1 Deltagere: Afbud: Fraværende: Punkt 35: Forældre: Gry Wagner Iversen, Lisette Veje Lynge, Mette-Marie Noack Lomholt, Henrik Pullich, Susan Kirkebjerg Jørgensen Vivian Harding Santana Personalerep.: Kim Schaumburg-Müller, Peter Harboe Suppleanter: Ledelsesrep.: Birgitte Feldvoss, Klaus Berggreen, Thilde Deleuran, Henrik Dahl Gry Wagner Iversen, Susan Kirkebjerg Jørgensen, Kim Schaumburg-Müller, Thilde Deleuran Godkendelse a. fra sidste møde b. Dagsorden for dette møde a. et godkendt b. Dagsorden godkendt Punkt 36: Meddelelser fra formanden Formanden takkede Lisette for de mange års indsats. Lisette har bedt om at træde ud før tid, fordi Thea skal på efterskole efter sommerferien. Punkt 37: Skolernes orientering herunder planlægningen af det kommende skoleår: Elevtal, klassedannelser, personalereduktioner, bygninger og lokaler a. Hjortholmskolen v/birgitte b. Ladegårdsskolen v/thilde Herunder anvendelsen af Allerupgård fra det kommende skoleår. a. Birgitte orienterede om afgangsprøverne, der er i gang i øjeblikket, og går rigtig fint. Der er rigtig mange gode historier om elever, som klarer prøverne langt over forventning. Hjortholmskolen har været i Nordvestnyt flere gange på det sidste med gode fortællinger. I den kommende weekend skal skolen på pædagogisk weekend. Det bliver en afslutning på KRAP kurserne i denne omgang. Det er programmet om fredagen. Lørdagen er helliget de nye teams.
2 Grundet nedgangen i elevtallet mm har man jo måttet sige farvel til en række medarbejdere. En enkelt forflyttelse har dog kunne trækkes tilbage, grundet anden opsigelse. b. Det banker på med nye elever, men vi mister også nogle. Lige nu er vi 81 elever efter ferien, men det kan jo ændre sig Alle ændringer har været i begyndergruppen, både ind og ud. Det bliver en stor gruppe med et stort behov for plads - ligesom de andre grupper Der er i sidste uge modtaget en opsigelse fra en lærer. Det giver lidt uro de sidste uger frem til sommerferien. Der laves små løsninger indtil ferien, og lige nu kigges der på konsekvenserne ift personalefordelingen. Det er ikke sikkert det er muligt at ansætte en ny lærer, da en forventet besparelse på afhænding af Allerupgård er udeblevet. Det har nemlig desværre ikke været muligt at få de nødvendige byggetilladelser til at opstille pavilloner hjørnegrunden på Vandtårnsvej. Det er derfor ikke umiddelbart fysisk muligt at samleskolen på een matrikel, som det ellers blev meldt ud på sidste skolebestyrelsesmøde. Vi beholder derfor drift på AL i det kommende skoleår og flytter nuværende gruppe 7 og 9 derud. Vi har fået rådgivningsopgaver ud af huset. Det er spændende, men trækker veksler på samarbejdet. Thilde håber, at vi i næste skoleår kan finde en smartere måde at trække personale ud af deres daglige samarbejde, så det ikke fylder så meget for team-makkerne. Skolen har et ønske om at lave lidt om på mødet for nye forældre. Vi sidder mange professionelle og relativt få forældre. Et af ønskerne er, at SB venter til det fælles forældremøde med at være på. Der er mange informationer for nye forældre, og bekymringen er, om nye forældre i virkeligheden kan rumme det hele. Bestyrelsen siger OK til ikke at deltage i år, men understreger at man fremadrettet skal overveje at få de positive sider af besøget med på dette første møde: At møde forældre, der har prøvet at være igennem det samme følelsesregister som nye forældre oplever nu.
3 Punkt 38: Børnespecialcenter 2 v/henrik a. Orientering om status i forhold til kommende ny ledelsesstruktur på området Læring og trivsel skoler og dagtilbud b. Udsættelse af udbud vedr. elevtransport. a. Efter sidste orientering besluttedes det, at ændre på skoledistrikterne i kommunen for at kunne lave en ændring i ledelsesstrukturen. Essensen i forslaget til en ny distriktsstruktur er, at skole- og dagtilbudsstrukturen ændres, således at kommunen fremover opdeles i fire skole- og dagtilbudsdistrikter fremfor de nuværende otte distrikter. Det betyder, at antallet af selvstændige skoler og dagtilbud ændres fra otte skoler og dagtilbud til fire skoler og fire dagtilbud. Forslaget om ny struktur ændrer ikke på antallet af skoleafdelinger og antallet af børnehuse/dagpleje. Konkret foreslås det, at følgende distrikter sammenlægges: Sofielund og Isefjord Skolen ved Tuse Næs og Karinedal Kildevang og Elverdam Engskov og Tornved Dette skulle have været sendt i høring nu og få virkning fra 1/8 2016, hvis det besluttedes. Imidlertid har Udvalget for Børn sendt forslaget tilbage til administrationen til yderligere bearbejdning. Under forudsætning af at byrådet følger udvalgets indstilling, betyder det: - At forslaget til ny distriktsstruktur for henholdsvis skoler og dagtilbud sendes til offentlig høring i perioden 3. august til 1. oktober 2015. - At der i samarbejde med skole- og distriktslederne skal arbejdes videre med forslaget til ledelsesstruktur med henblik på en yderligere afsøgning af alternativer og kvalificeringer samt en yderligere belysning af fordele og ulemper ved de forskellige muligheder. b. Udbud af elevtransporten skulle sendes i udbud nu det er dog nu blevet udsat, for at kunne få hele kørselsområdet i udbud samtidigt. Det nye udbud skal nu træde i kraft 1. april 2016 og ikke i oktober 2015 som oprindeligt annonceret.
4 Materialet til udbuddet er nu sendt i høring, og fremsendes til bestyrelsen sammen med nærværende referat. Høringsfristen er 17. august, hvorfor der planlægges med et bestyrelsesmøde i august, inden fristen. Punkt 39: Drøftelse omkring mulig opstart af kontaktforældregruppe. v/ Mette-Marie Muligheden for at oprette en slags kontaktforældregruppe, hvor interesserede forældre kan være en slags back-up til bestyrelsen blev drøftet. Det kan være i forhold til sager der opstår (som f.eks. kørsel) eller andre ting. Det kan dog være svært at vurdere, om der er et forældregrundlag til en sådan gruppe at arbejde videre med. Konklusionen blev foreløbig, at det overvejes at prioritere forældrenes facebookgruppe. Det er en lukket gruppe, der hedder Børnespecialcenter 2... man søger medlemsskab i gruppen, der administreres af bl.a. Thea Lind. Her vil bestyrelsen også være mere aktiv. Punkt 40: Afholdelse af suppleringsvalg Tilbagemelding fra Valgmøde og orientering om kandidatlidte Efter Valgmødet den 27. maj 2015 er der indkommet én kandidatliste til suppleringsvalget, og der er derfor såkaldt fredsvalg. Nye medlemmer af skolebestyrelsen er Bodil Grønbech Andersen, mor til Charlotte på Ladegårdsskolen, Stina Lund, mor til Gideon på Hjortholmskolen Og som suppleant Louise Johnsen, mor til Christian på Hjortholmskolen. De nye medlemmer tiltræder pr. 1. august 2015.
5 Punkt 41: Møderække skoleåret 2015/2016 Mandage i lige uger er gode. Henrik spørger de nye medlemmer (og dem med afbud) om ugedagen. Hvis ikke det rigtig passer med mandag i lige uger, bliver det rullende dage. Punkt 42: Eventuelt Lisette: Et punkt der mangler opmærksomhed: Kunne vi få besøg af en seksualvejleder til et forældremøde. Henrik går videre med det og ser om der ikke snarest kan arrangeres et forældremøde med en seksualvejleder el.lignende. Centeret uddannede en vejleder for et par år siden, men hun fik nyt job. Der er en ny på vej til uddannelsen. Mødet slut kl. 20.40 Ref. Henrik Dahl