Beslutningsprotokol fra møde i Stiftsrådet Mandag den 19. november 2012 kl. 16.30 20.00 i Helligåndshuset, Valkendorfsgade 23, 1151 København K. Der forelå afbud til mødet fra: Pernille Østrem Tom Allan orienterede om sagsforløbet i forbindelse med valgklage i Korsvejskirken, samt afvikling af selve valget. 1. Godkendelse af dagsorden. 1. Godkendt 2. Valg af formand og næstformand. Orientering v/ Ole Pagels. 2. Ingelise Pedersen genvalgtes til formand. Margrethe Winther Nielsen genvalgtes til næstformand. 3. Orientering vedr. Fælles Kapitalforvaltning Orientering v/ Ole Pagels 3. Ole Pagels orienterede fra det seneste møde i bestyrelsen for kapitalforvaltningen. Der er aftalt møde med Ministeriet for Ligestilling og Kirke den 15. januar 2013 angående investering af erhvervsobligationer. 4. Stiftsmidlerne. a. Lundehus sogn udskydelse af 1. afdrag på lån af stiftsmidlerne. Bilag udleveret. b. Ansøgning fra Hyltebjerg sogn c. Genoptagelse af ansøgning fra Rø menighedsråd ang. udbetaling til isolering af kirkeloft. 4. a. Helle Ostenfeld orienterede om baggrunden for ansøgningen. Ansøgning imødekommet. b. Orientering om Hyltebjergs ansøgning om udbetaling, og følgende imødekommelse efter retningslinjerne. c. Orientering om fornyet henvendelse fra Bornholms provsti om revurdering af isoleringssag ved Rø kirke, der ønskes betragtet som en anlægsudgift.
(Susanne Ivalo Rasmussen og Helle Krogh Madsen deltog i mødet fra kl. 17:00) Stiftsrådet drøftede sagen. Ansøgningen blev på konkret grundlag imødekommet. 5. Bindende stiftsbidrag 2012 - indkomne ansøgninger a. Orientering om økonomisk status for det bindende stiftsbidrag 2012. 5. a. Helle Ostenfeld oplyste, at der af det samlede budget for 2012 på i alt 3.925.244 kr. til dato er forbrugt 3.191.328,81 kr. Der udestår således endnu udgifter på ca. 730.000 kr., herunder udgifter til debatmagasin, en rate til skoletjenesten samt en rate til pressetjenesten. b. Open Space Ansøgning om tilskud på 5.000 kr. til temadag om skønhed. c. Stiftsudvalget for Folkekirke og Religionsmøde Ansøgning om overførsel af uforbrugt bevilling på 20.000 kr. fra 2012 til 2013 til gennemførsel af kursus om menighedsudvikling. d. Rigshospitalet - Kirken i hospitalet Ansøgning om overførsel af uforbrugt bevilling på ca. 58.000 kr. fra 2012 til 2013b b. Ansøgning afslået c. Ansøgning imødekommet d. Ansøgning imødekommet 6. Bindende stiftsbidrag 2013 og senere indkomne ansøgninger a. Præster i Sundhedssektoren Ansøgning om tilskud til Nordisk Sygehuspræstekonference 2013. 6. a. Stiftsrådet drøftede sagen. Ansøgning afslået. b. Den Danske Skueplads Ansøgning om tilskud til opsætning b. Ansøgningen afslået.
af to kirkespil. c. Danske Kirkedage Anmodning om støtte til gennemførsel af Danske Kirkedage 2016 i Københavns Stift c. Biskoppen præciserede, at der er tale om et ønske om at stiftsrådet måtte være imødekommende og bakke op i forhold til afvikling af kirkedagene. Stiftsrådet støttede ideen om projektet. 7. Strukturprocessen Orientering v/ Peter Skov-Jakobsen 7. Orientering om nødvendigheden af udskydelse af dato for udsendelse af høringsbreve til de berørte menighedsråd. Dette begrundet i behovet for grundig sagsbehandling af omfattende materiale. Der er givet 8 ugers høringsfrist (til 16. januar 2013) af hensyn til de nyvalgte menighedsråds mulighed for at tage stilling til sagen. Forelæggelse for stiftsrådet den 5. februar 2013. Stiftsrådet ønskede løbende orienteringer om udviklingen. Der vil i stiftet blive oprettet en fælles digital platform, hvor høringsmateriale og opdateringer vil blive gjort tilgængeligt for rådets medlemmer. 8. Nyt fra udvalgene under stiftsrådet Orientering ved stiftsrådets medlemmer af de enkelte udvalg 8. Religionspædagogisk udvalg. Orientering v/ Erik Andreasen Diakoniudvalget. Orientering v/ Erik Andreasen. Udvalget for Folkekirke og Religionsmøde. Orientering v/ Inge Lise Pedersen. Det mellemkirkelige stiftsudvalg. Orientering v/ Karsten Fledelius. Kommunikationsudvalget. Orientering v/ Jens Andersen. Gudstjenesteudvalget. Orientering v/ biskoppen Udvalget for efteruddannelse. Orientering v/ Finn Vejlgaard. Ungeudvalget. Ingen redegørelse, da Pernille Østrem ikke deltog i mødet. SR anmoder udvalget om en kort skriftlig status og overvejelser om det fremtidige arbejde forud for næste stiftsrådsmøde.
9. Invitation til møde mellem Folkekirkens Mellemkirkelige Råd, stiftsrådene og de mellemkirkelige stiftsudvalg Hvem ønsker at deltage fra stiftsrådet den 1. 2. februar 2013? 9. Inge Lise Pedersen, Anette Kaas og Karsten Fledelius deltager. 10. Siden sidst. 10. Intet til siden sidst 11. Næste møde Der er fastlagt mødekalender for 2013: tirsdag 5. februar 2013, torsdag 21. marts 2013, onsdag 22. maj 2013, tirsdag 17. september 2013 og tirsdag 19. november 2013. 11. Vedtaget 12. Eventuelt 12. Anders Gadegaard orienterede om ansøgning fra Sydhavn Sogn ang. projekt Ny Kirke. Ole Pagels redegjorde kort for menighedsrådets ansøgning. Torben Larsen redegjorde for budgetudvalgets behandling af samme sag. Stiftsrådet ønsker at drøfte principperne og hensynene i forbindelse med kirkeopførelser ved et kommende møde. Mødet sluttet kl. 18:50, referent Jeanette Bjørnlund Nielsen Referatet oplæst og godkendt.
Michael Riis Tom Allan Inge Lise Pedersen Margrethe Winther-Nielsen Erik Andreasen Jens Andersen Torben Larsen Karsten Fledelius Ole Erhard Pagels Helle Krogh Madsen Susanne Ivalo Rasmussen Finn Vejlgaard
Anette Kaas Anders Borre Gadegaard Peter Skov-Jakobsen