Guide til ansøgning i Byg & Miljø

Guide til ansøgning i Byg & Miljø

Digital selvbetjeningsløsning Fra d. 1. december 2014 er det obligatorisk at bruge den digitale selvbetjeningsløsning Byg & Miljø ved ansøgning om byggetilladelse. Dette er en guide til hvordan man ansøger om byggetilladelse og anmeldelse af byggearbejde via Byg & Miljø. Som eksempel er brugt en simpel sag om garage/carport/udhus på under 50 m², men vejledningen kan bruges til alle typer byggeri. Det vigtigste ved en ansøgning gennem Byg & Miljø, er at man tydeligt beskriver hvad der skal bygges, hvor stort det bliver, hvor det placeres og hvilke materialer det bliver bygget af. Derudover skal der vedhæftes tegninger der viser byggeriets størrelse og placering. Hvis man støder på dokumentationskrav som ikke er relevante eller som man ikke kan svare på, kan man altid sætte hak i ikke relevant, og gå videre med sin ansøgning. 1

Indhold: Side 3 Vælg adresse og opret sag Side 5 Opdeling i sager og aktiviteter, og hvordan men søger Side 6 Log ind, og tilknyt evt. yderligere ansøgere Side 7 Udfyld dokumentationskrav Side 8 Fuldmagt og BBR Side 9 Indtegn på kort Side 10 Vedhæft dokumenter og tegninger Side 11 Indsend ansøgningen Side 13 Nyt i sagen og korrespondance Afdelingen for Plan og Byg November 2014 2

Byg og Miljø findes på www.bygogmiljoe.dk, på www.borger.dk, eller via www.vordingborg.dk > Forside > Borger > Bolig og byggeri > Byggeri > Digital byggeansøgning. Ansøgningen kan enten startes ved at logge ind med Nem Id (eller digital signatur), eller ved at indtaste adressen for det pågældende sted (adressen vælges i drop-down listen) Log på Indtast adresse Når adressen er valgt, vises stedet på kortet, og de emner som er fremkommet ved den automatiske konfliktsøgning vises under Hvad gælder i området. Selve ansøgningen startes ved at trykke på start dit projekt her Start dit byggeprojekt her. Oversigt over evt. konflikter, som f.eks. lokalplaner som også skal tjekkes igennem 3

Når man starter sit byggeprojekt, skal man vælge hvilken aktivitet der er tale om (nybygning, tilbygning, nedrivning osv), og hvilken slags bygning der er tale om (garage, udhus, enfamiliehus, rækkehus osv.) Nu er sagen oprettet i Byg & Miljø og du kan nu udfylde de øvrige oplysninger. Projektet gemmes undervejs, og du kan altid logge af, og komme tilbage senere. 4

Du kan læse mere om hvordan et projekt opdeles i sager og aktiviteter, og om hvordan man ansøger. 5

Inden du kan fortsætte med at udfylde dokumentationskrav, skal du være logget ind med Nem Id eller Digital signatur (hvis du ikke startede med at gøre det) Når du er logget ind, kan du fortsætte ansøgningen, og evt. tilknytte yderligere ansøger (f.eks. rådgiver), som du kan give forskellige rettigheder. Den tilknyttede ansøger kan enten få lov til at: - læse projektets indhold, - udfylde dokumentationskrav (lave beskrivelser, vedhæfte tegninger mm.), - eller lave hele ansøgningen og indsende den på dine vegne. 6

Herefter trykker du på vis sag og udfyld dokumentationskrav. De dokumentationskrav som er markeret med røde stjerner, er obligatoriske. Når et dokumentationskrav er udfyldt, skal man altid huske at sætte hak i klar til indsendelse inden man trykker gem og luk. Under planlagt arbejde skal det beskrives hvad byggearbejdet omhandler, f.eks. Opførelse af udhus på 17 m² i forbindelse med carporten. Udhuset bygges sammen med carporten. 7

Hvis en rådgiver har oprettet sagen, og søger på ejers vegne, skal han indhente fuldmagt fra ejer. Det kan også være relevant hvis ansøgningen omhandler en andelslejlighed. Dette kan f.eks. gøres ved at rekvirere en underskrift, eller vedhæfte en fuldmagt med underskrift. Under BBR-oplysninger skal kun angives oplysninger om den nye bygning. Ved tilbygninger skal der kun oplyses tilbygningens størrelse. Hvis byggearbejdet omfatter en eksisterende bygning, kan den vælges under forudsætning af at bygningen er registreret i BBR. 8

Bygningens placering kan indtegnes på kortet, hvorefter der laves en supplerende konfliktsøgning på det konkrete sted. Indtegningen kan IKKE erstatte en rigtig, målsat situationsplan. Når bygningen er indtegnet trykkes gem og luk. Herefter fremstår opgaven som påbegyndt i listen over dokumentationskrav, og kan redigeres. Først når der er sat hak i klar til indsendelse, og trykket gem og luk, vil opgaven fremstå som værende udfyldt. 9

Under situationsplan og de øvrige dokumentationskrav om tegninger, skal der vedhæftes relevante bilag (gerne som pdf), til belysning af projektets omfang. Husk at trykke på Upload når du har valgt den fil der skal vedhæftes 10

Undervejs i ansøgningen kan man hele tiden se hvor mange dokumentationskrav der mangler at blive udfyldt, og redigere de udfyldte opgaver, hvis man har ændringer eller f.eks. supplerende tegninger. Når du mener at ansøgningen er klar, trykker du på indsend ansøgning. Hvis du mangler at indtaste oplysninger, eller at udfylde dokumentationskrav, vil du blive gjort opmærksom på det. Under udfyld kontaktoplysninger (eller min profil ) skal minimum navn og mailadresse udfyldes, og du skal vælge om du ønsker at modtage besked på mail eller sms når der er nyt i din sag. 11

Når du er klar, skal du sætte hak i ja, jeg bekræfter, og trykke på indsend ansøgning. Du får nu en bekræftelse på at din ansøgning er indsendt. Under se sagen kan du se sagens status, og hvem sagen afventer (hvem har bolden). 12

Når der er nyt i sagen modtager du en mail eller sms, og du kan logge på og se hvad der er sket i sagen. 13

Hvis der mangler oplysninger, vil du få en besked hvor det fremgår at initiativpligten er hos ansøger, og nærmere oplysninger om hvad der mangler. De manglende oplysninger kan tilføjes eller vedhæftes ved at redigere det relevante dokumentationskrav, og trykke indsend ansøgning igen. 14