Vedtægter for Tagpapbranchens Oplysningsråd Staktoften 22D Telefon: CVR: e-mail: Hjemmeside: DK-2950 Vedbæk (+45) 45 66 07 11 19 16 69 88 info@tor.info www.tor.info
NAVN, FORMÅL OG HJEMSTED 1 Tagpapbranchens Oplysningsråd (TOR) er en selvejende institution. TOR har til formål at udbrede kendskabet til den rette anvendelse og opbygning af tagkonstruktioner, hvortil der anvendes tagpap, membraner eller folier. TOR har endvidere til formål at værne om og udbygge branchens omdømme, gennem saglig oplysning om miljømæssige, samfundsmæssige og forbrugermæssige forhold med relation til branchen. TOR koordinerer branchens interesser i relation til myndigheder, undervisning og forskningsinstitutioner samt byggeriets øvrige organisationer og foreninger. TOR kan herunder: Udarbejde generelle retningslinier for anvendelse af tagpap og udførelse af tagpaparbejde samt udsende tekniske anvisninger og informationer om den rette brug af tagpap med vægt lagt på byggeteknik, arkitektur, kvalitetssikring, sikkerhed, miljø m.m. Varetage kursusvirksomhed og deltage i foredragsvirksomhed inden for tagpapanvendelse, bygningsfysik etc. Udøve konsultativ virksomhed, herunder rådgivning til projekterende teknikere og andre. Uddele en pris. Yde støtte til og deltage i forsknings- og udviklingsaktiviteter. Varetage pressekontakt. Varetage en opmandsfunktion inden for tagpapområdet efter anmodning fra parter i tvistsager. TOR har hjemsted i Region Hovedstaden. PRISUDDELING TOR kan uddele en pris til arkitekter, ingeniører eller andre personer inden for byggebranchen, der beskæftiger sig med tagkonstruktioner forsynet med tagpap eller membraner fremstillet på bitumenbasis. Prisen, der ikke kan søges, uddeles efter TOR s skøn som anerkendelse for udførte tagkonstruktioner med særlig arkitektonisk eller ingeniørmæssig værdi. 2
REPRÆSENTANTSKAB TOR ledes af et repræsentantskab på 8-16 medlemmer. 2 af repræsentantskabets medlemmer vælges af Danske Tagpapfabrikanters Brancheforening. TOR s næstformand udpeges af Brancheforeningen. Øvrige medlemmer udpeges blandt personer, der har en særlig viden og interesse inden for den rette anvendelse af tagpap i forbindelse med bygge og anlægsopgaver. 3 TOR s formand vælges blandt gruppen: Øvrige medlemmer. For at opnå en så bred baggrund som muligt findes de øvrige medlemmer eksempelvis inden for følgende institutioner og organisationer: Energistyrelsen Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Statens Byggeforskningsinstitut, SBi/Aalborg Universitetscenter AAU Ingeniørforeningen i Danmark (IDA) Danske Arkitekters Landsforbund (DAL) De Byggetekniske Højskoler Det kongelige Danske Kunstakademis sokler for Arkitektur, Design og Konservering, KADK Arkitektskolen i Aarhus Dansk Byggeri Foreningen af Rådgivende Ingeniører (FRI) Bygherreforeningen Danske Arkitektvirksomheder, Danske Arkitekter Forsikring & Pension Boligselskaberne Formand og næstformand udgør Forretningsudvalget. REPRÆSENTANTSKAB/MØDER 4 Repræsentantskabet holder sædvanligvis 2-4 møder hvert år, men yderligere repræsentantskabsmøder skal indkaldes, når dette vedtages af repræsentantskabet, besluttes af formanden eller begæres af mindst 3 medlemmer af repræsentantskabet. Repræsentantskabsmøder indkaldes af formanden med mindst 14 dages skriftlig varsel. Repræsentantskabsmøder afholdes normalt i København, men efter beslutning af forretningsudvalget, kan møder afholdes andre steder i Danmark. Repræsentantskabsmøderne ledes af formanden. Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt uanset antallet af mødte medlemmer og træffer beslutninger ved simpel stemmeflertal. Der kan ikke afgives stemme ved fuldmagt.
Såfremt der ønskes forelagt forslag til beslutning, skal disse fremgå af dagsordenen, der udsendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen. TOR s sekretariat foranlediger, at der føres en protokol over repræsentantskabets møder. Kopi af protokollaterne udsendes til repræsentantskabets medlemmer. FORRETNINGSUDVALG OG ANDRE UDVALG Repræsentantskabet kan nedsætte et forretningsudvalg bestående af 2 medlemmer: formand og næstformand, til at forestå den daglige ledelse. 5 Repræsentantskabet kan fastsætte nærmere retningslinier for forretningsudvalgets virksomhed. Repræsentantskabet kan beslutte, at der skal nedsættes andre udvalg til behandling af anliggender i tilknytning til TOR s virksomhed. Repræsentantskabet fastsætter de nærmere retningslinier for sådanne udvalg. SEKRETARIAT TOR etablerer et sekretariat, som udfører de af repræsentantskabet pålagte opgaver i henhold til nærmere fastsat beskrivelse. Sekretariatet skal følge de retningslinier og anvisninger, som gives af repræsentantskabet eller forretningsudvalget. 6 Sekretariatets virksomhed omfatter ikke dispositioner, der efter TOR s forhold er af usædvanlig art eller stor betydning. Sådanne dispositioner kan sekretariatet kun foretage efter særlig bemyndigelse fra repræsentantskabet eller forretningsudvalget, med mindre beslutning ikke kan afventes uden væsentlig ulempe for TOR s virksomhed. TOR s formand skal i så fald snarest muligt underrettes om den trufne disposition.
For TOR s forpligtelser hæfter alene TOR. ØKONOMI, ÅRSREGNSKAB OG REVISION TOR s virksomhed finansieres af tilskud fra Danske Tagpapfabrikanters Brancheforening og indtægter fra abonnementsordning samt ved salg af oplysningsmateriale, iværksættelse af kursusaktiviteter m.v. TOR kan til sit almindelige virke eller til særlige formål modtage tilskud fra organisationer og virksomheder. Repræsentantskabet skal have forelagt såvel budgetter som årsregnskab til godkendelse. 7 TOR s regnskabsår følger kalenderåret, og der udarbejdes årsregnskab omfattende såvel resultatopgørelse som status i overensstemmelse med god regnskabsskik. TOR tegner en ansvarsforsikring, som også dækker repræsentantskabet. VEDTÆGTSÆNDRINGER OG OPLØSNING Ændringer i og tilføjelser til disse vedtægter kræver vedtagelse af TOR s repræsentantskab. Såfremt det besluttes af repræsentantskabet, skal TOR opløses ved likvidation, der sker efter de for aktieselskaber gældende regler. 8 Såfremt TOR s status viser underbalance, der ikke dækkes gennem ordinære eller ekstraordinære indtægter, skal TOR træde i likvidation. Ovenstående er vedtaget af TOR s Repræsentantskab den 19.11.2013. Godkendt af Danske Tagpapfabrikanters Brancheforening den 19.11.2013. Tagpapbranchens Oplysningsråd Staktoften 22 D, 2950 Vedbæk Tlf. 4566 0711 e-mail: info@tor.info www.tor.info