Side 1 af 6 Idrætsrådet Referat 19.03. 2014 Greve Rådhus, mødelokale 1 18.00-20.00 (Forplejning 17.45-18.00) Medlemmer: Knud Høyer, formand Jørgen Nielsen, formand for Lokalefordelingsudvalget Peter Roslev Mette Bech Thomsen Sven Edelmann Ikke til stede: Ole Nielsen (afbud) Lise Persson (afbud) Stig Person (afbud) Sven-Erik Hørmann (afbud) Til stede fra administrationen: Thomas Bach Stine Jensen Morten Wagner Reynhard
Side 2 af 6 1. Godkendelse af referat af IR-mødet den 24.02.2014 Referatet er udsendt den 5.3. 2014. IRs beslutning den 19.03,2014 punkt 1: Godkendt 2. Godkendelse af dagsordenen IRs beslutning den 19.03.2014, punkt 2: Godkendt 3. Strategidrøftelse i IR for de kommende måneders arbejde På IR-mødet den 24.02 kom der en lang række forslag frem: 1. Indsatser i forhold til, hvad KFU beslutter for idrætsinvesteringerne i 2014-2016, herunder fokus på ændringer i prioriteringerne i drifts- og anlægsbudgetterne i de kommende år, og lovning om at idrætspuljerne skulle øges. 2. Idrættens Kontakt Forum: a. hvordan bliver hele idrætten involveret? b. IR skal være mere tydelig i indbydelserne og på møderne c. Idræts- og fritidskonsulentens indsatsområder og løbende status for udført arbejde overfor foreningerne d. Hjælp til nye foreninger, eventuelt samle dem til erfa-møder i ensartede grupper, nye foreninger er små og skal have tilbudt hjælp fra de større. 3. Deltagelse i arbejdsgrupper med Fritidsrådet om implementering af handleplanerne for Idræts- og Fritidspolitikken: her har facilitetsundersøgelsen høj prioritet. 4. Samarbejde med Frivilligcenter Greve contra ønsket om et idræts- og fritidssekretariat. 5. Retningslinjer for puljer og sammenlægning af nogle af de mange puljer. 6. PV Greve s rolle i forhold til drift og vedligeholdelse af idrætanlæg efter den nye selskabskonstruktion pr. 1.3. 2014 og overtagelse af alle driftsopgaverne på idrætsanlæg og ejendomme pr. 1.7. 2014. a. Er der muligheder for, at de selvstændige haller kan overtage deres egen del af driften både udendørs og indendørs? b. Bemærk at der også tales om udlicitering af indendørs drift og vedligeholdelse af kommunens idrætsfaciliteter og øvrige ejendomme. 7. Skolereformen pr. august 2014: partnerskabsaftaler mellem idrætsforeninger, skoler og kommunen. 8. IR s kommissorium skal evalueres inden udgangen af 2014, handlingsplan og kommunikation herfor 9. Skal idrætsforeningerne stille forslag om, at kommunen gå efter at blive nomineret som Årets idrætskommune om 3 år? Hvad kræver det af indsats fra foreningerne og politikkerne samt administrationen? IR bedes prioritere forslagene ud fra, hvad der er realistisk at investere idrætsforeningernes ressourcer i, og hvor der er målbare resultater i forhold til investeringen af tid og en del økonomi. Kan vi prioritere indsatsområder for 2014, hhv. 2015. IRs beslutning den 19.03.2014, punkt 3: 2014 2015 1. prioritet: økonomi, pkt. 1 1. prioritet: 2. prioritet: IKF, pkt. 2 2. prioritet: 3. prioritet: Idræts- og fritidspolitik 3. prioritet:
Side 3 af 6 4. prioritet: Puljer, pkt. 5 (incl. Fritid- obs) 4. prioritet: 5. prioritet: 5. prioritet: Der blev ikke prioriteret for 2015. Under drøftelsen blev fremført følgende forslag/kommentarer: I forbindelse med åbningen af budgetterne 2014-2017 var der enighed om at holde fast i de anlægsprioriteringer, der allerede er foretaget, samt at muligheden for 79 tilskud skal rulles tilbage. Hvad har IR gjort for idrætten i kommunen i 2013/14? Hvilke alternativer havde der været, hvis IR ikke havde været dér, og forhold sig til virkeligheden? Ny lovgivning har gjort, at reglerne omkring underskrifter i banken er besværlig. Karlslunde IF har fundet en god procedure som de sender til Morten, der kan videndele via nyhedsbrev/maillister. IR s funktion blev drøftet, følgende områder blev berørt: o vigtigt at sikre, at idræts- og fritidspolitikken fortsat er realistisk, at der er fremdrift i handleplanerne, som er i takt med virkeligheden o at være forberedt på idrættens vegne o at tale idrætten og idrætsrådet op også ift. valg til IR i efteråret o gøre opmærksom på de ting IR har været med til at få igennem o IKF er det nye rekrutteringsgrundlag Administrationen supplerede med følgende: - at KFU er blevet bedt om at finde 5 mio. kr. ud af samlet besparelse på 80 mio. kr. - der arbejdes med temabudgetter. - samtlige anlægsbevillinger er stoppet mhp. revidering af anlægskataloget 2014-2017. - alle overførsler fra 2013 er ført over til 2014 (hele idrætspuljen). Pkt 4 om samarbejde med Frivilligcenter Greve (FCG) blev ikke prioriteret, fordi IR vil afvente dialogmødet med FCG på IRs næste møde den 28.4. Se pkt. 8a. 4. Handicaptilskud På IR-mødet den 24.02. 2014 blev det efter forslag fra administrationen vedtaget, at der skulle udarbejdes et tillægsforslag til kriterier for udbetaling af midler fra handicappuljen. Forslaget skal udvide den økonomiske støtte til også at omfatte tilskud til nye aktiviteter, som en forening vil starte. Begrundelsen for forslaget er, at Ingen havde forudset, at GHIF stoppede sine aktiviteter for svært handicappede børn, unge og ældre. Tillægget til kriterierne er nødvendigt, for at en eksisterende forening kan videreføre GHIFs aktiviteter og udvikle dem for medlemmerne. Vedlagte forslag er nu udarbejdet med henblik på godkendelse og forelæggelse for KFU den 01.04. 2014. IR bemyndigede handicaptilskudspulje-udvalget til at udarbejde forslaget sammen med administrationen. IR`s beslutning den 19.03.2014, punkt 4: IR foreslår, at aftaler løber over 4 år, da der i andre sammenhæng på det sociale område og ift. tilskud fra Socialministeriet arbejdes med 4 årige perioder. Thomas Bach lovede at viderebringe dette til KFU. Administrationen understregede, at grundstøttemodellen efter IRs eget ønske er bagudrettet og ikke fremadrettet. Når den nye tilføjelse til retningslinjerne er vedtaget sender CBF ud, at der er ny mulighed for at søge fremadrettet. Handicappuljeudvalget kan dels bevillige tilskud, dels opfordrer forvaltningen til at indgå partnerskab. Der kan søges tilskud til afholdte aktiviteter, hvis man vil indgå partnerskab er det en forhandling om gensidige forpligtelser
Side 4 af 6 IR påpegede, at partnerskabsaftaler burde finansieres andet sted fra end handicappuljen, fordi der er tale om fremadrettet tilskud til bl.a. udvikling af nye aktiviteter. IR mener, at indsatsen på handicapområdet ikke er blevet løftet tilstrækkeligt af kommunen efter overtagelsen af de svært handicappede fra amterne. Handicaptilskudsmodellen skal evalueres af IR og FR inden næste ansøgningsrunde i 2015. Sagen sættes på årshjulet til august. 5. Budget 2015-2018 KFU indbyder IR og FR til dialogmøde efter KFU s den 06.05. 2014. IR bedes drøfte indholdet af og argumenterne for det materiale, IR fremlægger på dialogmødet. Præsentationsformen bør også besluttes. Vi opfordres til at medvirke til at finde besparelser på driftsbudgettet alene for KFUs område på 5 mill.kr. i 2015. IR s beslutning den 19.03.2014, punkt 5: Der blev drøftet følgende punkter, som formandskabet arbejder videre med frem til næste møde den 28.4., hvor det skal besluttes, hvad der tages op til budgetdialogmødet med KFU. - spare på tilskud til aftenskolerne til idrætsaktiviteter - spare på biblioteker - anbefale, at der ikke gives flere lokaletilskud til nye foreninger, fordi der kan anvises plads i kommunale lokaler - fastholde det, der er nævnt tidligere år, specielt på anlægssiden, da det er nyt KFU. IR har pt. ikke yderligere forslag til besparelser, men vil involveres i de politiske forslag, der evt. kommer op. 6. Referat af KFU-mødet den 04.03. 2014 Sag nr. 2: Budgetstyring marts 2014 Center for Byråd & Økonomi indstiller, 1. at udvalget tager orienteringen i Økonomi- og Aktivitetsrapport 1/2014 til efterretning 2. at udvalget godkender driftsoverførsler mellem 2013 og 2014 fra én pose penge på 0,483 mio. kr. og formålsbestemte overførsler på 1,900 mio. kr. på udvalgets område 3. at udvalget tager Anlægsrapport 5 pr. 31. december 2013 til efterretning 4. at udvalget godkender overførsler på anlæg mellem 2013 og 2014 på 11,967 mio. kr. på udvalgets område 5. at udvalget tager Anlægsrapport 1 pr. 31. januar 2014 til efterretning 6. at udvalget drøfter og fastlægger de fremtidige aktivitetstal 1.-5. anbefales 6. De nuværende aktivitetstal på udvalgets område fastholdes. Sag nr. 3: Placering af kunstgræsbane Center for Borgerservice & Fritid indstiller, at anlæggelse af den første af de to kommende kunstgræsbaner sker på Hundige Boldfælled. Afventer stillingtagen. Sag nr. 4: Retningslinier for udlån af lokaler og faciliteter Center for Borgerservice & Fritid indstiller, at forslag til nye retningslinjer drøftes og sendes i høring hos foreninger, brugere og samarbejdspartnere for lokaleudlån. Godkendt. Sagen sendes i høring og genoptages i maj 2014 efter høring.
Side 5 af 6 Sag nr. 5: Godkendelse af mål og rammer for forpligtende samarbejder og partnerskaber Center for Kultur- & Fritid indstiller, at mål og rammer for forpligtende samarbejder og partnerskaber i folkeskolen godkendes. Anbefales. IRs beslutning den 19.03.2014, punkt 6: Sag nr. 2: Taget til efterretning Sag nr. 3: Taget til efterretning man afventer den samlede anlægsrevision. IR ytrede ønske om, at KFU havde besluttet evt. placering, uagtet udfaldet af anlægsrevisionen. Udsættelsen giver udfordringer ift. lokalefordelingen. Sag nr. 4: Taget til efterretning Sag nr. 5: Taget til efterretning. Hvis IRs medlemmer er bekendte med forhandlinger om partnerskaber med skoler, giver de rådet en vurdering af om mål og rammer for partnerskabet er brugbart. 7. KFU s dagsorden den 01.04. 2014, herunder Idrætsrådets beslutning om indstillinger til KFU i anledning af sagsfremstilling og/eller administrationen indstilling i de konkrete sager på idrættens område: reviderede retningslinjer for handicaptilskud til nystartede aktiviteter IR`s beslutning den 19.03. 2014, punkt 7: Sagen er behandlet til beslutning under pkt. 4. 8. Meddelelser/gensidig orientering: Formanden har haft møde med Frivilligcenter Greve om FCG s handleplaner for 2014 og fælles arrangementer med et bredt netværk i Greve Kommune. Det foreslås, at forretningsføreren og formanden for FCG kommer til dialog med IR den 28.4. om mulighederne for samarbejde i projektperioden for FCG, som er 2014-2015. Knud orienterede fra møde med frivilligcentret. Frivilligcentret inviteres til mødet d. 28.4 DIF har sendt en invitation til netværksmøde for Idrætsråd på Sjælland, mandag d. 31., marts i Ringsted. Jørgen og Knud deltager. Forslag om at spørge ind til, hvordan andre frivilligcentre/sekretariater tackler de små foreninger. Peter orienterede fra møde i Skolerådet. I den nye lov om Folkeskolen, skal der sidde et bestyrelsesmedlem, der repræsenterer det frivillige foreningsliv. IR mener det kan være problematisk at få personer til at bestride disse poster, da det kræver en del møder, uden særlig stor indflydelse eller relevans for foreningslivet 9. Rapportering fra udvalg/ordfører m.v.:
a. Lokalefordelingsudvalget: Høring af de reviderede retningslinjer for fordeling af lokaler. Behandlet i KFU den 4.3., sag nr. 4. De revidere retningslinjer var ikke godkendt inden lokalefordelingen blev foretaget, derfor er der fordelt efter de gamle regler. Fordelingen i 2015 vil blive 2-årig. Side 6 af 6 b: Medaljeceremoni-/lederfestudvalget: Medaljeceremonien den 7.3. evalueres. Hvad er status for lederfesten? Det gik godt, men der bør overvejes en anden model, hvor bl.a. forældre har mulighed for at deltage. Forslag om at flytte det ud til de respektive foreningers trænings- og aktivitetsområder. Arbejdsgruppen sættes i gang, der skal ligge forslag inden sommerferien. c: Idrætspuljeudvalget: Puljen er slået op, der er ansøgningsfrist 31. marts kl. 12. d: Handicapområdet: Se punkt 4 på dagsordenen e. Facilitetsområdet: Etableringen af PV Greve (tidligere Park og Vej) er i gang fra 1.3. 2014. Processen er ikke særlig gennemsigtig. Møder mellem Teknik & Miljø og KIF har ikke været positive. 10. Sager på vej til Idrætsrådets dagsorden a.. Næste møde: 28.04.2014. Afbud: Peter b. b. Årshjul var med som bilag. Der er ikke kommet input til årshjulet siden sidste møde. c. c. Revideret huskeliste var med som bilag. 11. Eventuelt Fællesmødet med Fritidsrådet d. 20. august begynder kl. 19, og afholdes på Olsbækken. Der blev omdelt en evaluering fra Morten om antal deltagere mv. til de kommunalt udbudte kurser for idrætsledere m.fl. Morten havde foreslået, hvilke kurser der skulle satses mest på fremover, og hvilke der kunne nedprioriteres. Evalueringen kan tages op på næste møde med formændene for IR og FR. Mødet slut 20.05.