salgs- og servicepersonale. Fremstiller præsentationssystemer til den professionelle sektor, selvklæbende foto- og præsentati- 3 Industriens Fællesudvalg, IF, er det faglige udvalg og efteruddannelsesudvalg for de industrielle uddannelser under 3F og DIorganisation for erhvervslivet. Udvikling af uddannelserne varetages af Udviklingsudvalgene inden for hver branche. 4 Metalindustriens uddannelsesudvalg, MI, udgør det faglige udvalg og efteruddannelsesudvalg på metalindustriens område. MI varetager blandt andet behandling af lærlingesager, virksomhedsgodkendelser samt rådgivning af virksomheder, lærlinge, lokale uddannelsesudvalg og skoler. 9 af 46 Side 9 af 11
onsprodukter mm. Alumeco A/S Næsbyvej 26 5000 Odense C. Aluminiums leverandør i Skandinavien og Østersøregionen. Thule Trailers A/S med hovedsæde i Nørre Aaby på Vestfyn. Fabrikken beskæftiger omkring 120 ansatte og producerer årligt flere end 25.000 trailere. EUC Syd, Køleafdelingen, en division i Danfoss Koncernen, som leverer komponenter og automatiserede løsninger til køle- og luftkonditionering. Bemærkning: Man forventer en meget stor efterspørgsel på kurset. Aktiviteten er afholdt i sammenhæng med kurset forretningsforståelse. Tønder Handelsskole, Har afholdt undervisning for virksomheder med tilknytning til AluCluster, Videncenter for aluminium. Professionshøjskolen VIA, (Anden udbyder) -University College Petri & Haugsted A/S, entreprenørbranchen, Rødovre LAKexperten A/S Viborg Åbent hold på IT skolen fra forskellige virksomheder Ovenstående er afholdt ved udlicitering til privat aktør Følgende mål er udviklet: 40 154 Innovationsegnede produktionsområder 46 829 Innovative forbedringsprocesser på postområdet 44 718 Ledelse af innovationsprocesser. (Dette mål afventer sagsbehandling i forhold til konkurrenceklausulen i relation til AMU udbud) Til målet 40 154 er udviklet lærervejledning samt case materiale. 7.4. IU Industriensuddannelser har startet et projekt Innovative kompetencer gennem AMU. IU har fået bevilliget knap 1,4 mio. kr. fra Undervisningsministeriet til at undersøge hvordan skolernes undervisning og undervisningsmaterialer kan understøtte, at deltagerne på AMU-kurserne får bedre innovative kompetencer. Projektet tager udgangspunkt i plast og smedeområderne. Projektet løber over godt et år med opstart 1. november 2011. I den periode gennemføres fire udviklingsseminarer for lærerne, temamøder på de fire deltagende skoler samt en formidlingskonference sidst i projektet. Projektet er bevilget gennem Undervisningsministeriets Tværgående Udviklingspulje 2011. 10 af 46 Side 10 af 11
7.5. VEU-center Aalborg/Himmerland har et projekt hvor sekretariatet sidder i styregruppen. Forståelse og synliggørelse af innovationsprocesser i et integreret perspektiv Formål: Udviklingsprojektet har overordnet til formål at kvalificere AMU faglærere til at inddrage innovation som et integreret del af undervisningen i eksisterende AMU mål. Projektet tager udgangspunkt i, at innovation ikke udgør en kompetence i sig selv, men er en daglig aktivitet og et aspekt af arbejdslivet. Dette stiller derfor krav til nogle mere grundlæggende kompetencer. Kompetencer, der ikke er meget forskellige fra de øvrige grundlæggende kompetencer, der er nødvendige for deltagelse på et nutidigt arbejdsmarked. Udviklingsprojektet gennemføres tværinstitutionelt i regi af VEUcenter Aalborg/Himmerland. VEU-center Aalborg/ Himmerland har fået bevilliget knap 1,4 mio. kr. fra Undervisningsministeriet 8. Meddelelser 8.1. Formandskabet Opdatering af Status på elektronisk VEU-ansøgning 8.2. Udvalgets medlemmer 8.3. Sekretariatet Meddelelser 9. Mødeplanlægning 9.1. Torsdag den 1. marts 2012 9.2. Mandag den 7. maj 2012 9.3. Mandag den 10. september 2012 9.4. Onsdag den 5. december 2012 Mødeplanlægning 10. Eventuelt Eventuelt 11 af 46 Side 11 af 11
UdviklingsUdvalg for ArbejdsOrganisering BILAG 2.1 København den 25. oktober 2011 DI-repræsentanter: Christine Bernt Henriksen, Næstformand Helle Ankersen Kurt Mikkelsen (Vakant plads) Afbud Finn Buch Jannie Ottesen Bunk 3F-repræsentanter: Pia Maul Andersen, Formand Claus Eskesen Peter Basse Jensen Berit Flindt Pedersen Sekretariatet: Dorte Würtz, Niels-Erik Stahl Referat fra møde i Udviklingsudvalg for arbejdsorganisering onsdag den 5. oktober 2011 kl. 12.00-14.30 på Hotel Nyborg Strand Østerøvej 2, 5800 Nyborg Opsummering af dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat fra 17. juni 2011 3. Opfølgning på seneste referat 4. Aktivitet på AO porteføljen 5. Opsamling på jobprofilanalysen, CAP rapporten samt spørgeskemaundersøgelsen samt ASTD 2011 6. Partnerskabsaftale på AO området, FKB 2752 7. Debat om Ledelse og AO målgruppen 8. Meddelelser 9. Mødeplanlægning 10. Eventuelt 12 af 46 Side 1 af 5
1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2. Godkendelse af seneste referat 17. juni 2011 Bilag 2.1 Det skal bemærkes, at udvalgets tidligere beslutning om fremadrettet at have møder af 4 timers varighed desværre ikke fremgår af referatet fra mødet den 17. juni. Godkendelse af seneste referat 17. juni 2011 For at overholde 4-timers reglen, vil næste udvalgsmøde 7. december 2011 starte kl. 9.00 med efterfølgende julefrokost kl. 12.30 i Tivoli. Udvalgsmødet den 5. oktober kan af praktiske årsager ikke planlægges med en varighed af 4 timer, grundet et efterfølgende møde i IF udvalget med start kl 15:00. Næste udvalgsmøde 7. december 2011 vil blive planlagt i overensstemmelse med udvalgets beslutning. 3. Opfølgning på seneste referat: Opfølgning på seneste referat Kulegravning af AMU FO oplyser, at der ikke er noget nyt udspil fra UVM vedr. kulegravning af AMU. Udspil afventes fra ny regering. AMU-aktivitet Efteruddannelsesudvalgene udarbejder et samlet papir til VEU vedr. mulige løsninger på problematikker omkring AMUaktiviteten. Det færdige papir sendes til AO-udvalget til orientering efter godkendelse. Opdatering på www.efteruddannelse.dk Sekretariatet har skrevet til LUU medlemmer i anledning af at en stikprøve viser at skolerne ikke i særlig stort omfang har lagt uddannelserne ud på efteruddannelse.dk Opdatering på www.efteruddannelse.dk Sekretariatet har sendt mail til skoler og LUU om manglende synliggørelse af nogle kurser på sitet. Mailen vil blive gensendt pga. tekniske problemer med pdf-fil. Status på elektronisk VEU-ansøgning Der gives en status på den elektroniske VEU-ansøgning der bliver obligatorisk pr. 1. nov. Status på elektronisk VEU-ansøgning Det går bedre, men der er lang vej endnu. Der er stadig mange tekniske problemer med efteruddannelse.dk fx med udbetaling af sygedagpenge og befordring fra A-kasser, som ikke fungerer. Uddannelsespakker: Sekretariatet medbringer eksempler på uddannelsespakker på AO området. Uddannelsespakker: Brochuren med udd.pakker på AO ligger foreløbig kun på nettet: Udvikling af produktionsgrupper. Kurt Mikkelsen fremsender nogle uddannelsespakker, som de har kreeret til brug for en række medarbejdere. Sekretariatet genfremsender de tidligere præsenterede oplæg samt et link til hvor disse er placeret. Udviklingsaktivitet status bilag (Bilag 3.1) Her fremgår de udviklingsaktiviteter der er undervejs. Udviklingsaktivitet status bilag (Bilag 3.1) Ang. sikkerhedskurserne er arbejdsgruppen med repræsentation fra A & B siden plus skoler endnu ikke kommet med en indstilling. Analyse af uddannelsesbehov for MMV i fht. FKB 2752 Midtvejsstatus på projektet gives på næste møde. 13 af 46 Side 2 af 5
Efter aftale link til liste over anvendte forkortelser i uddannelsessystemet til almen orientering: http://www.industriensuddannelser.dk/iuudvalg/forko rtelseriiu/ 4. Aktivitet på AO porteføljen Generelt kan det oplyses, at vi på FKB 2752 Arbejdets organisering ved produktion i industrien i perioden 2011-01 til 2011-09 har haft 42.229 kursister. Dette kan holdes op imod perioden 2010-01 til 2010-12, hvor der var 143.991 kursister. Der er således tale om et voldsomt fald i AO aktiviteten. Aktivitet på AO porteføljen Uanset usikkerhed om tallene kommer de ikke op på aktivitetsniveauet for sidste år. Bilag 4.1 er en oversigt over aktiviteten på vores FKB, hvor vores egne skoler er trukket ud. Bilag 4.1 sendes til skoler og LUU med tekst om perioder og hvilke enheder, der måles i. Ønske om at skoler sætter det på dagsorden. Bilag 4.2 er en oversigt over, hvilke skoler der udover AO skolerne har aktivitet på vores AO mål Sekretariatet følger fortsat udviklingen på tæt hold. En lille opmuntring omkring aktiviteten på miljø- og energi (AO) området. Siden Klimatopmødet i København (COP15), hvor udvalget besluttede at udvikle 2 nye kurser har der været rigtig fin aktivitet på dette felt. Miljø- og energiforbedringer i industrien i 2010, 126 deltagere og i 2011, 86 deltagere i alt 212 Miljøarbejde i industrien i 2010, 288 deltagere og i 2011, 84 deltagere i alt 372 Det gamle kursus Miljøstyring for operatører havde i 2009, 305 deltagere og i 2010, 434 deltagere og i 2011, 85 deltagere- i alt 824. Kilde til den samlede statistik: UVM Bemærk: Der er tale om foreløbige tal, der hviler på skolernes indberetninger. Tallene er uofficielle. For de officielle tal henvises til AMU-statistikken der endnu kun omhandler 1. kvartal 2011. Det skal bemærkes, at opgørelsen ikke har 3 kvartal med. Til udvalgets orientering 5. Opsamling på jobprofilanalysen, CAP rapporten samt spørgeskemaundersøgelsen samt ASTD 2011 Opsamling på jobanalysen, CAP rapporten samt spørgeskemaundersøgelsen samt ASTD 2011 I Bilag 5.1 har sekretariatet forsøgt at systematisere en række af de anbefalinger der er udledt af ovenstående analyser og notater. Rapporternes konklusioner har været drøftet på de sidste 2 udvalgsmøder. Bilag 5.1 Kommunikative kompetencer Udover engelsk ønskes flere sprog, herunder tysk. FO vil gøre opmærksom på det ved næste møde med UVM. Vi skal tydeliggøre, at det virksomhederne efterspørger dækkes af de eller de kurser. Vi bruger ikke samme termer som eksempelvis fødevareindustrien 14 af 46 Side 3 af 5
Med baggrund i bilag 5.1 og vedhæftede bilag 5.2 anmodes udvalget om at tage en drøftelse af behovet for udviklingsaktiviteter i 2012. Af bilag 5.2 fremgår sekretariatets indstilling. Til udvalgsbehandling og beslutning Stort fokus på kvalitet og produktivitet. Bilag 5.2 Bilaget skal have en lettere omformulering. Audit Der er opstået et behov for kurser i intern audit for produktionsfolk på områderne Kvalitet, Lean og Miljø. Der skal derfor kigges nærmere på auditrollen som koordinator/kontrollant og laves et konkret oplæg inkl. grænseflader / snitflader. Analyse Udover at afdække om porteføljen dækker det aktuelle behov, skal analysen også se på, om folk kender til AO-området og den pink brochure. Der skal tænkes innovativt i analysen. Målet med analysen er at give udvalget et bedre beslutningsgrundlag. High performance teams Andet navn skal findes. 6. Partnerskabsaftale på AO området, FKB 2752 Partnerskabsaftale på AO området, FKB 2752 På sidste udvalgsmøde arbejdede vi med temaet spydspidsskoler. Sekretariatet har med baggrund i diskussionen udledt nogle karakteristika der gælder for en spydspidsskole og udarbejdet et udkast til en partnerskabsaftale. Når udvalget har behandlet udkastet (Bilag 6.1) er det planen at inddrage 3 skoler i det videre arbejde med udmøntningen af partnerskabsaftalen. Selve aftalen foreslås at kunne blive indgået på et møde med alle de skoler der vil tilslutte sig en aftale. Det foreslås at mødet bliver lagt i forbindelse med et AO UU møde. Her vil udvalget få lejlighed til at uddybe baggrunden for ønsket om at indgå i et partnerskab. Der lægges hermed op til en diskussion omkring indholdet i aftalen og sekretariatets plan for implementering af aftalen. Der lægges op til, at aftalerne kan effektueres primo 2012. Til udvalgsbehandling og beslutning 15 af 46 UU s kommentarer på mødet vil blive tilføjet partnerskabsaftalen. Bla. skal det eksplicit fremgå, hvilken skole samt de områder af FKB, aftalen gælder for. MMV skal medtages, og nogle punkter skal ændres til fællesnævnere for både skoler og IF. Det besluttes at køre med faseopdelte perioder, som herefter evalueres efter 1 år med en gensidig måling af både skoler og IF. Formålet med aftalen er at sikre kvaliteten og udbuddet af hele AO-porteføljen, med IF, som støtter op om skolernes initiativer. Der startes op med at holde møder med tre skoler. Efterfølgende holdes møde med alle skoler, hvor de kan give deres mening tilkende. Sekretariatet vil sammen med formandskabet finde en dato for, hvornår vi kan indbyde skolerne til at tiltræde partnerskabsaftalen. Dette sker i sammenhæng med mødeplan for 2012. Side 4 af 5
7. Debat om Ledelse og AO målgruppen På sidste udvalgsmøde diskuterede udvalget lederrollen og nogle af de der kunne opstå i forbindelse med udfoldelse af mål fra FKB 2752. Sekretariatet har i forlængelse heraf udarbejdet en oversigt (en dækkeserviet) over de mål, der udbydes inden for ledelse (Bilag 7.1). Hertil er der ligeledes lavet et katalog med en kort beskrivelse af de enkelte ledelsesmål Skrællede mål (Bilag 7.2). Debat om Ledelse og AO målgruppen Det besluttes at medtage ledelseskurser i den kommende FKB-analyse nævnt under pkt. 5. Det skal bl.a. undersøges, om kurserne er dækkende for målgruppen og hvordan kurserne skal håndteres på AOområdet. Arbejdsgruppen takkes for arbejdet. Helle Ankersen, Kurt Mikkelsen og Finn Buch har bidraget med at få indsamlet en række af de titler, funktionstitler, ledelsestitler som anvendes i deres respektive virksomheder (Bilag 7.3). Der lægges nu op til en diskussion af, hvorvidt udbuddet af ledelseskurser dækker det behov som vores målgruppe måtte have. De roller som vores målgruppe befinder sig i ligger i en gråzone, hvor de ikke har reelt ledelsesansvar i gængs forstand. Det vil sige, at de ikke har personaleansvaret for en medarbejder med ansættelse, løn, MUS, afskedigelse osv., men hvor de alligevel går ledelsens ærinde ved at have ansvaret for gennemførelse af en opgave / et projekt, der involverer en række kolleger. 1. Er ledelseskurserne dækkende for AO målgruppens behov? 2. Mangler der noget? Til udvalgsbehandling og beslutning 8. Meddelelser Meddelelser fra Formandskabet Meddelelser Meddelelser fra udvalgets medlemmer herunder LUU Kurt Mikkelsen gør opmærksom på, at der mangler løsninger for at forhindre, at restpersoner kommer i klemme ved Lean-effektiviseringer. Meddelelser fra udvalgets medlemmer herunder LUU Meddelelser fra sekretariatet Meddelelser fra udvalgets medlemmer herunder LUU Meddelelser fra sekretariatet 9. Mødeplanlægning Næste udvalgsmøde afholdes: 7. december 2011 med frokost i Tivoli Mødeplanlægning Næste udvalgsmøde afholdes: Onsdag 7. december 2011 kl. 9.00-13.00 med efterfølgende julefrokost i Tivoli (Grøften) 10. Eventuelt Eventuelt 16 af 46 Side 5 af 5
UdviklingsUdvalg for ArbejdsOrganisering Bilag 3.3.1 Notat om Audit Dette notat forsøger at folde audit begrebet ud i forhold til den målgruppe der indgår i FKB 2752 porteføljen. Hvad: Audit af et system er "eftersyn", der foretages af en dertil kvalificeret medarbejder (intern audit, egenkontrol) eller af en ekstern auditor (ekstern audit). En audit skal ikke bare give et billede af systemets funktion i den forløbne periode. Den skal også pege fremad og bidrage til den fortsatte værdiskabelse i virksomheden. Hvorfor: En audit giver virksomhedens ledelse og dens interessenter sikkerhed for at f.eks. kvalitets, - miljøledelsessystemer og andre standarder fungerer efter hensigten og bidrager til virksomhedens fremtidige mål og udvikling. Der auditeres også inden for Lean, militære standarder og arbejdsmiljø. Hvorledes: En audit tilrettelægges efter en nøje fastlagt plan, og omfatter både en gennemgang af systemets dokumentation (håndbog, mødereferater, afvigelser mv.) og interviews med de personer som omfattes af systemet. Den gennemføres med virksomhedens planer og mål in mente og afsluttes med en rapport til ledelsen. Forslag til ramme for hvordan vi afgrænser opgaven omkring Audit Titel: Auditforståelse Indhold: Få kendskab til begrebet audit samt grundlaget for og hensigterne med at gennemføre audit af kvalitetsstyringssystemer. Kursisten vil herefter opleve nytten af de korrigerende handlinger, som audit medfører. Kontrol kræver tillid 17 af 46
Audit er et engelsk ord for revision. Gennem det meste af vores liv har vi vænnet os til at betragte kontrol som et tegn på mistillid. Med indførelse af kvalitets - og miljøstyring i produktionen bliver vi nødt til at revidere denne opfattelse. Og det kan være svært, hvis man ikke kommer hele vejen rundt om begrebet og forstår sammenhængen mellem de forskellige elementer. Kursisten får kendskab til begrebet audit. På kurset gennemgås grundlaget for og hensigterne med at gennemføre audit af kvalitetsstyringssystemer m.m. Kursisten kommer til at deltage i og blive udsat for kvalitetsaudit. Gennem disse øvelser vil kursisten opleve nytten af de korrigerende handlinger, audit medfører. Audit er simpelthen en effektiv metode til at finde ud af, hvordan tingene kan gøres bedre. Lær at deltage i kvalitetsaudit Målet er at afmystificere begrebet audit og gennem forståelsen skabe tryghed og sikkerhed i forbindelse med deltagelse i audit. Som deltager får du kendskab til: Kvalitets- og miljøstyringssystemet Audit-typer Krav til audit og menneskelige aspekter ved audit Indsigten i disse aspekter vil samtidig give forståelse for auditresultaternes betydning for ledelsens evaluering af kvalitetsstyringssystemet. Desuden vil du blive trænet i: Forberedelse af audit Afholdelse af indledende møde Gennemførelse af audit Afholdelse af afsluttende møde Rapportering og korrigerende handlinger --------------------------- Med baggrund ramme og fortolkning foreslås, at vi igangsætter udviklingen af et AMU mål 18 af 46
UdviklingsUdvalg for ArbejdsOrganisering BILAG 4.1.1 Til udvalgsmødet den 7. december 2011 København den 30. november 2011 Statistik for moder-fkb: 2752 Arbejdets organisering ved produktion i industrien Aktiviteten for det enkelte mål omfatter den samlede aktivitet for målet, dvs. også den aktivitet, der er gennemført og indberettet for målets tilkobling til andre FKB. Mål Antal elever: 40 154 Innovationsegnede produktionsområder 65 40 655 Selvevaluering i praksis 255 40 658 Produktionsoptimering for operatører v.h.a. Lean 2.765 40 659 Lean værktøjsanvendelse for operatører 1.405 40 660 Lean i vedligeholdet for operatører 486 40 661 Operatørstyret optimering af vedligeholdet 120 42 840 Miljø- og energiforbedringer i industrien 86 42 841 Miljøarbejde i industrien 90 42 854 TQM for operatører i industrien. 558 43 937 Anvendelse af 5-S modellen for operatører 3.341 43 938 Lean-kortlægning af værdistrøm for operatører 1.384 43 939 Systematisk problemløsning for operatører 1.295 43 941 Forebyggelse af fejl med Poka-Yoke for operatører 34 43 942 Kanban-styring for operatører 227 43 943 Logistik for produktionsmedarbejdere 468 43 970 Miljøstyring for operatører 109 43 978 Omstillingseffektivisering for operatører 785 43 979 Selvevaluering i produktionsgrupper 336 43 981 Six Sigma for operatører 140 43 982 Statistik for operatører 58 43 983 Valideringsopgaver for operatører 60 44 672 Tavlemøder for selvstyrende produktionsgrupper 623 I alt 14.690 Bemærk: Der er tale om foreløbige tal, der hviler på skolernes indberetninger. Tallene er uofficielle. For de officielle tal henvises til AMU-statistikken. Det skal bemærkes, at en opgørelse ved eksempelvis udgangen af et kvartal ikke har det pågældende kvartal med. 19 af 46
BILAG 4.1.2 40 154 Innovationsegnede produktionsområder Antal elever: AMU-Fyn 30 EUC Syd 35 40 655 Selvevaluering i praksis Antal elever: Erhvervsskolen Nordsjælland 15 AMU-Fyn 126 AMU-Vest 10 Learnmark Horsens, AMU 85 EUC Nord 6 AMU Nordjylland 13 40 658 Produktionsoptimering for operatører Antal elever: Erhvervsskolen Nordsjælland 200 Tradium 120 Uddannelsescenter Holstebro 34 CELF - Center for erhv.rettede udd. Lolland-Falst 40 Campus Bornholm 9 AMU-Fyn 356 EUC Syd 89 Business College Syd Mommark HkS - Sønderborg HS 51 EUC Vest 69 AMU-Vest 42 EUC Lillebælt 147 Learnmark Horsens 159 Learnmark Horsens, AMU 87 AMU SYD 30 Silkeborg Tekniske Skole 31 Uddannelsescenter Ringkøbing-Skjern 80 Skive Tekniske Skole 85 EUC Nordvest 565 Mercantec 484 AMU Nordjylland 87 40 659 Lean værktøjsanvendelse for operatører Antal elever: Københavns Tekniske Skole 47 Erhvervsskolen Nordsjælland 35 Tradium 7 EUC Nordvestsjælland 12 Selandia - CEU 88 AMU-Fyn 83 Svendborg Erhvervsskole 100 AMU-Vest 94 Side 2 20 af 46