HP LaserJet M4349x MFP. Brugervejledning

HP LaserJet M4349x MFP Brugervejledning

HP LaserJet M4349x MFP Brugervejledning

Copyright og licens 2009 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel. De eneste garantier for HP-produkter og - serviceydelser er at finde i de udtrykkelige garantierklæringer, der følger med produkterne og tjenesteydelserne. Intet heri skal opfattes som en ekstra garanti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl eller mangler heri. Varemærker Adobe, Acrobat og PostScript er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Linux er et varemærke registreret i USA tilhørende Linus Torvalds. Microsoft, Windows og Windows NT er varemærker registreret i USA tilhørende Microsoft Corporation. UNIX er et registreret varemærke tilhørende The Open Group. ENERGY STAR og Energy Star-logoet er mærker registrerede i USA tilhørende United States Environmental Protection Agency. Varenummer: CE796-90909 Edition 1, 06/2009

Indholdsfortegnelse 1 Grundlæggende om enheden Introduktion til enheden... 2 Sammenligning af funktioner... 3 Gennemgang... 7 Ekstraudstyr og forbrugsvarer... 8 Interfaceporte... 9 Låsning og åbning af låse på ekstraudstyr... 9 Software til enheden... 11 Understøttede operativsystemer... 11 Understøttede printerdrivere... 11 Vælg den rigtige printerdriver... 11 Universalprinterdrivere... 12 Automatisk konfiguration af driveren... 12 Opdater nu... 12 HP Driverforudkonfiguration... 12 Prioritering i forbindelse med udskriftsindstillinger... 12 Åbning af printerdriverne... 13 Software til Macintosh-computere... 13 Fjernelse af softwaren under Macintosh-operativsystemer... 14 Hjælpeprogrammer... 14 HP Web Jetadmin... 14 Integreret webserver... 14 Andre komponenter og hjælpeprogrammer... 15 2 Kontrolpanel Brug af kontrolpanelet... 18 Kontrolpanellayout... 18 Startskærmbilledet... 18 Knapper på den berøringsfølsomme skærm... 19 Kontrolpanel, Hjælp-system... 20 Navigering i menuen Administration... 21 Menuen Information... 22 Menuen Standardjobindstillinger... 24 Standardindstillinger for originaler... 24 DAWW iii

Standardindstillinger for kopiering... 24 Standardfaxindstillinger... 25 Standardindstillinger for e-mail... 26 Standardindstillinger for Send til mappe... 27 Standardindstillinger for udskrifter... 27 Menuen Tid/planlægning... 29 Menuen Administration... 31 Menuen Startopsætning... 32 Netværk og I/O... 32 Faxopsætning... 40 Opsætning af e-mail... 42 Menuen Opsætning for afsendelse... 42 Menuen Enhedsadfærd... 44 Menuen Udskriftskvalitet... 49 Fejlfindingsmenu... 51 Menuen Nulstilling... 55 Menuen Service... 56 3 Input/output (I/O) USB-konfiguration... 58 Netværkskonfiguration... 59 Konfigurer TCP/IPv4-parametre... 59 Angiv en IP-adresse... 59 Angiv undernetmaske... 60 Angiv standard-gatewayen... 60 Konfigurer TCP/IPv6-parametre... 61 Deaktiver netværksprotokoller (valgfrit)... 61 Deaktiver IPX/SPX... 61 Deaktiver AppleTalk... 62 Deaktiver DLC/LLC... 62 HP Jetdirect EIO-printservere... 62 4 Medier og bakker Generelle mediespecifikationer... 64 Generelle retningslinjer for medier... 65 Papir, som du bør undgå at anvende... 65 Papir, der kan beskadige enheden... 65 Generelle mediespecifikationer... 66 Overvejelser angående printermedier... 67 Konvolutter... 67 Konvolutter med dobbelte sidesømme... 67 Konvolutter med klæbestrimler eller klapper... 68 Konvolutmargener... 68 iv DAWW

Opbevaring af konvolutter... 68 Etiketter... 68 Etiketopbygning... 68 Transparenter... 68 Karton og kraftigt medie... 69 Kartonkonstruktion... 69 Retningslinjer for karton... 69 Brevpapir eller fortrykte formularer... 69 Valg af korrekt fikseringstilstand... 70 Vælg udskriftsmedie... 72 Udskrivnings- og papiropbevaringsmiljø... 77 Opfyldning med medier... 78 Placering på flatbed-scanneren... 78 Placering af medier i den automatiske dokumentføder... 78 Opfyldning af bakke 1... 78 Opfyldning af bakke 2, 3, 4 og 5... 79 Ilægning af specialmedier... 83 Ilægning af konvolutter... 83 Ilægning af etiketter... 84 Ilægning af transparenter... 85 Ilægning af brevpapir, forhullet papir eller fortrykt papir... 85 Ilæg papir med en specialoverflade... 86 Ilægning af små formater, specialformater eller kraftigt papir... 87 Vægt og formater... 87 Retningslinjer for brug af tungt papir... 87 Retningslinjer for papir i specialformater... 87 Yderligere retningslinjer for småt eller smalt papir... 87 Styring af udskriftsjob... 88 Valg af udskriftsbakker... 89 Vælg en udskriftsplacering... 89 Postkasse med tre udskriftsbakker... 89 Valg af udskrivning med forsiden opad eller forsiden nedad for kopijob... 89 5 Brug af enhedens funktioner Brug af hæfteenheden... 92 Konfigurer printerdriveren til at genkende hæfteenheden (ekstraudstyr)... 92 Hæftning af medier... 92 Ilægning af hæfteklammer... 94 Brug af joblagringsfunktioner... 96 Sådan får du adgang til joblagringsfunktionerne... 96 Brug af korrektur- og tilbageholdelsesfunktionen... 96 Oprettelse af et job af typen korrektur og tilbagehold... 96 Udskrivning af de resterende kopier af et job af typen korrektur og tilbagehold... 97 DAWW v

Sletning af et job af typen korrektur og tilbagehold... 97 Brug af funktionen til privat udskrivning... 97 Oprettelse af et privat job... 97 Udskrivning af et privat job... 97 Sletning af et privat job... 98 Brug af funktionen Hurtig kopi... 98 Oprettelse af et hurtig kopi-job... 98 Udskrivning af flere kopier af et hurtig kopi-job... 99 Sletning af et hurtig kopi-job... 99 Brug af lagret job-funktionen... 99 Oprettelse af et lagret kopijob... 99 Oprettelse af et lagret udskriftsjob... 100 Udskrivning af et gemt job... 100 Sletning af et lagret job... 100 6 Udskrivning Brug af funktioner i Windows-printerdriveren... 104 Oprettelse og brug af lynindstillinger... 104 Brug af vandmærker... 104 Ændring af dokumenters størrelse... 105 Indstilling af specialpapirformat fra printerdriveren... 105 Brug af forskellige papir- og udskriftsomslag... 106 Udskrivning af en blank første side... 106 Udskrivning af flere sider på ét ark papir... 106 Udskrivning på begge sider af papiret... 107 Brug af automatisk dupleksudskrivning... 107 Manuel udskrivning på begge sider... 108 Layoutindstillinger til udskrivning på begge sider... 108 Brug af funktioner i Macintosh-printerdriveren... 109 Oprettelse og brug af forudindstillinger... 109 Udskrivning af følgebrev... 109 Udskrivning af flere sider på ét ark papir... 110 Udskrivning på begge sider af papiret... 110 Annullering af udskriftsjob... 112 Standsning af det aktuelle udskriftsjob via kontrolpanelet... 112 Standsning af det aktuelle udskriftsjob via programmet... 112 7 Kopi Brug af skærmbilledet Kopi... 114 Angivelse af standardindstillinger for kopiering... 115 Grundlæggende vejledning i kopiering... 116 Kopier fra scannerglaspladen... 116 Kopier fra dokumentføderen... 116 vi DAWW

Tilpasning af kopiindstillinger... 117 Kopiering af tosidede dokumenter... 118 Kopier tosidede dokumenter manuelt... 118 Kopier tosidede dokumenter automatisk (kun dupleksmodeller)... 118 Kopiering af originaler med forskellige formater... 120 Ændring af indstillinger for kopisortering... 121 Kopiering af fotos og bøger... 122 Kombination af kopijob ved hjælp af Jobstruktur... 123 Annullering af et kopijob... 124 8 Scanning og afsendelse til e-mail Konfiguration af e-mail-indstillinger... 126 Understøttede protokoller... 126 Konfiguration af e-mail-indstillinger... 126 Finde gateways... 127 Søgning efter SMTP-gatewayen fra enhedens kontrolpanel... 127 Søgning efter SMTP-gatewayen fra et e-mail-program... 127 Brug af skærmbilledet Send e-mail... 128 Udførelse af grundlæggende e-mail-funktioner... 129 Ilægning af dokumenter... 129 Afsendelse af dokumenter... 129 Afsendelse af et dokument... 129 Brug af funktionen til automatisk udfyldning... 130 Brug af adressekartoteket... 131 Oprettelse af en modtagerliste... 131 Brug af det lokale adressekartotek... 131 Tilføjelse af e-mail-adresser til det lokale adressekartotek... 132 Sletning af e-mail-adresser fra det lokale adressekartotek... 132 Ændring af e-mail-indstillingerne for det aktuelle job... 133 Scanning til en mappe... 134 Scanning til en workflow-destination... 135 9 Fax Analog fax... 138 Installere faxtilbehøret... 138 Slutte faxtilbehøret til en telefonlinje... 140 Konfigurere og bruge faxfunktionerne... 140 Digital fax... 141 10 Administration og vedligeholdelse af enheden Brug af oplysningssider... 144 Konfiguration af e-mail-advarsler... 146 Brug af den integrerede webserver... 147 DAWW vii

Åbning af den integrerede webserver vha. en netværksforbindelse... 147 Sektioner i den integrerede webserver... 148 Brug af software til HP Web Jetadmin... 150 Brug af HP Printer Utility til Macintosh... 151 Åbning af HP Printer Utility... 151 Funktioner i HP Printer Utility... 151 Administration af forbrugsvarer... 152 Forbrugsvarernes forventede levetid... 152 Udskiftning af printpatron... 152 Administration af printpatronen... 152 Opbevaring af printerpatroner... 152 Brug af ægte HP-tonerkassetter... 152 HP-politik vedrørende tonerkassetter fra andre producenter end HP... 153 Godkendelse af tonerkassetter... 153 HP's bedragerihotline og-websted... 153 Rengøring af enheden... 154 Udvendig rengøring af enheden... 154 Rengøring af scannerglaspladen... 154 Rengøring af bagsiden af scannerlåget... 155 Rengøring af papirgangen... 155 Rengøring af dokumentføderen... 155 Rengøring af dokumentføderens leveringssystem... 156 Rengøring af dokumentføderens valser... 156 Kalibrering af scanneren... 159 11 Problemløsning Kontrolliste til problemløsning... 162 Faktorer, der påvirker ydeevnen... 162 Problemløsning i forbindelse med rutediagrammer... 163 Løse generelle problemer med enheden... 168 Meddelelsestyper på kontrolpanelet... 171 Meddelelser på kontrolpanelet... 172 Almindelige årsager til papirstop... 183 Afhjælp papirstop... 184 Afhjælpning af papirstop i området omkring topdæksel og tonerkassette... 185 Afhjælpning af papirstop i konvolutfremførerområdet (ekstraudstyr)... 187 Afhjælp papirstop fra området omkring bakke 1... 189 Afhjælpning af papirstop i områderne ved bakke 2, 3, 4 og 5... 190 Afhjælpning af papirstop i dupleksenheden (ekstraudstyr)... 192 Afhjælpning af papirstop i udskriftsområderne... 193 Afhjælpning af papirstop fra fikseringsenheden... 194 Afhjælpning af papirstop fra dokumentføderen... 197 Afhjælp gentagne papirstop... 199 viii DAWW

Papirgangstest... 199 Afhjælpning af hæfteklammestop... 200 Løsning af udskriftskvalitetsproblemer... 202 Problemer med udskriftskvaliteten på grund af det anvendte medie... 202 Problemer med udskriftskvaliteten i forbindelse med miljøet... 202 Problemer med udskriftskvaliteten i forbindelse med papirstop... 202 Eksempler på defekte billeder... 202 Lys udskrift (del af side)... 204 Lys udskrift (hel side)... 204 Pletter... 204 Udfald... 205 Streger... 205 Grå baggrund... 205 Udtværet toner... 206 Løs toner... 206 Tilbagevendende fejl... 207 Gentagen kopi... 207 Misdannede tegn... 207 Skæv side... 208 Krølning eller bølger... 208 Folder eller krøller... 209 Lodrette hvide streger... 209 Hjulmærker... 209 Hvide pletter på sort... 210 Spredte linjer... 210 Utydelig udskrift... 211 Uønsket billedgentagelse... 211 Løsning af problemer med netværksudskrivning... 212 Løsning af kopieringsproblemer... 213 Forebyggelse af kopieringsproblemer... 213 Billedproblemer... 213 Problemer med håndtering af medier... 214 Problemer med ydeevnen... 216 Løsning af faxproblemer... 217 Løsning af afsendelsesproblemer... 217 Løsning af modtagelsesproblemer... 218 Løsning af e-mail-problemer... 220 Validering af adressen på SMTP-gateway'en... 220 Validering af adressen på LDAP-gateway'en... 220 Løsning af almindelige Windows-problemer... 221 Løsning af almindelige Macintosh-problemer... 222 Løsning af Linux-problemer... 225 Løsning af PostScript-problemer... 226 Generelle problemer... 226 DAWW ix

Tillæg A Ekstraudstyr og forbrugsvarer Bestil reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer... 228 Varenumre... 229 Ekstraudstyr... 229 Tonerkassetter... 229 Vedligeholdelsessæt... 230 Hukommelse... 230 Kabler og interfaces... 230 Udskriftsmedier... 230 Tillæg B Specifikationer Fysiske specifikationer... 234 Elektriske specifikationer... 235 Akustiske specifikationer... 236 Driftsmiljø... 237 Tillæg C Lovgivningsmæssige oplysninger FCC-regulativer... 240 Produktets miljømæssige varetagelsesprogram... 241 Beskyttelse af miljøet... 241 Ozonproduktion... 241 Strømforbrug... 241 Tonerforbrug... 241 Papirforbrug... 241 Plastik... 241 HP LaserJet-forbrugsvarer til udskrivning... 241 Oplysninger om HP's returnerings- og genbrugsprogram for forbrugsvarer... 242 Papir... 242 Begrænsninger i materialet... 242 Bortskaffelse af produktaffald i private husholdninger i EU... 243 Dataark vedrørende materialesikkerhed (MSDS)... 243 Kilder med yderligere oplysninger... 243 Telekommunikationserklæring... 245 Overensstemmelseserklæring... 246 Sikkerhedserklæringer... 247 Lasersikkerhed... 247 Canadiske DOC-regulativer... 247 VCCI-erklæring (Japan)... 247 Erklæring vedrørende strømkabel (Japan)... 247 EMC-erklæring (Korea)... 247 Erklæring om lasersikkerhed gældende for Finland... 247 x DAWW

Tillæg D Arbejde med hukommelses- og printerserverkort Oversigt... 250 Tilføjelse af printerhukommelse... 251 Installation af printerhukommelse... 251 Kontrol af DIMM-installation... 254 Lagring af ressourcer (permanente ressourcer)... 255 Aktivering af hukommelsen til Windows... 256 Brug af HP Jetdirect-printerserverkort... 257 Installation af et HP Jetdirect-printerserverkort... 257 Fjernelse af et HP Jetdirect-printerserverkort... 258 Indeks... 259 DAWW xi

xii DAWW

1 Grundlæggende om enheden Introduktion til enheden Sammenligning af funktioner Gennemgang Software til enheden DAWW 1

Introduktion til enheden Figur 1-1 HP LaserJet M4349x MFP HP LaserJet M4349x leveres som standard med følgende enheder: Papirbakke til 100 ark (bakke1) Papirbakke til 500 ark (bakke2) Automatisk dokumentføder (ADF), der kan indeholde op til 50 sider En integreret HPJetdirect-printerserver for tilslutning til et 10/100Base-T-netværk 256 megabyte (MB) SDRAM (synchronous dynamic random access memory) Ekstraudstyr til automatisk dupleksudskrivning (dupleksenhed) Ekstra arkføder til 500 ark (bakke3) 33.6 kbps analogt ekstraudstyr til fax 2 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW

Sammenligning af funktioner Funktion HP LaserJet M4349x Funktioner Tosidet kopiering (dupleks) Billedændring Digital farveafsendelse Dokument-finishing Hastighed og kapacitet 45 sider pr. minut (spm) ved scanning og udskrivning på papir i letter-format; 43(spm) ved kopiering og udskrivning på papir i A4-format Skalerbarhed på 25-400% ved brug af scannerglaspladen Skalerbarhed på 25-200% ved brug af den automatiske dokumentføder (ADF) Mindre end 10 sekunder om at udskrive den første side Send én gang, Raster Image Processing (RIP) ONCEteknologi Arbejdscyklus på op til 200,000 sider pr. måned Opløsning 1200 dpi med REt (Resolution Enhancement technology) FastRes1200 giver en udskriftskvalitet på 1200 dpi ved fuld hastighed Op til 220 gråtoneniveauer Hukommelse 256 megabyte (MB) RAM (random-access memory), der kan udvides til 512 MB ved brug af 100-bens industristandard-ddr SDRAM DIMM'er (double data rate memory module) MEt (Memory Enhancement technology), der automatisk komprimerer data, så de bruger RAM mere effektivt Brugergrænseflade Kontrolpanel m ed grafisk berøringsskærm Integreret webserver, der giver adgang til support (gælder for netværksforbundne produkter) Drivere HP leverer følgende drivere, der kan downloades: HP Universal Print Driver (UPD) Postscript, PCL 6, PCL 5 Mac-driver Linux SAP UNIX Model Script Gå til www.hp.com/go/ljm4349mfp_software for at hente driverne DAWW Sammenligning af funktioner 3

Sprog og fonte HPPCL 6 HPPCL5 Printerstyringssprog (Printer Management Language) PDF XHTML 80 skalerbare TrueType-skriftsnit HP PostScript 3-emulering Kopiere og afsende Tilstande til tekstformater, grafikformater og formater med kombineret tekst og grafik En jobafbrydelsesfunktion (ved kopieringsgrænser) Xenon-lampe til kopiering, der starter med det samme Flere sider pr. ark Animationer til operatørbetjening (f.eks. i forbindelse med afhjælpning af papirstop) E-mail-kompatibilitet En energibesparende dvalefunktion Automatisk dupleksscanning (tosidet) BEMÆRK: Der kræves ekstraudstyr til automatisk dupleksudskrivning ved tosidet kopiering. BEMÆRK: Hvis du vil bruge e-mail-funktionaliteten, skal enheden være tilsluttet en IP-baseret server med SMTP (simple mail transfer protocol). Denne server kan enten være på LAN-netværket eller hos en ekstern internetudbyder (ISP). HP anbefaler, at enheden placeres på det samme LANnetværk som SMTP-serveren. Hvis du bruger en ISP, skal du oprette forbindelse til ISP'en ved hjælp af en DSL-forbindelse (digital subscriber line). Hvis du modtager e-mail-funktioner fra en ISP, skal du bede ISP'en om at oplyse den korrekte SMTPadresse. Opkaldsforbindelser understøttes ikke. Hvis du ikke har en SMTP-server på netværket, findes der programmer fra tredjepartsleverandører, der giver dig mulighed for at oprette en SMTP-server. Tonerkassette Udskriver op til 18.000 sider med 5% dækning. Tonerkassette, der er designet, så den ikke skal rystes Identificering af originale HP-tonerkassette 4 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW

Papirbakke Bakke1 (multifunktionsbakke): En multifunktionsbakke til papir, transparenter, etiketter og konvolutter. Kan rumme op til 100 ark papir eller 10 konvolutter. Bakke 2 og ekstrabakker 3, 4 og 5:bakker til 500 ark. Disse bakker identificerer automatisk standardpapirformater op til Legal og giver brugeren mulighed for at udskrive på papir i specialformat. Automatisk dokumentføder (ADF): Kan rumme op til 50 ark papir. Dupleksudskrivning og kopiering: Ekstraudstyret til dupleks giver mulighed for tosidet udskrivning og kopiering (udskrivning på begge sider af papiret). ADF-dupleksscanning: ADF'en har en automatisk dupleksenhed til scanning af tosidede dokumenter. Konvolutfremfører (ekstraudstyr): Kan rumme op til 75 konvolutter. Papirudgang Standardudskriftsbakke: Standardudskriftsbakken er placeret på venstre side af enheden. Denne bakke kan rumme op til 500 ark. ADF-udskriftsbakke: ADF-udskriftsbakken findes under ADF-inputbakken. Bakken kan rumme op til 50 ark, og enheden standser automatisk, når bakken er fuld. Hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr): Hæfteenheden/ stackeren kan hæfte op til 30 ark og stable op til 500 ark. Valgfri postkasse med tre bakker: En bakke kan stable op til 500 ark, og to bakker kan stable op til 100 ark hver, hvilket giver en samlet kapacitet på 700 ark. Tilslutning LAN-stik (Local Area Network) (RJ-45) til den integrerede HP Jetdirect-printserver Valgfrit kort til analog fax Programmet HP Digital Sending (DSS) (ekstraudstyr) High-speed USB 2.0 Jetlink til papirhåndteringsløsninger HP Jetdirect EIO-printerserverkort (enhanced input/ output) (ekstraudstyr): LocalTalk Fast Ethernet 10/100TX Trådløs Ethernet 802.11b Trådløs Bluetooth-printeradapter Infrarød adapter DAWW Sammenligning af funktioner 5

Miljøsparefunktioner Dvaleindstillingen sparer på energien (overholder ENERGY STAR-kravene). Sikkerhedsfunktioner Sikker disksletning Sikkerhedslås Jobtilbageholdelse DSS-godkendelse 6 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW

Gennemgang 1 Dokumentføder 2 Dokumentføderens topdæksel 3 Dokumentføderens papirbakke 4 Topdæksel (giver adgang til tonerkassetten) 5 Håndtag på topdæksel 6 Bakke1 (multifunktionsbakke) 7 Håndtag til papirstopdæksel 8 Indikator for bakkenummer 9 Indikator for papirniveau 10 Numerisk tastatur på kontrolpanel 11 Display på kontrolpanel 12 Statusindikatorer på kontrolpanel 13 Scannerlås DAWW Gennemgang 7

14 Udskriftsbakke 15 Dupleksenhed (ekstraudstyr) 16 Tænd-/slukkontakt 17 Strømtilslutning 18 Interfaceporte 19 Dæksel på processorkort (giver adgang til DIMM-hukommelsesstikket, harddisken og analogt ekstraudstyr til faxen) Ekstraudstyr og forbrugsvarer 1 Fremfører til 500 ark (Q5968A) (Se efterfølgende note) 2 Dupleksenhed (Q5969A) 3 Konvolutfremfører (Q2438B) 4 Hæfteenhed/stacker (Q5691A) 8 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW

5 Hukommelses-DIMM 6 HP Jetdirect-printerserver (EIO-kort) 7 Ekstraudstyr til harddisk (EIO-kort) 8 Opbevaringskabinet/sokkel (Q5970A) 9 Postkasse med 3 bakker (Q5692A) 10 Hæftepatron (C8091A) 11 Printerpatron (CE267C) 12 HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 (Q3701A) Se under Bestil reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer på side 228, hvordan du bestiller ekstraudstyr og forbrugsvarer. BEMÆRK: Enheden har plads til op til tre ekstra arkfødere til 500 ark. HP anbefaler brug af kabinet ved brug af arkfødere til 500 ark (ekstraudstyr). Interfaceporte 1 2 3 4 1 EIO-stik 2 Netværksforbindelse (integreret HP Jetdirect-printerserver) 3 High-speed USB 2.0-enhedsport 4 Telefonlinjeforbindelse (til analogt tilbehør til fax) Låsning og åbning af låse på ekstraudstyr Arkføderen til 500 ark (ekstraudstyr) og kabinettet (ekstraudstyr) låses automatisk fast nederst på enheden for at forhindre, at den tipper fremover. Når ekstraudstyr er installeret, skal det kontrolleres, at låsene på ekstraudstyret er i den bageste position (låst). Drej håndtaget fremad for at låse ekstraudstyret op. DAWW Gennemgang 9

10 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW

Software til enheden Softwaren til udskrivningssystemet kan kun hentes fra internettet. Se startvejledningen for at få installationsvejledning. Udskrivningssystemet indeholder software til slutbrugere og netværksadministratorer samt printerdrivere, der giver adgang til funktioner på og kommunikation med computeren. BEMÆRK: Gå til www.hp.com/go/ljm4349mfp_software for at få vist en liste over printerdrivere og opdateret software. Understøttede operativsystemer Enheden understøtter følgende operativsystemer: Komplet softwareinstallation Windows XP (32-bit og 64-bit) Windows Server 2003 (32-bit og 64-bit) Kun printerdriver Linux (kun web) UNIX-modelscripts (kun web) Windows Server 2008 (32-bit og 64-bit) Windows 2000 Mac OS X V10.3, V10.4 og nyere BEMÆRK: Macs. I forbindelse med Mac OS v.10.4 og nyere understøttes PPC og Intel Core Processor Understøttede printerdrivere Operativsystem PCL 5 PCL 6 Postscript Level 3- emulering Windows Mac OS X V10.3, V10.4 og nyere Linux 1 1 I forbindelse med Linux skal du downloade driveren til PostScript Level 3-emulering fra adressen www.hp.com/go/ linuxprinting. Printerdriverne indeholder onlinehjælp med vejledning til almindelige udskrivningsopgaver og beskriver desuden printerdriverens knapper, afkrydsningsfelter og rullelister. Vælg den rigtige printerdriver Printerdriverne giver adgang til enhedens funktioner og gør computeren i stand til at kommunikere med enheden (ved hjælp af et printersprog). DAWW Software til enheden 11

Enheden bruger PDL-driverne til PCL 5, PCL 6 og HP PostScript Level 3-emulering. Brug PCL 6-printerdriveren for at opnå den bedste generelle ydeevne. Brug PCL 5-printerdriveren til almindelig udskrivning. Brug driveren til HP Postscript Level 3-emulering til at udskrive i forbindelse med PostScript Level 3-emuleringsbehov eller til understøttelse af PostScript flash-fonte. Universalprinterdrivere HP Universal Print Driver-serien til Windows omfatter separat HP postscript level 3-emulering og HP PCL 5-versioner af en enkelt driver, der giver adgang til næsten alle HP-enheder og giver systemadministratoren værktøjer til at administrere enhederne mere effektivt. Besøg www.hp.com/go/ universalprintdriver for at få yderligere oplysninger. Automatisk konfiguration af driveren Opdater nu HP LaserJet PCL 5-, PCL 6- og PS Level 3-emuleringsdrivere til Windows 2000 og Windows XP har automatisk registrering og driverkonfiguration til ekstraudstyr til printeren ved installation. Eksempler på ekstraudstyr, som understøttes af den automatiske driverkonfiguration, er dupleksenheder, ekstra papirbakker og DIMM-moduler. Hvis du har ændret konfigurationen af enheden siden installationen, kan driveren opdateres automatisk med den nye konfiguration. I dialogboksen Egenskaber (se Åbning af printerdriverne på side 13) under fanen Enhedsindstillinger skal du klikke på knappen Opdater nu for at opdatere driveren. HP Driverforudkonfiguration HP Driverforudkonfiguration er en softwarearkitektur og et sæt værktøjer, som du kan anvende til at tilpasse og fordele HP-software med i administrerede printermiljøer i virksomheder. Ved hjælp af HP Driverforudkonfiguration kan IT-administratorer forudkonfigurere standardindstillingerne for udskrivning og tilbehør til HP-printerdrivere, inden de installerer driverne i netværksmiljøet. Se HP Driver Preconfiguration Support Guide (Supportvejledning til HP Driverforudkonfiguration), som findes på adressen www.hp.com/go/hpdpc_sw, for at få yderligere oplysninger. Prioritering i forbindelse med udskriftsindstillinger Ændringer i printerindstillinger prioriteres højest, afhængigt af hvor ændringerne foretages: BEMÆRK: Navnene på kommandoer og dialogbokse kan variere, afhængigt af programmet. Dialogboksen Sideopsætning: Klik på Sideopsætning eller en tilsvarende kommando i menuen Filer i det program, du arbejder i, for at åbne denne dialogboks. Indstillinger, der ændres her, tilsidesætter indstillinger, der er ændret andre steder. Dialogboksen Udskriv: Klik på Udskriv, Indstil printer eller en lignende kommando i menuen Filer i det program, du arbejder i, for at åbne denne dialogboks. Indstillinger, der ændres i dialogboksen Udskriv, har en lavere prioritet og tilsidesætter ikke ændringer, der er foretaget i dialogboksen Sideopsætning. Dialogboksen Printeregenskaber (printerdriveren): Klik på Egenskaber i dialogboksen Udskriv for at åbne printerdriveren. Indstillinger, der ændres i dialogboksen Printeregenskaber, tilsidesætter ikke indstillinger, der er tilgængelige andre steder i programmet. 12 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW

Standardprinterdriverindstillinger: Standardprinterdriverindstillingerne bestemmer, hvilke indstillinger der bruges i alle udskriftsjob, medmindre indstillingerne ændres i dialogboksen Sideopsætning, Udskriv eller Printeregenskaber, som beskrevet ovenfor. Printerkontrolpanelindstillinger: Indstillinger, der ændres på printerens kontrolpanel, har en lavere prioritet end ændringer, der er foretaget på anden måde. Åbning af printerdriverne Operativsystem Sådan ændres indstillingerne for alle udskriftsjob, indtil programmet lukkes Sådan ændres indstillingerne for alle udskriftsjob. Sådan ændres enhedens konfigurationsindstillinger Windows 2000, XP, Server 2003 og Server 2008 1. Klik på Udskriv i menuen Filer i programmet. 2. Vælg driveren, og klik derefter på Egenskaber eller Indstillinger. Trinnene kan variere, men denne fremgangsmåde er mest almindelig. 1. Klik på Start, klik på Indstillinger og derefter på Printere eller Printere og faxenheder. 2. Højreklik på driverikonet, og vælg derefter Udskriftsindstillinger. 1. Klik på Start, klik på Indstillinger og derefter på Printere eller Printere og faxenheder. 2. Højreklik på driverikonet, og vælg derefter Egenskaber. 3. Klik på fanen Enhedsindstillinger. Mac OS X V10.3, V10.4 og nyere 1. Klik på Udskriv i menuen Filer. 2. Rediger de ønskede indstillinger i de forskellige lokalmenuer. 1. Klik på Udskriv i menuen Filer. 2. Rediger de ønskede indstillinger i de forskellige lokalmenuer. 3. I lokalmenuen Forudindstillinger skal du klikke på Gem som og indtaste et navn til forudindstillingen. Disse indstillinger arkiveres i menuen Forudindstillinger. Hvis du vil bruge de nye indstillinger, skal du vælge den arkiverede forudindstilling, hver gang du åbner et program og udskriver. 1. I Finder skal du klikke på Programmer i menuen Gå. 2. Åbn Hjælpeprogrammer, og åbn derefter Hjælpeprogrammet til printeropsætning. 3. Klik på udskriftskøen. 4. Klik på Vis info i menuen Printere. 5. Klik på menuen Ekstraudstyr. BEMÆRK: Konfigurationsindstillinger er muligvis ikke tilgængelige i klassisk tilstand. Software til Macintosh-computere HP-installationsprogrammet indeholder PPD-filer (PostScript Printer Description), PDE-filer (Printer Dialog Extensions) og HP Printer Utility til brug med Macintosh-computere. Ved netværksforbindelser skal du bruge den integrerede webserver (EWS) til at konfigurere enheden. Se Integreret webserver på side 14. DAWW Software til enheden 13

Udskrivningssystemsoftwaren omfatter følgende komponenter: PPD-filer (PostScript Printer Description) PPD-filerne giver sammen med Apple PostScript-printerdriverne adgang til enhedens funktioner. Brug den Apple PostScript-printerdriver, der leveres sammen med computeren. HP Printer Utility Brug HP Printer Utility til at installere de enhedsfunktioner, som ikke er tilgængelige i printerdriveren: Navngiv enheden. Tilknyt enheden til en zone på netværket. Tildel en internetprotokoladresse (IP-adresse) til enheden. Download af filer og skrifttyper. Konfigurer enheden til IP- eller AppleTalk-udskrivning. Du kan bruge HP Printer Utility, når enheden anvender et USB-kabel (universal serial bus), eller når den er tilsluttet et TCP/IP-baseret netværk. Yderligere oplysninger finder du i Brug af HP Printer Utility til Macintosh på side 151. BEMÆRK: HP Printer Utility understøttes af Mac OS X V10.3 eller nyere. Fjernelse af softwaren under Macintosh-operativsystemer Hvis du vil fjerne softwaren fra en Macintosh-computer, skal du trække PPD-filerne til papirkurven. Hjælpeprogrammer Enheden er udstyret med flere hjælpeprogrammer, der gør det nemt at overvåge og administrere enheden på et netværk. HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin er et browserbaseret styringsværktøj til HP Jetdirect-tilsluttede printere inden for dit intranet, og det bør kun installeres på netværksadministratorens computer. BEMÆRK: Fuld understøttelse af dette produkt kræver HP Web Jetadmin 10.0 eller nyere. Du kan hente en aktuel version af HP Web Jetadmin samt den nyeste liste med understøttede værtssystemer på www.hp.com/go/webjetadmin. Når HP Web Jetadmin er installeret på en værtsserver, kan enhver klient få adgang via en understøttet webbrowser (f.eks. Microsoft Internet Explorer 4.x eller Netscape Navigator 4.x eller nyere) ved at gå til HP Web Jetadmin-værten. Integreret webserver Enheden er udstyret med en integreret webserver, som giver dig adgang til oplysninger om enheds- og netværksaktiviteter. Disse oplysninger vises i en webbrowser, f.eks. Microsoft Internet Explorer eller Netscape Navigator. Den integrerede webserver findes på enheden. Den er ikke placeret på en netværksserver. 14 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW

Den integrerede webserver har en grænseflade til enheden, som alle, der har en netværkstilsluttet computer og en standardwebbrowser, kan bruge. Der er ikke installeret eller konfigureret nogen særlig software, men du skal have en understøttet webbrowser på computeren. Hvis du vil have adgang til den integrerede webserver, skal du skrive IP-adressen til enheden på adresselinjen i browseren. (Du kan finde IP-adressen ved at udskrive en konfigurationsside. Yderligere oplysninger om udskrivning af en konfigurationsside findes under Brug af oplysningssider på side 144). Du finder en komplet beskrivelse af den integrerede webservers funktioner under Integreret webserver på side 14. Andre komponenter og hjælpeprogrammer Windows Softwareinstallationsprogram automatiserer installationen af udskrivningssystemet Online-webregistrering Macintosh OS PPD-filer (PostScript Printer Description) bruges sammen med de Apple PostScript-drivere, der følger med Mac OS Med HP Printer Utility kan du ændre enhedens indstillinger, se status og konfigurere beskeder om printerhændelser fra en Mac. Dette hjælpeprogram understøttes af Mac OS X V10.3 og nyere. DAWW Software til enheden 15

16 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW

2 Kontrolpanel Brug af kontrolpanelet Navigering i menuen Administration Menuen Information Menuen Standardjobindstillinger Menuen Tid/planlægning Menuen Administration Menuen Startopsætning Menuen Enhedsadfærd Menuen Udskriftskvalitet Fejlfindingsmenu Menuen Nulstilling Menuen Service DAWW 17

Brug af kontrolpanelet Kontrolpanelet har en berøringsfølsom VGA-skærm, der giver adgang til alle enhedens funktioner. Brug knapperne og det numeriske tastatur til at styre job og enhedens status. Indikatorerne viser enhedens generelle status. Kontrolpanellayout Kontrolpanelet har en grafisk berøringsfølsom skærm, jobstyringsknapper, et numerisk tastatur og tre statusindikatorer. 1 Eftersyn-indikator Eftersyn-indikatoren viser, at der er en tilstand i enheden, der kræver brugerhandling. Det kan f.eks. være en tom papirbakke eller en fejlmeddelelse på den berøringsfølsomme skærm. 2 Data-indikator Data-indikatoren viser, at enheden modtager data. 3 Klar-indikator Klar-indikatoren viser, at enheden er klar til at begynde af behandle et job. 4 Lysstyrke-justeringshjul Drej på hjulet for at regulere lysstyrken på den berøringsfølsomme skærm. 5 Grafisk berøringsskærm Brug den berøringsfølsomme skærm til at åbne og indstille alle enhedens funktioner. 6 Numerisk tastatur Giver dig mulighed for at indtaste numeriske værdier for det ønskede antal kopier og andre numeriske værdier. 7 Knappen Dvale Hvis enheden er inaktiv i lang tid, går den automatisk i dvaletilstand. Tryk på knappen Dvale for at sætte enheden i dvaletilstand eller for at genaktivere den. 8 Knappen Nulstil Nulstiller jobindstillingerne til de fabriksindstillede eller de brugerdefinerede standardværdier. 9 Knappen Stop Stopper det aktive job. Mens jobbet er stoppet, viser kontrolpanelet indstillingerne for det stoppede job (hvis du f.eks. trykker på knappen Stop, mens enheden behandler et udskriftsjob, bliver du spurgt via kontrolpanelet, om du vil annullere eller genoptage udskriftsjobbet). 10 Knappen Start Starter et kopijob, starter digital afsendelse eller genoptager et afbrudt job. Startskærmbilledet Startskærmbilledet giver adgang til enhedens funktioner, og det viser enhedens aktuelle status. BEMÆRK: Hvilke funktioner der vises på startskærmbilledet, afhænger af, hvordan systemadministratoren har konfigureret enheden. 18 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW

1 Funktioner Hvilke af følgende funktioner, der vises i dette område, afhænger af, hvordan systemadministratoren har konfigureret enheden: Kopier Fax E-mail Sekundær e-mail Netværksmappe Joblagring Workflow Status på forbrugsvarer Administration 2 Enhedens statuslinje Statuslinjen giver oplysninger om enhedens generelle status. Der vises forskellige knapper i dette område afhængigt af den aktuelle status. Du kan finde en beskrivelse af hver knap, der vises på statuslinjen, i afsnittet Knapper på den berøringsfølsomme skærm på side 19. 3 Kopiantal Boksen med kopiantallet viser det antal kopier, enheden er indstillet til at fremstille. 4 Knappen Hjælp Tryk på knappen Hjælp for at åbne det integrerede Hjælp-system. 5 Rullepanel Tryk på pil op og pil ned på rullepanelet for at se en fuldstændig oversigt over de tilgængelige funktioner. 6 Log af Tryk på Log af for at logge af enheden, hvis du har været logget på for at få adgang til begrænsede funktioner. Når du logger af, nulstiller enheden alle indstillinger til standardværdierne. 7 Netværksadresse Tryk på Netværksadresse for at få oplysninger om netværksforbindelsen. 8 Dato/klokkeslæt Den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt vises her. Systemadministratoren kan vælge det format, enheden skal anvende til at vise dato og klokkeslæt, f.eks. 12-timers format eller 24- timers format. Knapper på den berøringsfølsomme skærm Statuslinjen på den berøringsfølsomme skærm viser oplysninger om enhedens status. Der kan vises forskellige knapper i dette område. Nedenstående tabel beskriver hver knap. DAWW Brug af kontrolpanelet 19

Knappen Hjem. Tryk på knappen Hjem for at gå til startskærmbilledet fra alle andre skærmbilleder. KnappenStart. Tryk på knappen Start for at starte den funktion, du bruger. BEMÆRK: Navnet på denne knap ændres for hver funktion. I funktionen Kopier er knappen f.eks. navngivet Start kopiering. KnappenStop. Hvis enheden behandler et udskrifts- eller faxjob, vises knappen Stop i stedet for knappen Start. Tryk på knappen Stop for at stoppe det aktuelle job. Du bliver spurgt, om du vil annullere jobbet eller genoptage det. Knappen Fejl. Knappen Fejl vises, når der opstår en fejl i enheden, der kræver indgriben, før enheden kan fortsætte. Tryk på knappen Fejl for at se en meddelelse, der beskriver fejlen. Meddelelsen indeholder også en vejledning til løsning af problemet. Knappen Advarsel. Knappen Advarsel vises, når der opstår et problem i enheden, men den fortsat fungerer. Tryk på knappen Advarsel for at se en meddelelse, der beskriver fejlen. Meddelelsen indeholder også en vejledning til løsning af problemet. Knappen Hjælp. Tryk på knappen Hjælp for at åbne det indbyggede Hjælp-system. Se Kontrolpanel, Hjælp-system på side 20 for at få yderligere oplysninger. Kontrolpanel, Hjælp-system Enheden har et indbygget Hjælp-system, der forklarer brugen af hvert skærmbillede. Tryk på knappen Hjælp ( ) i det øverste højre hjørne af skærmen for at åben Hjælp-systemet. I nogle skærmbilleder åbner Hjælp en global menu, hvor du kan søge efter specifikke emner. Du kan gennemse hele menustrukturen ved at trykke på knapperne i menuen. På skærmbilleder, der indeholder indstillinger til individuelle job, åbner Hjælp et emne, der forklarer indstillingerne på det pågældende skærmbillede. Hvis enheden giver dig besked om en fejl eller en advarsel, skal du trykke på knappen Fejl ( ) eller knappen Advarsel ( ) for at åbne en meddelelse, der beskriver problemet. Meddelelsen indeholder også en vejledning til løsning af problemet. 20 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW

Navigering i menuen Administration Tryk på Administration for at åbne menustrukturen fra startskærmbilledet. Du skal muligvis rulle ned til bunden af startskærmbilledet for at se denne funktion. Menuen Administration har adskillige undermenuer, der er vist i venstre side af skærmbilledet. Tryk på navnet på en menu for at udvide strukturen. Et plustegn (+) ud for menunavnet betyder, at menuen indeholder undermenuer. Fortsæt med at åbne strukturen, indtil du kommer til den indstilling, du vil konfigurere. Tryk på Bagside for at gå tilbage til det foregående niveau. Tryk på knappen Hjem ( ) i skærmens øverste venstre hjørne for at forlade menuen Administration. Enheden har indbygget Hjælp, der forklarer alle de funktioner, der er tilgængelige gennem menuerne. I højre side af den berøringsfølsomme skærm er der hjælp tilgængelig til mange menuer. Eller du kan åbne det globale Hjælp-system ved at trykke på knappen Hjælp ( ) i skærmens øverste højre hjørne. Tabellerne i de følgende afsnit viser den overordnede struktur i hver menu. DAWW Navigering i menuen Administration 21

Menuen Information Brug denne menu til at udskrive oplysningssider og rapporter, der er gemt på enheden. Tabel 2-1 Menuen Oplysninger Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Konfigurations- eller statussider Menuoversigt for Administration Udskriv (knap) Viser den grundlæggende struktur for menuen Administration og de aktuelle administrationsindstillinger. Konfigurationsside Udskriv (knap) Et sæt konfigurationssider, der viser de aktuelle enhedsindstillinger. Statusside over forbrugsvarer Udskriv (knap) Viser status over forbrugsvarer, f.eks. kassetter, vedligeholdelsessæt og hæfteklammer. Forbrugsside Udskriv (knap) Viser oplysninger om antallet af sider, der er udskrevet på de enkelte papirtyper og - formater. Filoversigt Udskriv (knap) En oversigtsside, der indeholder oplysninger om alle enheder med stor lagerkapacitet, f.eks. Flash-drev, hukommelseskort eller harddiske, som er installeret på denne enhed. Faxrapporter Faxaktivitetslog Udskriv (knap) Indeholder en liste over faxer, der er sendt fra eller modtaget af denne enhed. Faxopkaldsrapport Faxopkaldsrapport Udskriv (knap) En detaljeret rapport over den sidste faxhandling, afsendelse eller modtagelse. Miniature i rapport Ja Nej (standard) Vælg, om du vil medtage en miniature af den første side af faxen på rapporten. Hvornår skal rapport udskrives Aldrig automatisk udskrivning Udskriv efter alle faxjob Udskriv efter faxafsendelsesjob Udskriv efter alle faxfejl Udskriv kun efter afsendelsesfejl Udskriv kun efter modtagelsesfejl Faktureringskoderapport Liste over blokerede faxer Udskriv Udskriv En liste over kontokoder, som er anvendt til udgående faxer. Denne rapport viser, hvor mange faxer der er tilskrevet de enkelte koder. En liste over telefonnumre, der er blokeret med hensyn til at sende faxer til denne enhed. Kortnummerliste Udskriv Viser de kvikopkaldsnumre, der er konfigureret for denne enhed. 22 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW

Tabel 2-1 Menuen Oplysninger (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Prøvesider/fonte PCL-fontliste Udskriv En liste over de PCL-fonte (Printer Control Language), der er tilgængelige i øjeblikket på enheden. PS-fontliste Udskriv En liste over de PS-fonte (PostScript), der er tilgængelige i øjeblikket på enheden. DAWW Menuen Information 23

Menuen Standardjobindstillinger Brug denne menu til at definere standardjobindstillingerne for de enkelte funktioner. Hvis brugeren ikke specificerer jobindstillingerne ved oprettelse af jobbet, bruges standardindstillingerne. Standardjobindstillinger-menuen indeholder følgende undermenuer: Standardindstillinger for originaler Standardindstillinger for kopier Standardfaxindstillinger Standardindstillinger for e-mail Standardindstillinger for Send til mappe Standardindstillinger for udskrifter Standardindstillinger for originaler Tabel 2-2 Standardindstillinger for menuen Originaler Menuelement Værdier Beskrivelse Papirformat Vælg papirformat på listen. Vælg det papirformat, der oftest bruges til kopiering eller scanning af originaler. Antal sider 1 Vælg, om kopiering eller scanning af originaler oftest er ensidet eller dobbeltsidet. 2 Retning Stående Vælg den papirretning, der oftest bruges til kopiering eller scanning af originaler. Vælg Stående, hvis papiret korte kant er øverst, eller Liggende vælg Liggende, hvis den lange kant er øverst. Optimer tekst/billede Manuel justering Brug denne indstilling til at optimere udskriften af en bestemt type original. Du kan optimere udskriftens tekst, billeder eller en blanding Tekst af de to. Fotografi Hvis du vælger Manuel justering, kan du specificere den blanding af tekst og billeder, som oftest bruges. Mørkhed Vælg en værdi. Standardindstillinger for kopiering Tabel 2-3 Standardindstillinger for kopier menu Menuelement Undermenuelement Værdier Beskrivelse Antal kopier Angiv antallet af kopier. Standardindstillingen er 1. Antal sider 1 Indstil standardantallet af kopier for et kopieringsjob. Indstil standardantallet af sider for kopier. 2 24 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW

Tabel 2-3 Standardindstillinger for kopier menu (fortsat) Menuelement Undermenuelement Værdier Beskrivelse Hæftning/sortering Hæft Ingen (standard) Vælg indstillinger for hæftning og sortering af kopisæt. Sætvis En venstrevinklet Fra Til (standard) Hvis sortering vælges, udskriver enheden en komplet kopi, før den næste kopi påbegyndes. Hvis sortering ikke er valgt, udskriver enheden side 1 til alle kopier, derefter side 2 til alle kopier mv. Billedjustering Baggrundsoprydning Juster værdien inden for området. Øg Baggrundsoprydning-indstillingen for at fjerne svage billeder fra baggrunden eller til at fjerne en lys baggrundsfarve. Skarphed Juster værdien inden for området. Juster Skarphed-indstillingen for at gøre billedet mere tydeligt eller for at blødgøre det. Udskriftsbakke Udskriftsbakke <Bakke-navn> Vælg standardudskriftsbakken til kopier, hvis det er relevant. Papirgang Forside opad (mest lige papirgang) Forside nedad (korrekt rækkefølge) Vælg standardpapirgang til kopierne. Kant til kant Normal (anbefales) (standard) Kant til kant-udskrifter Hvis original dokumentet udskrives tæt på kanterne, skal du bruge Kant til kant-funktionen for at undgå skygger langs kanterne. Kombiner denne funktion med funktionen Reducer/Forstør for at sikre, at hele siden udskrives på kopierne. Standardfaxindstillinger Tabel 2-4 Menuen Fax Send Menuelement Undermenuelement Værdier Beskrivelse Opløsning Standard (100 x 200 dpi) (standard) Fin (200 x 200 dpi) Superfin (300 x 300 dpi) Billedjustering Baggrundsoprydning Juster værdien inden for området. Brug denne funktion til at indstille opløsningen for sendte dokumenter. Billeder med højere opløsning indeholder flere prikker pr. tomme (dpi), så de viser flere detaljer. Billeder med lavere opløsning indeholder færre prikker pr. tomme og viser færre detaljer, men filstørrelsen er mindre. Øg Baggrundsoprydning-indstillingen for at fjerne svage billeder fra baggrunden eller til at fjerne en lys baggrundsfarve. Skarphed Juster værdien inden for området. Juster Skarphed-indstillingen for at gøre billedet mere tydeligt eller for at blødgøre det. Faxbrevhoved Placer før Forside Brug denne funktion til at vælge placeringen af faxens sidehoved på siden. Vælg Placer før for at udskrive faxens sidehoved over faxindholdet og flytte faxindholdet ned på siden. Vælg Forside for at udskrive faxens sidehoved over faxens indhold uden at flytte faxens indhold ned. Brug af denne indstilling kan forhindre, at en ensidet fax udskrives på to sider. DAWW Menuen Standardjobindstillinger 25

Tabel 2-5 Faxmodtagelse menu Menuelement Værdier Beskrivelse Videresend fax Føj stempel til modtagne faxer Tilpas til side Videresendelse af fax Skift PIN-kode Aktiveret Deaktiveret (standard) Aktiveret Deaktiveret Modtagede faxer kan videresendes til en anden fax ved at vælge Videresendelse af fax og Special. Du kan derefter indtaste nummeret på den anden fax i feltet Faxvideresendelsesnummer. Når du vælger dette menupunkt første gang, bliver du bedt om at oprette en PINkode. Du vil blive bedt om at indtaste den pågældende PIN-kode, hver gang du vil bruge denne menu. Det er den samme PIN-kode, som bruges til at åbne menuen Faxudskrivning. Brug denne indstilling til at tilføje dato, klokkeslæt, afsenderens telefonnummer og sidenummer til hver side i faxen, som enheden modtager. Brug denne funktion til at reducere størrelsen af faxer, der er større end Letter-formatet eller A4-formatet, så de passer til et ark i Letterformatet eller A4-formatet. Hvis denne funktion er indstillet til Deaktiveret, vil faxer, der er større end formatet Letter eller A4, blive udskrevet på flere sider. Faxpapirbakke Vælg på listen over bakker. Vælg den bakke, der kan indeholde det format og den type papir, som du ønsker at bruge til indgående faxmeddelelser. Udskriftsbakke <Bakke-navn> Vælg standardudskriftsbakken til faxer, hvis det er relevant. Standardindstillinger for e-mail Brug denne menu til at vælge standardindstillinger for e-mails, der sendes fra enheden. Menuelement Værdier Beskrivelse Dokumentfiltype Udskriftskvalitet Opløsning Farve/sort TIFF-version PDF (standard) JPEG TIFF M-TIFF Høj (stor fil) Mellem (standard) Lav (lille fil) 75 DPI 150 DPI (standard) 200 DPI 300 DPI Farvescanning (standard) Sort-hvid-scanning TIFF 6.0 (standard) TIFF (post 6.0) Vælg filformat til e-mailen. Valg af højere kvalitet til udskriften øger størrelsen af udskriftsfilen. Brug denne funktion til at vælge opløsningen. Brug en lavere indstilling til at oprette mindre filer. Specificer, om e-mailen skal være sort-hvid eller i farver. Brug denne funktion til at specificere den TIFF-version, der skal bruges, når scannede filer gemmes. 26 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW

Standardindstillinger for Send til mappe Brug denne menu til at vælge standardindstillinger for scanningsjob, der sendes til computeren. Menuelement Værdier Beskrivelse Farve/sort Dokumentfiltype TIFF-version Udskriftskvalitet Opløsning Farvescanning Sort-hvid-scanning (standard) PDF (standard) M-TIFF TIFF JPEG TIFF 6.0 (standard) TIFF (post 6.0) Høj (stor fil) Mellem (standard) Lav (lille fil) 75 DPI 150 DPI (standard) 200 DPI 300 DPI 400 DPI 600 DPI Specificer, om filen skal være sort-hvid eller i farver. Vælg filformat til filen. Brug denne funktion til at specificere den TIFF-version, der skal bruges, når scannede filer gemmes. Valg af højere kvalitet til udskriften øger størrelsen af udskriftsfilen. Brug denne funktion til at vælge opløsningen. Brug en lavere indstilling til at oprette mindre filer. Standardindstillinger for udskrifter Brug denne menu til at vælge standardindstillinger for job, der sendes fra en computer. Tabel 2-6 Standardindstillinger for udskrifter menu Menuelement Undermenuelement Værdier Beskrivelse Kopier pr. job Indtast en værdi. Brug denne funktion til at angive standardantallet af kopier for udskriftsjob. Standardpapirformat (Liste over understøttede formater.) Vælg et papirformat. Standardformat for specialpapir Måleenhed Millimeter Tommer Konfigurer det standardpapirformat, der bruges, når brugeren vælger Special som papirformat for et udskriftsjob. X-dimension Konfigurer bredden for Standardformat for specialpapir. Y-dimension Konfigurer højden for Standardformat for specialpapir. DAWW Menuen Standardjobindstillinger 27

Tabel 2-6 Standardindstillinger for udskrifter menu (fortsat) Menuelement Undermenuelement Værdier Beskrivelse Udskriftsbakke Udskriftsbakke <bakkenavn> Vælg standardudskriftsbakken til udskriftsjob, hvis det er relevant. Papirgang Forside opad (mest lige papirgang) Forside nedad (korrekt rækkefølge) Vælg standardpapirgangen til udskriftsjob. Udskriftssider 1-sidet 2-sidet 2-sidet format Bogformat Flipoverformat Brug denne funktion til at vælge, om udskriftsjob skal være en- eller dobbeltsidede som standard. Brug denne funktion til at konfigurere standardstilen for tosidede udskriftsjob. Hvis Bogformat er valgt, udskrives sidens bagside med den rigtige side opad. Denne indstilling er beregnet til udskriftsjob, der indbindes langs den venstre side. Hvis Flipoverformat er valgt, udskrives sidens bagside på hovedet. Denne indstilling er beregnet til udskriftsjob, der indbindes langs toppen. 28 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW