FreelanceGruppen bestyrelsesmøde d. 27. september 2012 kl. 10-16 hos Helene Bagger, Overdrevet 24, 8382 Hinnerup Dagsorden Deltagelse: Referat fra sidste møde Godkendelse af dagsorden Iben Danielsen og Helene Bagger byder velkommen Referat Mødt: Ota Tiefenböck, Helene Bagger, Sus Falch, Michael Hjuler, Jens A.W. Sørensen, Iben Danielsen, Jens Rossen, Hanne F. Barnekow, Anja Dybris Afbud: Kenneth Wöhlisfelt, Elon Cohn Gæster: Ebbe Fischer Mødeleder: Hanne Fokdal Barnekow Referent: Anja Dybris Er godkendt og udsendt Nye punkter tilføjet: Præsentationsrunde Speedsnak om Ibens gerninger i FLG- /DJ-regi Frokost kl. 13.00 Holdmøder 12.30-13.00 B.4. Pjecen Hvor hører jeg til? C.9 - D.1.bliver til C.9. med tilføjelse Tema: Intet tema Afsnit B Sager til beslutning: B.1.: (overligger fra sidst) Skal vi arbejde for dansk rekrutterings/vikarbureau under DJ?/ Iben Danielsen og Sus Falch - Bilag B.1.(15 min) B.1. Bestyrelsen har diskuteret, hvordan vi og forbundet gør bedre opmærksom på freelancernes mange og forskellige kompetencer og skaffer freelancerne nye opgaver til en ordentlig betaling. Find Freelancer.dk kan fungere som et godt redskab og databasen bør eventuelt udbygges og promoveres. Bestyrelsen har nedsat et arbejdsudvalg, der skal kortlægge muligheder og pege på, hvad der skal udvikles: Sus Falch, Jens Rossen, Ota Tiefenböck og Jens A. W. Sørensen. Sus indkalder til første møde indenfor de næste 14 dage. (Lukket møde) B.2. Henvendelse fra et medlem og bestyrelsens svar /Alle - Bilag B.2. B.2.FreelanceGruppen har diskuteret en henvendelse fra et medlem. Vi sender et svar som aftalt. Formanden formulerer et forslag.
B.3. (overligger fra sidst) Survey om medlemssammensætningen for alle hold Hanne Fokdal Barnekow Bilag B. 3 B.3. Bestyrelsen udsender en kort og konkret survey, hvor vi kortlægger med hvad og hvor FreelanceGruppens medlemmer arbejder, så FreelanceGruppens fire hold endnu bedre kan betjene de medlemmer, der arbejder indenfor holdenes områder - trykt hold, elektronisk hold, fotohold og hold kommunikation. Jens A. W. Sørensen og Mikael Hjuler laver et udkast til næste bestyrelsesmøde. B.4. Hvor hører jeg til pjece Michael Hjuler B.4. Pjecen Hvor hører jeg til? udgivet i 2011 har flere faktuelle fejl, og vi vil derfor bede forbundet udarbejde en ny. Iben Danielsen tager kontakt til forbundet. Afsnit C - Sager til drøftelse: C.1. Hvordan sikrer/forbedrer vi sammenhængskraften i FLG med afsæt i modsætningerne mellem kommunikatører og øvrige? Og PingPong / Iben Danielsen og Sus Falch Bilag C.1. C.1. Bestyrelsen mener, at forbundet og FreelanceGruppen skal rumme både klassiske journalister, kommunikatører og andre formidlere. Der er flere medlemmer, der kan rumme at udføre alle eller flere typer arbejde på skift. Vi mener fælles front gør os stærkere og sikrer større kvalitet. Emnet etik kunne være en diskussion på et seminar. Også filosofien om, at vi kan som enkeltpersoner på et sportshold spille hinanden gode. Det handler om at bygge bro mellem medlemmer med forskellige arbejdsopgaver for at skabe en bedre sammenhængskraft blandt mediearbejdere af alle typer, der skal tjene til at højne mediearbejderes troværdighed og hæderlighed. I samme forbindelse diskuterede vi PingPong, hvordan maillisten fungerer og hvordan den skal fungere i fremtiden. Vi oplyser igen om reglerne for at deltage på maillisten, om bestyrelsesmedlemmernes tilbagetrukne rolle og det ansvar vi har som vært for PingPong. Faglig debat bør foregå på
FreelanceGruppens hjemmeside, som kommunikerer med alle FreelanceGruppens medlemmer. Jens A. W. Sørensen og Iben Danielsen laver ny tekst til hjemmesiden, nyhed og nyhedsbrev. (Punktet foregår ved lukket møde) C.2. Personsag herunder indstilling til HB og kommunikationsplan/jens Rossen og formandskabet - Bilag C.2. C.2. Bestyrelsen afventer sagens behandling i hovedbestyrelsen, og alt efter hvilken afgørelse, der træffes, handler vi som aftalt. C.3. Bestyrelsens kommunikation til medlemmerne hvilke platforme, hvornår og i hvilket omfang/ Iben Danielsen og Sus Falch Bilag C.3. C.4. Diverse websager/ Jens A. W. Sørensen indleder C.3. Udskydes til oktober C.4. Vil skal bruge hjemmesiden som politisk platform. Jens Tønnesen, web-master får nu adgang til medlemslisten via vores nyhedsbrevs-modul. C.5. Freelancekalkulator/ Mikael Hjuler og Sus Falch Bilag C.5. C.5. Bestyrelsen fik demonstreret prøveversion af den danske version af freelancekalkulator, og den blev drøftet. Jens Rossen foreslog bl.a., at den med fordel kan forenkles på visse punkter, som Sus Falch noterede sig. Bestyrelsens medlemmer får den tilsendt med opfordring til at afprøve og komme med kommentarer. C.6. Henvendelse fra italiensk freelancejournalist, der efterspørger kontakt/samarbejde med os/ Jens A. W. Sørensen indleder Bilag C.6. C.7. Generalforsamling 2013 indledende debat/forslag fra medlemmer/ Iben Danielsen Bilag C.7. (20. min) C.6. En italiensk freelancer Alessia Cerantola har udarbejdet en rapport om freelanceres forhold i Italien. Hun vil gerne have oplysninger om danske freelanceres forhold til sammenligning. Henvendelsen videresendes til Mogens Blicher Bjerregaard som formand for DJs internationalt udvalg til eventuel uddelegering. Jens A. W. Sørensen er ansvarlig for videre kontakt med den italienske i forbindelse i forbindelse med arbejdet i Internationalt udvalg. C.7. FreelanceGruppen har
generalforsamling 23. februar 2013 i Vejle. Vi havde en diskussion til inspiration til generalforsamling og seminar. Foreløbig til beretning: Som lovet har vi haft fokus på efteruddannelse, ophavsret og overenskomster. Skal vi finde ny form på beretning? Freelancestrategi skal være et emne. Vi skal huske Freelanceprisen og PingPongpriser. Vi skal vurdere om gruppen skal fortsætte med egen efteruddannelsespulje eller stille forslag på delegeretmøde. Hvordan kan forbundet forhandle overenskomster for freelancere? Bestyrelsen opfordres til at komme med idéer til arbejdet i 2013. Bestyrelsesmedlemmer på valg skal overveje om de genopstiller. Vi skal også overveje, hvordan vi i en bestyrelse fremadrettet kan repræsentere alle grupper af freelancere. C.8. Jobannonce fra Tysk firma Jens Rossen Bilag C.8.A. og Bilag C.8.B C.9. Orientering fra visionsseminaret/ Mikael Hjuler, Iben Danielsen og Sus Falch drøftelse af Freelancestrategi Afsnit D Efterretningssager: C.8. Vi har fået en jobannonce til distribution blandt vores medlemmer fra freelancekontakt i Tyskland. Løn- og arbejdsvilkår ligger langt under rimelige forhold og vi takker klart nej. Jens Rossen skriver svar. C. 9. Mikael Hjuler, Iben Danielsen og Sus Falch orienterede. Bestyrelsen kommenterede og kom med input. 1. Flyttet til C.9. 2. Høring om iværksætteres vilkår/iben Danielsen og Sus Falch 3. Nyt fra FLG-medlemmer i DJ udvalg 2. Udsat 3. Bestyrelsen orienteres på mail 4. Orientering fra TR-stævnet/ Ota Tiefenböck, Jens Rossen, Iben Danielsen, Mikael Hjuler, Hanne Fokdal Barnekow og Sus Falch 4. Bestyrelsen orienteret 5. Eventuelt
Hjemmeside og Nyhedsbrev Jens A.W. Sørensen styrer det journalistiske angående C.2.