Er du - kørt træt i dit job? - opsagt eller ledig? - ved at slutte en uddannelse? - ved at flytte? Find dit nye job på FOA Job FOA s jobportal på www.foa.dk/foajob 13. juli 2007 1
Indholdsfortegnelse: Hvilken hjælp kan du få i din FOA-afdeling? s. 2 FOA Jobs hot line s. 2 Hvilke redskaber til jobsøgning kan du finde i FOA Job? s. 3 Sådan bestiller du en adgangskode s. 3 Sådan bruger du FOA Job s. 5 Hurtig jobsøgning s. 5 Sådan bruger du FOA Jobsøgning Plus s. 8 Sådan kommer du ind på FOA Jobsøgning Plus s. 8 Mine CV er s. 10 Sådan opretter du et CV ud fra en skabelon s. 10 Sådan opretter du et CV ud fra et Jobnet-CV s. 15 Sådan kan du ændre eller slette et CV s. 18 Jobagent s. 19 Sådan opretter du en jobagent i Hurtig Søgning s. 19 Sådan opretter du en jobagent i Mine CV er s. 20 Hvilken hjælp kan du få i din FOA-afdeling? Hvis du er medlem af FOA, kan du få: adgang til en pc med direkte link til FOA Job hjælp til at bruge FOA Job Hvis du vil have hjælp til at bruge FOA Job, er det en god idé at ringe til din afdeling i forvejen for at være sikker på, at der er en, der har tid til at hjælpe dig. Du kan forvente at få en aftale inden 5 arbejdsdage efter, at du har spurgt om hjælp. (Klip fra FOAs Serviceløfte 8: Hjælp til selvhjælp til jobsøgning og forebyggelse af ledighed) FOA Jobs hot line Hvis din FOA-afdeling eller a-kasse ikke kan hjælpe dig, kan du kontakte FOA Jobs hotline på telefon: 4697 2318 (mandag-torsdag 9-15, fredag 9-14) mail: foajob@foa.dk Beskriv dit problem, så godt du kan. Så vil FOA Jobs hot line hjælpe dig med at løse det så hurtigt som muligt. 2
Hvilke redskaber til jobsøgning kan du finde i FOA Job? Når du kommer ind i FOA Job, kan du vælge mellem to indgange til systemet: Jobsøgning (for alle) Jobsøgning Plus (kun for medlemmer af FOA kræver adgangskode (se s. 5-6)) I Jobsøgning finder du: Hurtig jobsøgning, hvor du kan indtaste dit jobønske + evt. branche, by, arbejdstid mv. og derefter får tilbudt job, der svarer til dine ønsker. I Jobsøgning Plus finder du også: Mine CV er, hvor du kan oprette et CV, som du kan bruge til at finde job, der svarer til dine ønsker og kompetencer. Du kan også give din faglige afdeling og a-kasse lov til at se dit CV, så de kan orientere dig, hvis en arbejdsgiver søger en medarbejder med dine jobønsker og kompetencer. Jobagent, hvor du kan gemme en jobsøgning (fra Hurtig jobsøgning eller Mine CV er) og derefter modtager mails, når Jobagenten finder relevante ledige job. På de næste sider kan du se, hvordan du kan bruge de forskellige FOA Job-funktioner i praksis. Sådan bestiller du en adgangskode til FOA Jobsøgning Plus For at få adgang til Jobsøgning Plus skal du have en adgangskode. Det er kun medlemmer af FOA, der kan få en adgangskode. Hvis du kun er medlem af FOAs a-kasse, kan du derfor ikke få en adgangskode, der giver adgang til at oprette CV og jobagent. Alle nyledige forbundsmedlemmer modtager et brev fra FOAs a-kasse med følgende tekst: Her finder du måske dit nye job I FOA har vi vores eget jobformidlingssystem, som vi gerne vil have dit CV ind på. Dertil kræves en kode. Vi kan bestille den for dig, eller du kan selv gå ind på www.foa.dk/foajob på Jobsøgning Plus og bestille en kode. Koden bliver sendt hjem til dig inden for en uge. Ring til os, hvis vi skal bestille den for dig. Vi beder dig medbringe koden til mødet. Hjælp! Hvis du ikke kan finde ud af at bestille en adgangskode til FOA Jobsøgning Plus, kan du få hjælp i din FOAafdeling eller a-kasse. 3
Sådan gør du: 2. Gå ind på www.foa.dk/foajob og klik på linket nederst på siden, hvor der står Bestil adgangskode. 3. Så kommer der en boks med en Sikkerhedsadvarsel frem på skærmen. På spørgsmålet: Vil du fortsætte? svarer du JA. 4. Endnu en boks med Sikkerhedsoplysninger kommer frem. På spørgsmålet: Vil du vise de ikke-sikre sider? svarer du JA. 5. Du kommer nu ind på siden: Bestil adgangskode. Her indtaster du dit CPR-nummer og klikker på Bestil adgangskode. 6. Du modtager adgangskoden med posten efter senest en uge. 4
Adgangskoden dur også til a-kassens Tast-selv-blanketter Adgangskoden til FOA Jobsøgning Plus kan også bruges til FOAs a-kasses tast-selv-blanketter, som du også finder på www.foa.dk. Her kan du indsende ydelseskort til dagpenge, aktiveringsydelse og efterløn, sende ansøgninger om feriedagpenge og meget andet. Sådan bruger du FOA Job Hurtig jobsøgning (for alle kræver ikke adgangskode) Med funktionen Hurtig jobsøgning kan du hurtigt og let få et overblik over de ledige job, der passer til dig. Sådan gør du: 1. Gå ind på www.foa.dk/foajob og klik på Hurtig jobsøgning. 2. På siden Hurtig jobsøgning skriver du dit jobønske og dit ønske til, i hvilken by eller del af landet dit nye job skal ligge. Så klikker du på Søg. 3. Så får du f.eks. følgende søgeresultat: 5
Eksemplet viser flere af fordelene ved FOA Job: FOA Job kan rette stavefejl. Selvom du skriver ejendomsfunksionær med s og Hillerød med kun et l, ved FOA Job, at du søger efter job som ejendomsfunktionær i Hillerød. 6
FOA Job er fodret med den særlige viden, som FOA har om sine fagområder. Derfor ved FOA Job, at et medlem, der søger job som ejendomsfunktionær sikkert også vil være interesseret i job som vicevært og pedel. FOA Job udvider din geografiske søgning, så du ikke kun ser job i Hillerød, men også i nærliggende byer som Espergærde, Ølstykke og Frederikssund. FOA Job opdeler de ledige job i dem, der matcher med stor sandsynlighed, og dem, der i nogen grad afviger fra din søgning. Blandt de sidste vil du f.eks. finde job, der ligger længere væk end xx km. fra den by, du har søgt på. Eller job, hvis indhold ligner, men ikke svarer helt til det, du har ønsket. 4. Du kan også få vist søgeresultaterne på en liste. Så skal du klikke på Kort visningsformat og derefter på Søg. Så ser oversigten over de job, du har søgt, sådan ud: 5. Hvis du vil præcisere din jobsøgning nærmere, kan du a. tilføje en bestemt branche, f.eks. skoler, plejehjem eller børnehaver. b. tilføje ønsker til arbejdstid, f.eks. fuld tid. 7
c. sætte + foran eller anførselstegn omkring den jobbetegnelse, du søger, f.eks. +pedel eller pedel. Så får du kun tilbudt stillinger med overskriften Pedel. Det samme gælder, hvis du kun vil søge job i København N. Så skriver du +København N. eller København. Tip! Hvis du vil have et overblik over, hvad der findes af ledige job i din kommune og omegn, kan du f.eks. søge på et eller flere postnumre. Sådan bruger du FOA Jobsøgning Plus For at komme ind på FOA Jobsøgning Plus skal du være medlem af FOA Fag og Arbejde og have bestilt en adgangskode. Se vejledningen s. 3-4 om, hvordan du bestiller en adgangskode. På FOA Jobsøgning Plus kan du oprette et CV, som du kan bruge til at finde job, der svarer til dine ønsker og kompetencer. give din faglige afdeling og a-kasse lov til at se dit CV, så de kan orientere dig, hvis en arbejdsgiver søger en medarbejder med dine jobønsker og kompetencer. oprette en jobsøgning, så du modtager mails, når der er jobannoncer, der passer til dine jobønsker. Sådan kommer du ind på FOA Jobsøgning Plus: 1. Gå ind på www.foa.dk/foajob og klik på Jobsøgning Plus: 2. Så kommer der en boks med en Sikkerhedsadvarsel frem på skærmen. På spørgsmålet: Vil du fortsætte? svarer du JA. 8
3. Endnu en boks med Sikkerhedsoplysninger kommer frem. På spørgsmålet: Vil du vise de ikke-sikre sider? svarer du JA. 4. Du kommer nu ind på den side, hvor du kan logge dig ind på FOA Jobsøgning Plus. I felterne skriver du dit CPR-nummer og den adgangskode, du har fået tilsendt. (På s. 3-4 kan du se, hvordan du bestiller en adgangskode). 9
Mine CV er (kun for medlemmer af FOA Fag og Arbejde. Kræver adgangskode, se s. 3-4) Hvad er et CV? CV står for Curriculum Vitae. Det er latin og betyder levnedsbeskrivelse. Når man sender en skriftlig ansøgning på et job, vedlægger man ofte et CV, dvs. en oversigt over de uddannelser, job og andre kompetencer, man har, og som man tror, vil være relevante for det job, man søger. I FOA Job kan du oprette et CV og bruge det til: jobsøgning, hvor du får præsenteret job, der passer til dine jobønsker jobformidling, hvor sagsbehandlerne i din FOA-afdeling eller a-kasse kontakter dig, når en arbejdsgiver har ønsket en ny medarbejder med dine jobønsker og kvalifikationer at oprette en jobagent, der sender dig en mail, hver gang en jobannonce på FOA Job passer til dine jobønsker. Du kan vælge mellem at taste dit CV direkte ind i en skabelon eller at overføre et CV, du i forvejen har lavet i Jobnet. Sådan opretter du et CV ud fra en skabelon 1. Følg vejledningen på s. 8-9 til, hvordan du kommer ind i FOA Jobsøgning Plus. 2. På FOA Jobs velkomstside klikker du på Dine CV er. 3. På siden Dine CV er klikker du på Opret nyt CV. 10
På siden Opret CV klikker du på Indtast nyt CV ved brug af hjælpeskabelon. 4. Du kommer nu ind på siden Opret dit CV. Her kan du a. indtaste navnet på dit CV (typisk jobønske og geografi, f.eks. social- og sundhedshjælper København). b. sætte ud for Opret en jobagent. Så får du automatisk sendt en mail til din mail-box, når der er et job, der passer til dine jobønsker i CV et. c. sætte ud for Tilmeld formidling, hvis du vil have din FOA-afdeling eller a-kasse til at hjælpe dig med at få et job. (I boksen på s. 12 kan du se, hvad det er, du siger JA til, når du sætter kryds her.) d. i feltet Noter skrive en besked til den sagsbehandler, der senere skal bruge dit CV til at jobformidle dig til en arbejdsgiver. 11
Specielt for ledige medlemmer af FOA: Tilmeld formidling hvad er det, du siger JA til? Når du sætter i rubrikken under Tilmeld formidling, siger du samtidig JA til, at en jobformidler i din FOA-afdeling kan se de oplysninger, du har givet til a-kassen. Det drejer sig om oplysninger, om hvorvidt du i øjeblikket: er i arbejde på ferie er sygemeldt har begrænsninger i din rådighed, f.eks. fordi du har problemer med - helbredet - at du skal passe din familie - transportmuligheder. Når en jobformidler fra din FOA-afdeling også kan se disse oplysninger, kan han eller hun bedre finde det helt rigtige job til dig. 6. Når du har udfyldt felterne på siden Opret dit CV, klikker du på Fortsæt. 7. Du kommer nu ind på en ny side Opret CV, hvor du skal lave selve CV et. I CV ets øverste del skriver du dine ønsker til job, fagområde, geografisk beliggenhed og arbejdsforhold: 12
Tip til udfyldelse af CV: Skriv præcise stikord! Jo mere præcise stikord du skriver i et CV, jo bedre vil det være til at matche en given jobordre. Det er derfor bedre i jobønsket at skrive: Køkkenmedhjælper Skole Rådhus end Jeg er glad for at lave mad og vil derfor gerne arbejde i et køkken, gerne på en skole eller på et rådhus... Lav ét CV for hvert jobønske! Du kan godt skrive mere end ét jobønske i et CV, men af hensyn til overblikket anbefales det at oprette ét CV for hvert jobønske. Især hvis jobønskerne er meget forskellige. Måske er der også forskel på de arbejdsforhold, som du ønsker at arbejde under i de forskellige job. 13
8. I CV ets nederste skriver du dine kvalifikationer og tidligere erfaringer: 9. Når du har udfyldt CV et, klikker du på Godkend. 10. Så kommer du ind på en side, der synes at være blank. Men hvis du ruller op på siden, får du besked om, at dit CV nu er oprettet. 11. Du kan nu vælge mellem straks at foretage en jobsøgning ud fra oplysninger, du har givet i CV et. Eller du kan gå tilbage til siden Mine CV er og også her se, at dit CV er oprettet. 14
12. Hvis du klikker på Tilbage til oversigten, kan du se dit CV med navn. Her kan du også lave en jobsøgning ud fra oplysningerne i CV et. Sådan overfører du et CV fra Jobnet til FOA Job 1. Følg vejledningen på s.8-9 til, hvordan du kommer ind i FOA Jobsøgning Plus. 2. På FOA Jobs velkomstside klikker du på Dine CV er. 3. På siden Dine CV er klikker du på Opret nyt CV. 15
4. På siden Opret CV klikker du på Importér CV fra Jobnet 5. Så kommer du ind på siden Opret dit CV. Her udfylder du felterne, som beskrevet under Sådan opretter du et CV ud fra en skabelon, s. 13. Desuden skriver du nummeret på dit Jobnet-CV ind feltet, der hedder Indtast dit Jobnet-CV-nummer. Du kan både skrive det med og uden bindestreg. OBS! Det er meget vigtigt, at du indtaster det korrekte CV-nummer, da der ikke er nogen kontrol mellem Jobnet og FOA Job i forhold til CPR-numre og lignende. I princippet kan du derfor komme ind på en anden brugers CV og det skal for enhver pris undgås. 6. På boksen side 12 kan du se, hvad det er du siger JA til, når du sætter i rubrikken under overskriften Tilmeld formidling. 16
7. Klik på Fortsæt. Så bliver dit Jobnet-CV overført til FOA Job. 8. Du kommer nu ind på en ny side, der hedder Opret CV. Her kan du se, at oplysningerne fra de fleste oplysninger fra dit Jobnet-CV er blevet overført til felterne i FOA Job-CV et. På s. 16-17 kan du se et skærmbillede af et FOA Job-CV. 9. Selvom dine oplysninger er ført over fra Jobnet-CV et skal du a. indtaste dine jobønsker (stillingsbetegnelse, fagområder mv.) i det første felt. Disse oplysninger overføres nemlig endnu ikke fra Jobnet. b. sikre, at der er sat de rigtige flueben under Arbejdsforhold. Det er desværre ikke dem alle, der bliver overført fra Jobnet. Husk, at der skal være mindst et under hver af kategorierne: Ansættelsesform, Arbejdstid og Arbejdstidsrum. c. tilføje eller rette i de enkelte felter, hvis du ønsker at ændre noget. 10. Til sidst klikker du på Godkend. 11. Så kommer du ind på en side, der synes at være blank. Men hvis du ruller op på siden, får du besked om, at dit CV nu er oprettet. 12. Du kan nu vælge mellem straks at foretage en jobsøgning ud fra oplysninger, du har givet i CV et. Eller du kan gå tilbage til siden Mine CV er og også her se, at dit CV er oprettet. 13. Hvis du klikker på Tilbage til oversigten, kan du se dit CV med navn. Her kan du også lave en jobsøgning ud fra oplysningerne i CV et. Særligt til ledige medlemmer af FOA-Fag og Arbejde: Hvad er forskellen på et Jobnet-CV og et FOA Job-CV? Alle ledige skal inden for den første måneds ledighed oprette et CV på Jobnet. I Jobnet-CV et skriver du alle de arbejdsområder, du har erfaring med, og som du derfor er til rådighed for i henhold til loven. I FOA Job-CV et kan du skrive de jobs, du særligt gerne vil have. Så gør din FOA-afdeling og a-kasse en særlig indsats for at hjælpe dig med at få dit ønskejob eller noget, der ligner. Når en arbejdsgiver ringer til din FOA-afdeling eller a-kasse, vil jobformidlerne her søge de CV er ud, der passer til jobordren. Og måske er du heldig, at det er et job, der lige passer til dig. Som ledig skal du dog altid stå til rådighed for de job, du har registreret i dit Jobnet-CV. 17
OBS! Når du overfører dit CV fra Jobnet til FOA Job, er det ikke alle flueben under Arbejdsforhold, der følger med over fra Jobnet. Tjek dem derfor en ekstra gang og sæt dem, som de skal være. Sådan kan du ændre eller slette et CV 1. Gå ind på FOA Jobsøgning Plus, som beskrevet på s. 11-12. 2. Gå ind på Dine CV er, som beskrevet på s. 13. Her klikker du på navnet på det CV, du vil ændre eller slette. 3. Så kommer du ind på en side, der hedder Egenskaber for dit CV. 4. I boksen Vælg handling for dit CV klikker du på: a. Redigér oprindeligt CV (hvis du vil ændre i CV et) b. Slet CV og dets jobagenter (hvis du vil slette CV et) Bliver ændringer i Jobnet-CV et overført til FOA Job-CV et og omvendt? Da Jobnet og FOA Job ikke er on-line med hinanden, kan en ændring i den ene jobportal ikke ses i den anden portal. I FagJob-samarbejdet arbejder vi på at få lavet en teknisk løsning med Arbejdsmarkedsstyrelsen, så det med en lille knap ud for hvert felt i FOA Job-CV et bliver muligt at overføre data fra Jobnet-CV et. Indtil da må medlemmet selv tilføje vigtige ændringer (f.eks. en gennemført uddannelse) i FOA Job- CV et. 18
Jobagent (Kun for medlemmer af FOA Fag og Arbejde. Kræver adgangskode, se s. 3-4.) Når du opretter en jobagent i FOA Job, får du sendt aktuelle jobannoncer direkte til din mail-boks. Hvilke job får du sendt af jobagenten? Jobagenten sender kun de bedste (grønne) hits og max. 10 ad gangen. Når du er inde i FOA Jobsøgning Plus, kan du både oprette en jobagent på Hurtig Jobsøgning (se s. 5-8 ) og på Mine CV er (se s.10-18 ). Sådan opretter du en jobagent på Hurtig jobsøgning 1. Følg vejledningen til, hvordan du kommer ind på FOA Jobsøgning Plus på s. 8-9. 2. Gå ind på Hurtig jobsøgning og lav en jobsøgning. 3. Klik på Gem denne søgning i Jobagenten. 4. Så kommer du ind på siden Jobagenter. Her kan du se den mailadresse, som jobagenten vil sende jobannoncerne til. Det er den adresse, du har skrevet i din brugerprofil, da du første gang var inde i FOA Jobsøgning Plus. Hvis du vil ændre mail-adressen, kan du gøre det ved at klikke på Tryk her for at ændre din emailadresse. 5. På siden Jobagenter kan du se en liste over de jobagenter, du har oprettet. Hvis du: a. klikker på navnet på jobagenten, kan du se en liste over aktuelle job, der passer til dit jobønske. b. klikker på pilen under Frekvens, kan du bestemme, hvor tit, du vil høre fra jobagenten. Du kan vælge mellem En gang i døgnet, Hver anden dag og En gang om ugen. c. fjerner under Aktiv, holder jobagenten pause, så du ikke modtager mails fra den. d. klikker på SLET, bliver jobagenten slettet. 19
Sådan opretter du en jobagent på Mine CV er 1. Følg vejledningen til, hvordan du opretter et CV på s. 10 pkt. 1-3. 2. På siden Opret dit CV sætter du ud for Opret en jobagent. 3. Følg den øvrige vejledning til, hvordan man opretter et CV på s. 11-18. 4. Så vil du fremover få sendt mails til din mail-box, når der er jobannoncer, der passer til dine jobønsker i CV et. 20