Referat af møde i Udviklingsudvalg for Arbejdsorganisering

Transkript

1 UdviklingsUdvalg for ArbejdsOrganisering København den 3. juli 2012 DI-repræsentanter: Christine Bernt Henriksen, Formand Helle Ankersen Kurt Mikkelsen Mark Fisker Finn Buch Afbud: Ninna Charlotte Buch 3F-repræsentanter: Pia Maul Andersen, Næstformand Claus Eskesen Morten Christensen Berit Flindt Pedersen, 3F Sekretariatet: Dorte Würtz, Niels Stahl Referat af møde i Udviklingsudvalg for Arbejdsorganisering Tirsdag den 26. juni 2012 kl Industriens Uddannelser, Vesterbrogade 6, 5 sal, Mødelokale 2 Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat 3. Opfølgning på seneste referat 4. Tema: Innovation 5. Spydspidsskoler 6. AMUKURS.DK 7. LUU-referater (i udvalgte klip) 8. Tema: Har vi det rigtige på hylderne i FKB 2752? 9. Faste status oplysninger - Aktivitet LUU skoleledelse 10. Meddelelser 11. Mødeplanlægning 12. Eventuelt Side 1 af 9

2 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden Øvrige punkter: Den pink AO-pjece er opdateret med nye kurser og trykt i 5000 ex. Pjecen er allerede distribueret ud til skolerne, hvor der er stor afsætning på den. Efter sommerferien sendes pjecen til alle LUU inden for AO. Det er vigtigt, at andre målgrupper, som ikke kender pjecen også får den tilbudt. Sekretariatet er obs på: - at alle kurser i pjecen udbydes - følger op på koordineringen af skolernes kursusudbud Der arbejdes i øvrigt på en digital udgave af pjecen. 2. Godkendelse af seneste referat Se bilag 2 Referat fra AO udvalgsmøde 27. april Godkendelse af seneste referat Godkendt. 3. Opfølgning på seneste referat Pkt. 3.1, 4. linie Formandskabet ændres til Organisationerne. Pkt. 4.1, 1. linie tilføjes: Flg. synspunkter kom til udtryk. Opfølgning på seneste referat 3.1 Effektrapporter fra Viskvalitet. På sidste møde ønskede udvalget, at sekretariatet skulle kontakte Mercantec for at få indsigt i de effektrapporter, der er gennemført af Handelsskolen Viborg og LeaderLab. Bilag er et kommenteret bilag omhandlende kurset Videndeling og læring for medarbejdere (45 369). Bilag er et kommenteret bilag omhandlende kurset Psykisk arbejdsmiljø i faglærte og ufaglærte job (40 390). 3.1 Effektrapporter fra Viskvalitet. Rapporterne dokumenterer ikke konkret om virksomhederne og kursisterne får noget ud af kurset. DI vil se på systemet og AO-FO vil tage det op evt sammen med andre udvalg og se på, hvordan man kan få ordentlig dokumentation af evalueringer fremover. Bilag Resultater fra viskvalitet.dk (eftersendes) 3.2 Forretningsforståelse. Efterfølgende faglærerkurset inden for forretningsforståelse, der blev afholdt primo 2012 På Sandmosen i Nordjylland, har AMU Nordjylland taget initiativ til at få udviklet og tilrettet det materiale, som vi oprindelig fik udviklet. Dette materiale foreligger nu og er testet på et forløb. Materialet vil ultimo juni blive distribueret til de øvrige udbydere. 3.2 Forretningsforståelse. Det nye materiale til Forretningsforståelse distribueres ud og sendes til udvalget. 3.3 Audit kurset forventes i drift lige efter sommerferien Side 2 af 9

3 3.4 Lean uden stress I forlængelse af tidligere udvalgsmøder, er det besluttet at udvalget, med baggrund i Leanusprojektet Udvikling af et bæredygtigt produktionskoncept, skal komme med et udspil på området. 3.4 Lean uden stress Der arbejdes fortsat på at finde ny positiv titel til kurset Lean uden stress sammen med folk, som kender beskrivelsessystemet. Udvalgsmedlemmerne er fortsat velkomne til at komme med forslag til ny titel. Titel: Lean og Work Life Balance (ikke endelig titel) Sekretariatet søger vejledning hos de organisationsrepræsentanter, der indgik i projektet, primært CO industri med henblik på at debattere indhold og titel. Udkast til målformulering Deltageren kan som produktionsmedarbejder, samarbejde med virksomhedens ledelse om anvendelse af procedurer og værktøjer, der kan være med til at forebygge stress på arbejdspladsen i relation til implementeringen af Lean. Deltageren kan medvirke ved udvikling af samarbejdet mellem de involverede medarbejdere på alle niveauer i organisationen, og fastholde fokus på det psykiske arbejdsmiljø. Deltageren kan endvidere medvirke til at sikre forståelse for hvad der skaber værdi for kunden. Deltageren kan reagere forebyggende på stress og andre faktorer der har betydning for det psykiske arbejdsmiljø. Varighed 2 dage. 3.5 Status på MMV projektet sekretariatet giver en kort status på mødet 3.5 Status på MMV projektet Projektet er i modvind pt. Der mangler stadig virksomheder, som vil deltage. Sekretariatet følger projektet tæt. 3.6 Dilemmaspil - omtalt på sidste møde - omdeles på mødet. 3.6 Dilemmaspil Dilemmaspil på cd rom er uddelt til udvalget. 3.7 Status på godkendelse af de nye mål Industriens Fællesudvalg har ansøgt om godkendelse af 3 nye AMU mål samt tilkobling til FKB 2752: Lean Flow to Line for operatører Anvendelse standardiseret arbejde for operatører Praktisk problemløsning for operatører Målene forventes i drift i uge Status på godkendelse af de nye mål Der er kommet melding fra ministeriet om, at de vil behandle ansøgningen højere op i systemet. De vil undersøge om kurserne er for virksomhedsspecifikke. Vi afventer tilbagemelding. Evt. går organisationer ind i sagen. 3.8 Se film om produktivitet ved udvalgsmedlem Mark Fisker. 3.8 Film om produktivitet Mark Fisker introducerer filmen om produktivitet i MMV. Resultatet viser efterflg. at virksomhederne opnår en øget produktivitet på 20 % ved brug af de elementer, der har dannet baggrund for filmen. Hvordan synliggøres AO porteføljen ind i disse MMV? Side 3 af 9

4 Oplæg til næste møde på baggrund af kommende møde med Voxsted, Mark og NES. 4. Tema: Innovation Det er tidligere besluttet at arbejde med temaet innovation ud fra en række pejlemærker. Målet er, at innovation skal gennemsyre AOområdets kurser gennem synlighed, kritisk gennemgang af mål samt udarbejdelse af værktøjskasse til bedre pædagogik. Der foreslås debat af flg.: Synliggørelse af AMU-kurser Innovation skal integreres i tekniske mål (mål fra andre uddannelsesudvalgs områder.) Der skal foretages tjek af eksisterende innovationsmål og innovation skal gøres mere åbenlys. Tema: Innovation Overordnet set er der ikke behov for at udvikle flere mål med innovation. Derimod skal der ses på, hvordan innovation kan bringes i spil i eksisterende mål. Herunder den upåagtede innovation. Faglærer Hans Rix kan være mulig ressourceperson til udvikling af faglærerforløb, som kunne formidles gennem en konference for faglærere. For at lodde interessen for konference blandt faglærerne skal der laves udkast til program med innovationstema. Der skal skabes kontakt til AO interessenter. Og eksisterende materiale skal videreformidles til skoler. Innovation skal indtænkes i forbindelse med projektgennemgang af hele AO FKB. NES laver procesplan og indtænker evt. dilemmaspil. Der kan skabes synlighed vha. cases, som virksomheden kan spejle sig i og gerne med udgangspunkt i virksomhedernes udfordringer. Der kan udarbejdes brochure med udd.pakker inden for innovation i lighed med pink LEAN brochure. Værktøjskasse Der kan laves en Værktøjskasse, der sætter fokus på undervisningsmiljø og form. Til støtte for dette kan udviklingsudvalget fortsat forsøge at afgrænse, hvad innovation er og ikke er. Definitionen skal viderebearbejdes og tilrettes de eksisterende mål. Andet: Sekretariatet vil på mødet give en status på et igangværende TUP projekt, der handler om innovation i AMU (det teknisk faglige område) med henblik på, at udvalget får indsigt i, hvad der rent faktuelt gøres i forhold til undervisningsdelen omkring innovation. Herudover vil sekretariatet give et overblik over, hvad IU har gang i på området. Bilag 4.1 beskriver og uddyber en række af ovenstående initiativer. Side 4 af 9

5 Med baggrund i oplæg samt tidligere input skal vi forsøge at nærme os nogle konkrete beslutninger til det forsatte arbejde med temaet innovation. Udvalget har fået bevilget penge til sin nye AMU analyse om AO målenes anvendelighed. Det skal bl.a. undersøges om de eksisterende mål skal omskrives på baggrund af udvalgets innovationsdefinition. Bilag 4.2 er Flemming Petersens talepapir, Energimuseet. Til inspiration. 5. Spydspidsskoler På mødet gives status på forløb med skolernes indbyrdes samarbejde. Spydspidsskoler Underskrevne kontrakter er undervejs. Der udestår stadig noget arbejde fra sekretariatets side, da de sjællandske skoler stadig ikke er kommet med i aftalen. Status gives igen på næste møde. 6. amukurs.dk På mødet gives status på portalen som gik i luften 15. juni. Der er i perioden juni (eftermiddag) registreret 1821 besøg på siden p.t. (Antal indgange via forsiden) Top 5 af mest sete sider: 1. Forsiden 2. Alle brancher 3. IT 4. Biler og andre transportmidler 5. LEAN og logistik Kilde: Google Analytics amukurs.dk I snit er der registreret ca brugere pr dag jf Ellegaard Data. Der arbejdes pt på at få flere udvalg med i amukurs.dk Portalen skal måske have ændret navnet på knappen Lean & logistik. 7. LUU-referater (i uddrag) LUU-referater (i uddrag) Learnmark Horsens Virksomhedsforlagte kurser er stort set ikke en mulighed, da der ofte er ting i virksomhederne, som er hemmeligt for konkurrenter og andre... Kan man undervise i udarbejdelse af arbejdsinstruktioner? Medarbejderne hos Aage Østergaard skal i gang med at udarbejde instruktioner for deres forskellige arbejdsområder. Det der efterspørges her, er noget man lærer som en del af industrioperatøruddannelsen. Men der er naturligvis mulighed for, at lave et kursus på virksomheden omkring dette. Der er mulighed for, at vi igen forsøger at få gang i Industrioperatøruddannelsen, vi har sagt ja til, at undersøge behovet igen. Der vil blive holdt et informationsmøde i august/september Sidst vi for- Uddrag af LUU referater skal fremover kun med på AO dagsorden, hvis der er behov for, at udvalget skal tage en sag til efterretning eller følge op på et problemfelt. Korte uddrag ønskes. På baggrund af referater bør AO udvalget sende budskaber til LUU, for at indlede dialog med LUU. Det besluttes, at de AO udvalgsmedlemmer der har mulighed og lyst kan besøge et LUU møde. Sekretariatet henvender sig til LUU for at høre hvornår det passer dem at udvalget evt. deltager i møderne. Ideen skal indtænkes i handlingsplan for LUU. Side 5 af 9

6 søgte, måtte vi opgive, da virksomhederne en efter en faldt fra, og samtidig var der ikke lærlinge at få. Synlighed intern og ekstern, hvordan kommer vi ud og orienterer virksomhederne om vores tilbud, set i forhold til, at mange virksomheder vælger eksterne konsulenter til dette område? Vi har VEU konsulenter der kører ud og orienterer om alt hvad vi kan, men det er ikke altid nok. Hvad er grunden til, at virksomhederne vælger en ekstern konsulent i stedet for skolen, vi kan kun få svar ved at spørge virksomhederne om, hvad der ligger til grund for at de vælger en ekstern konsulent i stedet for en skole Vi tager punktet op på næste møde igen. Tradium, Mercantec, Uddannelsescenter Ringkøbing- Skjern og Learnmark har lavet en aftale om at udbyde disse kurser i samarbejde. Første møde er afholdt i gruppen, vi arbejder videre med partnerskabsaftalen på næste møde, som afholdes inden sommerferien. Hvad gør vi for at sikre os en bred fundering i alle udvalgene? Maria og Kirsten deltager i alle LUU er på tværs af organisationen, vi lader det være op til dem at bringe vores udbud med rundt til alle de andre udvalg, således at vi sikrer at vore udbud når ud i alle områder... Der er netop inviteret til et fælles møde for alle LUU er her kan vi også videndele omkring vore forskellige områder. AMU-FYN Der blev i januar 2012 afholdt et fællesmøde for alle lokale uddannelsesudvalg omhandlende Arbejdets Organisering. Det var en god konference med nogle gode oplægsholdere, som fortalte om deres erfaringer med uddannelserne under AO. Det var godt at kunne erfaringsudveksle med medlemmerne fra de andre lokale uddannelsesudvalg. Der blev opfordret til, at andre udvalg indkalder til fælleskonferencer med andre fælles emner. Samt udtrykt ønske om, at AO uddannelserne skal forsøges integreret bedre også i andre fagområder. Finn Buch opfordrede til, at der indkaldes til endnu en fælleskonference med det formål at få udbredt viden om AO-pakken. Gert Pedersen opfordrede til, at vi inviterede personer fra andre brancher end indu- Side 6 af 9

7 strien, som kunne have interesse for AO-pakken. Han foreslog Søren Folkersen fra 3F Bygningsarbejderne og evt. en arbejdsgiver fra byggebranchen, der kunne få en indsigt i, hvad AO pakken kan bruges til. Han/de inviteres til næste møde, hvor punktet tages op igen. Finn Buch orienterede om, at 15 ud af 16 skoler har budt ind på at være spydspidsskole. Indenfor hvilket fagområde har AMU-Fyn budt ind? På hvilke områder i AO pakken opfatter de sig som Spydspidsskole? Sven Erik Pedersen svarede, at AMU-Fyn har budt ind som spydspidsskole på AO-området. Finn Buch ønsker, at emnet tages op igen på næste møde, således at udvalget er med i på argumentationen for at melde sig ind som Spydspidsskole. Jimmy Andersen kunne informere om, at AMU-Fyn er indbudt til møde i morgen med alle spydspidsskoler i Region Syddanmark, hvor vi skal profilere vores fagområder. Kim Pedersen orienterede om, at der er etableret et samarbejde på Fyn kaldet INNOVIRK. Det er et statsstøttet projekt med sydfynske virksomheder, som AMU-Fyn igennem VEU-center Fyn er medlem af. Gert Pedersen kunne fortælle, at formålet med spydspidsskolerne er, at de skal blive bedre til at annoncere samt til at samarbejde med andre skoler i regionen. Kim Pedersen meddelte, at alle kurser, som vi har skolegodkendelser til bliver udbudt. De kurser, hvor efterspørgslen var størst i 2012 er: 5S, Teambuilding, kunde og leverandør, Kommunikation og konflikthåndtering, LEAN kortlægning, systematisk problemløsning, LEAN intro, vidensdeling og læring, innovation, uddannelsesplanlægning, kvalitet samt sikkerhed. I 2013 er efterspørgslen efter forretningsforståelse, kommunikation, ledelse, innovation, poka yoka og trivsel størst. Finn Buch orienterede om årshjulet fra Håndbog for LUU, hvori det foreslås, at LUU inddrages i planlægningen af næste års kursusprogram. Finn Buch foreslog, at vi på næste møde tager stilling til at få udarbejdet årshjul for vores LUU møde, så udvalget i højere grad er med i processen omkring indmeldinger til forventet aktivitetsniveau. Det synes udvalget var Side 7 af 9

8 en god idé. Sven Erik Pedersen informerede om, at både kompetencerne og kapaciteten indenfor AO er til stede på AMU-Fyn. 8. Tema: Har vi det rigtige på hylderne i FKB 2752? Tema: Har vi det rigtige på hylderne i FKB 2752? BOU 1 har bevilget midler til analyse af AOs FKB Der skal laves en bred analyse af hele FKB Analysen skal undersøge aktualiteten og anvendeligheden af udvalgte mål under FKB 2752 ( Arbejdets organisering ved produktion i industrien ); med særlig fokus på målenes relevans i forhold til et innovationsperspektiv. Det overordnede formål med projektet er at kortlægge, i hvilket omfang de for IU relevante mål under FKB 2752 ( Arbejdets organisering ved produktion i industrien ) vurderes optimalt at matche udviklingen i de arbejdsmarkedsrettede kompetencer inden for jobområdet. Ministeriet kræver, at der ses på AOs kurser i fht andre udvalg, og om AOs kurser er for virksomhedsspecifikke. Status gives på næste møde. Projektet skal forsøge at kortlægge de senere års strukturelle ændringer inden for det jobområde, som FKB 2752 omfatter. På den baggrund skal projektet også afdække den betydning disse ændringer har haft på de relevante kompetencer på jobområdet. Herudover skal projektet kortlægge, hvor relevante udvalgte mål under FKB 2752 er i forhold til kommende brugere af kurserne. Denne kortlægning kobles sammen med den beskrevne udvikling inden for jobområdet. Desuden lægges der i analysen vægt på muligheden for inden for FKB 2752 at kunne imødekomme sammensatte og komplekse kompetencebehov blandt virksomheder og kursister. Det skal ligeledes undersøges, hvor meget kendskab potentielle brugere har til det uddannelsesudbud, der knytter sig til FKB Herunder også kendskabet til de eksisterende informationsmaterialer/brochurer der findes området. Sekretariatet giver et oplæg til diskussion af relevansen af indhold i FKB Ministeriet for Børn og Undervisning Side 8 af 9

9 9. Faste statusoplysninger - Aktivitet LUU skoleledelse Faste statusoplysninger - Aktivitet LUU skoleledelse 9.1. Bilag 9.1 er en oversigt over, hvem på skolerne, der har et ledelsesansvar i forhold til AO området. Ingen bemærkninger Bilag 9.2 viser hvem der sidder i de lokale uddannelsesudvalg samt på hvilke skoler der er vakante pladser Bilag 9.3 Resultater fra viskvalitet.dk (eftersendes) Der er ikke nye tal fra ministeriet over kursusaktivitet på AO-området. 10. Meddelelser Formandskabet Udvalgets medlemmer Sekretariatet Meddelelser 4.1 Formandskabet: Tilsynsstyrelsen har lavet en task force, som tager på uanmeldt besøg hos skoler. Desuden strammes der op på udlicitering. 11. Næste møde Mandag den 10. september 2012 Onsdag den 5. december 2012 Næste møde 10. september 2012 forsøges afviklet på mindre virksomhed (MMV). Mark finder kontakt. Julemødet 5. december 2012 holdes i Industriens Uddannelser med efterfølgende julefrokost. Mødestart kl Eventuelt Eventuelt Side 9 af 9