Dialog om Dagtilbud. Lokale løsningsbrikker

Transkript

1 Dialog om Dagtilbud Lokale løsningsbrikker Børn, Unge og Læring, april 2018

2 Indhold Indledning og læsevejledning 3 Tema A: Børn med særlige behov 4 Tema B: Faglighed 5 B.1.C Børnemiljøvurdering og efterfølgende handlinger 6 Tema C: Forældresamarbejde 7 C.1.C Forældresamarbejde forventninger og kommunikation 8 Tema D: Fysiske forhold 9 D.9.C Præcisering af hvad forældre må udføre af vedligehold 10 Tema E: IT 11 E.3.B/C Optimeret brug af Tabulex 12 Tema F: Kommunikation 13 Tema G: Kompetencer 14 Tema H: Ledelse 15 Tema I: Normering 16 Tema J: Overgange 17 Tema K: Ressourcer 18 K.7.C Køkkenet som en mere integreret del af børnehusene. 19 K.8.C Aktivitetsbudget og lokale principper for ture ud af huset 20 Tema L: Struktur 21 L.5.C Manglende tid til andet arbejde 22 2

3 Indledning og læsevejledning Byrådet i Halsnæs Kommune besluttede i juni 2017 at igangsætte en dialogproces på dagtilbudsområdet svarende til den forrige gennemført på skoleområdet i 2016/17. Fra januar til marts 2018 er der gennemført en lang række af interviews i hvert enkelt dagtilbud, med forældrebestyrelser, dagtilbudsledelselser, skoleledere, indskolingsledere, fagpersoner fra området og fra samarbejdspartnere mfl. Det har mundet ud i et omfattende referatmateriale, hvor ud fra administrationen har udarbejdet en række løsningsbrikker, som bud på løsninger på de udfordringer, der er blevet nævnt af interessenterne. Løsningsbrikkerne er samlet i indeværende dokument. Løsningsbrikkerne er opdelt i de 12 temaer, der fremgår af indholdsfortegnelsen. Under hvert tema er der således flere løsningsbrikker. Hver løsningsbrik er kategoriseret med fx A.1.A. Det refererer til: - at A.1.A er det første tema Børn med særlige behov. - at A.1.A er den første løsningsbrik under dette tema. - at A.1.A er en løsningsbrik som kræver en politisk beslutning. Løsningsbrikker der slutter på B kræver en administrativ beslutning. Løsningsbrikker der slutter på C kræver en lokal beslutning i eget Dagtilbud. I dette katalog indgår udelukkende de lokale løsningsbrikker. Under hver løsningsbrik indledes der hvilke problemstillinger, som der er beskrevet en mulig løsning på. De problemstillinger der nævnes er udsagn og oplevelser, der er fremkommet i de forskellige interviews. 3

4 Tema A: Børn med særlige behov (Ingen lokale løsningsbrikker) 4

5 Tema B: Faglighed 5

6 B.1.C Børnemiljøvurdering og efterfølgende handlinger Løsning på følgende problemstilling Børnenes stemme er repræsenteret i Dialogprocessen ved at der er foretaget en Børnemiljøvurdering blandt alle de 5 6 årige. De mest markante udsagn fra børnene. Rækkefølgen er med de højeste scorer først. Styrker De voksne er gode til at trøste når jeg er ked af det Har gode venner Kan lide de voksne Glad for at gå i Børnehave Legepladsen er god at lege på Udfordringer Skæld ud fra de voksne Er træt når jeg er i børnehave Der er ingen steder inde der kan leges vildt Der er beskidt i børnehaven Der lugter i børnehaven Hvert dagtilbud har gennemført en egen børnemiljøvurdering. Det har ikke været muligt at gennemføre samme type af undersøgelse. Resultaterne er ikke statistisk sammenlignelige. Derfor er der taget hovedpointer og resultater ud af undersøgelserne. Lovgivning: - Den nye dagtilbudslov Politisk beslutning: - Ingen aktuel politisk beslutning Beskrivelse af løsning: - Lokalt skal der udarbejdes en handleplan på de områder hvor Børnemiljøvurderingen viser et behov. - Der skal ske en afdækning af hvad der gemmer sig bag udsagn som jeg er træt når jeg er i børnehave. - Være nysgerrig på hvorfor der en del børn der siger at de driller, når besvarelserne vedr. om barnet selv bliver drillet viser at det gør de kun i ringe omfang. Hvad ligger der bag der er beskidt og der lugter. Økonomiske konsekvenser: - Ingen umiddelbare økonomiske konsekvenser Sammenhæng til øvrige brikker: - Afhængig af hvilke konkrete handlinger der iværksættes lokalt. 6

7 Tema C: Forældresamarbejde 7

8 C.1.C Forældresamarbejde forventninger og kommunikation Løsning på følgende problemstilling: - Institutionerne oplever ikke, at det er ikke tydeligt nok for forældrene, hvilke forventninger der er til dem og forældrene har ikke indsigt i de mekanismer, der driver en daginstitution. - Der er mange forældre, der er usikre og mangler grundlæggende viden om forældrerelaterede emner og om hvordan der kan samarbejdes med institutionen om barnets trivsel. - Institutionerne vil gerne bruge mere tid på forældresamtaler, så det ikke kun sker ved barnets opstart. Ønsket er én gang årligt. Lovgivning: - Dagtilbudsloven Politisk beslutning: - Ingen aktuel politisk beslutning. Beskrivelse af løsning: - Lokal handling der arbejder med handlinger vdr. gensidig forventningsafstemning mellem forældre og institution. - Organisere flere forældresamtaler for alle børn. - Ud over den generelle information og forventningsafstemning fra institutionen kan der være behov for mere uddybende viden til forældrene om forældrerollen og institutionernes pædagogiske tilgang. Derfor kan der i den enkelte institution etableres forældrenetværk og tilknyttes frivillige forældrementorer. - Afholdelse af forældrekurser i samrbejde med PPR. Økonomiske konsekvenser: - Beregningen på ekstra tid til forældresamtaler. Der er børn i Halsnæs Kommune (kommunale institutioner pr. 1. feb. 2018), og at en forældresamtale varetages af 1 pædagog og 1 medhjælper. På årsbasis betyder det for Halsnæs Kommune, at: - 10 minutter ekstra til forældresamtale koster kr minutter ekstra til forældresamtale koster kr. Sammenhæng til øvrige brikker: - Tydeliggørelse af forældrebestyrelsens rolle 8

9 Tema D: Fysiske forhold 9

10 D.9.C Præcisering af hvad forældre må udføre af vedligehold Løsning på følgende problemstilling: - I interviewene fremkommer ønske om, at forældre bidrager til vedligehold af dagtilbud, men der er mange regler der gør at det ikke kan lade sig gøre, bliver det sagt under interviewene. Lovgivning: - Ingen aktuel lovgivning Politisk beslutning: - Ingen aktuel politisk beslutning Beskrivelse af løsning: - Forældre kan bidrage med opgaver der ikke omhandler bygningen og skure mm. på udeområdet. - Forældre kan lave ting på legepladsen hvis de overholder ansøgning om byggetilladelse, ibrugtagningstilladelse og sikkerhedsgodkendelse. EC skal altid kontaktes på forhånd. - Der kan laves blomsterkummer, krydderurtebede mm. - Er der gode ideer, så spørg EC om muligheden. Økonomiske konsekvenser: - Afholdes af institutionen indenfor budgettet til vedligehold som alle har specificeret i budgettildelingen. Sammenhæng til øvrige brikker: - Organisering af læringsmiljøet 10

11 Tema E: IT 11

12 E.3.B/C Optimeret brug af Tabulex Løsning på følgende problemstilling: - Det opleves at Tabulex ofte er nede - Der mangler tilmelding til pasning på lukkedage fra forældrene - Bedre prioritering af, hvad der lægges op på Tabulex - Udfordringer med App en og så holder forældre op med at bruge den - Ind- og udtjekning af børn har svært ved at se formålet, og hvorfor det ikke er forældrenes opgave Lovgivning: - Ingen aktuel lovgivning. Politisk beslutning: - Ingen aktuel politisk beslutning. Beskrivelse af løsning: - Ad 1 Forvaltningsløsning: Dette har forvaltningen ikke indflydelse på, men vil videregive problemstillingen til IST (leverandøren af Tabulex) - Ad 2 Lokal løsning: Lige inden sidste frist for tilmelding til pasning på lukkedagene, kan forvaltningen/institutionen skrive ud på Tabulex så forældrene bliver gjort opmærksomme på, at nu er sidste frist for tilmelding nært forestående, og hvis forældrene har tilmeldt sit barn, og alligevel ikke får brug for pasning, skal forældrene annullere tilmeldingen i Tabulex dette vil også sikre, at der ikke er langt flere tilmeldte end der rent faktisk møder op på lukkedagene. - Ad 3 Lokal løsning: Forvaltningen foreslår at drøftelsen tages i de enkelte forældrebestyrelser, så der sættes en fælles retning for det enkelte børnehus/dagplejen. - Ad 4 App en er nedlagt fra IST side. - Ad 5 Lokal løsning: Forældrene i Dagplejen har ikke pt. mulighed for selv at ind- og udtjekke børnene, da dette foregår på dagplejers Ipad som forældrene ikke skal have adgang til. Når Dagplejen pr flytter til henholdsvis Højbjerg og Troldehøjen vil forvaltningen se på muligheden for at få sat en skærm op, som forældrene kan ind- og udtjekke børnene på. Økonomiske konsekvenser: - Ingen udover evt. indkøb af 2 skærme til Dagplejen. Sammenhæng til øvrige brikker: - De 5 elementer omkring Tabulex er samlet i denne løsningsbrik. 12

13 Tema F: Kommunikation (Ingen lokale løsningsbrikker) 13

14 Tema G: Kompetencer (Ingen lokale løsningsbrikker) 14

15 Tema H: Ledelse (Ingen lokale løsningsbrikker) 15

16 Tema I: Normering (Ingen lokale løsningsbrikker) 16

17 Tema J: Overgange (Ingen lokale løsningsbrikker) 17

18 Tema K: Ressourcer 18

19 K.7.C Køkkenet som en mere integreret del af børnehusene. Løsning på følgende problemstilling: - Køkkenansvarlige ønsker et større fokus på deres betydning af den robuste daginstitution, med udgangspunkt i at de altid involveres ved alle arrangementer, højtider, temaer og lign. Dette opleves som de er en en virksomhed i virksomheden og ikke et samlet hele. Lovgivning: - Ingen aktuel lovgivning Politisk beslutning: - Ingen aktuel politisk beslutning Beskrivelse af løsning: - Lokal organisering af køkkenets betydning ind i dagtilbudet. Økonomiske konsekvenser: - Ingen økonomiske konsekvenser Sammenhæng til øvrige brikker: - Organisering af læringsmiljøet 19

20 K.8.C Aktivitetsbudget og lokale principper for ture ud af huset Løsning på følgende problemstilling: - Der er en oplevelse af, at muligheden for at tage børnegrupperne ud af huset er blevet mindre. Dette er begrundet i normering, sikkerhedsreglement og økonomi til aktiviteter. Lovgivning: - Ingen aktuel lovgivning. Politisk beslutning: - Budget/takst Beskrivelse af løsning: - Bestyrelse og medarbejdere udarbejder principper for, hvordan ture ud af huset kan være en del af den pædagogiske praksis. - I budgettet skal det fremgå tydeligt, hvad rammen for aktiviteter er pr. år, så leder og medarbejder i fællesskab udnytter rammen. - Der kan udarbejdes tur-katalog som inspiration til flere ture ud af huset som en del af den daglige pædagogiske praksis. - Der kan søges eksterne midler til ekstra aktivitet. (fondsansøgninger). Økonomiske konsekvenser: - Ingen umiddelbare økonomiske konsekvenser. Sammenhæng til øvrige brikker: - Implementering af ny læreplan - Kompetenceudviklingsplan - DPLernes rolle og funktion - Økonomi overblik - Busordning - Togkort - Sikkerhedsregler 20

21 Tema L: Struktur 21

22 L.5.C Manglende tid til andet arbejde Løsning på følgende problemstilling: - Det opleves, at der mangler tid til andet arbejde, herunder mulighed for prioritering af stuemøder og tid til planlægning af aktiviteter - Organisering af personalemøder der ofte er lange og uden strukturelt indhold - Vurdering af interne møder, organisering og prioritering heraf. Lovgivning: - Ingen aktuel lovgivning. Politisk beslutning: - Ingen aktuel politisk beslutning. Beskrivelse af løsning: - Lokalt må der kigges på den daglige organisering af arbejdet. - Ledelsesnetværk kan inspirere hinanden med erfaringer der kan afhjælpe udfordringen. - Udarbejdelse af idekatalog med eksempler på best pracitse - Ideer til facillitering af møder og arbejdsgange - Lokal fokus på organisering af personalemøder, herunder dagsorden, referater, styring af tid, mødeledelse og relevans. Økonomiske konsekvenser: - Ingen umiddelbare økonomiske konsekvenser. Sammenhæng til øvrige brikker: - Normering - Organisering af arbejdet - 22