Ordinært møde. Dato 1. oktober Tid 15:00. Rosengården, Søndergade 35, Sæby NB. Stedfortræder

Relaterede dokumenter
Ordinært møde. Dato 23. september Tid 09:00. ML 0.23 (byrådslounge) NB. Stedfortræder. Oda Kajgaard. Ole Kanstrup Petersen

Budgetmøde. Dato 21. august Tid 09:00. Sted. ML 0.23 (byrådslounge) NB. Fraværende. Jørgen Tousgaard. Stedfortræder.

Ekstraordinært møde. Dato 26. august Tid 14:00. Sted Mødelokale 0.27 NB. Stedfortræder

Ordinært møde. Dato 19. august Tid 15:30. Sted ML NB. Irene Hjortshøj mødte kl og deltog ikke i behandling af punkt 1.

Ekstraordinært møde. Dato 29. august Tid 13:00. Sted Mødelokale Fraværende: Mogens Brag. Stedfortræder

Ordinært møde. Dato 4. maj Tid 14:00. Ankermedet, Skagavej 134, Skagen NB. Stedfortræder

Ordinært møde. Dato 3. december Tid 15:00. Fasanvej 1, udvalgslokalet NB. Stedfortræder

Ordinært møde. Dato 13. maj Tid 15:00. Sted Koktvedparken, Koktvedparken 1

Ordinært møde. Dato 13. januar Tid 16:00. Sted Kattegat Silo, stueetagen, lokale 3 NB. Stedfortræder

Arbejdsmarkedsudvalget

Dato Tid Sted NB. Fraværende Stedfortræder Medlemmer

Ekstraordinært møde. Dato 21. april Tid 15:00. Sted Partirum 0.27 NB. Stedfortræder

Mogens Brag, Jørgen Tousgaard

Ordinært møde. Dato 12. november Tid 15:00. Sted Mødelokale 0.27 NB. Fraværende Mogens Brag deltog ikke i behandlingen af punkterne 1-6.

Ordinært møde. Dato 3. februar Tid 14:00. Sted Kattegat Silo, stueetagen, lokale 3

87 Opfølgning økonomivurdering pr. 30. juni Udvalget for Sundhed og Omsorg.


Det ordinære møde afholdes efterfølgende i Kvissel Stationsbygning.

Ekstraordinært møde. Byrådssalen, Frederikshavn Rådhus. Bruno Müller, Jens Porsborg. Steen Jensen, Hanne Lundholm

Folkeoplysningsudvalget

Ordinært møde. Dato 20. august Tid 15:00. Sted Mødelokale NB. Mogens Brag deltog i behandlingen af pkt. 1. Fraværende.

Ekstraordinært møde. Dato 31. august Tid 15:00. Sted Kattegat Silo, etage 3a, lokale 5 NB. Stedfortræder

Godkendelse af Udkast til Nordjysk Socialaftale (tidl. rammeaftale)

Handicaprådet. Ordinært møde. Dato. 20. december Tid 15:30. Sted. Mødelokale 0.27 NB.

Ordinært møde. Dato 17. august Tid 14:30. Sted ML 0.27 NB. Anders Broholm, Peter E. Nielsen, Karl Falden. Stedfortræder

Dato 30. april Tid 16:15. ML 0.23 (byrådslounge) NB. Stedfortræder

Sundhedsudvalget. Ekstraordinært møde

Ordinært møde. Dato 20. august Tid 14:30. Sted ML 0.28 NB. Pia Karlsen mødte kl og deltog ikke i behandling af punkterne 3,4 og 5.

Ekstraordinært Møde. Dato 2. juni Tid 16:00. Sted Kattegat Silo, etage 3a, lokale 5 NB. Hanne Welander, Henrik Ekelund, Vivi Andersen

Ordinært møde. Dato 21. februar Tid 15:30. Sted ML 0.27 NB.

Ordinært møde. Dato 11. juni Tid 15:00. Sted Kattegat Silo, etage 3a, lokale 5 NB. Stedfortræder

Kultur- og Fritidsudvalget

Ordinært møde. Dato 30. september Tid 14:30. Sted. ML 0.23 (byrådslounge) NB. Fraværende. Ingen. Stedfortræder. Medlemmer

Børne- og Ungdomsudvalget

Socialudvalget. Ordinært møde. Dato 15. august Tid 09:00. Sted Mødelokale 0.23 NB. Fraværende. Jørgen Tousgaard. Stedfortræder.

Hedensted Kommune. Udvalget for Læring. Referat. Mødelokale 3 Hedensted Rådhus

Sundhedsudvalget. Mogens Brag forlod mødet efter pkt. 4.

Kultur- og Fritidsudvalget

Referat for Socialudvalgets møde den 11. september 2007 kl. 16:00 i Aars 1

Ekstraordinært møde. Dato 21. december Tid 17:30. Sted ML 0.27 NB. Bjarne Kvist. Fraværende. Stedfortræder. Lars M. Møller (V) - Formand

Kultur- og Fritidsudvalget

Ordinært møde. Dato 11. november Tid 15:30. Sygehus Vendsyssel, mødelokale 1, Frederikshavn NB. Stedfortræder

Ekstraordinært møde. Dato 22. juni Tid 17:00. Sted ML 0.27 NB. Ingen. Fraværende. Stedfortræder

Åbent møde for Handicapråds møde den 14. maj 2012 kl. 08:30 i Jobcenter, Lokale 60b, Vester Boulevard

Folkeoplysningsudvalget

Sæby Ældrecenter, Gasværksvej 24, Sæby

Ordinært møde. Dato 26. september Tid 15:30. Sted ML 0.27 NB.

1. Økonomirapport pr Åben sag 2. Forslag til Kommuneplan 2005 Åben sag 3. Fælles omsorgssystem til Ny Frederikshavn Kommune.

Folkeoplysningsudvalget

Ordinært møde. Dato 1. juni Tid 14:30. Sted ML NB. Irene Hjortshøj deltog ikke i behandlingen af punkterne 13 og 14.

Folkeoplysningsudvalget


Dato Tid Sted NB. Fraværende Stedfortræder Medlemmer

Børne- og Ungdomsudvalget

Arbejdsmarkedsudvalget

Byrådssalen, Frederikshavn Rådhus. Erik Sørensen, Hanne Welander. Brian Kjær, Steen Jensen

Ordinært møde. Dato 29. oktober Tid 15:30. Sted Kattegat Silo, etage 3A, lokale 6 NB. Hanne Welander, Henrik Ekelund, Gurli Nielsen

Dagsorden for Socialudvalgets møde den 08. oktober 2012 kl. 14:00 i Lokale 214 Torvegade Løgstør

Velfærdsteknologi Handleplan Februar 2015

Sundhedsudvalget. Bruno Müller, Jørgen Tousgaard

Kultur- og Fritidsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Indholdsfortegnelse. Ekstraordinært møde. file://p:\sæby\saeby-socialudvalg htm. Dato. 15. juni Tid 16:00. Sted. Mødelokale 8 NB.

3. Regionalplitiske sager

Folkeoplysningsudvalget

Handicaprådet. Årsberetning 2013

Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Aalborg Universitet,

Ordinært møde. Dato 15. april Tid 15:00. Ankermedet Ældrecenter, Skagavej 132C, Skagen NB. Stedfortræder

Ordinært møde. Dato 14. maj Tid 15:00. Sted Mødelokale 0.27 NB.

Indstilling. Rammeaftale 2009 for det sociale område. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten Social- og Beskæftigelsesforvaltningen

Arbejdsmarkedsudvalget

Børne- og Ungdomsudvalget

Handicaprådet. Ordinært møde. Dato 25. oktober Tid 15:30. Sted Mødelokale 0.27 NB.

Mødedato: 30. august 2018 Mødetid: 14:00 Mødested: Mødelokale 3, Rådhuset. Indholdsfortegnelse:

Frederikshavn Kommune Økonomiudvalget

Ordinært møde. Dato 4. september Tid 15:00. Sted. ML 0.23 (byrådslounge) NB. Fraværende. Helle Madsen. Stedfortræder.

Børne- og Ungdomsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

TillægsdagsordePlan- og Miljøudvalget

Handicaprådet. Beslutningsprotokol

Ordinært møde. Dato 8. februar Tid 16:00. Sted Mødelokale 0.27 NB. Fraværende Mogens Brag i punkt 3, 4, 6 og 7.

Mandag kl. 14:15 Mødelokale D1

Kultur- og Fritidsudvalget

Børne- og Ungdomsudvalget

Børne- og Ungdomsudvalget

Mødedato: 18. august 2016 Mødetid: 15:00 Mødested: Mødelokale 1, Rådhuset. Indholdsfortegnelse:

Folkeoplysningsudvalget

Vedrørende: Forventet regnskab budgetopfølgning pr. 28. februar 2015

Ordinært møde. Dato 7. april Tid 14:30. Sted Fr.havn Rådhus, mødelokale 0.27 NB.

Folkeoplysningsudvalget

Dato 12. maj Tid 16:00. Sted ML 0.28 NB. Fraværende. Ingen. Stedfortræder. Medlemmer

Styringsaftale KKR. 1. januar

Hedensted Kommune. Handicaprådet. Åben dagsorden. Mødelokale 3, Hedensted Rådhus

Kultur- og Fritidsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Børne- og Ungdomsudvalget

Åbent møde for Ældrerådets møde den 25. august 2011 kl. 09:30 i Røde Kors Hjemmet, Bøgevej 2, Løgstør


Tillægsdagsorden Økonomiudvalget

Succesfuld implementering af digitale og velfærdsteknologiske løsninger Velfærdens Innovationsdag 22. januar 2015

Transkript:

Referat Socialudvalget Ordinært møde Dato 1. oktober 2014 Tid 15:00 Sted Rosengården, Søndergade 35, Sæby NB. Fraværende Ingen Stedfortræder Medlemmer Jørgen Tousgaard (A) - Formand Pia Karlsen (V) Helle Madsen (V) Bent H. Pedersen (A) Lars Oldager (O) Karl Falden (A) Irene Hjortshøj (A)

Indholdsfortegnelse Side 1. Introduktion til Socialudvalget - besøg på Rosengården...4 2. Socialudvalgets budgetopfølgning 31 Aug. 2014...5 3. Driftsoverenskomst med Fontænehuset...7 4. Rammeaftalen 2015 for specialundervisning og det specialiserede socialområde - godkendelse af styringsaftalen...8 5. Orientering vedrørende lukning af Præstbro Ældrecenter...10 6. Fastlæggelse af mødeplan for Socialudvalget 2015...12 7. Projekt: Hjælp til løft - indsats omkring forflytninger hos Center for Handicap og Psykiatri...13 8. Projekt: Hjælp til Løft - indsats omkring forflytninger hos Center for Sundhed og Ældre...16 9. Frigivelse af rådighedsbeløb - Socialudvalgets budgetområde 2014...19 10. Formanden orienterer...20 Underskrifter:... 21 Socialudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 2 af 21

Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel 2 167022/14 Åben SOU 310814 - Budgetopfølgning.pdf 3 91295/14 Åben Ejendomscenterets budget Fontænehuset 2014.pdf 3 166979/14 Åben Samarbejdsaftale Fontænehuset og Frederikshavn Kommune September 2014.pdf 4 163584/14 Åben Udkast til Styringsaftalen 2015.pdf Socialudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 3 af 21

1. Introduktion til Socialudvalget - besøg på Rosengården Sagsfremstilling TR, AMR og gruppeleder vil vise rundt på Rosengården. Åben sag Sagsnr: 13/25008 Forvaltning: LS Sbh: abar Besl. komp: SOU Beslutning Socialudvalget den 1. oktober 2014 Programmet gennemført. Socialudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 4 af 21

2. Socialudvalgets budgetopfølgning 31 Aug. 2014 Sagsfremstilling Center for økonomi og personale har i samarbejde med Centerchefer og Direktør foretaget budgetopfølgning pr. 31. august 2014 for Socialudvalgets område. Heri er budget, forbrug og andre budgetforudsætninger (mængder og priser) gennemregnet. Åben sag Sagsnr: 14/17612 Forvaltning: ssf Sbh: bohn Besl. komp: SOU På det grundlag er der udarbejdet en redegørelse (se bilag), som ikke omfatter en fuldstændig beskrivelse af udvalgets budgetområde, men kun de omkostningssteder/aktiviteter, hvor der er udsigt til væsentlige afvigelser, eller områder af stor betydning for kommunens samlede økonomi. Socialudvalgets korrigerede driftsbudgetramme udgør pr. 31. august 2014 881,2 mio. kr. ekskl. overførte overskud fra 2013 samt båndlagte midler.. Det forventede regnskabsresultat pr. 31. august 2014 er opgjort til 872,8 mio. kr. og dermed forventes et nettomindreforbrug på 8,4 mio. kr. Hertil kommer overført nettooverskud fra 2013 (bankbøgerne) 4,8 mio. kr. og båndlagte midler i alt 15,0 mio. kr.. Socialudvalgets korrigerede anlægsbudgetramme udgør pr. 31. august 2014 3,1 mio. kr. og de forventede udgifter estimeres til 3,1 mio. kr. og dermed balance. Hertil kommer overført nettooverskud fra 2013 på i alt 8,8 mio. kr. De hensatte beløb til hhv. båndlagte midler og bankbøger under både drift og anlæg indgår ikke i budgetopfølgningens estimater og konklusioner, idet disse, iht. økonomiudvalgets beslutning, ikke er en forbrugsmulighed i 2014, og henstår alene som en evt. fremtid option. Indstilling Social- og Sundhedsdirektøren indstiller: 1 At udvalget, overfor økonomiudvalget, anbefaler de tekniske bevillingsmæssige ændringer der er anført i budgetopfølgningen. 2 At udvalget i øvrigt tager budgetopfølgningen til efterretning. Beslutning Socialudvalget den 1. oktober 2014 Indstillingen tiltrædes. Bilag Socialudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 5 af 21

SOU 310814 - Budgetopfølgning.pdf (dok.nr.167022/14) Socialudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 6 af 21

3. Driftsoverenskomst med Fontænehuset Sagsfremstilling Socialudvalget besluttede i forbindelse med budget 2014-17, at Fontænehuset skal tilføres et årligt beløb til fortsat drift af tilbuddet. På baggrund af denne beslutning, er der nu udarbejdet en driftsoverenskomst mellem Frederikshavn Kommune og Fontænehuset. Åben sag Sagsnr: 12/2213 Forvaltning: CHP Sbh: nikn Besl. komp: SOU Fontænehuset er et rehabiliteringstilbud til voksne sindslidende, hvor formålet er at styrke medlemmernes selvværd, ansvarlighed og sociale færdigheder. Fontænehuset i Frederikshavn blev taget i brug 1. november 2010, og var frem til udgangen af 2013 finansieret af projektmidler fra Socialministeriet. Det fremgår af driftsoverenskomsten, at Fontænehuset oprettes som et uvisiteret tilbud efter Servicelovens 79, hvilket gør det muligt at bevare Fontænehuset i den form, det har haft i projektperioden. Servicelovens 79 beskriver muligheden for, at kommunen kan iværksætte eller give tilskud til generelle tilbud med aktiverende og forebyggende sigte for en bestemt persongruppe. Paragraffen benyttes i Frederikshavn Kommune blandt andet i forhold til kommunens aktivitetscentre. Foruden driftsmidlerne på 600.000 kr. stiller Frederikshavn Kommune lokalerne i Skansegade vederlagsfrit til rådighed for Fontænehuset, ligesom kommunen afholder udgifterne til el, vand, varme samt vedligeholdelse af lokalerne. Fontænehuset har udover denne driftsoverenskomst indgået en aftale med Center for Arbejdsmarked omkring afvikling af afklaringsforløb. For denne del modtager Fontænehuset betaling pr. borger, og har derfor ikke mulighed for at budgettere med et fast beløb. Driftsoverenskomsten er udarbejdet i samarbejde med Fontænehuset og øvrige kommunale interessenter som eksempelvis Ejendomscenteret. Indstilling Direktøren med ansvar for Center Handicap og Psykiatri indstiller, at Socialudvalget godkender driftsoverenskomsten med Fontænehuset. Beslutning Socialudvalget den 1. oktober 2014 Indstillingen tiltrædes. Bilag Ejendomscenterets budget Fontænehuset 2014.pdf (dok.nr.91295/14) Samarbejdsaftale Fontænehuset og Frederikshavn Kommune September 2014.pdf (dok.nr.166979/14) Socialudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 7 af 21

4. Rammeaftalen 2015 for specialundervisning og det specialiserede socialområde - godkendelse af styringsaftalen Sagsfremstilling Baggrund De nordjyske kommuner har ansvar for at sikre en fælles koordinering af det specialiserede socialområde og specialundervisningsområdet i regionen. Ansvaret indebærer, at der hvert år skal indgås en rammeaftale om faglig udvikling, styring og koordinering af kommunale og regionale tilbud på området. Åben sag Sagsnr: 11/1388 Forvaltning: LS Sbh: mepd Besl. komp: BUU/SOU/BR Rammeaftalen skal bestå af en faglig udviklingsstrategi og en økonomisk styringsaftale. Udviklingsstrategien for 2015 er tidligere i år blevet godkendt af de 11 nordjyske kommunalbestyrelser og Regionsrådet. Den økonomiske styringsaftale for 2015 sendes nu til politisk behandling og skal være godkendt senest den 15. oktober 2014. Udkastet til styringsaftalen er blevet behandlet i KKR (Kommunekontaktrådet) den 12. september 2014. Her der var enighed om at indstille det vedlagte udkast til de nordjyske kommunalbestyrelsers godkendelse. Styringsaftalens indhold Den økonomiske styringsaftale fastlægger de grundlæggende retningslinjer for kommunernes handel med pladser på specialundervisningstilbud og tilbud på det sociale område i Nordjylland. De grundlæggende principper for styringsaftalen er følgende fire elementer: Incitament til effektiv drift både for driftsherre og myndighed Retvisende og omkostningsbaserede takster ydelser skal kunne sammenlignes, og priser udregnes efter samme principper Budgetsikkerhed for kommunerne og regionen risiko for uforudsete udsving i økonomien skal dækkes ind Udviklingstiltag driftsherre skal sikres finansiel mulighed for løbende udvikling. Styringsaftalen for 2015 er indholdsmæssigt stort set identisk med de forrige års aftaler. Der er dog nyt på to områder: Der er vedtaget nye regler, som betyder at kommunerne kun har mulighed for at overtage regionale tilbud én gang i hver valgperiode. (Tidligere kunne kommunerne overtage regionale tilbud hvert år.) Det betyder konkret, at det skal fremgå af den næste rammeaftale (aftalen for 2016), hvis en kommunalbestyrelse ønsker at overtage et regionalt tilbud i den indeværende valgperiode. I aftalen bliver det foreslået, der skal være et større økonomisk incitament Socialudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 8 af 21

til at etablere højt specialiserede tilbud. I aftalen foreslås derfor, at kommunerne i fællesskab undersøger de lovgivningsmæssige muligheder for at finansiere nye tilbud gennem mere fleksible aftaler. Formålet er at lette den finansielle risiko for driftsherren i forbindelse med udvikling og etablering af nye højt specialiserede tilbud. I dag er den finansielle risiko en væsentlig barriere. Indstilling Social- og sundhedsdirektøren og Børne- og kulturdirektøren indstiller, at Socialudvalget og Børne- og Ungdomsudvalget anbefaler byrådet at godkende udkast til styringsaftale for 2015 for specialundervisning og det specialiserede socialområde. Beslutning Handicapråden den 29. september 2014 Handicaprådet anbefaler at Socialudvalget og Byrådet tiltræder indstilling fra Social- og Sundhedsdirektøren samt Børne- og Kulturdirektøren. Beslutning Socialudvalget den 1. oktober 2014 Indstillingen tiltrædes. Bilag Udkast til Styringsaftalen 2015.pdf (dok.nr.163584/14) Socialudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 9 af 21

5. Orientering vedrørende lukning af Præstbro Ældrecenter Sagsfremstilling Socialudvalget har i forbindelse med budget 2015 besluttet at nedlægge Præstbro Ældrecenter. Boligerne på Præstbro Ældrecenter er kommunalt ejede ældreboliger. Det betyder, at kommunen kan træffe beslutning om at nedlægge boligerne uden at indhente udtalelse fra Landsbyggefonden eller tilladelse fra ministeriet. Ved nedlæggelse af boligerne skal kommunen indfri de støtteberettigede lån, der er optaget i boligerne. Herefter kan kommunen anvende boligerne til andre formål og/eller sælge ejendommen. På nuværende tidspunkt er restgælden i ejendommen knap 600.000 kr. Åben sag Sagsnr: 11/2211 Forvaltning: CSSM Sbh: mepd Besl. komp: SOU/ØU Præstbro Ældrecenter har i løbet af de seneste år oplevet en faldende efterspørgsel på de i alt 9 boliger på centret, og på tidspunktet for beslutning om at nedlægge Præstbro Ældrecenter var der blot 5 beboere på centret. Processen med at nedlægge boligerne er forløbet planmæssigt og i en god tone, hvor der er taget hånd om hver enkelt beboers individuelle ønsker til en ny plejebolig. Plejeboligtilbuddet i Præstbro skulle være nedlagt senest den 31. december 2014, men allerede ultimo juli 2014 var den sidste beboer fraflyttet Præstbro Ældrecenter. Ved lukning af Præstbro Ældrecenter bliver Frederikshavn Kommunes plejeboligkapacitet mindre, idet der fremover er 7 plejeboliger færre i kommunens plejeboligudbud. Det har været muligt at begrænse kapaciteten, fordi Præstbro Ældrecenter igennem længere tid ikke har været fuldt optaget, og fordi ældrecentre andre steder i kommunen heller ikke har udnyttet kapaciteten fuldt ud. Lukning af Præstbro Ældrecenter medfører derfor en årlig besparelse for socialområdet på ca. 3 mio. kr. Salg af Præstbro Ældrecenter Ovennævnte betyder at Præstbro Ældrecenter pr. 30. september 2014 er overdraget til Ejendomscentret i Frederikshavn Kommune. Ejendomscentret varetager herefter den fremadrettede drift af ejendommen, som snarest udbydes til salg. Indstilling Social- og sundhedsdirektøren indstiller, at 1. Socialudvalget tager orientering vedrørende lukning af Præstbro Ældrecenter til efterretning 2. Socialudvalget anbefaler, at Økonomiudvalget godkender, at ejendommen overdrages til Ejendomscenteret. Restgælden forudsættes indfriet af salgsprovenuet. Beslutning Socialudvalget den 1. oktober 2014 Socialudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 10 af 21

Indstillingen tiltrædes. Socialudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 11 af 21

6. Fastlæggelse af mødeplan for Socialudvalget 2015 Sagsfremstilling Frederikshavn Byråd vedtog på sit møde 27. august 2014 mødeplan for afvikling af byrådets møder i 2015. Åben sag Sagsnr: 13/25008 Forvaltning: LS Sbh: abar Besl. komp: SOU Af planen fremgår, at der skal være et møde pr. måned, dog er juli måned mødefri. For at sikre et naturligt flow af sagerne fra de stående udvalg m.fl. til Økonomiudvalget og Frederikshavn Byråd, foreslås møderne i Socialudvalget som hovedprincip afholdt i begyndelsen af hver måned. Onsdag den 7. januar Onsdag den 4. februar Onsdag den 4. marts Onsdag den 8. april Onsdag den 6. maj Onsdag den 3. juni Onsdag den 19. august (heldags budgetmøde?) Onsdag den 2. september Onsdag den 30. september Onsdag den 4. november Onsdag den 2. december Møderne foreslås afholdt kl. 15.00, bortset fra augustmødet, som er et heldags budgetmøde. Indstilling Social- og sundhedsdirektøren indstiller, at mødeplan for 2015 fastlægges. Beslutning Socialudvalget den 1. oktober 2014 Forslag til mødeplan godkendt. Socialudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 12 af 21

7. Projekt: Hjælp til løft - indsats omkring forflytninger hos Center for Handicap og Psykiatri Sagsfremstilling Baggrund Frederikshavn Kommunes udfordring omkring at levere mere for mindre kan imødekommes ved hjælp af indførelse af velfærdsteknologi. Kommunernes Landsforening (KL) har for kommunerne lagt en strategi for digital velfærd [1], hvor et af fokusområderne er indførelse af velfærdsteknologi i forhold til pleje og omsorg. Frederikshavn Kommune kan med fordel igangsætte projekter, som følger denne strategi. Et af disse projekter er Hjælp Til Løft. Projektet handler om at anvende moderne forflytningsteknologi (fx lifte monteret på skinner i loftet, elektroniske badebækkenstole mv.) og omlægge arbejdsgange, så forflytning af borgere med fysiske funktionsnedsættelser på botilbud etc. foretages af én medarbejder i stedet for to medarbejdere eller alternativt foretages mere effektivt af to medarbejdere. Åben sag Sagsnr: 11/11888 Forvaltning: CHP Sbh: haeh Besl. komp: SOU Forudsætninger Forudsætninger for at nå målet med at foretage så mange forflytninger så effektivt som muligt er, at det nødvendige udstyr er opsat og tilgængelig. Men opsætning af udstyr kan ikke stå alene. Det er vigtigt at medarbejderne bliver oplært i hvordan de bedst muligt udnytter udstyrets potentiale. Med andre ord nye forflytningsmetoder skal indføres, så man ikke gør som man plejer, og derved ikke frigiver tid. Samtidig er det også vigtigt at have et fokus på, at andre værdier end effektivitet i arbejdsgangen også har betydning. Det handler overordnet om en ny tankegang og tilgang. Helt konkret handler det om ændring af rutiner for medarbejdere, ledelsesmæssig opbakning og omstrukturering af opgaveløsningen samt en helhedsorienteret forståelse for indsatsens betydning for Frederikshavn Kommune i forhold til øget produktivitet og kvalitet at levere mere for mindre. Med ovenstående in mente er det derfor vigtigt, at der også fokuseres på andet end indkøb af loftlifte. Det handler om at se på forflytningssituationer hele vejen rundt og hermed på forflytningsteknologier generelt. Derudover er oplæringen og tankegangen omkring brugen af velfærdsteknologier også vigtig for at opnå ikke blot en kvalitetsmæssig gevinst, men også en effektiviseringsgevinst. Dette betyder, at der i indsatsen ud over brug af midler til loftlifte også er vigtigt, at der anvendes midler til andre forflytningsteknologier og til kompetenceudvikling. [1] http://www.kl.dk/fagomrader/administration-ogdigitalisering/digitalvelfaerd/digitaliseringsreform-pa-velfardsomraderne/ Høring Projektet er sendt i høring i Ældrerådet og Handicaprådet. Socialudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 13 af 21

Økonomi Økonomi til indkøb af forflytningsteknologier (loftlifte, elektroniske badebækkenstole etc.) og kompetenceudvikling finansieres i 2014 og 2015 ved hjælp af midler fra Digitaliseringspuljen. Det skal bemærkes, at der påtænkes at gå i udbud og få lavet indkøbsaftaler på elektroniske bade-bækkenstole og evt. andre relevante forflytningsteknologier, således at udgifter til disse reduceres. Center for Handicap og Psykiatri Botilbud etc År 4. kvartal 2014 2015 Antal loftlifte, indkøbes - konvertering 12 gulvlift til loftlift Antal loftlifte, indkøbes- niveau ud fra trad. bevilling 7 Udgifter til loftlifte Udgift til indkøb og opsætning af loftlifte -165.000-84.000 Reduktion i udgifter - trad. bevilling af +59.000 loftlifte og gulvlifte Samlede udgifter til indkøb og opsætning af loftlifte -165.000-25.000 Samlede udgifter Udgifter til loftlifte -165.000-25.000 Udgifter til kompetenceudvikling - 18-75.000-25.000 forflyt.vejledere Udgifter til andre forflytningsteknologier -160.000-200.000 Udgifter til kompetenceudvikling 18-180.000 ledere Samlede udgifter -400.000-430.000 Budget 2014 2015 Samlede udgifter -400.000-430.000 Midler fra Digitaliseringspuljen +400.000 +430.000 Sum 0 0 Socialudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 14 af 21

Indstilling Social og sundhedsdirektøren indstiller, at Socialudvalget godkender, at anlægsmidler fra Digitaliseringspuljen finansierer projektet. Beslutning Ældrerådet den 23. september 2014 Ældrerådet har den 22-09-2014 modtaget følgende ændringer til dagsordenspunktet, som skal indgå i sagens behandling: Følgende er slettet fra punktet under indstillinger: 2. Midler fra Digitaliseringspuljen svarende til 400.000 kr. frigives til projektet i 2014 Ældrerådets høringssvar: Ældrerådet støtter direktørens indstilling. Beslutning Handicaprådet den 29. september 2014 Handicaprådet anbefaler at socialudvalget følger indstilling fra Social og sundhedsdirektøren. Beslutning Socialudvalget den 1. oktober 2014 Indstillingen tiltrædes. Socialudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 15 af 21

8. Projekt: Hjælp til Løft - indsats omkring forflytninger hos Center for Sundhed og Ældre Sagsfremstilling Baggrund Frederikshavn Kommunes udfordring omkring at levere mere for mindre kan imødekommes ved hjælp af indførelse af velfærdsteknologi. Kommunernes Landsforening (KL) har for kommunerne lagt en strategi for digital velfærd [1], hvor et af fokusområderne er indførelse af velfærdsteknologi i forhold til pleje og omsorg. Frederikshavn Kommune kan med fordel igangsætte projekter, som følger denne strategi. Et af disse projekter er Hjælp Til Løft. Projektet handler om at anvende moderne forflytningsteknologi (fx lifte monteret på skinner i loftet, elektroniske badebækkenstole mv.) og omlægge arbejdsgange, så forflytning af borgere med fysiske funktionsnedsættelser på plejecentre, Levebo etc. foretages af én medarbejder i stedet for to medarbejdere eller alternativt foretages mere effektivt af to medarbejdere. Åben sag Sagsnr: 11/11888 Forvaltning: CSÆ Sbh: haeh Besl. komp: SOU Forudsætninger Forudsætninger for at nå målet med at foretage så mange forflytninger så effektivt som muligt er, at det nødvendige udstyr er opsat og tilgængelig. Men opsætning af udstyr kan ikke stå alene. Det er vigtigt at medarbejderne bliver oplært i hvordan de bedst muligt udnytter udstyrets potentiale. Med andre ord nye forflytningsmetoder skal indføres, så man ikke gør som man plejer, og derved ikke frigiver tid. Samtidig er det også vigtigt at have et fokus på, at andre værdier end effektivitet i arbejdsgangen også har betydning. Det handler overordnet om en ny tankegang og tilgang. Helt konkret handler det om ændring af rutiner for medarbejdere, ledelsesmæssig opbakning og omstrukturering af opgaveløsningen samt en helhedsorienteret forståelse for indsatsens betydning for Frederikshavn Kommune i forhold til øget produktivitet og kvalitet at levere mere for mindre. Med ovenstående in mente er det derfor vigtigt, at der også fokuseres på andet end indkøb af loftlifte. Det handler om at se på forflytningssituationer hele vejen rundt og hermed på forflytningsteknologier generelt. Derudover er oplæringen og tankegangen omkring brugen af velfærdsteknologier også vigtig for at opnå ikke blot en kvalitetsmæssig gevinst, men også en effektiviseringsgevinst. Dette betyder, at der i indsatsen ud over brug af midler til loftlifte også er vigtigt, at der anvendes midler til andre forflytningsteknologier og til kompetenceudvikling. [1] http://www.kl.dk/fagomrader/administration-ogdigitalisering/digitalvelfaerd/digitaliseringsreform-pa-velfardsomraderne/ Høring Projektet er sendt i høring i Ældrerådet og Handicaprådet Socialudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 16 af 21

Økonomi Økonomi til indkøb af forflytningsteknologier (loftlifte, elektroniske badebækkenstole etc.) og kompetenceudvikling finansieres i 2014 og 2015 ved hjælp af anlægsmidler øremærket til loftlifte og ved hjælp af midler fra Digitaliseringspuljen. Det skal bemærkes, at der påtænkes at gå i udbud og få lavet indkøbsaftaler på elektroniske bade-bækkenstole og evt. andre relevante forflytningsteknologier, således at udgifter til disse reduceres. Center for Sundhed og Ældre Inde(Plejecentre, LeveBo etc. År 4. kvartal 2014 2015 Antal loftlifte, indkøbes - konvertering 26 gulvlift til loftlift Antal loftlifte, der skal indkøbes til 3 aflastningsboliger (Ankermedet) Antal loftlifte, indkøbes- niveau ud fra trad. bevilling 44 Udgifter til loftlifte Udgift til indkøb og opsætning af loftlifte Udgift til opgradering af loftlifte på Kastaniegården Reduktion i udgifter - trad. bevilling af loftlifte og gulvlifte Samlede udgifter til indkøb og opsætning af loftlifte -475.000-528.000-165.000 +403.000-640.000-125.000 Samlede udgifter Udgifter til loftlifte -640.000-125.000 Udgifter til kompetenceudvikling - 36-150.000-50.000 forflyt.vejledere Udgifter til andre forflytningsteknologier -310.000-1.000.000 Udgifter til kompetenceudvikling 32-300.000 ledere Samlede udgifter -1.100.000-1.475.000 Budget 2014 2015 Socialudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 17 af 21

Samlede udgifter -1.100.000-1.475.000 Midler øremærket til loftlifte fra SOU +948.000 +411.000 Midler fra Digitaliseringspuljen +152.000 +1.064.000 Sum 0 0 Indstilling Social og Sundhedsdirektøren indstiller, at Socialudvalget godkender, at anlægsmidler øremærket til loftlifte anvendes til projektet, og at Digitaliseringspuljen finansierer de resterende udgifter i projektet. Beslutning Ældrerådet den 23. september 2014 Ældrerådet har den 22-09-2014 modtaget følgende ændringer til dagsordenspunktet, som skal indgå i sagens behandling: I tabellen ved Midler øremærket til loftlifte fra SOU er beløbet 465.000kr ændret til 411.000kr. Ændringen har blot betydning for fordelingen af midler fra de to puljer (Midler øremærket til loftlifte og midler fra digitaliseringspuljen). Følgende er slettet fra punktet under indstillinger: 2. Anlægsmidler øremærket til loftlifte til 948.000 kr. og midler fra Digitaliseringspuljen svarende til 152.000 kr. frigives til projektet i 2014. Ældrerådets høringssvar: Ældrerådet støtter direktørens indstilling. Beslutning Handicaprådet den 29. september 2014 Handicaprådet anbefaler at socialudvalget følger indstilling fra Social og sundhedsdirektøren. Beslutning Socialudvalget den 1. oktober 2014 Indstillingen tiltrædes. Socialudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 18 af 21

9. Frigivelse af rådighedsbeløb - Socialudvalgets budgetområde 2014 Sagsfremstilling På investeringsoversigten er der optaget følgende rådighedsbeløb, anført under Socialudvalgets budgetområde, som ønskes frigivet: Åben sag Sagsnr: 14/17958 Forvaltning: ssf Sbh: bohn Besl. komp: SOU/ØU/BR Digitaliseringspuljen Investering i Loftslifte 2.133.000 kr. 948.000 kr. I alt 3.081.000 kr. Bevillingen finansieres af de på budgettet afsatte rådighedsbeløb: Indstilling Social og Sundhedsdirektøren indstiller 1 at Socialudvalget anbefaler Økonomiudvalget om at indstille rådighedsbeløbene til frigivelse overfor Byrådet. Beslutning Socialudvalget den 1. oktober 2014 Indstillingen tiltrædes. Socialudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 19 af 21

10. Formanden orienterer Lukket sag Sagsnr: 13/25008 Forvaltning: LS Sbh: abar Besl. komp: SOU Socialudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 20 af 21

Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Jørgen Tousgaard Pia Karlsen Helle Madsen Bent H. Pedersen Lars Oldager Karl Falden Irene Hjortshøj Socialudvalget - Referat - 01. oktober 2014 Side 21 af 21