VEDTÆGTER FOR ANDELSBOLIGFORENINGEN TOMSGÅRDSHUSE 1. Navn Foreningens navn er andelsboligforeningen Tomsgårdshuse. 2. Formål Foreningens formål er at eje og administrere ejendommen matr. Nr. 1240 og 1241 Utterslev, København. Dens hjemsted er København. Hjemsted 3. Medlemmerne Som medlem kan optages enhver, der ved foreningens stiftelse er eller senere samtidig med optagelsen kan blive indehaver af en bolig i foreningens ejendom, og som erlægger det til enhver tid fastsatte indskud. Stk. 2. Indstillingsretten indtræder først to år efter, at et medlem har overtaget andel og bolig. 4. Andelen Andelen udgør for de beboere, der ved stiftelsen indtræder som medlemmer, den husleje, der er forudbetalt, når foreningen erhverver ejendommen.
2 5. For medlemmer, der optages uden at overtage et tidligere medlems andel, beregnes indskuddet i overensstemmelse med 9, stk. 3. 6. Medlemmerne hæfter alene med deres indskud for forpligtelser, foreningen vedrørende. De er lodtagne i foreningens formue svarende til deres andels størrelse. Stk. 2. Et udtrædende medlem eller hans bo hæfter for samtlige forpligtelser, herunder for boligafgift, indtil pågældende lejlighed er overtaget af et nyt godkendt medlem på vilkår godkendt af bestyrelsen. Dette medfører, at et medlem ikke kan opsige medlemskab af foreningen og brugsretten til lejligheden, men alene kan udtræde efter reglerne om overdragelse af andel. Stk. 3. Medlemmerne kan ikke bringe fordringer på foreningen i modregning mod forpligtelser over for denne. 7. For indskuddet udstedes et andelsbevis. Stk. 2. Andelsbeviser kan kun tilhøre personer, der har bolig i foreningens ejendom. Stk. 3. Andelen kan belånes i overensstemmelse med reglerne i andelsboligloven. Der kan efter 31.januar 2005 ikke ydes garanti/kaution for en andelshavers lån. Andelen kan kun overdrages med bestyrelsens samtykke på vilkår godkendt af bestyrelsen og til en person, som samtidig får bolig i foreningens ejendom. Dog kan overdragelse også ske ved tvangssalg eller tvangsauktion. Stk. 4. Andelsbeviser skal stedse være noteret på navn i foreningens medlemsprotokol. Bortkommer det, kan andelshaveren mod betaling få udstedt et nyt, der angiver at det træder i stedet for et bortkommet andelsbevis. 8. Overdragelse af andelen Ægtefællen skal ved dødsfald altid være berettiget til at fortsætte medlemskab og beboelse af lejligheden, hvis dette ønskes. Stk. 2. Hvis der ikke efterlades ægtefælle, eller denne ikke ønsker at benytte sin ret, skal der gives fortrinsret til andre nærtstående, som beboede lejligheden ved dødsfaldet og til livsarvinger, selv om de bor andetsteds, hvis den pågældende overtager andel og lejlighed og opfylder de almindeligt gældende betingelser for overtagelsen af lejligheden. Stk. 3. Den efterladte ægtefælle - men ikke andre - skal være berettiget til at indstille, hvem der skal overtage andel og lejlighed, idet vilkårene for overtagelsen, herunder prisen for overtagelsen af andelen, skal godkendes af bestyrelsen.
3 Stk. 4. Lejligheden skal enten overtages efter disse regler eller fraflyttes senest den 1. i den måned, der indtræffer næstefter 3-månedersdagen fra dødsfaldet. Stk. 5. Er ingen ny andelshaver indtrådt forinden, bestemmer bestyrelsen, hvem der skal overtage andel og lejlighed, og de vilkår, som overtagelsen skal ske på, hvorefter det indkomne beløb med fradrag af foreningens tilgodehavende, herunder overtagelsesgebyr og for istandsættelse af lejligheden, afregnes til boet, jf. 9. 9. Ønsker en andelshaver at fraflytte ejendommen, kan han indstille en anden til at overtage andel og lejlighed. Stk. 2. Den pågældende såvel som de for overtagelsen aftalte vilkår skal godkendes af bestyrelsen, og pågældende skal opfylde de almindelige betingelser for overtagelse af boligret til lejligheden. Stk. 3. Som vederlag for overdragelse af en andel, kan højest godkendes den lejligheden tilkommende del i foreningens formue, samt rimelige beløb for udførte forbedringer i lejligheden. Formuen fordeles ud fra m 2 og ved opgørelse af foreningens formue, ansættes ejendommen til enten ejendomsværdien ved den seneste almindelige vurdering med tillæg af værdien af forbedringer, der er udført på ejendommen siden vurderingen, eller til den kontante handelsværdi som udlejningsejendom i henhold til lovens regler. Andelsværdien fastsættes bindende af generalforsamlingen og er gældende indtil generalforsamlingen har fastsat en ny andelsværdi, uanset at der kunne være vedtaget en højere andelsværdi. Stk. 4. Overdragelsessummen skal indbetales til foreningen, som efter fradrag for tilgodehavender, herunder for overtagelsesgebyr og for mangeludbedring og for refusion af udgifter til forespørgsel i andelsboligbogen og til bestyrelsens og/eller administrators arbejde ved afregning til pant- og udlægshavere og ved tvangssalg eller ved tvangsauktion, udbetaler resten først til eventuel indfrielse af lån, som foreningen i henhold til loven har kautioneret for og dernæst til eventuelle pant- og udlægshavere og endeligt til den fraflyttende andelshaver. Foreningen er ved afregningen over for den fraflyttende andelshaver berettiget til at tilbageholde et rimeligt beløb til sikkerhed for dennes forpligtelser, herunder for efterbetaling af varmeudgifter og lignende samt for eventuelle krav i anledning af mangler i lejligheden ved overtagelsen. Stk. 5. Har en andelshaver ikke inden 3 måneder efter at være fraflyttet indstillet en anden i sit sted, bestemmer bestyrelsen, hvem der skal overtage andel og lejlighed, og de vilkår, overtagelsen skal ske på, hvorefter afregning finder sted på tilsvarende måde.
4 10. Til at vurdere lejlighederne i forbindelse med overdragelse af andel bruges en professionel vurderingsmand sammen med mindst et bestyrelsesmedlem. Vurderingsmanden udarbejder rapport over værdien af forbedringer m.m. Bestyrelsen ansætter vurderingsmanden m/k, hvis honorar betales af sælger ved modregning i salgsprovenuet. 11. Boligaftale Foreningen opretter med hvert medlem en boligaftale, som skal indeholde bestemmelser om boligens brug, om husorden, vedligeholdelse, opsigelse, husdyrhold, fremleje m.v. Stk. 2. Bestyrelsen træffer i samråd med administrator bestemmelse om aftalens nærmere indhold, idet de regler, generalforsamlingen fastsætter i så henseende, skal medtages i aftalen. 11 a. Fremleje Stk. 1. En andelshaver, som har beboet sin andelsbolig i mindst 1 år, har altid ret til at fremleje sin bolig i 1 år uden begrundelse. En ny fremlejeperiode kan tidligst tillades efter at andelshaver atter har beboet sin bolig i mindst 1 år. Stk. 2. Derudover er en andelshaver berettiget til at fremleje sin bolig, når lejelovens betingelser er opfyldt, dvs. når andelshaveren er midlertidigt fraværende på grund af sygdom, institutionsanbringelse, forretningsrejse, ferieophold, militærtjeneste, midlertidig forflyttelse eller lignende for en begrænset periode på normalt 2 år. Fremlejetilladelsen kun højst kan gives for 1 år ad gangen, dog max for 2 på hinanden følgende år. Stk. 3. For alle fremlejemål gælder det, at bestyrelsens skriftlige godkendelse af fremlejen, herunder fremlejetager og fremlejeperioden skal være indhentet inden fremlejemålet påbegyndes, samt at andelshaver i forhold til foreningen bevarer det fulde ansvar for overholdelse af foreningens regler, herunder boligaftale, husorden m.m. 12. Vedligeholdelse Forsvarlig udvendig vedligeholdelse foretages af foreningen. Den indvendige vedligeholdelse af lejlighederne påhviler andelshaverne.
5 13. Hvis en lejligheds vedligeholdelsestilstand groft forsømmes, kan bestyrelsen kræve fornøden vedligeholdelse foretaget, og foretages det nødvendige ikke inden en derfor fastsat frist, kan pågældende medlem udelukkes, og lejemålet hæves med 3 måneders varsel. Bestyrelsen kan derefter disponere over andel og boligret efter samme regler som i 8 og 9, sidste stk., fastsat. 14. Ved fraflytning eller ved lejlighedens overgang til nyt medlem skal lejligheden afleveres i normal forsvarlig stand. Bestyrelsen besigtiger lejligheden og fastsætter efter sit skøn, hvad der skal foretages. Når arbejdet er udført, skal udgiften dækkes ved modregning i det beløb, der tilkommer det fratrædende medlem, jf. 8 og 9, sidste stk. 14 a. Forandringer En andelshaver er kun berettiget til at foretage forandringer inde i boligen, hvis forandringen skriftligt er anmeldt over for bestyrelsen inden den bringes til udførelse og bestyrelsens skriftlige tilladelse herefter er meddelt. Stk. 2. Alle forandringer skal udføres håndværksmæssigt forsvarligt i overensstemmelse med kravene i byggelovgivningen og andre offentlige forskrifter. Stk. 3. Bestyrelsen er ikke ansvarlig for anmeldte eller godkendte forandringers forsvarlighed og lovlighed. I tilfælde, hvor byggetilladelse eller anmeldelse over for byggemyndighederne kræves, skal tilladelse eller anmeldelse desuden forevises for bestyrelsen, inden arbejdet iværksættes. Hvis der efterfølgende opnås ibrugtagningstilladelse, skal kopi afleveres til bestyrelsen til opbevaring. 15. Medlemskabets ophør. Såfremt et medlem ikke betaler eventuelt resterende indskud eller kommer i restance med boligafgift eller andre ydelser, som skal erlægges med denne, eller med ydelsen på et lån, som foreningen i henhold til loven har kautioneret for, eller groft tilsidesætter sin vedligeholdelsespligt, såvel som hvis et medlem optræder til alvorlig skade eller ulempe for foreningens virksomhed eller andre medlemmer, eller gør sig skyldig i forhold svarende til dem, der efter lejelovens bestemmelser berettiger ejeren til at hæve lejemålet, kan lejemålet tillige med medlemskab bringes til ophør af bestyrelsen. Stk. 2. Når det drejer sig om restancer, er bestyrelsens afgørelse endelig. I andre forhold kan spørgsmålet indankes for næste ordinære eller ekstraordinære generalforsamling til endelig afgørelse.
6 16. U D G Å E T. 17. Administration Foreningen antager en administrator til at forestå ejendommens almindelige økonomiske forvaltning. Indsættelsen sker for 2 år ad gangen og kan fra begge sider opsiges med 3 måneders varsel til en periodes udløb. Stk. 2. Administrator er befuldmægtiget til at handle på foreningens vegne i alle forhold vedrørende den daglige drift. Stk. 3. Bestyrelsen træffer sammen med administrator bestemmelse om tid og sted for betaling af boligafgift og andre ydelser i forbindelse med denne. Stk. 4. I øvrigt rådfører administrator sig med bestyrelsen om de spørgsmål, der opstår med hensyn til administrationen. 18. Revision og regnskab Foreningen antager en statsautoriseret revisor til sammen med en af generalforsamlingen valgt revisor til at revidere foreningens og administrators regnskab. Stk. 2. Regnskabsåret er fra 1.april til 31.marts, og det reviderede årsregnskab skal være fremlagt for medlemmerne på ejendommen 14 dage inden den årlige generalforsamling med revisorernes påtegning. Af indkomsten skal hvert år, efter at alle årets driftsudgifter er afholdt, henlægges et passende beløb til en reservefond. Overskydende beløb kan efter generalforsamlingens bestemmelse anvendes til ethvert efter generalforsamlingens skøn passende formål. 19. Generalforsamling Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Stk. 2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned med 14 dages varsel efter skriftlig indkaldelse til andelshaverne. Stk. 3. Generalforsamlingen vælger dirigenten. Stk. 4. Den ordinære generalforsamling har følgende dagsorden: 1. Protokol og formandens beretning. 2. Regnskab med revisorernes påtegning. 3. Overskuddets fordeling. 4. Forslag. 5. Valg af bestyrelse. 6. Eventuelt, valg af administrator. 7. Valg af revisor og revisorsuppleant.
7 20. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når en generalforsamling eller et flertal af bestyrelsens medlemmer eller 50 medlemmer af foreningen eller administrator forlanger det med angivelse af dagsorden. Indkalderne har mødepligt. Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med samme varsel som ordinær generalforsamling. Stk. 3. De første to år skal der afholdes ekstraordinære generalforsamlinger i oktober. 21. Generalforsamlingen tager beslutning ved simpelt flertal. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. Stk. 2. Forslag om foreningens opløsning eller om forandring i 2, 3, 6, 7, 8 og 9 kan kun vedtages på generalforsamling, hvor mindst 3/4 af medlemmerne er til stede og med mindst 3/4 flertal. Stk. 3. Er på en generalforsamling ikke det ifølge foranstående fornødne antal medlemmer til stede, kan der indkaldes til en ny generalforsamling med 14 dages varsel, og på denne kan da forslag, der har været behandlet på første generalforsamling, afgøres med det for beslutningen fornødne flertal, uanset hvor mange, der er mødt. Stk. 4. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde inden 8 dage før generalforsamlingen. 22. Bestyrelsen Foreningens daglige virksomhed ledes af bestyrelsen, hvis 5 medlemmer vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen. Stk. 2. Bestyrelsen består af formand, næstformand, sekretær, 2 bestyrelsesmedlemmer samt 1 suppleant. Stk. 3. På første generalforsamling vælges formand, sekretær samt 1 bestyrelsesmedlem for 2 år. Næstformand, 1 bestyrelsesmedlem samt 1 suppleant for 1 år. Stk. 4. Ved formandens forfald eller fratræden fungerer næstformanden. Stk. 5. I øvrigt tiltræder ved forfald eller fratræden den af generalforsamlingen valgte suppleant. Stk. 6. Honorar til bestyrelsens medlemmer fastsættes af generalforsamlingen. Stk. 7. Bestyrelsen ansætter gårdmand og i samråd med ham anden medhjælp til fyring, rengøring osv. og aftaler løn og arbejdsvilkår med disse. Stk. 8. En person, som er beslægtet eller besvogret med eller har en lignende tilknytning til et bestyrelsesmedlem i foreningen, kan ikke ansættes til lønnet arbejde i A/B Tomsgårdshuse.
8 23. Bestyrelsens sekretær fører protokol over bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. Stk. 2. I alle anliggender tegnes foreningen af formanden, næstformanden og sekretæren, dog at salg eller pantsætning af fast ejendom kun kan ske efter vedtagelse på foreningens generalforsamling og med den samlede bestyrelses såvel som administrators underskrift. Stk. 3. Ved prioriteringen i anledning af ejendommens erhvervelse tegnes foreningen dog af formanden, næstformanden og sekretæren. Stk. 4. Bestyrelsen fører venteliste over dem, som ønsker at bytte eller overtage bolig i foreningens ejendom, og fastsætter retningslinier for indtræden af nye andelshavere og i de tilfælde, hvor vedtægterne ikke har fastsat regler. Stk. 5. Boligkontrakt med medlemmerne underskrives af administrator og af det pågældende medlem. 24. Bestyrelsen holder møde én gang hver måned og i øvrigt, når formanden eller to medlemmer indkalder til møde. Stk. 2. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af en sag, såfremt han eller en person, som han er beslægtet eller besvogret med eller har lignende tilknytning til, kan have særinteresser i sagens afgørelse. Stk. 3. Administrator deltager almindeligvis i bestyrelsesmøderne, dog uden stemmeret. 25. Hvis foreningen opløses, deles dens formue mellem de til den tid værende medlemmer i forhold til deres andels størrelse. Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 13.maj 1958 med senere ændringer. Seneste ændring med tilføjelser vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling den 27. maj 2010.