Referat fra SK BMX-møde BMX Møde: nr. 9-2015 Mødedato: den 12. november 2015 Til stede: Hans Storm (HS), Lars Ostenfeldt (LO) og Johnny Winther (JOW) Ikke til stede: Lotte Filsø (LF) Referent: LO Dato: 12. november 2015 1. Velkomst Formand, Hans Storm byder velkommen. Ansv. 2. Beslutninger som opfølgning på klublederseminar BMX SK var meget tilfreds med den gode konstruktive debat, der var på klublederseminaret. Som opfølgning på klublederseminaret har BMX SK taget følgende beslutninger: Ny løbsstruktur fra 2016: Landspokalen skifter navn til Sponsornavn BMX Cup. BMX SK finder en sponsor, der vil betale for navn til løbet. På sigt overvejes om der kan oprettes en BMX Liga som C1 løb. Løbet afvikles som weekendløb over 4 weekender. BMX SK vil gerne takke Ikast og Køge for at have trukket sig fra deres tildelte løb i 2016. Efterfølgende har Roskilde og Køge byttet. Ikast og Roskilde er sikret at afholde BMX Cup i 2017. BMX Løbsudvalget (sportsudvalg) udsender snarest ny løbskalender. Afdelingen i Køge flyttes da den er placeret i samme weekend som European Cup. Der køres i dobbelt-årgange efter en ny model. Skiftevis ældst/yngst (en 10 årig kører med 9 årige ved den ene afdeling og 11 årige ved anden afdeling) Der er stadig weekend-præmiering til de tre bedste i hver årgang. De tre bedste findes via point. Det tidligere weekend-resultat system kan ikke anvendes ved de nye dobbelt-årgange. For mænd over 16 år bliver der to klasser: 17+ og national men For kvinder over 14 år bliver der to klasser: 15+ og national women Mixet heat bliver eventuelt indført fra 2016 i BMX cup, men ikke til DM, JM og SM (følger UCI regler). Endelig beslutninger afventer afprøvning af det nye beregner system. Mixet-heat betyder at man som rytter kører mod nye ryttere i hvert af de tre indledende heat. Transponder forventes indført til DM og BMX Cup i 2016. Endelige beslutning afventer budgetberegninger. Side 1 af 9
Det kan blive nødvendigt at hæve løbsgebyr til finansiering af præmiering m.m. (færre løb til samme præmieringsudgifter). Ansv. Klasser for cruiserne: Cruiser Ladies Alle kvinder/damer der vil have det sjovt på en 24" BMX-cykel Cruiser fun For alle mænd der ønsker at have det sjovt på en 24" BMX-cykel. I denne klasse deltager de mænd, som kører fordi det er sjovt og fordi deres erfaring er begrænset. Nogle af de bedre Cruiser Ladies, fx top 3 fra DM, kan stille op i denne klasse, hvis de ønsker større udfordringer. Cruiser experienced Denne klasse er for de kørere med erfaring i sporten, og ønsker konkurrence. Vi anbefaler at dem der har opnået følgende resultater det forgående år, stiller op i denne klasse: 29 år og under: DM 1-8, JM/SM 1-3 30-39 år: DM 1-8, JM/SM 1-3 40+: DM 1-8, JM/SM 1-3 Cruiser men: DMserien 1-3 Cruiser experienced: DMserien 1-15 Herudover bør alle cruiser kørere, både mænd og kvinder, der har opnået w- nr stille op i denne klasse Kommissærudvalget tilpasser ovenstående i reglementet og BMX løbsudvalg udarbejder teknisk guide. Nyt løbssystem fra 2016 BMX SK indkøber nyt løbssystem (BMX Event manager / BEM), så det kan anvendes i alle klubber i Danmark. Der henvises til vedlagt præsentation fra klublederseminaret. Løbssystemet indføres fra 2016. Der vil blive afholdt kursus for beregnere i foråret 2016. Der er ikke taget endelig stilling til anvendelse af transponder. Afventer økonomiberegninger. Side 2 af 9
Ansv. Kvalifikationskrav til EM og VM For at kunne deltage ved EM eller VM skal rytteren i samme år eller året før have deltaget ved et Internationalt løb uden for Danmark (European cup, nordisk mesterskab eller andet C1 løb). For 2016 skal man have deltaget i internationalt løb i 2015 eller 2016 uden for Danmark. Kravet om deltagelse i et antal LP-afdelinger udgår. Udvælgelse ved mere end 16 deltagere i en klasse til EM og VM: Der anvendes samme procedure som tidligere. Der udvælges efter resultater fra den foregående sæson, jf. nedenstående prioritering fra 1)- 8). For EM og VM 2016 således på baggrund af resultater fra 2015. Udvælgelse (rangering) efter finaleplaceringer ved mesterskaber: 1) Alle kørere, som har opnået et W-nummer (finale fra EM eller VM) 2) Alle kørere, som har været i finale ved NM 3) Alle kørere, som har opnået top-10 ved DM 4) Top-10 fra Landspokal 5) Mix af Top-10 fra JM og SM (1. JM 1. SM 2. JM 2. SM. osv.) 6) Deltager ved NM 7) Deltager ved DM 8) Deltager ved JM eller SM, hvor det er den enkelte placering, der tæller (en 5. plads i indledende ved det ene løb er bedre end en 6. plads ved det andet løb). BMX SK kan tildele to wildcards i hver klasse. 3. Budget 2016 BMX SK har udarbejdet budget for 2016. Der afsættes projektmidler til transponder udstyr. 4. Overgang til DCU 2016 eller 2017 På DMU klublederseminar 2015 foreslog flere klubber, at overgang til DCU skal ske tidligere. Aftalen mellem DCU, DMU og DIF er at overgangen sker pr. 1.1.2017. Det vurderes at det ikke formelt kan ske tidligere. BMX SK vil arbejde efter at tilpasse så mange områder som muligt i 2016 til strukturen i DCU, så overgangen for klubber og ryttere bliver så enkel som muligt. BMX SK vil præsentere konkrete forslag på DMU repræsentantskabsmøde i marts 2016. Klubberne er velkommen til at indsende konkrete ønsker og forslag. BMX Klubber der ønsker samarbejde med andre cykelklubber kan allerede i 2016 begynde at tilpasse vedtægter, så de kan træde i kraft fra 1.1.2017. BMX SK vil opfordre til at klubberne for gennemgået deres vedtægter for eventuelle tilpasninger til overgangen den 1.1.2017 Side 3 af 9
5. Anvendelse af sponsorindtægt ved BMX Cup SK arbejder på at få solgt sponsornavn til BMX Cup. Indtægterne vil ikke indgå til finansiering af BMX Cup, men skal bruges til nye muligheder for dansk BMX eller BMX Cuppen. Ansv. 6. Udvalgsopgaver I forbindelse med overgangen til DCU oprettes to sportsudvalg: BMX Kommissærudvalg 2016: Reglement (2016 start efter klublederseminar i november). Løbsbeskrivelse for alle A-løb (DM, JM, SM og BMX Cup) udtages i en eller flere teknisk guide (skrives af løbsudvalg). DM for eliten fastsættes i reglement. Banesyn i 2016 (implementering af ny model) Dommerseminar 2016, herunder fordeling af løb til dommerne Dommeruddannelse og bistand til stævnelederuddannelse Modtage dommerrapporter og tillægsregler BMX Løbsudvalg 2016: Løbsafvikling Præmiering Løbskalender Løbsbeskrivelse for alle A-løb (DM, JM, SM og BMX Cup) udtages i en eller flere teknisk guide (skrives af løbsudvalg). Kontrol og upload af resultater på internet Løbssystem og koordinering af beregneropgave, herunder samleresultat Løbsfordeling 2017 (modtage senest den 1.6 og senest udmeldt den 31/7) Regnskab og budget for løb (DM, DM-serie, SM og JM), herunder godkende dommerrefusion (rejseafregning) og modtage skadesanmeldelse. Fra 2017 skal det være et selvfinansierende område. Løbende evaluering af løbsafvikling i 2016. (Fra 2017 kan vi ikke løbende ændre på reglement) Trænerudvalg Der etableres et trænerudvalg i 2016. Nærmere information følger. 7. Eventuelt Sportsudvalget har udarbejdet liste med DMU nummerplader for 2016. Listen udsendes snarest. Systemet med tildeling af nummerplader bliver muligvis justeret, når der er taget beslutning om transponder. Side 4 af 9
Bilag, Præsentation fra klublederseminar af nyt løbssystem 2016 Side 5 af 9
Side 6 af 9
Side 7 af 9
Side 8 af 9
Side 9 af 9