Bestyrelsesmøde Frederikssund Nord Dagsorden til møde Den 11. april 2016 kl. 19.00-21.30 Børnehuset Lærkereden, Skovvej 6 MØDEDELTAGERE Susannah Woods, Pilehaven Morten Hansen, Toftelund Lotte Stæhr, Stenhøjgård Kirstine Jørgensen, Lærkereden Lasse Jantzen, Mariendal Malene Mauritzen, Dagplejen Lisbeth Rasmussen, Skuldshøj Line Mikkelsen, Pers. - Lærkereden Sanne Mark Sørensen, Højvang Anne Kock, pers - Troldehøjen Bettina Pedersen, Ådalen Lone Petersen, lederrep. Stenhøjgård Michael Hoffensetz, Troldehøjen Majbritt Hansen, områdeleder Jacob Nielsen, Fjordtoppen Velkommen til Sanne Mark Sørensen der som suppleant er tiltrådt som repræsentant for Højvang og til Lasse Jantzen som er tiltrådt som repræsentant for Mariendal. Inden mødestart blev følgende udleveret: Powerpoint præsentation fra FOLA, Faglige kvalitetsoplysninger Status på Dagtilbudsområdet 2015, Børnetrivselsundersøgelse Frederikssund Kommune 2014 og 2015, Forældretilfredshedsundersøgelse Dagtilbud 2013, 2014 og 2015 Dagplejen, Notat om Mad i dagtilbud, Uddannelse, Normtal, Administration, Forældrebestyrelser og Taksterne for 2016 fra uddannelsesudvalget, Rette kontaktliste for Bestyrelsen Frederikssund Nord 2016-2017, Budgetdrøftelse med forældrebestyrelser i dagtilbud og klub 2017, Arbejdet med evaluering af læreplaner fremover og Emails med forslag til foredragsholdere ved et fælles forældremøde. Dagsorden Sag nr. 1 Godkendelse af dagsorden Sag 7 og sag 2 byttes rundt således at sag 7 nu er sag 2 og behandles først og sag 2 nu er sag 7 og gemmes til næste møde. Resten forbliver som udsendt. 1/5
Sag nr. 2 Bestyrelseskurset den 9.april Hvilke pointer fik bestyrelsen ud af dagen Giver det anledning til noget vi skal gøre anderledes? Der er gennemført forældretilfredshedsundersøgelse i efteråret 2015. Bestyrelsen bedes drøfte denne og komme med kommentarer til hvad børnehusene i området skal have mere fokus på. (undersøgelsen vedlagt) Budgetdrøftelse med forældrebestyrelsen i dagtilbud og klub 2017 blev gennemgået ved arrangementet og bestyrelsen drøftede mulighederne på bestyrelsesmødet. I den forbindelse har bestyrelsen følgende kommentarer: -Åbningstid: Selvom bestyrelsen fik indtryk af at politikkerne ikke ønsker at kigge på dette, vil bestyrelsen alligevel anbefale at man annalysere på de data man kan få ud af Tabulex. Bestyrelsen har drøftet åbningstiderne grundigt og er kommet frem til følgende som man skal huske på i arbejdet med analyse af åbningstiderne: Det skal være de reelle indtastninger, hvor barnet er checket ind/ud, man analyserer og ikke aftalerne som ofte ikke stemmer overens med virkeligheden. Frederikssund er en pendler-kommune, og derfor må der ikke strammes for meget på åbningstiden. Alligevel er det bestyrelsens fornemmelse, at ydertiderne ikke benyttes til fulde, måske skyldes det at folk ikke er opmærksomme nok på denne faktor når der vælges institution. - Lukkedage med sampasning: Bestyrelsen foreslår at man indfører en regel der siger: Institutionen er lukket så længe der ikke er tale om flere end 3 dage. - Begrænset valgfrihed for 0-2 årige: Der er specielle børn, som har behov der gør at de ikke kan være i en stor institution. Disse børn har stor gavn af dagplejen og der er ingen tvivl om det givet godt ud at give dem en god start på livet herunder også roligere forhold som en dagpleje kan tilbyde. Hertil kommer, at man ikke har plads til alle de børn der nu er i dagplejen i eksisterende institutioner. Bestyrelsen kan ikke anbefale besparelsen på dette område. - 7. klasse i både fritids- og ungdomsklub: Bestyrelsen mener det bør være enten eller. 7. klasse er for unge til at komme i ungdomsklub og ét tilbud må være fint nok. Der er ingen grund til at der sættes ressourcer af til at det samme barn muligvis dukker op to steder. - Ledelse: bestyrelsen har ikke tilstrækkeligt indblik i dette. - Normeringen: Bestyrelsen er slet ikke i tvivl om, at der ikke må rykkes på dette punkt. Med de nye planer fra regeringens side vil der komme øget pres på personalet som nu skal lave yderligere papir-arbejde hvem skifter ble på vores børn imens? Hvem trøster barnet der faldt ude på legepladesen imens? - Personalesammensætning (60/40): Bestyrelsen så gerne at der blev rykket på denne, men ikke i en retning der vil give besparelser. Derfor må anbefalingen være, at den forbliver som den er. - Udgifter til efteruddannelse: Her kunne muligvis spares ganske lidt, men det må gøres med omtanke idet vi ved at der bliver brug for efteruddannelse når regeringens nye planer for børnehusenes personale føres ud i livet. - Inklusionsressourcer: Her kan bestyrelsen ikke få øje på nogen besparelse. Lige meget hvordan man vender og drejer dette område vil det ikke give 2/5
besparelse på sigt og det handler om børnenes fremtid! Der er skåret meget i skolen og man ved at en tidlig indsats er alt afgørende for de børn det handler om. Det opleves, at der kommer flere og flere børn der har disse behov og at der er stor rift om de ressourcer der er på området i dag. En besparelse vil være en katastrofe! - Børnepengene: Idet Fasangården lukker bliver der stillet en bus til rådighed for børnehusene i forbindelse med det nye hus der åbner i stedet, dog skal institutionernes børnepenge betale driften af denne. Derfor vil børnehusene allerede opleve at deres børnepenge bliver skåret i om end det ikke er i form af en besparelse. Institutionerne fortæller at de har svært ved at bruge bussen, fordi også skolerne mv. bruger den. Hvis børnehusene kan takke nej til brug af bussen og kan der muligvis skæres ganske lidt i børnepengene i stedet. Men beløbet nærmer sig i forvejen smertegrænsen. - Forældrebetalt Ungdomsklub: Det ser bestyrelsen som en god ide, så længe der er en tilskudsordning til familier med trænge kår. Selve bestyrelseskurset var en dejlig dag, men bestyrelsen ønsker at der skiftes lidt i talerne så medlemmer der sidder i flere perioder også får noget ud af dagen. Det havde været bedst, hvis man havde fået materialet udleveret på forhånd. Bestyrelsen var glad for at politikerne var tilstede, og ønsker mere tid til den del næste gang. Bestyrelsen efterlyser en egentlig dialog. Forældrene sidder i bestyrelsen for børnenes skyld, for deres trivsel og det må dagens indhold gerne afspejle. Der var et flot fremmøde fra Frederikssund Nords bestyrelsen med kun 2 fraværende. Sag nr. 3 Forældremøde Michael skulle undersøge hvilke emner der kan være brugbart i forhold til at fælles forældremøde for området. Bestyrelsen skulle sende forslag om foredragsholdere. Status på dette Drøftelse af det videre arbejde Forskellige muligheder blev gennemgået, hvert bestyrelsesmedlem sender en email til Michael med 2 fra listen man ønsker. Dette skal gøres inden en uge fra dags dato. Husk at Vibeke Manniche ikke betragtes som en mulighed. Sag nr. 4 Besøgsrunde til husene Der mangler en runde til tre børnehuse i Græse Bakkeby. Det er aftalt til den 27.april. Da fremmødet den 14.marts var meget ringe, bedes bestyrelsen drøfte om vi skal fortsætte med besøgene. Desværre ikke så stort et fremmøde denne gang. Der var mange sandwich til de tre der mødte op. Husk at melde afbud hvis man er forhindret i at komme. Næste gang er det d. 27. april hos de tre huse i Græse Bakkeby og efterfølgende holdes et lille bestyrelsesmøde på en times tid, for at bestyrelsen kan komme videre med dagsordenen. 3/5
Sag nr. 5 Budget Status på hvordan kom området ud af år 2015 Hvordan ser budgettet ud i år. Hvilken nøglefordeling er der? Bestyrelsen bedes drøfte og beslutte hvilke principper skal lægges til grund for anvendelse af den økonomiske ramme. Bestyrelsen har indflydelse på normtallet og overførelsen. Gemmes til næste gang Sag nr. 6 Ventevej Ønske fra Kirstine om at der skal gøres noget ved den al for høje fart der kørers med på Ventevej. Det er en lille vej og der er intet fortov. Drøftelse i bestyrelsen samt stilling til hvem der kan ske henvendelse til. Kirstine uddyber Forældre er bekymrede for trafikken og for den fart hvormed der køres på Ventevej. Det er en vej der bruges flittigt af forældre idet hele 4 børnehuse samt dagplejens legestue ligger i forbindelse med vejen. Vej og Trafik har tidligere været kontaktet, materialet herfra sender Lone til Kirstine som så tager kontakt igen. Tidligere undersøgelser har vist at det særligt er i hente og bringe tidsrummet at der køres for stærkt, så det er faktisk forældre selv der er synderne. Da vejen er en redningsvej kan problemet ikke afhjælpes af chikaner. Bestyrelsen foreslår: flytning af fartgrænse skiltet så det gælder for hele vejen samt at krydset males op. Sag nr. 7 Forældretilfredshedsundersøgelse Gemmes til næste gang Sag nr. 8 Orientering: Områdeleder Pædagogisk lederstilling i lærkereden Bestyrelsesformand Tilsyn i området Fra Husene Lærkerede er i gang med at ansætte en ny leder og arbejdet med Troldehøjs nye legeplads startes snart, hvilket også vil give dem bedre p-pladser. Legepladsen vil stå færdigt i juni måned. Både Troldehøj og Skuldshøj har fået justeret normeringen. Fjordtoften og Toftelund er nu fyldt helt op, hvor Pilehaven, Skuldshøj og Troldehøjen har mulighed for justeringer. I Troldehøj er en medarbejder fratrådt og Slangerups områdeleder samt Inklusionslederen har sagt op. Man arbejder pt. med en ide om, at inklusionspædagogerne skal lægges ud på områderne. Der har været tilsyn i børnehusene, Mette stod for dette. Det noteres at sådanne tilsyn bør ligge på et tidspunkt hvor forældrene i bestyrelsen har fri. 4/5
Resultatet ses i en rapport, der har til formål at stille undrende spørgsmål og opgaver, som kan forbedre børnehusene. Der var fokus på børnemiljø, at der tales med og ikke til børnene, spisning, aktiviteter på legepladsen og forældrekontakt. Sag nr. 9 Evt. Mødet som var planlagt til d. 5. september er rykket til d. 21. september. Til næste gang skal alle bestyrelsesmedlemmer læse følgende: - Forældretilfredshedsundersøgelsen - Børnemiljø-vurderingen På næste møde tages følgende op: - Forældretilfredsundersøgelsen - Børnemiljø-vurderingen - Budget - Principper Næste møde er: 27. april efter hus-runden afholdes et kort møde. Næste ordinære møde er d. 2. juni 2016 kl. 19-21.30 hos Stenhøjgård 5/5