Rebild Kommune og Mariagerfjord Kommune Tina Lauritsen Rasmussen Hobrovej 88 9530 Støvring Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter Gammel Mønt 4 1117 København K E-mail puljer@mbbl.dk www.mbbl.dk Dato: 31-03-2014 Pulje : Landdistriktspuljen 2014 J.nr.: 1022-117 Init.: B006362 Tilsagn om tilskud fra Landdistriktspuljen 2014 til forsøgsprojektet Ændrede livsformer i landdistrikterne, j.nr. 1022-117. Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter har nu færdigbehandlet ansøgningerne om tilskud til forsøgsprojekter i landdistrikterne fra ministeriets Landdistriktspulje for ansøgningsrunden med frist den 13. december 2013. Til det ansøgte projekt har ministeriet bevilget et tilskud på 150.000,00 kr. til anvendelse i perioden den 1. april 2014 til 1. april 2016. Ved fastsættelsen af tilskudsbeløbet har Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter lagt vægt på de kriterier, der er beskrevet i ministeriets vejledning om tilskud til forsøgsprojekter i landdistrikterne fra Landdistriktspuljen for 2014. Ministeriet ser frem til at følge projektet. Til brug for Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikters database og publikation over støttede projekter skal ministeriet venligst bede om en kort beskrivelse af ovennævnte projekt på 5-10 linjer. Endvidere bedes journalnummer, bevilget beløb og region fremgå af beskrivelsen. Projektbeskrivelsen skal være ministeriet i hænde senest den 1. maj 2014. Beskrivelsen fremsendes elektronisk til puljer@mbbl.dk mrk. projektbeskrivelse med anførelse af projektets journalnummer i emnefeltet. Vedlagt dette tilsagnsbrev er følgende materiale: Samarbejdsaftale for kommuner og offentlige institutioner. Aftalen indsendes i udfyldt og underskrevet til Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter for udbetaling af tilskud senest den 1. maj 2014. Revisorerklæringen sendes til puljer@mbbl.dk med angivelse af journalnummer i emnefeltet. Tilsagnet bortfalder, såfremt ministeriet ikke senest ét år fra tilsagnsdatoen har modtaget den udfyldte aftale retur fra tilsagnshaver. Instruks for tilskud fra Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter Instruksen indeholder supplerende betingelser og vilkår knyttet til tilskuddet, herunder vedrørene revision af projektregnskabet. En kopi af instruksen skal videregives til revisor. I det følgende beskrives forhold vedrørende udbetaling af tilskuddet samt de betingelser, som ministeriet knytter til tilskuddet, herunder dato for indsendelse af revideret regnskab og udfyldt evalueringsskema. Udbetaling af tilskuddet
Udbetalingen af tilskud fra Landdistriktspuljen opdeles, således at 80 procent af det bevilgede beløb udbetales i projektperioden. De resterende 20 procent udbetales, når ministeriet har modtaget og godkendt afrapportering samt det reviderede regnskab for projektet. Afhængig af tilskuddets samlede størrelse rateopdeles udbetalingen af tilskudsmidler i projektperioden: Er det bevilgede tilskud på 100.000 kr. eller derunder, udbetales støttemidlerne i projektperioden i én rate. Er det bevilgede tilskud på over 100.000 kr. og til og med 150.000 kr., sker udbetalingen af støttemidler i projektperioden i to rater. For tilskud på over 150.000 kr. sker udbetalingen af støttemidler i projektperioden i kvartalsvise rater. Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter indberetter ved årets afslutning projektets tilskudsbeløb til SKAT uafhængigt af, om de udbetalte tilskudsbeløb er skattepligtige eller ej. Indberetningen fungerer som en støtte til SKAT s kontrolfunktioner. Derfor skal tilsagnshaver i vedlagte revisorerklæring udfylde oplysninger vedrørende CVR, SE eller CPR-nr. For at være sikker på at kunne nå at få alle rater af tilskuddet udbetalt indenfor bevillingsperioden, skal den underskrevne revisorerklæring være ministeriet i hænde senest den 1. maj 2014. Dette skyldes, at første rate af tilskuddet først kan forventes udbetalt den 1. i måneden, efter at Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter har modtaget den udfyldte revisorerklæring. Betingelser for tildeling af tilskud Tilskuddet fra Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter skal anvendes i bevillingsperioden og til det formål, hvortil bevillingen er givet. Ændringer i projektet, herunder aktiviteter, formål og budget, kan kun ske efter ministeriets forudgående godkendelse. Anmodninger om ændringer skal fremsendes skriftligt til landdistriktspulje@mbbl.dk. Hvis projektet ikke kan afsluttes inden bevilllingsperiodens udløb, kan ministeriet eventuelt bevilge en forlængelse. Skriftlig ansøgning om projektforlængelse skal ske inden bevillingsperiodens udløb den 1. maj 2016 til landdistriktspulje@mbbl.dk. Ministeriet skal ligeledes underrettes, hvis projektets kontaktperson flytter eller udskiftes.gennemføres projektet alligevel ikke, skal Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter hurtigst muligt orienteres skriftligt herom, og det evt. udbetalte tilskud skal tilbagebetales. Tilskudsmodtagere forventes, i fornødent omfang, at stå til rådighed for arrangementer mv. i regi af Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter, hvor dette vurderes relevant i forhold til det konkrete projekt. Derudover stiller Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter krav om, at udgifter til transport i egen bil højst kan udgøre statens almindelige takst pr. km. Hvis tilskuddet dækker udgifter til løn, må lønniveauet ikke være højere end det, der er aftalt i de statslige overenskomster for tilsvarende arbejde. Endvidere er tilskudsmodtager forpligtet til at tegne de nødvendige og lovpligtige forsikringer, herunder arbejdsskadeforsikringer. Det bemærkes, at der ikke kan ydes støtte til udgifter afholdt før bevillingsperiodens begyndelse den 1. april 2014. Det er en betingelse for tildelingen af tilskud, at Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter, når projektet er afsluttet, modtager et revideret regnskab for projektet, Side 2
som dokumenterer, at tilskuddet er anvendt i overensstemmelse med projektbeskrivelsen med eventuelle godkendte ændringer heri. Der er ingen krav til udformningen af regnskabet. Der skal dog udarbejdes et særskilt projektregnskab, hvoraf det fremgår, hvordan tilskuddet er anvendt og hvilke øvrige indtægter og udgifter, der har været forbundet med det specifikke projekt. Projektregnskabet kan være bilag til et samlet regnskab for eksempelvis en forening eller lign. Evaluering Det er endvidere en betingelse for tildelingen af tilskud, at Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter efter projektets afslutning modtager en skriftlig evaluering af projektets forløb og resultater. Landdistriktspuljens evalueringsskema skal anvendes. Samtlige punkter i evalueringsskemaet bedes udfyldt gerne med bilag i form af eksempelvis fotos og tegninger. Skemaet kan hentes på ministeriets hjemmeside: http://www.livogland.dk/sites/livogland.dk/files/dokumenter/vedhaeftninger/evalueringsske ma_2014_0.doc Endelig skal der i forbindelse med den fremsendte evaluering vedlægges et eksemplar af det slutprodukt, som der er givet tilskud til, såfremt der er tale om en bog, rapport, film eller lignende. Evalueringsskemaet, det reviderede regnskab og det eventuelle slutprodukt skal indsendes til Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter, således at det er ministeriet i hænde senest den 1. juni 2016. Er projektet afsluttet før denne dato, kan evalueringsskemaet og regnskabet naturligvis indsendes tidligere. Evalueringsskemaet og det reviderede projektregnskab fremsendes samlet til puljer@mbbl.dk. Ved alle henvendelser til Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter vedrørende støttetilsagn fra Landdistriktspuljen bedes journalnummer og projekttitel oplyst. Skriftlige henvendelser bedes rettet til landdistriktspulje@mbbl.dk. Breve til Kontor for Landdistrikter kan sendes til ministeriet på nedenstående adresse. Med venlig hilsen Christian V. Therkelsen Fuldmægtig Samarbejdsaftale for kommuner og offentlige institutioner Tilskud fra Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikters Landdistriktspulje Side 3
Rebild Kommune og Mariagerfjord Kommune indgår hermed en samarbejdsaftale med Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter om gennemførelse af følgende forsøgsprojekt: Projekttitel: Ændrede livsformer i landdistrikterne J.nr.: 1022-117 Tilskudsbeløb: 150.000,00 kr. Revision / regnskab Det er et vilkår for bevillingen, at Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter efter projektets afslutning modtager et revideret regnskab, der dokumenterer, at beløbet er anvendt til det angivne formål, jf. vedlagte bevillingsinstruks. Evt. tilbagebetaling Såfremt et bevilget beløb ikke er anvendt i overensstemmelse med vilkårene for bevillingen eller en godkendt ændring heraf, skal beløbet tilbagebetales til Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter. Såfremt der ved projektets afslutning resterer uforbrugte tilskudsmidler skal disse tilbagebetales til ministerie, jf. vedlagte bevillingsinstruks. Bevillingsperiode Bevillingen er til brug i perioden fra den 1. april 2014 til den 1. april 2016. Side 4
Udbetaling Tilskuddet til projektet Ændrede livsformer i landdistrikterne ved Tina Lauritsen Rasmussen j.nr. 1022-117 ønskes overført til følgende: Pengeinstitut: Reg.nr.: Konto nr.: Tilskudsmodtagers CVR-nr./ SE-nr.: Denne samarbejdsaftale med Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter er godkendt af: Dato: Projektansvarliges underskrift Den underskrevne samarbejdsaftale indsendes elektronisk til: puljer@mbbl.dk Den underskrevne samarbejdsaftale kan alternativt fremsendes med fysisk post til adressen: Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter Puljeenheden Gammel Mønt 4 1117 København K Side 5